裝飾公司管理架構分配

1、（一）管理組織架構 總經(jīng)理物資部預算部工程部市場部財務部組織機構說明：1、明確領導層的管理權限和分工合作管理的協(xié)作關系：總經(jīng)理對公司的管理負全責并分管財務、預算、物資及工程業(yè)務，市場部及廣告業(yè)務。各部門經(jīng)理分別負責部門員工日常工作安排及業(yè)務安排等。2、為更好的提供服務、管理和開拓裝飾市場，市場部經(jīng)理跟蹤市場，并在開拓市場項目時，根據(jù)工程情況臨時組合成項目部。（二）人員配備：人員定編8人，具體崗位設置如下：職能部門職位（崗位）人數(shù)合計備注總經(jīng)辦總經(jīng)理1人1人副總經(jīng)理0人財務部財務主管1人1人市場部營銷主管0人0人業(yè)務員0人提成預算部預算經(jīng)理1人2人預決算員（含水電）1人工程部工程經(jīng)理1人3人技術

2、總工1人施工員0人深化設計員1人資料員0人物資部物資經(jīng)理1人1人采購員0人合計8人（三）部門職責部門財務部部門主責： 財務管理和核算部門職責細則：1. 執(zhí)行國家有關財經(jīng)法律、法規(guī)和財務與會計制度。2. 具體制定適合本公司的財務與會計管理辦法和制度。3. 負責財務預算的編制、執(zhí)行、檢查和分析。4. 處理日常財務與會計業(yè)務，編制財務報表，如實反映財務狀況和經(jīng)營成果，監(jiān)督財務收支，依法納稅。5. 利用財務會計資料進行財務分析，為公司決策提供參考。6. 做好財務管理和經(jīng)濟核算工作，定期或不定期對各部門的工程決算情況進行內部檢查。7. 提供生產經(jīng)營過程中所需要的各種對內或對外的相關財務報表。8. 辦理各

3、種與財務相關的證件、銀行保函、信貸證明。9. 固資盤活及資產管理。10. 完成領導交辦的其它工作。部門職責（續(xù)）部門市場部部門主責：市場開拓、客戶資源維護部門細則：11. 負責外部客戶業(yè)務的拓展、跟蹤、服務和維護。12. 負責本司客戶檔案的匯總整理及管理。13. 負責本公司長期客戶、重點客戶、大客戶的跟蹤、服務和維護。14. 參加工程信息的收集，負責招投標報名、資格預（后）審，組織投標工作，研究投標策略。15. 負責工程管理各有關信息網(wǎng)站數(shù)據(jù)的統(tǒng)計申報工作。16. 負責戶外廣告招商、展覽展示工程、慶典禮儀項目、品牌推廣、平面設計及印刷等方面的業(yè)務的拓展。17. 定期收集匯總各工程部質量安全及顧

4、客投訴狀況。負責各類滿意度調查的進行和匯總、分析。18. 根據(jù)業(yè)務性質，協(xié)調各有關部門開展工作。19. 完成總經(jīng)理或分管副總交辦的工作。部門職責（續(xù)）部門預算部部門主責：工程的預決算部門職責細則：20. 負責研究、制定裝修業(yè)務的經(jīng)營服務方針、目標和業(yè)務發(fā)展策略；制定年度業(yè)務的經(jīng)營工作計劃，并組織實施。21. 負責裝飾行業(yè)市場的調查、預測，及時掌握市場動態(tài)，進行綜合經(jīng)營分析，提出或調整、改進經(jīng)營的方案建議和營銷策略。22. 負責管理各種委代辦業(yè)務，制定委代辦業(yè)務管理辦法，統(tǒng)一協(xié)調與委托人員、單位的關系；組織、協(xié)調、調度各部門的市場營銷工作23. 負責公司各類工程項目的概、預、決算編制，依照公司的

5、有關規(guī)定，結合工程實際，審核工程的施工成本。24. 負責審核內部工程項目的競標，把好此類工程的施工成本關，并負責在工程竣工后向甲方申報決算。25. 積極參與招投標市場的競標，深研招標文件內的各項單價清單規(guī)定，在現(xiàn)行的招投標環(huán)境下提升公司的中標率。部門職責（續(xù)）部門工程部部門主責：質量、安全管理、圖紙設計、審查、工程項目施工管理。部門細則：1. 承擔公司下達的經(jīng)營指標，負責公司裝飾市場的開拓，積極利用各類信息來源拓展、跟蹤工程項目，盡己所能提升工程項目的承接率。2. 負責公司各類招投標市場的工程投標工作，積極協(xié)調各職能部門，提高公司的中標率。3. 可組織參與工程項目的內部競標工作，公平競爭組織班

