配送中心崗位職責

1、核 準制 訂修訂次數(shù)010203 企管部營運部修訂日期文件名稱文件編號生效日期物流配送中心訂貨員崗位描述版 次頁 次共5頁1.0目的為明確規(guī)范物流配送中心訂貨員崗位職責，使日常操作有章可循，特制定本崗位描述。20適用范圍 青海百貨有限責任公司物流配送中心訂貨員。30相關文件3.1青百便利超市商品訂貨單3.2供應商商品配送、銷售現(xiàn)存統(tǒng)計報表40名詞解釋（無）50職責51崗位描述511職務名稱：訂貨員512所屬部門：物流配送中心513直接上級：物流配送中心庫管主管514本職工作：商品訂貨、補貨、自采商品備貨，單據(jù)整理，缺品跟蹤。5.2職責： 5.2.1負責商品的訂貨及補訂貨工作。5.2.2負責執(zhí)行

2、自采商品的備貨計劃工作。5.2.3負責對供應商送貨缺品的匯總上報及采購部反饋意見的跟蹤工作。5.2.4負責門店未配商品的查詢和匯總工作。5.2.5負責提供重點商品進、銷、存報表。5.2.6負責對突發(fā)缺品與商品主管溝通工作。5.2.7負責商品倉位系統(tǒng)移倉工作。5.2.8負責庫管微機帳與實物有差異的商品查詢工作。5.2.9接受公司安排的培訓，參加相關會議。5.2.10服從并執(zhí)行主管交辦的各項工作。6.0作業(yè)程序6.1訂貨前準備：根據(jù)配送系統(tǒng)庫存量，分析訂貨單品、確定訂貨量。根據(jù)總部系統(tǒng)查看門店銷售量及一周要貨量，分析訂貨單品、確定訂貨量。查看總部系統(tǒng)自動生成訂單，分析訂貨單品、確定訂貨量。查看配送

3、系統(tǒng)有要貨無配貨，分析訂貨單品、確定訂貨量。制定供應商訂貨周期表，并按周期進行訂貨。6.2分析階段：在訂貨前查看庫存及門店退貨情況，上次供應商到貨情況。6.2.2依據(jù)門店銷售量、存量、物流現(xiàn)存及季節(jié)商品、A、B、C類商品以及供應商送貨能力進行分析根據(jù)分析記錄，訂貨員在訂貨中要關注季節(jié)商品及節(jié)日商品的變化，儲備一定量的庫存。 訂貨員根據(jù)前一日供應商送貨情況，關注門店是否有大宗購物以及暢銷品、促銷品的庫存情況進行補貨。6.3商品訂貨： 6.3.1正常訂貨訂貨員在進入系統(tǒng)模塊：采購中心管理系統(tǒng)/ 采購訂貨管理 / 采購訂貨單模塊操作。訂貨員根據(jù)分析記錄，逐項逐筆進行確定訂貨數(shù)量，按供應商進行逐筆錄入

4、。6.3.1.3訂貨員檢核修正確認訂貨數(shù)量后，進行審核。將已錄入審核的青百便利超市商品訂貨單打印一式二聯(lián)單。訂貨員在供應商訂單備注欄處手工填寫是否有退貨及送退貨時間等有關事項。訂貨員將打印好的訂單傳真給供應商，確定供應商是否收到，做好電話記錄，并催促供應商及時送貨。6.3.1.7訂貨員在訂貨中關注季節(jié)商品的變化，隨商品銷售量增減及時增減訂貨數(shù)量，儲備一定量的庫存，避免斷貨。6.3.1.8訂貨員在節(jié)日前，關注節(jié)日商品的變化，按照節(jié)日備貨計劃，儲備一定量的庫存，避免斷貨。6.3.2補貨訂貨訂貨員對暢銷商品、新品、促銷品庫存進行查看，突發(fā)要貨及商品分空，及時進行補訂，防止缺品。6.3.2.2訂貨員關

5、注門店大宗要貨配貨后的庫存情況，在24小時內(nèi)進行補貨工作。6.3.2.3訂貨員根據(jù)前一日供應商送貨不足情況，在次日進行補貨作業(yè)。6.4對未及時送貨的供應商，訂貨員及時聯(lián)系采購部進行催貨6.5訂貨員必須及時準確掌握采購部下發(fā)的新增汰換商品情況，并做好記錄，配合相關部門做好新增汰換工作。6.6訂貨員查看到貨情況，對未送貨訂單聯(lián)系供應商，催促供應商送貨，有問題及時聯(lián)系采購部限時解決。6.7訂貨員與庫管溝通對未配商品、高庫存商品進行核查。每周五通知庫控主管與采購部協(xié)調(diào)處理。6.8訂貨員每周在門店配送單審核完畢后，進入系統(tǒng)查看“配送商品統(tǒng)計報表”及“有要貨無配貨”模塊，對已零庫存未配商品查清原因。分類統(tǒng)

