[匯總]Word中如何去掉表格格式空行空格

1、Word中如何去掉表格格式空行空格一、去掉表格和格式 為了版面的整齊，網(wǎng)頁文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏色被設(shè)為無色或表格寬度被設(shè)為0，所以我們在網(wǎng)頁上看不到表格。另外，網(wǎng)頁文檔中換行用的都是手動換行符，還有對字體等格式的設(shè)置。如果把從網(wǎng)頁上復(fù)制的文字直接粘貼到Word中，那么它們也都粘貼進(jìn)來了，這給重新排版帶來了很大的麻煩。 從“編輯菜單中單擊“全選，然后單擊“剪切，再單擊“選擇性粘貼。在翻開的的“選擇性粘貼對話框中選擇“形式為“無格式文本，確定。這樣表格和各種格式都沒了，手動換行符也變成了回車符段落標(biāo)記。另外還可以從“文件菜單中選擇“另存為，把文檔保存為純文本文件，再用

2、Word翻開，效果和上面的方法完全一樣。 如果剛從網(wǎng)頁上復(fù)制了文字，那么在Word中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼的步驟，這樣將省事得多。二、刪除空格 網(wǎng)頁文字中會有許多的空段和空格，在Word中排版時也需要去除。那么為什么這一步要刪除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來什么也沒有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中沒法對它們批量執(zhí)行刪除操作。 首先，從“編輯菜單中翻開“替換對話框翻開后暫時不要關(guān)閉，后面的操作都要在這里完成。把光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容文本框中，按一下空格鍵輸入一個空格默認(rèn)情況下是半角空格，“替換為文本框中什么都不填。單擊“全部替換，Word將刪除所

3、有的空格。你可能會說怎么我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因為這個文檔中還有另外兩種空格：全角空格和制表符空格。對這兩種空格，半角空格是不會把它們當(dāng)一家人的，所以替換時對它們置之不理。翻開中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全角狀態(tài)，然后按空格鍵在“查找內(nèi)容框里輸入一全角空格，“替換為為空，再按“全部替換，所有的全角空格也都刪除了。再單擊對話框中的“高級按鈕，然后單擊“特殊字符，選擇“制表符，在“查找內(nèi)容框中會出現(xiàn)“t當(dāng)然也可以手工輸入，“替換為為空，再單擊“全部替換，制表符空格也都沒了。三、刪除空段刪除空段的時機終于成熟了。在“查找和替換對話框的“高級模式下，兩次單擊“特殊字符

4、中的“段落標(biāo)記，“查找內(nèi)容框中將出現(xiàn)兩個“p也可以手工輸入pp，再把光標(biāo)定位到“替換為框中，單擊“段落標(biāo)記輸入一個“p，再單擊“全部替換，文檔中所有的空段全部消失。 其中的道理是什么呢？請想一下，沒有空格的空段是怎樣產(chǎn)生的？不正是我們連打了兩次回車之后才有的么？現(xiàn)在把兩個連續(xù)的回車替換成一個，正好消除了那個空段。 如果有連續(xù)的空段的話，一次替換不完，你可以多按幾次“全部替換，直到提示找不到替換的對象為止。 這樣，你從網(wǎng)上復(fù)制的資料肯定會減肥，讓你十分滿意了。四、純文字內(nèi)容刪除手工換行符如果復(fù)制的內(nèi)容是純文字形式，無表格與圖片，且愿意保存HTML文檔中的格式及鏈接等，直接單擊工具欄上的“粘貼按鈕

5、就可以了，網(wǎng)頁文字上原有的屬性都會保存下來。但這時文檔往往顯得比擬雜亂，需要重新編輯、排版，對其字號、字體、字形及行間距、對齊方式等進(jìn)行重新設(shè)置。在許多情況下文檔中會出現(xiàn)大量的“手工換行符(箭頭向下的符號)，如果采用刪除后再回車加上段落標(biāo)記的方法來處理，對于長文檔來說是很費時的，這時可以應(yīng)用Word的“查找/替換功能來輕松解決。在“查找/替換對話框中，翻開“高級選項，在“查找內(nèi)容框中加上“I(手工換行符)，在“替換為框中加上“p(段落標(biāo)記)，只要再單擊“全部替換按鈕，瞬間就完成替換操作。在有的文檔中有兩個“手工換行符，這時只要在“查找內(nèi)容框中加上“II(兩個手工換行符)，再執(zhí)行“全部替換操作就

