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1、 金蝶電算化操作流程一系統(tǒng)管理1建立帳套(1)帳套信息 帳套名稱:廣義科技有限公司 (2)單位信息單位名稱:廣義科技有限公司操作:進(jìn)入“賬套管理”無(wú)密碼確定點(diǎn)擊“新建”根據(jù)題目要求設(shè)置填上帳套信息單位信息選擇數(shù)據(jù)庫(kù)路徑確定確定退出) 進(jìn)入金蝶主界面用戶名:manager空密碼選擇新建好的賬套確定基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)根據(jù)題目要求設(shè)置會(huì)計(jì)年度和啟用期間-會(huì)計(jì)期間-設(shè)置會(huì)計(jì)期間 財(cái)務(wù)參數(shù)參數(shù)保存修改確定 進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目”文件從模板中引入科目選擇會(huì)計(jì)制度引入選“新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”全選確定引入科目后系統(tǒng)參數(shù)財(cái)務(wù)參數(shù)本年利潤(rùn)、利潤(rùn)分配設(shè)置(選擇的科目一致)二、基礎(chǔ)設(shè)置要求以manager的身份,選擇新建好的帳套,進(jìn)

2、入基礎(chǔ)設(shè)置中,設(shè)置下列選項(xiàng):1、 增加計(jì)量單位:噸、件;操作:進(jìn)入“基礎(chǔ)設(shè)置”計(jì)量單位新增計(jì)量單位組右邊空白地方點(diǎn)一下新增計(jì)量單位2、 增加客戶、供應(yīng)商信息;客 戶:北京華晨(001)天津華晨(002)上海華晨(003)供應(yīng)商:北京華立(001)天津華立(002)上海華立(003)操作:基礎(chǔ)設(shè)置核算項(xiàng)目客戶右邊空白地方點(diǎn)一下新增代碼、名稱保存 基礎(chǔ)設(shè)置核算項(xiàng)目供應(yīng)商右邊空白地方點(diǎn)一下新增代碼、名稱保存3、 增加外幣;美元 匯率:6.84 歐元 匯率:9.8操作:基礎(chǔ)設(shè)置幣別新增幣別代碼、幣別名稱、記賬匯率保存4、 增加明細(xì)科目:(應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款下掛上核算項(xiàng)目)(存貨類明細(xì)科目的屬性為數(shù)量金

3、額輔助核算,原材料計(jì)量單位為噸,庫(kù)存商品計(jì)量單位為件):建設(shè)銀行(1002.01)中國(guó)銀行(1002.02)農(nóng)業(yè)銀行(1002.03)A材料(1403.01);B材料(1403.02);C材料(1403.03);D材料(1403.04)甲產(chǎn)品(1405.01);乙產(chǎn)品(1405.02)操作:先選擇菜單中“顯示”-“選項(xiàng)”,選擇“顯示所有科目”進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目”新增填上科目代碼和名稱保存輸完銀行后,雙擊原材料,勾選“數(shù)量金額輔助核算”,選擇相應(yīng)的計(jì)量單位組(噸),和計(jì)量單位(噸),然后再輸入子科目(例如:A材料等)雙擊庫(kù)存商品,勾選“數(shù)量金額輔助核算”,選擇相應(yīng)的計(jì)量單位組(噸),和計(jì)量單位(噸)

4、然后再輸入子科目(例如:甲產(chǎn)品等)雙擊應(yīng)收賬款核算項(xiàng)目增加核算項(xiàng)目客戶保存雙擊應(yīng)付賬款核算項(xiàng)目增加核算項(xiàng)目供應(yīng)商保存三、會(huì)計(jì)科目期初余額錄入1、要求以manager的身份,在初始化中,錄入下列科目的期初余額:現(xiàn) 金(1001) 借方:30000;建設(shè)銀行(1002.01)借方:300000;中國(guó)銀行(1002.02)借方:200000;農(nóng)業(yè)銀行(1002.03)借方:500000;其他應(yīng)收款(1221)借方:5000壞帳準(zhǔn)備(1231)貸方:10000; 固定資產(chǎn)(1601)借方:500000; 累計(jì)折舊(1602) 貸方:30000無(wú)形資產(chǎn)(1701)借方:305000; 短期借款(2001

5、)貸方:1000000; 實(shí)收資本(4001) 貸方:35000002、要求以manager的身份,在初始化中,錄入下列科目的期初余額:A材料(1403.01)借方:1000噸*100元; B材料(1403.02)借方:1000噸*200元C材料(1403.03)借方:1000噸*300元; D材料(1403.04)借方:1000噸*400元甲產(chǎn)品(1405.01)借方:1000件*800元; 乙產(chǎn)品(1405.02)借方:1000件*900元3、要求以manager的身份,在初始化系統(tǒng)中,錄入應(yīng)收帳款(1122)科目的期初余額:客 戶:北京華晨(001)借方:300000 天津華晨(002)