6、計上報，同時跟蹤采購部反饋的供應商到貨時限，進行統(tǒng)計上報庫控主管。7.0相關表格附表1 青百便利超市商品訂貨單訂貨單： 單據(jù)狀態(tài)： 原始單號：經(jīng)營類型： 預計到貨日： 訂貨位置： 部門： 訂單取消日： 收貨位置：供應商： 聯(lián)系人：訂貨傳真： 業(yè)務員： 負責人：訂貨電話：序號商品編碼條碼商品名稱單位每包含量訂包裝量零包裝量含稅進價總計訂量總計金額主倉位實收數(shù)量審核人：審核時間： 錄入人： 錄入時間備注： 打印日期： 打印人：核 準制 訂修訂次數(shù)010203 企管部營運部修訂日期文件名稱文件編號生效日期物流配送中心錄入員崗位描述版 次頁 次共5頁1.0目的為明確規(guī)范物流配送中心錄入員崗位職責，使日

7、常操作有章可循，特制定本崗位描述。20適用范圍 青海百貨有限責任公司物流配送中心錄入員。30相關文件3.1青百便利超市商品訂貨單3.2商品驗收入庫單3.3商品退貨單3.4商品配送單3.5青百便利超市商品移倉單3.6 青百便利超市損益單40名詞解釋（無）50職責51崗位描述511職務名稱：錄入員512所屬部門：物流配送中心513直接上級：物流配送中心庫管主管514本職工作：門店要貨信息查詢，退貨單、驗收單、入庫單、盤點檢查、損益報表錄入審核及打印。5.2職責：負責對門店要貨信息進行查詢審核及打印工作。 5.2.2負責門店退貨單的錄入、審核及打印工作。 5.2.3負責商品驗收單和入庫單審核及打印工

8、作。 5.2.4負責供應商退貨單的錄入、審核及打印工作。 5.2.5負責盤點檢查錄入工作。 5.2.6負責盤店損益報表的審核及打印工作。5.2.7負責商品分揀配送單的打印工作。 5.2.8負責商品倉位系統(tǒng)移倉工作。 5.2.9負責庫管微機帳與實物有差異的商品查詢工作。 5.2.10負責印章的保管工作。接受公司安排的培訓，參加相關會議。服從并執(zhí)行主管交辦的各項工作。6.0作業(yè)程序 6.1商品驗收入庫錄入 錄入員接到供應商遞進的供應商及庫管簽字確認的青百便利超市商品訂貨單，檢查數(shù)量、簽名。6.1.2錄入員進入系統(tǒng)模塊商品驗收管理商品驗收入庫，按實際數(shù)量、收貨商品生產(chǎn)日期，保質(zhì)期進行錄入編輯。錄入員

9、檢查錄入數(shù)據(jù)是否正確后，進行審核并打印一式三聯(lián)單商品驗收入庫單交供應商。6.1.4供應商、收貨庫管及主管簽字確認后，錄入員蓋章，一聯(lián)交供應商，兩聯(lián)留存。錄入員在商品驗收合格后將商品入庫。 6.2供應商商品退貨錄入 6.2.1退貨員及庫管把供應商簽字確認的手工退單交錄入員。 6.2.2錄入員檢查退貨金額500以上是否有財務及采購部簽字。 6.2.3錄入員進入模塊商品驗收管理商品驗收退庫進行修改及編輯。 6.2.4錄入員錄入審核并打印一式二聯(lián)單商品退貨單。 6.2.5供應商、退貨庫管及主管簽字確認后，錄入員蓋章一聯(lián)交供應商，一聯(lián)留存。6.3商品配送單錄入 6.3.1錄入員每日（上午10：30）檢查

10、分店要貨是否匯總。 錄入員每日檢查分店異常要貨并統(tǒng)計、核實后報主管。 6.3.3錄入員每日上午9：3010：30對門店有異常要貨的進行修改編輯。 錄入員根據(jù)庫控要求制配送單時修正配送數(shù)量。 錄入員根據(jù)配送線路打印商品配送單。 錄入員打印完畢后，匯總分店要貨總條數(shù)、總配貨數(shù)。6.4盤點單錄入 6.4.1錄入員每月25日盤點前，核對本月單據(jù)是否全部錄入審核，協(xié)助庫管將盤點數(shù)據(jù)錄入并查找異常數(shù)據(jù)。錄入員接到物流配送中心主任指示后生成盤點單，并打印一式一聯(lián)單。 6.4.3錄入員根據(jù)盤點確認數(shù)量進行錄入。 6.4.4協(xié)助庫管查詢異常數(shù)原因。 6.4.5錄入完畢，檢查錄入是否正確后、并通知信息組進行審核。

