貨品物流管理規(guī)范

1、貨品物流管理規(guī)范北京市滕氏制衣有限責(zé)任公司二三年三月二十日外埠物流系統(tǒng)應(yīng)用及管理規(guī)范一 外埠分店收貨：“外埠分店收貨”主要指公司對外埠分店進(jìn)行配/補(bǔ)貨品。1. 方莊庫房根據(jù)營運(yùn)配貨單（針對店）生成出庫單，發(fā)貨至地區(qū)。附方莊出庫單2. 物流人員在同貨運(yùn)單位進(jìn)行接貨、驗(yàn)貨后，根據(jù)實(shí)際需要送至辦事處或商場。注：當(dāng)貨品批量較大時(shí)，店長到辦事處；否則物流主管應(yīng)以電話或其他方式通知店長，并按店長要求制作分店入庫單和辦事處入庫單并將相關(guān)貨品送交商場。3. 貨品送到商場后，店長、物流主管接貨、驗(yàn)貨后簽署方莊出庫單確認(rèn)貨品，單證由物流主管保存。4. 店長與物流人員在手工分店入庫單和辦事處入庫單上簽字分別確認(rèn)留店

2、貨品和送辦事處暫存貨品，每套單證一式四份，店長保留一份。5. 物流人員回辦事處后根據(jù)商場和辦事處入庫單證錄入系統(tǒng)形成分店收貨單。系統(tǒng)分店收貨單。錄入界面如下：分店收貨單日期： 發(fā)貨部門：（F）發(fā)貨區(qū)域：（F）發(fā)貨單位：（F）收貨部門：（F）收貨區(qū)域：（F）收貨單位：（F）產(chǎn)品編號規(guī)格單價(jià)（元）辦事處入庫分店入庫合計(jì)數(shù)量合計(jì)金額（元）（F）（F）（F）（T）（T）（C）（C）合 計(jì)（C）（C）（C）（C）制作：審核：二 外埠分店發(fā)貨“外埠分店發(fā)貨”主要指公司對外埠分店的貨品進(jìn)行撤回。1 物流主管根據(jù)公司營運(yùn)計(jì)劃中心的“撤貨通知單”對分店的相應(yīng)貨品進(jìn)行撤貨，并同店長簽署“撤貨通知單”、手工分店出庫

3、單和辦事處出庫單，兩套單證各一式四份，店長保留一份。2 物流主管將撤回的貨品與辦事處庫存中的相應(yīng)貨品打包裝箱送到貨運(yùn)單位發(fā)貨，完成后將商場和辦事處出庫單證錄入系統(tǒng)形成分店發(fā)貨單。系統(tǒng)分店發(fā)貨單錄入界面如下：分店發(fā)貨單日期：年月日發(fā)貨部門：（F）發(fā)貨區(qū)域：（F）發(fā)貨單位：（S）收貨部門：（T）收貨區(qū)域：（T）收貨單位：（T）編號規(guī)格單價(jià)（元）辦事處出庫分店出庫合計(jì)數(shù)量合計(jì)金額（元）（T）（T）（F）（T）（T）（C）（C）合 計(jì)（C）（C）（C）（C）制作：審核：三 外埠分店一級補(bǔ)/撤貨“一級補(bǔ)貨”的定義為店長要求物流主管將所有權(quán)屬于分店但存放在辦事處的貨品補(bǔ)充到分店。“一級撤貨”的定義為店長要

4、求物流主管將存放于分店的貨品轉(zhuǎn)移至辦事處。1 物流主管根據(jù)店長的要求進(jìn)行一級補(bǔ)/撤貨時(shí)，驗(yàn)貨后，雙方簽署手工分店入庫單/分店出庫單，一式四份，店長保留一份。2 物流人員回辦事處后根據(jù)將商場和辦事處入庫單證錄入系統(tǒng)形成貨品調(diào)撥單。貨 品 調(diào) 撥 單日期：年月日地區(qū)：（F） 出庫單位：(S) 入庫單位：(S)產(chǎn)品編號規(guī)格單價(jià)數(shù)量金額（元）調(diào)出地點(diǎn)調(diào)入地點(diǎn)（T）（T）（F）（T）（C）(S)(S)合 計(jì)制作：審核：注：此單證用于貨品在當(dāng)?shù)馗鲙齑鎲挝恢g流通，使用規(guī)則如下：Ø 一級補(bǔ)貨錄入規(guī)則：1) 出庫單位與入庫單位均為商場。2) 調(diào)出地為辦事處。3) 調(diào)入地為商場。Ø 一級撤貨

5、錄入規(guī)則：1) 出庫單位與入庫單位均為商場。2) 調(diào)出地為商場。3) 調(diào)入地為辦事處。四 外埠分店一級調(diào)貨“一級調(diào)貨”的定義為某分店所屬的貨品無法滿足某顧客的需求；同時(shí)本地區(qū)其他同類商場有此款式的貨品，為了提高銷售成交率，物流主管可將此部分貨品配送給要求補(bǔ)貨的商場。1. 物流主管收到店長發(fā)出的“一級調(diào)貨”請求后，根據(jù)貨品分布情況作出貨品調(diào)出決策（關(guān)于某店有意通過這種方式囤貨的問題，由物流主管和營運(yùn)部門通過系統(tǒng)中貨品分布情況核查解決）。2. 物流主管調(diào)貨時(shí)需同調(diào)出貨品的店長簽署分店出庫單或辦事處出庫單，一式四份，店長保留一份。注：當(dāng)貨品直接從辦事處調(diào)出時(shí)，物流主管需要事后同調(diào)出貨品所屬分店的店長

