學(xué)生欠費(fèi)情況說(shuō)明信息補(bǔ)充操作說(shuō)明

1、學(xué)生欠費(fèi)情況說(shuō)明信息補(bǔ)充操作說(shuō)明1 系統(tǒng)登錄訪問(wèn)財(cái)務(wù)處網(wǎng)站-學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng)，使用團(tuán)委帳戶進(jìn)行登錄。2 導(dǎo)出欠費(fèi)Excel文件左側(cè)選擇“欠費(fèi)情況說(shuō)明”菜單，列表中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，通過(guò)彈出對(duì)話框中的“當(dāng)前結(jié)果導(dǎo)出為Excel文檔”鏈接導(dǎo)出Excel文檔。3 設(shè)置欠費(fèi)類別和備注3.1 Excel批量導(dǎo)入請(qǐng)勿修改導(dǎo)出的Excel文檔的格式，特別是“欠費(fèi)編號(hào)”字段是下一步導(dǎo)出數(shù)據(jù)時(shí)的關(guān)鍵字段，不要修改。根據(jù)各班匯總情況，填寫欠費(fèi)類別和備注字段。欠費(fèi)類別字段填可填內(nèi)容為“休學(xué)、服兵役、退學(xué)、出國(guó)、未報(bào)道、交流生、其他”，當(dāng)類別為“其他”時(shí)要求填寫備注信息。Excel中填寫完信息后，可在欠費(fèi)情況說(shuō)明表界面，

2、點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕進(jìn)行導(dǎo)入操作。（備注：僅支持Excel2003版本）。通過(guò)瀏覽按鈕選取已準(zhǔn)備好的Excel文檔后，點(diǎn)擊“提交”按鈕。如果沒(méi)有改動(dòng)過(guò)Excel表格的情況下系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別Excel中的列，進(jìn)行自動(dòng)匹配，如下圖。如果有沒(méi)有匹配的字段可手動(dòng)進(jìn)行匹配。點(diǎn)擊“下一步：數(shù)據(jù)檢測(cè)”，如下圖所示，有兩條記錄不符合要求，第一條為欠費(fèi)類別錯(cuò)誤，第二條為欠費(fèi)類別不能為空。請(qǐng)?jiān)贓xcel中補(bǔ)充相關(guān)信息后再次導(dǎo)入。若導(dǎo)入數(shù)據(jù)都符合要求時(shí)，點(diǎn)擊界面中的“執(zhí)行導(dǎo)入操作”。導(dǎo)入完成后欠費(fèi)情況說(shuō)明表中顯示相關(guān)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。3.2 在線設(shè)置點(diǎn)擊學(xué)生姓名鏈接，進(jìn)行編輯頁(yè)面，如下圖所示，選擇欠類別和備注，點(diǎn)擊保存按鈕。 4 打印報(bào)表點(diǎn)擊欠費(fèi)情況說(shuō)明表右側(cè)的打印機(jī)按鈕進(jìn)行打印，打印前會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)校