6、可以了。如果不需要保存原來的格式及鏈接等，單擊“編輯選擇性粘貼，翻開“選擇性粘貼對話框，在“粘貼選項中選擇“無格式文本，確定就可以了。這樣復(fù)制后的文本不帶有任何格式，略做處理即可。如果用的是Word2002，那就更方便了，直接單擊工具欄上的“粘貼按鈕，此時復(fù)制的文本是帶有格式的，但在復(fù)制文本的右下角有一個“選擇粘貼按鈕，單擊此按鈕菜單的“僅保存文本命令，文本立即轉(zhuǎn)化為無格式的文本了。經(jīng)過上面的處理，文檔中還有許多的無用空格可以再利用一下“查找/替換功能刪除干凈。五、帶有表格的文本有時我們從網(wǎng)頁上復(fù)制的內(nèi)容是帶有表格的，這為排版帶來了很大的麻煩，這時我們可把表格去掉。只要將光標(biāo)移動到表格內(nèi)的任一

7、位置，單擊“表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文本，彈出一個“表格轉(zhuǎn)換成文本對話框，再選擇“段落標(biāo)記或“制表符等文字分隔符，確定后，表格消失了，而文字完整保存下來，并且文字的格式及鏈接等都保存著。如果只需要其文字內(nèi)容，不想保存有關(guān)格式及鏈接等，利用“選擇性粘貼命令就能解決問題。怎樣在WORD中，將從網(wǎng)頁上復(fù)制下來的文章中的表格邊框去掉方法1：粘貼到word中后不要進(jìn)行點擊呀之類操作，移動鼠標(biāo)到文字塊一般粘貼過來后就是一個大文字塊末尾，有一個小圖標(biāo)，用鼠標(biāo)左點擊，選擇只保存文本即可方法2：選中網(wǎng)頁中的文本復(fù)制到記事本中再從記事本里復(fù)制到word中，這樣一切表格，圖片等信息均不存在了 .要有圖片和文字的話，方法如

8、下：你先復(fù)制到word，然后選種表格網(wǎng)頁都是表格形式的，你點一下左上角的一個八角形，選種表格，菜單表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)文字確定。這樣表格就去掉了。 如果表格多，你就多來幾次。方法3：選中表格內(nèi)的文本剪切粘貼到表格下邊，然后再把空表格框剪切掉即可,另一個方法，先選中網(wǎng)頁中要復(fù)制的內(nèi)容，翻開WORD，不要直接粘貼，而是選“編輯-“選擇性粘貼-無格式文本，就沒有表格了方法4:選中復(fù)制到網(wǎng)頁中的表格，然后翻開“表格菜單，選擇“轉(zhuǎn)換命令中的“表格轉(zhuǎn)換成文字命令，翻開“將表格轉(zhuǎn)換成文字對話框，一般選擇“段落標(biāo)記，再單擊“確定就行在word文檔里文字的排版打印前主要從以下幾點快速入手1、頁邊距2、字體3、段落分行

9、4、使用Word翻開編輯時，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)許多文檔因空行過多，從而使得文檔很長，頁數(shù)居高不下。 實際上我們可以通過“空行替換的幾種方法，去除文檔中多余的空行，具體操作如下：1、在Word“編輯菜單中翻開“查找和替換對話框，在“查找內(nèi)容中輸入“pp“替換為中輸入“p，然后選“全部替換，這種方法可去掉文檔中因自動換行符造成的多余空行，但還有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。2、對于文檔中的手動換行符(“Shift+回車)，就要用“l(fā)l替換成“l(fā)(這里用的不是1，而是L字母的小寫)或直接用替換對話框里的“特殊字符，選擇里面的“有手動換行符來進(jìn)行替換，也可以去掉文檔中的一些多余空行。3、對于自動