6、組承接工程的施工。4. 負責工程項目的前期準備工作，起草施工合同，組織公司相關人員與建設單位進行合同談判，并簽訂合同。5. 按照合同要求和上級的指令，負責各類工程項目的施工過程管理，深入施工現(xiàn)場，協(xié)調各方，解決問題，做好質量、投資、進度三大控制管理，做到0安全、質量事故發(fā)生。6. 對承接的工程項目進行全體統(tǒng)籌并對工程的施工質量、安全、成本等負責。7. 項目完工后，及時進行工程結算，協(xié)助審核施工隊成本，負責與甲方核對結算。8. 負責工程項目施工過程、竣工決算等各環(huán)節(jié)與建設單位的協(xié)調。1. 依據(jù)建委和公司的各項檔案管理制度并依據(jù)不同工程的檔案需求，做好工程內業(yè)檔案管理。2. 推行新技術、新工藝，對

7、現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)、發(fā)明新工藝、新技術及新材料進行收集，報送質安部、裝飾設計部。3. 負責編制企業(yè)質量、安全標準、規(guī)范（現(xiàn)場質安管理規(guī)定、施工工藝手冊、驗收標準、質量手冊、內業(yè)檔案管理規(guī)范等）。4. 負責對各項目質量、安全進行監(jiān)督，對各工程部、班組管理人員及工人質量安全意識等進行培訓教育。5. 負責公司ISO質量管理體系的管理、執(zhí)行、改進等工作。6. 協(xié)助技術負責人對技術文檔資料的審核工作。7. 遵守國家和地方政府的政策、法規(guī)，執(zhí)行公司的規(guī)章制度和指令，主持制定項目的施工組織設計和施工進度計劃。8. 做好項目的基礎管理工作，保證各種文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準確及時地傳遞和反饋。9. 協(xié)調好各相關方的關系，

8、持續(xù)改進服務意識。17. 完成各項目部工程項目的設計任務，對項目部的工程管理進行全過程配合，做好工程的設計內業(yè)資料。19. 定期收集設計資源，形成企業(yè)的設計圖集、文檔。部門職責（續(xù)）部門物資部部門主責： 部門細則：1、 以服務本局為第一先導責任，負責完成市局、各分支局委托的牌匾、條幅、噴繪、刻字、不銹鋼鋁合金件、小招牌燈箱等的制作、安裝、維護及宣傳促銷現(xiàn)場布置等工作。2、 充分利用設備及專業(yè)優(yōu)勢，維護和鞏固外部長期客戶，積極對外拓展美工類業(yè)務，并3、 配合相關部門作好各項美工工作。4、 負責美工類外協(xié)（外加工）單位的挑選、考核；外協(xié)（外加工）業(yè)務的預算、審核、5、 比價和施工監(jiān)理、驗收工作。6

9、、 負責材料管理和成本控制，規(guī)范服務流程、制定服務標準，確保按時、保質保量完成任務。7、 完成總經(jīng)理或分管副總交辦的工作。（四）、崗位職務說明書及崗位任職條件1、財務部崗位名稱：部門主任部門定員：1人直接上級：分管領導崗位基本工資： 元獎金系數(shù)：1.92主要職責：1、 負責財務部門全部工作。2、 負責本部門人員的思想、組織、作風、業(yè)務建設，建立健全經(jīng)濟核算制度。3、 協(xié)助公司領導監(jiān)督和組織貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法規(guī)、制度，提高企業(yè)經(jīng)營素質，擬定財務與會計管理辦法，并組織實施。4、 組織會計核算，擬訂工作計劃和總結，布置財會工作。組織全部門人員在分工協(xié)作的原則下按質、按量、按期完成財會工作任務

10、，并按期組織考核財會工作執(zhí)行情況。5、 負責會計電算化的管理工作。6、 監(jiān)督、審核各項經(jīng)濟業(yè)務和資金收付情況。7、 擬定資金管理辦法，編制資金收支計劃，統(tǒng)籌安排資金。8、 處理與協(xié)調本部門與公司其他部門和社會有關部門的關系。9、 參與項目可行性研究決策和經(jīng)濟合同的簽訂。10、 安排及時清理各種債權債務。1、 負責辦理現(xiàn)金和銀行存款的收付結算業(yè)務。2、 按照銀行存款和現(xiàn)金管理及財務制度規(guī)定審核收付款原始憑證。3、 及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。4、 保管庫存現(xiàn)金、應收票據(jù)、其他有價證券、收據(jù)和發(fā)票。5、 每月結束后應及時編制銀行未達帳調節(jié)表，并負責未達帳的處理，報告未達 原因。6、 應在次月2日