6、補(bǔ)簽辦事處出庫單。3. 調(diào)入貨品的店長收貨后，需簽署上一步驟制作的分店出庫單或辦事處出庫單，保留一份。4. 物流人員回辦事處后根據(jù)分店出庫單或辦事處出庫單錄入系統(tǒng)形成貨品調(diào)撥單。注：此操作由物流主管根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行區(qū)分，若此貨品為分店調(diào)出則無須制作此貨品調(diào)撥單。一級調(diào)貨錄入規(guī)則：1. 出庫單位為調(diào)出貨品所屬商場。2. 入庫單位為貨品調(diào)入商場。3. 調(diào)出地指此商品實(shí)際調(diào)出的地址（辦事處或出庫商場）。4. 調(diào)入地指此商品調(diào)轉(zhuǎn)后的存放地（入庫商場）。（貨品調(diào)撥單格式略）五 外埠分店二級調(diào)貨“二級調(diào)貨”指“一級調(diào)貨”定義以外的所有貨品調(diào)動(dòng)行為，并且必須得到公司營運(yùn)計(jì)劃中心的批準(zhǔn)。物流主管得到公司營運(yùn)計(jì)

7、劃中心的貨品調(diào)動(dòng)指示（貨品調(diào)動(dòng)通知單）后，按照物流規(guī)范執(zhí)行貨品調(diào)動(dòng)。六 庫存對賬單物流主管應(yīng)根據(jù)店長要求打印貨品“庫存對賬單”（至少每周一次），店長根據(jù)上次“庫存對賬單”和期間的手工出、入庫單證對貨品辦事處庫存進(jìn)行核對，此單證一式兩份，雙方簽字后各執(zhí)一份。庫存對賬單日期：地區(qū)：貨品所屬商場：貨品存放地點(diǎn)：產(chǎn)品編號單價(jià)（元）規(guī)格上次結(jié)存期間辦事處入期間辦事處出本次辦事處存金額（元）總 計(jì)制作：審核：七 銷售日報(bào)錄入銷售日報(bào)由店長制作，交由物流主管進(jìn)行系統(tǒng)錄入。銷售日報(bào)必須于次日下班之前錄入系統(tǒng)。其他業(yè)務(wù)必須當(dāng)日錄入。八 辦事處庫存周報(bào)物流主管須每周提供一份周報(bào)（附上一周內(nèi)產(chǎn)生的各種物流單據(jù)）遞交

8、物流部，目的是進(jìn)行貨品確認(rèn)和責(zé)任認(rèn)定。辦 事 處 庫 存 周 報(bào)日期：年月日至年月日地區(qū)：商場：產(chǎn)品編號規(guī)格單價(jià)（元）上周余本周上本周撤本周存金額（元）合計(jì)地區(qū)：商場：產(chǎn)品編號規(guī)格單價(jià)（元）上周余本周上本周撤本周存金額（元）合計(jì)總計(jì)：制作：審核：九 店存周報(bào)店長每周提供一份店存周報(bào)，簽字后交由物流主管，并由物流主管負(fù)責(zé)上交公司物流部。店存周報(bào)日期：年月日至年月日地區(qū)：商場：產(chǎn)品編號規(guī)格單價(jià)（元）上周余貨本周上貨本周銷貨本周退貨本周撤貨本周庫存金額（元）合計(jì)制作：審核：十 地區(qū)物流情況的核查物流管理部接到城市物流主管上交的物流周報(bào)與商場銷售周報(bào)后，與系統(tǒng)地區(qū)物流綜合周報(bào)及上次地區(qū)物流綜合周報(bào)進(jìn)行

9、比較核查，并就其中有可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行具體調(diào)查。月底（或下月初）根據(jù)各地物流專員上繳的辦事處庫存周報(bào)和分店店存周報(bào)向財(cái)務(wù)部提供各地物流月報(bào)，反映各地區(qū)辦事處、分店的庫存情況。物 流 月 報(bào)日期：年月日至年月日地區(qū)：商場：產(chǎn)品編號規(guī)格單價(jià)（元）辦 事 處商 場總計(jì)數(shù)量總計(jì)金額（元）期初余期間入期間出合計(jì)期初余期間入期間銷期間退期間撤合計(jì)總計(jì)地區(qū)：商場：產(chǎn)品編號規(guī)格單價(jià)（元）辦 事 處商 場總計(jì)數(shù)量總計(jì)金額（元）期初余期間入期間出合計(jì)期初余期間入期間銷期間退期間撤合計(jì)總計(jì)總計(jì)數(shù)量：（件/套）總計(jì)金額：（元）十一 物流工作中需注意事項(xiàng)1、 提前獲取公司產(chǎn)品上市計(jì)劃，合理安排庫房的貨品揀配力量；2、 及時(shí)了解貨品配送計(jì)劃并與第三方做好計(jì)劃安排（考慮自身與第三方的承運(yùn)能力）；3、 產(chǎn)品入庫后按地區(qū)的實(shí)際情況區(qū)分，合理、及時(shí)配送，確保產(chǎn)品按計(jì)劃及時(shí)上市；4、 在進(jìn)行一級補(bǔ)/撤貨時(shí)應(yīng)做到迅速、準(zhǔn)確；5、 一級調(diào)貨時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司