10、和手動換行符交替的情況，可用“p l替換成“l(fā)或“l(fā) p替換成“l(fā)也可以去掉文檔中的一些多余空行。上述三種方法可以去除文檔中的大局部空行，如果還剩有空行，不妨再用以下方法再試一試。4、用“l(fā) l(注意兩個換行符之間有一個空格)替換成“l(fā)，這種方法是用來對付前面有空格的手動換行符。5、用“p p(注意兩個換行符之間有一個空格)替換成"p“，這種方法是用來對付前面有空格的段落換行符。注：4、5兩步可以先試試在查找內(nèi)容鍵入一個空格，替換為-什么也不輸入，選擇全部替換，這樣可顯著減少替換次數(shù)。6、 選擇“打印預(yù)覽，在工具欄(“打印預(yù)覽的工具欄)中點擊“減少一頁圖標(biāo)，再點擊“關(guān)閉。那超出整頁的

11、幾行就被“安排了，而且原來的段落不變。該功能雖然可以對多頁進(jìn)行縮減頁面的操作，但那樣會因為字體過小而難以閱讀。所以，該方法特別適用于剛好超出數(shù)行的單頁文檔，如信件、海報、備忘錄等。在編輯文檔的時候，目錄有時是必不可少的一項，但在實際情況當(dāng)中，很多使用者不知道怎樣使用word中的目錄自動生成的功能，而是自己在首頁手動編制，結(jié)果常常因為后面格式或者字體的調(diào)整，使得目錄與正文出現(xiàn)差距。因此用下面的方法能簡單的生動生成：工具/原料Word 自帶步驟/方法1 下面就來介紹一下如何利用word自動生成目錄并動態(tài)更新。這里介紹兩種方法：一、利用大綱級別自動生成目錄如果要插入目錄，請單擊“插入菜單，指向“引用

12、“索引和目錄，出現(xiàn)“索引和目錄的畫面，點擊“目錄標(biāo)簽，倘假設(shè)直接按下“確定按鈕，那么會以黑體字提示“錯誤！未找到目錄項。那么何謂“目錄項呢？目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此，要想自動顯示目錄，必先定義目錄項。目錄項的定義很簡單，點擊“視圖“大綱切換至大綱模式，如以下圖所示，大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚，選定文章標(biāo)題，將之定義為“1級，接著依次選定需要設(shè)置為目錄項的文字，將之逐一定義為“2級。當(dāng)然，假設(shè)有必要，可繼續(xù)定義“3級目錄項。定義完畢，點擊“視圖“頁面回至頁面模式，將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)立目錄處，再次執(zhí)行“插入“引用“索引和目錄，出現(xiàn)“索引和目錄畫面，點擊“

13、目錄標(biāo)簽，那么顯示如圖：一共只定義了二個級別的目錄項，因此將上圖“顯示級別中的數(shù)字改為“2?！帮@示頁碼與“頁碼右對齊這二項推薦選擇，前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面，后者的作用是為了顯示美觀?！爸票矸皩?dǎo)符即目錄項與右對齊的頁碼之間區(qū)域的顯示符號，可下拉選擇；此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式就可以看到了。最后點“確定，如下圖，目錄就這樣生成了，包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵，點擊某目錄項，當(dāng)前頁面自動跳轉(zhuǎn)至該目錄項所在的頁碼，很方便吧？使用這種方法生成目錄還有一個好處，如果你想更改目錄項，可以切換至大綱模式調(diào)整目錄項的內(nèi)容與級別，然后點擊一以下圖中所示的按鈕，目錄就可

14、以自動更新了得來全不費功夫！2 二、標(biāo)記索引項自動生成目錄第二種實現(xiàn)自動生成目錄的方法是標(biāo)記索引項，即預(yù)先將每個目錄項標(biāo)記成為一個索引項，最后實現(xiàn)目錄的生成。具體的操作方法是：在頁面模式下，選定文章中的第一個目錄項，也就是文章的標(biāo)題，執(zhí)行“插入“引用“索引和目錄，出現(xiàn)“索引和目錄畫面后點擊“索引標(biāo)簽，接著點擊“標(biāo)記索引項按鈕，顯示這樣的窗口：“標(biāo)記標(biāo)記文章標(biāo)題“一個文壇獨行者為主索引項，這時文中標(biāo)題出現(xiàn)如下字樣引號內(nèi)的內(nèi)容：“ "一個文壇獨行者" 接下來定義的是次索引項，操作方法同上，但在標(biāo)記時應(yīng)當(dāng)注意：你所選定的文本內(nèi)容在默認(rèn)情況下會出現(xiàn)在“主索引項而不是“次索引項中，請在“次索引項中輸入你選定的