51熟悉EXCEL 2007

1、第五章：EXCEL2007的使用Microsoft Excel是美國微軟公司開發(fā)的Windows環(huán)境下的電子表格軟件，它是目前應(yīng)用最為廣泛的辦公室表格處理軟件之一。自Excel誕生以來，歷經(jīng)了Excel5.0、Excel95、Excel97和Excel2000、Excel2003、Excel2007等不同版本。隨著版本的不斷提高，Excel軟件的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能和操作的簡易性逐漸走入了一個(gè)新的境界，整個(gè)系統(tǒng)的智能化程度也不斷提高，甚至可以在某些方面判斷用戶的下一步操作，使用戶操作大為簡化。這些特性，已使Excel成為現(xiàn)代辦公軟件重要的組成部分。5.1 熟悉Excel 2007 excel20

2、07新功能介紹1、標(biāo)簽菜單更直觀Excel2007采用了更加直觀的標(biāo)簽式菜單，大大方便了用戶的操作。2、取消了任務(wù)窗格自O(shè)ffice2002版本開始，各組件都增加了一個(gè)“任務(wù)窗格”功能。由于展開“任務(wù)窗格”后，占區(qū)了近三分之一的編輯區(qū)。在Office2007版本中，“任務(wù)窗格”的功能被取消了。3、折疊編輯人性化在以前的版本中，當(dāng)我們向某個(gè)單元格中輸入大量的字符后，再選中該單元格，編輯欄中顯示出的內(nèi)容，遮蓋住了下面的某些單元格中的內(nèi)容。在2007中，編輯欄具有了折疊功能。通常情況下，只顯示出1行的內(nèi)容，如果要在編輯欄中查看整個(gè)內(nèi)容，只要單擊一下右側(cè)的折疊按鈕即可。編輯欄全部展開后，整個(gè)表格自動(dòng)下

3、移，不會(huì)遮蓋掉表格中的所有內(nèi)容。4、合并居中更科學(xué)Excel有一個(gè)“合并居中”功能能將多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格。如果我們想將每行的多個(gè)(如6個(gè))單元格合并成一個(gè)單元格，在以前的版本中，只能一行一行的操作。在Excel2007中，能一次性操作完成：5、即選即顯示字號(hào)選中某個(gè)單元格(區(qū)域)，在“開始”標(biāo)簽菜單中，單擊“字號(hào)”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的字號(hào)列表中，當(dāng)我們將鼠標(biāo)停留在某個(gè)字號(hào)時(shí)，單元格中的字符即刻以相應(yīng)的字號(hào)顯示出來，并通知化的調(diào)整行高以適應(yīng)字號(hào)的大小。6、能快速添加頁眉頁腳除了能用傳統(tǒng)的方法為工作表設(shè)置頁眉(腳)外，增加了快速設(shè)置頁眉(腳)的方法：單擊狀態(tài)欄右側(cè)的“頁面”視圖按鈕

4、，轉(zhuǎn)換到頁面設(shè)置視圖下，即可將相應(yīng)的字符輸入到頁眉(腳)的位置上。7、函數(shù)跟隨真方便輸入函數(shù)式的前導(dǎo)符“=”號(hào)及函數(shù)名稱前面部分字母時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)列出類似的函數(shù)，供操作者直接選擇輸入，既提高了函數(shù)式的輸入速度，又確保了函數(shù)式輸入的準(zhǔn)確性。8、查找功能更強(qiáng)大在“開始”標(biāo)簽菜單中，單擊“查找和選擇”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)(如“公式”)，即可完成相應(yīng)查找及選擇操作。9、快速添加工作表在2007版本中，下端工作表標(biāo)簽名稱右側(cè)新增了一個(gè)按鈕插入工作表。單擊此按鈕，即可在最后添加一個(gè)空白工作表。5.1.2 啟動(dòng)和退出Excel20071、Excel2007的啟動(dòng)在使用Exce

5、l2007制作電子表格前，首先應(yīng)啟動(dòng)Excel2007，啟動(dòng)Excel2007的方法主要有4種。（1）使用開始菜單啟動(dòng)在Windows系統(tǒng)桌面上單擊按鈕，選擇【所有程序】-【 Microsoft Office】-【Microsoft Office Excel2007】菜單項(xiàng)，即可啟動(dòng)Excel2007，如圖5-1-l所示。圖5-1-1 使用開始菜單啟動(dòng)Excel（2）使用工作簿文件啟動(dòng)工作簿在Excel中的默認(rèn)保存類型為“Microsoft Office Excel工作簿”，工作簿文件的擴(kuò)展名為“xlsx”。雙擊電腦中存儲(chǔ)的工作簿文件即可啟動(dòng)Excel，如圖5-1-2所示，使用這種方法啟動(dòng)Ex