11、錄入員根據(jù)信息組審核后盤點單、損溢單打印青百便利商品損益單。每月盤點完畢后將盤點單及損益單裝訂成冊，以備庫管查詢。6.5退配單錄入庫管及退貨員將簽字確認后的門店手工退單交庫控組。 6.5.2錄入員根據(jù)簽字確認的退單進行錄入，接單后24小時內(nèi)完成。 6.5.3錄入員檢查錄入是否正確后，審核并打印一式一聯(lián)單。 6.5.4錄入員每月將退單裝訂成冊，以備庫管和分店店長查詢。6.6移倉錄入 6.6.1錄入員檢查移倉清單是否有雙方庫管簽字。 6.6.2錄入員根據(jù)庫管提供的商品移倉清單（編碼及倉位）進行移倉錄入。 6.6.3錄入員檢查倉位、數(shù)量后進行確認審核。 6.6.4錄入員打印一式兩聯(lián)移倉單交雙方庫管。

12、 6.6.5庫管雙方確認后，由庫管留存。7.0相關表格 附表1 青百便利超市商品移倉單 單據(jù)狀態(tài)： 已審核序號部門商品編碼主條碼商品名稱單位調(diào)出倉位調(diào)入倉位調(diào)入數(shù)量合計：單據(jù)號：MS0002-000954 制單位置： 0002配送中心錄入人： 錄入時間：審核人： 審核時間；備注： 打印日期： 打印人：核 準制 訂修訂次數(shù)010203 企管部營運部修訂日期文件名稱文件編號生效日期物流配送中心配送員崗位描述版 次頁 次共2頁1.0目的為明確規(guī)范物流配送中心配送員崗位職責，使日常操作有章可循，特制定本崗位描述。20適用范圍 青海百貨有限責任公司物流配送中心配送員。30相關文件 （無）40名詞解釋（無

13、）50職責51崗位描述 511職務名稱：配送員512所屬部門：物流配送中心513直接上級：物流配送中心庫管主管514本職工作：商品二驗，配送商品門店面交，門店退配商品返退貨庫，單據(jù)傳遞，總部物資配送。 52職責： 負責完成出庫商品抽檢工作。 5.2.2負責完成配送商品門店面交工作。 5.2.3負責完成裝車、卸車工作。 5.2.4負責門店退配商品返退貨庫工作。 5.2.5負責單據(jù)傳遞工作。負責公司總部物資的配送工作。負責反饋單的查詢及退單的清理工作。 5.2.8負責設備基本維護工作。 5.2.9負責庫區(qū)衛(wèi)生清理工作。接受公司安排的培訓，參加相關會議。服從并執(zhí)行主管交辦的各項工作。6.0作業(yè)程序（

14、無）核 準制 訂修訂次數(shù)010203 企管部營運部修訂日期文件名稱文件編號生效日期物流配送中心庫管員崗位描述版 次頁 次共2頁1.0目的為明確規(guī)范物流配送中心庫管員崗位職責，使日常操作有章可循，特制定本崗位描述。20適用范圍 青海百貨有限責任公司物流配送中心庫管員。30相關文件 （無）40名詞解釋（無）50職責51崗位描述511職務名稱：庫管員512所屬部門：物流配送中心513直接上級：物流配送中心庫管主管514本職工作：收貨商品二驗，儲存，分揀，庫區(qū)商品保質(zhì)期，安全的檢查，庫區(qū)商品初盤、復盤，庫區(qū)衛(wèi)生，設備維護。52職責：負責完成收貨商品的二驗工作。5.2.2負責完成商品儲存工作。5.2.3

15、負責完成商品的分揀工作。5.2.4負責庫區(qū)商品保質(zhì)期的檢查工作。5.2.5負責所管商品的安全工作。負責反饋單的查詢及退單簽字的確認工作。負責庫區(qū)商品初盤、復盤工作。5.2.8負責設備基本維護工作。5.2.9負責庫區(qū)衛(wèi)生清理工作。接受公司安排的培訓，參加相關會議。服從并執(zhí)行主管交辦的各項工作。5.2.12確實依照主管排班計劃出勤。6.0作業(yè)程序（無）核 準制 訂修訂次數(shù)010203 企管部營運部修訂日期文件名稱文件編號生效日期物流配送中心駕駛員崗位描述版 次頁 次共2頁1.0目的為明確規(guī)范物流配送中心庫管員崗位職責，使日常操作有章可循，特制定本崗位描述。20適用范圍 青海百貨有限責任公司物流配送

