年人事年度規(guī)劃

1、公司行政部二O四年度工作計劃部門行政部制作人李博年度2014年度編寫時間：2014年2月15日公司行政部二O四年度工作計劃具體的工作計劃：一、人事工作1. 招聘、入職、建檔招聘在“精”：員工招聘要慎重，選擇合適的員工可以為公司減少成本、帶來財富，員工招 聘過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和能力，學歷、經(jīng)驗其次(專業(yè)、技術性崗位除外)，盡 量招到穩(wěn)定，性的人才。入職在“細”：員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料，提供必備的證明，如身份 證、畢業(yè)證、學位證、技能證、相片，同時注重細節(jié)、效率和行政后勤工作的配合，讓員工從入職的 那一刻感覺到家的溫暖，培養(yǎng)新進員工對公司的認同感。規(guī)定員工何時到崗

2、必須進行核實，避免人 事和工作部門的脫節(jié)，杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。建檔在“全”：建立員工檔案時要全面，應該登記的人事資料必須全部登記，定期進行核實，保證員工檔案的真實性。2. 培訓入職培訓：工作要及時、注重細節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性，同時要培養(yǎng)員工的積極 態(tài)度，在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)在職培訓：注重技能和實用性，培訓員工所需要的知識和技能外派培訓：注重實用性、效率性，記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤3. 考勤(1 )不定期進行考勤抽查，促進員工提高工作積極性，了解各部門到崗情況，對人事資料 進行及時的查缺補漏(2) 進一步規(guī)范考勤和打卡制度，相矢條款進行修改，提高考勤制度的可執(zhí)行性

3、和滿意度，力 爭做到“無人為原因漏打卡考勤執(zhí)行的過程中對事不對人，嚴格按照考勤制度照章行事。(3) 通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行，要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定， 如外勤、請假制度要及時、按程序向人力資源部備檔。4(1 )定期通知要求各部門將本部門調薪、績效工資情況及時匯報人力資源部進行備檔，薪 資核算保證及時、零失誤。2)及時收集獎罰情況、考勤情況，做到工資核算準確、無缺漏。5. 社保社會保險的購買和退保保證及時、有效。保險補繳、月報的制作、健全工傷保險制度和流程， 做到工傷事故處理及時，保證公司和員工利益。6. 人事資料(1 )完善人事資料，做到人在資料在，資料完整、準確，出現(xiàn)

4、人事異動、離職及時進行資料更改。(2) 電子檔案和文本檔案配套規(guī)范，將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時 準確的記錄在文本檔案上，定期進行檢查和歸類。(3) 員工矢系方面：即勞動矢系方面。公司行政部在2014年度將嚴格執(zhí)行公司勞動矢系 制度。最大力量避免勞資糾紛的產生，保證公司的正常運營。7. 積極推動文化建設，拉近公司同員工之間的距離(1 )開展各種活動，如拔河比賽、象棋比賽、舉行趣味運動會，在公司晨會上舉行部門間的 拔河比賽，由部門領導帶頭，增強團隊的凝聚力和合作意識；舉行象棋大賽成本低(可設少量 獎金獎勵)、可執(zhí)行性強，發(fā)揮員工的特長，增強員工的自信心和優(yōu)越感；舉行趣味運動會，推進

5、 全體員工健身、增強合作意識、競爭意識。(2) 讓員工積極參與公司各項制度的建設中來，提高制度的可執(zhí)行1生和員工的參與度，拉近 公司同員工之間的距離。(3) 發(fā)揮網(wǎng)站優(yōu)勢，提高員工對公司的認同感和尖注程度，將以上各種活動在網(wǎng)站上進行 宣傳，一方面宣傳公司員工的生活豐富性，再就是能推動員工積極上公司網(wǎng)站參與公司的文化建 設。、行政工作后勤(1 )完善生活配套設施，定期檢查衛(wèi)生，推行衛(wèi)生獎罰結合，促進員工提高衛(wèi)生意識；(2)多進行員工生活滿意度調查，了解員工居住條件和心態(tài)；3)定期檢查設備設施、辦公室財產，保證公司財產完好，預防火災到等事故發(fā)生； 行政部日常工作方面：(一)考勤管理：1、行政部分管

6、考勤管理工作的行政專員每日將公司員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記 4）后勤水電工作做到及時、高效，保證員工生活；錄，嚴格遵守公司考勤管理制度。2、行政部分管人事管理的行政專員將按照公司規(guī)定對相尖人員辦理入、離職手續(xù)。3、行政部分管人事管理的行政專員將按照公司規(guī)定對公司擬轉正人員進行資料審查，對符合轉 正條件的員工辦理轉正手續(xù)，簽訂勞動合同。對于擬轉正員工轉正資料不全者待其手續(xù)補齊之后再 行辦理轉正手續(xù)。辦公用品管理：1、行政部分管統(tǒng)計公司各部門每月辦公用品需求的行政專員，將根據(jù)公司各部門每 月所提交的物料申請單進行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計，并上報行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批。每月 5號之前交至

7、辦公用品采購員。2、 辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分類購買，每月10日前采購完畢，并將購回的 辦公用品交至行政部辦公用品保管員入庫。3、行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進行數(shù)量和質量上的檢驗，并 給采購員開據(jù)入庫單，為其報銷使用。4、辦公用品保管員在入庫完畢后，將按照經(jīng)行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后的公司各部門的物料申 請單進行辦公用品發(fā)放，并同時做好發(fā)放記錄。臨時事宜辦理：公司行政部有辦理公司領導交辦的臨時事物的職責，公司行政部在接到領導的相笑指示后必須 第一時間予以辦理。2014年度是公司發(fā)展的矢鍵性一年，公司行政部將會按照公司各項管理制度的要求做好本年度 的一切相尖工作。為公司在2014年度的運營中能夠各方面的取得更好的成績而努力每月主要工作安排：每星期去社保至少一次（社保的增減員、制作月報表、員工補繳社保費用 等）做員工考勤跟劉寧制作工資表核對業(yè)績綠植的看管辦公用品的購買水、電的購買電話 費用的繳納清潔用品