6、借方:100000 上海華晨(003)借方:1000004、要求以manager的身份,在初始化系統(tǒng)中,錄入應(yīng)付帳款(2202)科目的期初余額:供應(yīng)商:北京華立(001)貸方:100000 天津華立(002)貸方:100000 上海華立(003)貸方:300000進(jìn)入初始化科目初始數(shù)據(jù)錄入初始數(shù)據(jù)保存平衡試算結(jié)果平衡關(guān)閉5、固定資產(chǎn)原始卡片錄入要求以manager的身份,進(jìn)入固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù),增加下列固定資產(chǎn):類別固定資產(chǎn)名稱所在部門增加方式使用年限開(kāi)始使用日期原值累計(jì)折舊對(duì)應(yīng)折舊科目名稱運(yùn)輸設(shè)備轎車銷售部直接購(gòu)入82006-07-07200 00012 000管理費(fèi)用辦公設(shè)備計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)部直接

7、購(gòu)入52006-09-1510 000600管理費(fèi)用生產(chǎn)設(shè)備車床生產(chǎn)車間直接購(gòu)入102006-10-12150 0009 000制造費(fèi)用生產(chǎn)設(shè)備刨床生產(chǎn)車間直接購(gòu)入102006-11-25140 0008 400制造費(fèi)用注:以上卡片凈殘值率均為“5%”;使用狀況均為“正常使用”;折舊方法均采用“平均年限法”。操作:進(jìn)入初始化固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入卡片初始數(shù)據(jù)信息點(diǎn)擊“文件”將初始數(shù)據(jù)傳送總賬是確定6、要求增加憑證字:記操作:進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置憑證字新增記保存7、要求新建用戶:陳明,讓其隸屬于財(cái)務(wù)部,并且擁有全部權(quán)限操作:進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置用戶管理新建用戶 (陳明),新建用戶組(財(cái)務(wù)部) 進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置用戶管理

8、選擇用戶功能權(quán)限管理選擇相應(yīng)權(quán)限授權(quán)8、啟用財(cái)務(wù)系統(tǒng);操作:進(jìn)入初始化啟用財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)束初始化開(kāi)始確定四、憑證錄入(以陳明身份進(jìn)入)月份日期摘要會(huì)計(jì)科目借方金額貸方金額017日應(yīng)收賬款北京華晨應(yīng)收賬款北京華晨80000應(yīng)收賬款北京華晨主營(yíng)業(yè)務(wù)收入800000112日收取職工押金現(xiàn)金50000收取職工押金其他應(yīng)付款500000118日申請(qǐng)農(nóng)行貸款銀行存款農(nóng)業(yè)銀行50000申請(qǐng)農(nóng)行貸款短期借款500000122日從銀行提取現(xiàn)金現(xiàn)金10000從銀行提取現(xiàn)金銀行存款100000127日領(lǐng)用C材料制造費(fèi)用30000領(lǐng)用C材料原材料(C材料)100噸*300元0131日?qǐng)?bào)銷差旅費(fèi)管理費(fèi)用1500報(bào)銷差旅費(fèi)其

9、他應(yīng)收款1000報(bào)銷差旅費(fèi)現(xiàn)金5000131日結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本生產(chǎn)成本32295.83結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本制造費(fèi)用32295.83操作:憑證錄入.保存五、記帳憑證審核要求以manager的身份,進(jìn)入總帳系統(tǒng),對(duì)所有錄入的記帳憑證進(jìn)行審核簽字。操作:系統(tǒng)重新登錄用戶名:manager空密碼選擇相應(yīng)的賬套確定憑證管理過(guò)濾選擇未審核確定右鍵審核憑證審核六、記帳憑證過(guò)帳要求以manager的身份,進(jìn)入總帳系統(tǒng),對(duì)所有已審核的記帳憑證進(jìn)行記帳。操作: manager身份空密碼選擇相應(yīng)的賬套確定憑證過(guò)賬開(kāi)始過(guò)賬關(guān)閉七、結(jié)轉(zhuǎn)本期損益要求以manager的身份,進(jìn)入總帳系統(tǒng),結(jié)轉(zhuǎn)本期損益。操作:結(jié)轉(zhuǎn)損益下一步下一步完成生

