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1、項(xiàng)目經(jīng)理部迎接檢查考核程序0 目的為規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理部迎接檢查工作,提高工作效率,促進(jìn)項(xiàng)目管理水平提升,維護(hù)集團(tuán)公司信譽(yù)和形象。1 范圍適用于集團(tuán)公司項(xiàng)目經(jīng)理部接受的各類檢查、考核工作。2 工作原則和層級(jí)2.1 工作原則2.1.1 熱情周到,禮貌大方;2.1.2 責(zé)任明確,分工負(fù)責(zé);2.1.3 準(zhǔn)備充分,注重細(xì)節(jié);2.1.4 謙虛謹(jǐn)慎,遵守紀(jì)律;2.1.5 及時(shí)反饋,措施到位。2.2 工作層級(jí)2.2.1 省部級(jí)和股份公司及以上單位(部門)檢查時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部必須及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司及片區(qū)指揮部; 地市級(jí)及業(yè)主檢查時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部必須及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司片區(qū)指揮部;若業(yè)主有要求時(shí),可申請(qǐng)集團(tuán)公司及片區(qū)指揮部或子

2、分公司配合; 集團(tuán)公司和片區(qū)指揮部檢查時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理部分管領(lǐng)導(dǎo)配合。3 職責(zé)3.1 項(xiàng)目經(jīng)理部3.1.1 負(fù)責(zé)識(shí)別檢查目的、性質(zhì)、要求、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃,并按規(guī)定上報(bào)集團(tuán)公司及片區(qū)指揮部。3.1.2 負(fù)責(zé)組織策劃和實(shí)施迎檢工作方案(包括迎檢人員、資料、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備,責(zé)任分工,行程、交通、食宿安排及接待標(biāo)準(zhǔn)等)。3.1.3 負(fù)責(zé)執(zhí)行檢查方的檢查考核計(jì)劃。3.1.4 負(fù)責(zé)檢查結(jié)果的回復(fù)、整改措施落實(shí)。3.1.5 負(fù)責(zé)及時(shí)將檢查考核結(jié)果、整改及驗(yàn)證情況報(bào)告集團(tuán)公司及片區(qū)指揮部3.2 項(xiàng)目經(jīng)理部所屬各級(jí)機(jī)構(gòu) 負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理部迎檢工作要求,執(zhí)行相關(guān)指令,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,接受檢查。3.3 向?qū)T3.3

3、.1 負(fù)責(zé)迎檢聯(lián)絡(luò)、向?qū)Вf(xié)助和見(jiàn)證檢查考核。3.3.2 負(fù)責(zé)收集檢查人員提出的問(wèn)題、意見(jiàn)/建議等相關(guān)信息,并及時(shí)報(bào)告迎檢負(fù)責(zé)人。4 迎檢程序4.1 準(zhǔn)備流程4.1.1 項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)部門識(shí)別檢查考核單位和組織層級(jí)、檢查考核目的、性質(zhì)、范圍、內(nèi)容等報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。4.1.2 項(xiàng)目經(jīng)理指定專人(向?qū)T)或?qū)X?zé)部門主動(dòng)與檢查方聯(lián)系,確定檢查路線、檢查組規(guī)模和檢查人員情況等,并同時(shí)確認(rèn)檢查組交通、住宿、辦公和工作餐等需求。4.1.3 項(xiàng)目經(jīng)理部專責(zé)部門或向?qū)T根據(jù)確認(rèn)的檢查信息擬制迎檢工作初步計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室向集團(tuán)公司及片區(qū)指揮部等相關(guān)方傳遞相關(guān)檢查信息(目的、性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間、行程、

4、負(fù)責(zé)人等)。4.1.4 專責(zé)部門或向?qū)T根據(jù)集團(tuán)公司及片區(qū)指揮部等上級(jí)指示要求擬制詳細(xì)迎檢工作方案,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知項(xiàng)目經(jīng)理部所屬部門、工區(qū)(作業(yè)隊(duì))及其他相關(guān)單位。4.1.5 項(xiàng)目經(jīng)理部所屬各部門、工區(qū)(作業(yè)隊(duì))及其他相關(guān)單位執(zhí)行迎檢方案,做好迎檢準(zhǔn)備工作。4.2 實(shí)施流程4.2.1 項(xiàng)目經(jīng)理部專人(向?qū)T)或?qū)X?zé)部門迎接檢查人員。 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)檢查方需要組織召開(kāi)檢查會(huì)議。 項(xiàng)目經(jīng)理部(項(xiàng)目經(jīng)理/其他領(lǐng)導(dǎo))根據(jù)檢查方需要進(jìn)行情況匯報(bào)。 項(xiàng)目經(jīng)理指定檢查向?qū)T,并介紹給檢查組。4.2.5 向?qū)T配合、協(xié)助檢查人員進(jìn)行工作。4.2.6 向?qū)T根據(jù)檢查方需要組織召開(kāi)檢查會(huì)議。4.2.7 項(xiàng)目經(jīng)理組織歡送檢查人員。4.3 改進(jìn)流程4.3.1 向?qū)T整理檢查方提出問(wèn)題、意見(jiàn)/建議的書面記錄。4.3.2 項(xiàng)目經(jīng)理指定專人或?qū)X?zé)部門整理、匯總向?qū)T遞交的相關(guān)記錄。4.3.4 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)需要組織召開(kāi)檢查分析會(huì),逐項(xiàng)分析存在的問(wèn)題、意見(jiàn)/建議,并形成專題會(huì)議紀(jì)要。 項(xiàng)目經(jīng)理指定專人或?qū)X?zé)部門制定整改措施,由主責(zé)部門向檢查方進(jìn)行書面回復(fù)。4.3.5 主責(zé)部門向項(xiàng)目經(jīng)理部各級(jí)機(jī)構(gòu)擬發(fā)整改通知,并負(fù)責(zé)或督促進(jìn)行整改。4.3.6 項(xiàng)目經(jīng)理確定整改措施落實(shí)整改到位后,申請(qǐng)檢查方驗(yàn)證。4.4 復(fù)核驗(yàn)證流程4.4.1 辦公室確認(rèn)復(fù)核驗(yàn)證方式、時(shí)間及人員交通、住宿、辦公和

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