11、前將上月“現(xiàn)金”、“銀行存款”帳結平，并及時把原始憑證送會計編制記帳憑證。7、 及時到相關銀行辦理需要的開戶和銷戶手續(xù)。8、 協(xié)助工程部到業(yè)主處收取工程款。9、 完成領導交辦的其他工作。11、崗位任職條件：1、遵紀守法，忠于職守，堅持原則，廉潔奉公，具備良好的職業(yè)道德。2、具有會計從業(yè)資格證書。3、具備會計師專業(yè)技術技術職務資格或者從事會計工作三年以上。崗位職務說明書及崗位任職條件（續(xù)）3、市場部崗位名稱：部門主任部門定員：1人直接上級：分管領導崗位基本工資： 元獎金系數(shù)： 工作概要：市場開拓、客戶維護和服務 主要職責：1、 負責外部市場業(yè)務的拓展、跟蹤、服務和維護。2、 負責本公司長期客戶、

12、重點客戶、大客戶的跟蹤、服務和維護。3、 重點開展戶外廣告招商、展覽展示工程、慶典禮儀項目、品牌推廣、CI、VI導入、平面設計及印刷等方面的業(yè)務。4、 負責對顧客投訴的處理，并對客戶的意見進行匯總分析，提出對策，提升服務品質等工作。5、 根據(jù)業(yè)務性質，協(xié)調各有關部門開展工作。6、 完成總經(jīng)理或分管副總交辦的工作1、 負責本司客戶檔案的匯總整理及管理。2、 負責市場信息收集，根據(jù)項目部所分配到的市場跟蹤任務，落實跟蹤情況。3、 參加招投標報名、資格預審，組織填寫投標文件，負責交標工作，每月統(tǒng)計分析招投標情況。4、 公司承接工程后，負責內部的招標工作。5、 負責工程管理各有關信息網(wǎng)站數(shù)據(jù)的統(tǒng)計申報

13、工作。6、 定期收集匯總各工程部質量安全及顧客投訴狀況。負責各類滿意度調查的進行和匯總。7、 完成總經(jīng)理或分管副總交辦的工作。崗位任職條件：1、 具有大專以上學歷或初級及以上職稱任職資格證書，五年以上工作閱歷。2、 身體健康，性格開朗，具備一定的公關協(xié)調能力。3、 能熟練應用計算機辦公自動化，具有較強的文字處理能力，具備一定的綜合、文字表達和獨立處理問題的能力。4、 具有高度的責任感和事業(yè)心，遵紀守法、嚴謹求實。崗位職務說明書及崗位任職條件（續(xù)）4、預算室崗位名稱：部門主任部門定員：1人直接上級：分管領導崗位基本工資：1600元獎金系數(shù)：1.92 工作概要：指導工程預決算、施工成本審核主要職責

14、：1. 負責工程口各類工程的預決算和成本審核的指導工作。負責公司業(yè)務市場開拓的策劃、執(zhí)行及市場開拓效果的分析評價。2. 配合公司做好新材料、新工藝、新技術的推行工作。3. 聯(lián)絡并協(xié)調好各類信息來源的收集、分析和市場委代辦業(yè)務的銜接工作。崗位任職條件：1. 具有工民建或裝飾、裝修專業(yè)大專以上學歷或中級及以上職稱，且有五年以上工程管理經(jīng)驗。2. 持有相應的造價工程師證或預算員證。3. 具有較高程度的工程專業(yè)知識和工程管理經(jīng)驗，熟悉工程造價管理，具有較強的成本意識觀念，能熟練應用計算機，具有一定的文字處理能力。4. 具有高度事業(yè)心和責任感，忠誠企業(yè)、廉潔奉公。崗位職務說明書及崗位任職條件（續(xù)）4、預

15、算室（續(xù)1）崗位名稱：預算員定員：3人直接上級：部門主任崗位基本工資： 元獎金系數(shù)：1.32工作概要：預算、決算、成本審核主要職責：1. 編制大客戶工程、公司承接工程的預、決算，配合項目部與建設單位核對預、決算，與項目部共同核對施工成本。2. 配合項目部編制項目部對外承接工程的預、決算。3. 參加工程招投標預算編制。4. 完成公司、部門領導交辦其它事務。崗位任職條件：1、 具有大專以上學歷或初級以上職稱任職資格，取得崗位培訓證書，且有三年以上從事概預算工作的經(jīng)驗。2、 具有一定的經(jīng)濟、合同、法規(guī)、工程、管理知識，熟練掌握預決算知識，并能熟練操作計算機及應用預決算軟件，具有一定的文字處理能力和語