16、中心駕駛員。30相關文件 （無）40名詞解釋（無）50職責51崗位描述511職務名稱：駕駛員512所屬部門：物流配送中心513直接上級：物流配送中心配送主管514本職工作：商品運輸，車輛的保養(yǎng)、維護、養(yǎng)護。52職責：負責裝車、卸車、以及協(xié)助面交工作.5.2.2負責門店退貨工作。5.2.3負責單據(jù)傳遞工作。5.2.4負責總部配送商品物資以及門店交接工作。5.2.5負責自身車輛及運輸商品安全。負責對車輛的保養(yǎng)、維護、養(yǎng)護工作。服從并執(zhí)行主管交辦的各項工作。確實依照主管排班計劃出勤。6.0作業(yè)程序（無）核 準制 訂修訂次數(shù)010203 企管部營運部修訂日期文件名稱文件編號生效日期物流配送中心煙草專管

17、員崗位描述版 次共2頁1. 0目的為明確規(guī)范物流配送中心煙草專管員職責，充分發(fā)揮煙草專管員的作用，使日常操作有章可循，特制定本崗位描述。2 0適用范圍青海百貨有限責任公司物流配送中心煙草專管員。3 0相關文件（無）4 0名詞解釋（無）5 0職責51崗位描述511職務名稱：物流配送中心煙草專管員512所屬部門：物流配送中心513直接上級：物流配送中心庫控主管514本職工作：全權負責物流配送中心煙草工作。 5. 2職責521遵守公司各項規(guī)章制度，認真執(zhí)行配送中心工作程序和規(guī)范，服從上級工作安排。522負責將門店要煙的 計劃匯總報煙草公司訂貨。523負責將每天到煙門店的 煙單及時、準確入庫。52.4

18、負責與財務溝通保證煙款及時到位。525負責協(xié)助給沒有煙草證的門店及時辦理相關手續(xù)。526負責做好緊急要煙門店的 配煙。527負責每月及時將煙草稅票遞交財務。528負責檢核門店煙的庫存合理性。529服從并執(zhí)行主管交辦的各項工作。6.0作業(yè)程序（無）核 準制 訂修訂次數(shù)010203 企管部營運部修訂日期文件名稱文件編號生效日期物流配送中心配送主管崗位描述版 次頁 次共2頁1.0目的為明確規(guī)范物流配送中心配送主管職責，日常操作有章可循，特制定本崗位描述。20適用范圍 青海百貨有限責任公司物流配送中心庫配送主管。30相關文件 （無）40名詞解釋（無）50職責51崗位描述511職務名稱：配送主管512所

19、屬部門：物流配送中心513直接上級：物流配送中心主任514直接下屬：物流配送中心配送員、駕駛員515本職工作：全權負責物流配送中心商品配送、車輛調(diào)度、溝通協(xié)調(diào)。52職責：負責商品配送的日常工作。5.2.2負責配送的車輛調(diào)度工作。5.2.3負責配送路線的制定工作。5.2.4負責反饋單及退單的清理工作。5.2.5負責配送組、工作量，工作質(zhì)量，服務態(tài)度考核及檢核工作。5.2.6負責配送組二驗及面交的培訓指導工作。5.2.7負責商品到門店的安全工作。5.2.8負責內(nèi)部部組與門店的溝通協(xié)調(diào)工作。5.2.9負責車輛、衛(wèi)生區(qū)清潔的監(jiān)督、指導工作。每年向直接上級進行述職。及時傳達上級的指示，對上級布置的工作任

20、務，及時完成，確保及時性、準確性。5.2.12完成領導交辦的其他工作。6.0作業(yè)程序（無）核 準制 訂修訂次數(shù)010203 企管部營運部修訂日期文件名稱文件編號生效日期物流配送中心庫控主管崗位描述版 次頁 次共2頁1. 0目的為明確規(guī)范物流配送中心庫控主管職責，充分發(fā)揮庫控主管的作用，使日常操作有章可循，特制定本崗位描述。2 0適用范圍青海百貨有限責任公司物流配送中心庫控主管。3 0相關文件（無）4 0名詞解釋（無）5 0職責51崗位描述511職務名稱：物流配送中心庫控主管512所屬部門：物流配送中心513直接上級：物流配送中心主任514直接下屬：物流配送中心庫控員515本職工作：全權負責物流配送中心庫控工作。 52職責5. 2. 1遵守公司各項規(guī)章制度，認真執(zhí)行配送中心工作程序和規(guī)范，服從上級工作安排。522負責安排庫控組日常工作。523負責完成提供庫控各項數(shù)據(jù)報表工作。524負責配送中心庫存分析工作。525負責訂貨、信息錄入、庫控的監(jiān)督指導檢核工作。526負責庫控組技術指導和培訓工作。527負責商品盤點、損益的監(jiān)督及盤點報表工作。528負責配送組、工作量，工作質(zhì)量，服務態(tài)度考核