10、成新的憑證(憑證審核憑證過(guò)賬)報(bào)表管理系統(tǒng)1、頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置;操作:打開(kāi)報(bào)表系統(tǒng)打開(kāi)報(bào)表格式表屬性行高設(shè)置、行列數(shù)設(shè)置、頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置打開(kāi)報(bào)表系統(tǒng)打開(kāi)報(bào)表格式單元屬性字體設(shè)置、對(duì)齊方式設(shè)置、數(shù)字格式設(shè)置2、引出報(bào)表:操作:打開(kāi)報(bào)表系統(tǒng)文件引出報(bào)表保存路徑選擇保存類型(Excle)3、自定義報(bào)表:(1)新建一個(gè)12行6列的自定義報(bào)表資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表資 產(chǎn)期末余額年初余額負(fù)債和所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)期末余額年初余額 貨幣資金 短期借款 交易性金融資產(chǎn) 交易性金融負(fù)債 應(yīng)收票據(jù) 應(yīng)付票據(jù) 應(yīng)收賬款 應(yīng)付賬款 預(yù)付款項(xiàng) 預(yù)收款項(xiàng) 應(yīng)收利息 應(yīng)付職工薪酬 應(yīng)收股利 應(yīng)交稅費(fèi) 其他應(yīng)收款 應(yīng)付利息 存

11、貨 其他應(yīng)付款 資產(chǎn)總計(jì)負(fù)債和所有者權(quán)益總計(jì) 操作:自定義報(bào)表單元融合fx取數(shù)公式ACCT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)二、固定資產(chǎn)增加并生成記賬憑證要求以陳明的身份,進(jìn)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),增加下列新增固定資產(chǎn),并生成記賬憑證:類別資產(chǎn)名稱部門名稱增加方式使用狀況使用年限使用日期原值運(yùn)輸設(shè)備面包車銷售部直接購(gòu)入正常使用8年2007-01-1360000辦公設(shè)備計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)部直接購(gòu)入正常使用5年2007-01-2250000生產(chǎn)設(shè)備車床生產(chǎn)車間直接購(gòu)入正常使用10年2007-01-31120000操作:固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)增加錄入卡片信息保存憑證管理按單手工修改憑證(貸方全部選擇銀行存款)保存三、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊并

12、生成憑證要求以manager的身份,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,計(jì)提1月份的固定資產(chǎn)折舊,并生成記賬憑證操作:計(jì)提折舊下一步下一步計(jì)提折舊完成工資管理系統(tǒng)一、要求以manager的身份,進(jìn)入工資管理系統(tǒng),增加下列工資項(xiàng)目:序號(hào)項(xiàng)目名稱類型長(zhǎng)度小數(shù)01基本工資實(shí)數(shù)18202崗位工資實(shí)數(shù)18203獎(jiǎng)金實(shí)數(shù)18204請(qǐng)假天數(shù)實(shí)數(shù)18205請(qǐng)假扣款實(shí)數(shù)18206養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)數(shù)182操作:類別管理新增在職職工項(xiàng)目設(shè)置增加項(xiàng)目名稱二、增加人員及其數(shù)據(jù)檔案要求以manager的身份,在工資管理系統(tǒng)中,增加下列人員及其數(shù)據(jù)檔案:人員編碼人員姓名職員類別部門001孫健管理人員總經(jīng)理室002張三一般員工財(cái)務(wù)部003劉敏管

13、理人員銷售部004楊陽(yáng)一般員工辦公室005宋超一般員工生產(chǎn)車間操作:1部門新增保存2職員新增保存三、定義工資計(jì)算公式要求以manager的身份,在工資管理系統(tǒng)中,增加下列工資項(xiàng)目公式:應(yīng)發(fā)合計(jì)=基本工資+崗位工資+獎(jiǎng)金請(qǐng)假扣款養(yǎng)老保險(xiǎn)請(qǐng)假扣款=請(qǐng)假天數(shù)*20養(yǎng)老保險(xiǎn)=(基本工資+崗位工資+獎(jiǎng)金)*0.05操作:公式設(shè)置新增保存四、工資錄入人員編碼人員姓名部門基本工資崗位工資獎(jiǎng)金請(qǐng)假天數(shù)請(qǐng)假扣款001孫健總經(jīng)理室1080680208025500002張三財(cái)務(wù)部880480108014240003劉敏銷售部680380108018360004楊陽(yáng)辦公室1020620202024.5490操作:工資錄入選擇工資公式選擇工資項(xiàng)目輸入名稱保存確定錄入數(shù)據(jù)保存五、工資費(fèi)用分?jǐn)傄笠詍anager的身份,進(jìn)入工資管理系統(tǒng),打開(kāi)“在職人員”工資類別,定義

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