6、cel可以同時(shí)打開準(zhǔn)備編輯的Excel文件。 圖5-1-2 使用工作薄文件啟動(dòng) 圖5-1-3 使用快捷方式啟動(dòng)（3）使用快捷方式啟動(dòng)在Windows系統(tǒng)桌面，雙擊Microsoft Office Excel2007快捷方式圖標(biāo)即可啟動(dòng)Excel2007，如圖5-1-3所示。（4）使用【快速啟動(dòng)欄】啟動(dòng)在Windows系統(tǒng)桌面的【任務(wù)欄】的【快速啟動(dòng)欄】中，單擊Excel 2007圖標(biāo)即可啟動(dòng)Excel 2007。2、退出Excel完成對(duì)工作表的編輯修改后就可以退出Excel了，退出Excel 2007的常見方法有以下兩種，下面分別介紹這兩種方法。（1）使用文件菜單退出在Excel 2007工作

7、界面中，單擊Office按鈕，在彈出的文件菜單中單擊，即可退出Excel 2007。（2）使用關(guān)閉按鈕退出在Excel2007工作界面中，單擊標(biāo)題欄右側(cè)的【關(guān)閉】按鈕x即可退出Excel2007。5.1.3 認(rèn)識(shí)excel2007工作界面Excel2007工作界面窗口主要由Office按鈕、快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表編輯區(qū)、狀態(tài)欄和滾動(dòng)條8個(gè)部分組成，如圖5-1-7所示。5-1-4 工作界面窗口組成1、Office按鈕Office按鈕位于窗口的左上方，單擊Office按鈕，將彈出文件菜單，在文件菜單中可以選擇相應(yīng)的菜單項(xiàng)。2、快速訪問工具欄快速訪問工具欄默認(rèn)位于Office

8、按鈕右側(cè)，右鍵單擊快速訪問工具欄中的任意一個(gè)按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇【在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄】菜單項(xiàng)可以將快速訪問工具欄移動(dòng)至功能區(qū)的下方。單擊【自定義快速訪問工具欄】按鈕將彈出【自定義快速訪問工具欄】菜單，選擇其中的菜單項(xiàng)可以將其添加到快速訪問工具欄中。3、標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口的最上方，其中顯示工作簿和窗口名稱。在標(biāo)題欄右側(cè)顯示的3個(gè)小按鈕，分別為【最小化】按鈕、【最大化】【還原】按鈕和【關(guān)閉】按鈕單擊相應(yīng)按鈕即可對(duì)窗口進(jìn)行相應(yīng)操作。4、功能區(qū)功能區(qū)位于標(biāo)題欄下方，是一個(gè)由8個(gè)選項(xiàng)卡組成的較寬的帶形區(qū)域，其中包含各種按鈕和命令。右鍵單擊功能區(qū)選項(xiàng)卡標(biāo)簽區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇

9、【功能區(qū)最小化】菜單項(xiàng)即可將功能區(qū)最小化。選項(xiàng)卡：功能區(qū)頂部中有8個(gè)選項(xiàng)卡，每個(gè)選項(xiàng)卡代表在Excel中或執(zhí)行的一組核心任務(wù)組：每個(gè)選項(xiàng)卡中包含一些功能類似的組，并將組中相關(guān)項(xiàng)顯示在一起。命令：指按鈕和用于輸入信息的文本框或者菜單項(xiàng)。5編輯欄編輯欄位于功能區(qū)下方，用于顯示和編輯當(dāng)前選擇單元格中的數(shù)據(jù)和公式，由【名稱框】、【取消】按鈕、【輸入】按鈕、【插入函數(shù)】按鈕和【編輯框】5部分組成。6工作表編輯區(qū)工作表編輯區(qū)是由行線和列線組成的表格區(qū)域，是Excel2007的主體部分，其中的每一個(gè)小方格稱為一個(gè)單元格。7滾動(dòng)條滾動(dòng)條的種類主要有水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條兩種，分別位于工作表編輯區(qū)的下方和右側(cè)，通

10、過拖動(dòng)滾動(dòng)條可以滾動(dòng)窗口從而查看全部信息。8狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于Excel窗口的最下方，用于顯示各種操作和操作過程中的相應(yīng)信息。右鍵單擊狀態(tài)欄，在彈出的【自定義】菜單中可以對(duì)狀態(tài)欄進(jìn)行白定義設(shè)置。在默認(rèn)情況下，在狀態(tài)欄的右側(cè)顯示【視圖】工具欄?！疽晥D】工具欄中列有【視圖快捷方式】按鈕、【顯示比例】按鈕和【縮放滑塊】，使用【視圖】工具欄可以選擇適合的視圖方式和顯示比例。習(xí)題1、Excel中不具有的功能是_。A、電子表格功能 B、數(shù)據(jù)分析與圖表功能 C、統(tǒng)計(jì)計(jì)算 D、制作動(dòng)畫2、Excel中的默認(rèn)工作薄文件擴(kuò)展名為_。A、 .xlsx B、.xlcx C、 .xlwx D、.xltx 3、EXCEL的三個(gè)主要功能是_。A、電子表格、圖表、數(shù)據(jù)庫 B、文字輸入、表格、公式C、公式計(jì)算、圖表、表格 D、文字輸入、電子表格、公式計(jì)算4、用戶退出Excel之后，都返回_操作平臺(tái)A、Windows B、UNIX