16、言表達能力。3、 有從事本崗位工作的高度責任感和事業(yè)心，深入現(xiàn)場，了解市場，實事求是，維護企業(yè)利益，廉潔奉公。崗位職務說明書及崗位任職條件（續(xù)）1、 工程部崗位名稱：工程經(jīng)理定員：4人直接上級：分管領導 崗位基本工資： 元獎金：按績效考核工作概要：工程總體協(xié)調、管理，市場開拓主要職責：1、 負責工程市場的拓展。2、 負責施工合同的洽談、簽訂。3、 負責項目管理班子的組成、管理，對施工質量、安全負全責。4、 負責項目管理班子的收入分配、考核、獎懲等工作。5、 負責與業(yè)主、施工隊的結算（成本核算）。6、 完成領導交辦的其他工作。崗位任職條件：1、 具有大專以上學歷（裝修、裝飾或工民建專業(yè)優(yōu)先）或工

17、程類中級以上職稱，有三年以上從事工程管理的經(jīng)驗。2、 具備較強的專業(yè)管理能力，富有開拓創(chuàng)新精神，具有較強的談判、協(xié)調能力和組織、決策、應變能力。3、 廉潔奉公、忠于企業(yè)。具有高度的責任感和事業(yè)心，能遵紀守法，堅持原則，維護大局。崗位名稱：技術總工定員：4人直接上級：分管領導 崗位基本工資： 元獎金系數(shù)：1.92工作概要：工程總體協(xié)調、管理，市場開拓主要職責：7、 負責工程市場的拓展。8、 負責施工合同的洽談、簽訂。9、 負責項目管理班子的組成、管理，對施工質量、安全負全責。10、 負責項目管理班子的收入分配、考核、獎懲等工作。11、 負責與業(yè)主、施工隊的結算（成本核算）。12、 完成領導交辦的

18、其他工作。2、 負責編制企業(yè)質量、安全標準、規(guī)范，審核公司的技術文件。3、 搞好本部門的管理工作，協(xié)調本部門員工履行本部門的職責，做好與其它部門協(xié)調、服務工作。4、 審查、分析、監(jiān)督各工程部、施工隊質量、安全、客戶服務狀況，參加工程派工審核。5、 組織部門員工收集、研究、推行新工藝、新技術、新材料。6、 負責監(jiān)督工程項目的施工過程管理。13、 完成公司交辦的其他業(yè)務。1. 負責組織施工任務資源的配備（如派工、圖紙會審、編制施工組織設計（施工方案）、材料采購清單提供等）。2. 負責組織工程質量各項檢驗的實施、管理和監(jiān)督，依法對工程的安全進行監(jiān)督和管理。3. 負責安排并執(zhí)行施工人員技術、安全教育工

19、作及對新材料、新技術、新工藝的培訓和實施。4. 負責協(xié)調好各相關單位的關系，持續(xù)改進服務意識。14、 負責對工程進度、資金及材料監(jiān)督、控制崗位任職條件：4、 具有大專以上學歷（裝修、裝飾或工民建專業(yè)優(yōu)先）或工程類中級以上職稱，有三年以上從事工程管理的經(jīng)驗。5、 具備較強的專業(yè)管理能力，富有開拓創(chuàng)新精神，具有較強的談判、協(xié)調能力和組織、決策、應變能力。6、 廉潔奉公、忠于企業(yè)。具有高度的責任感和事業(yè)心，能遵紀守法，堅持原則，維護大局。崗位名稱：施工員定員：7人直接上級：部門主任 崗位基本工資： 元 獎金系數(shù)：1.32工作概要：施工管理、協(xié)助市場開拓主要職責：5. 負責組織施工任務資源的配備（如派

20、工、圖紙會審、編制施工組織設計（施工方案）、材料采購清單提供等）。6. 負責組織工程質量各項檢驗的實施、管理和監(jiān)督，依法對工程的安全進行監(jiān)督和管理。7. 負責安排并執(zhí)行施工人員技術、安全教育工作及對新材料、新技術、新工藝的培訓和實施。8. 負責協(xié)調好各相關單位的關系，持續(xù)改進服務意識。9. 負責對工程進度、資金及材料監(jiān)督、控制。崗位任職條件：1、 具有裝修、裝飾或工民建專業(yè)大專以上學歷或初級及以上職稱，有施工 員證，三年以上工程管理經(jīng)歷。2、 熟悉項目管理，具備專業(yè)技術、相關方面的理論知識及豐富的工程管理經(jīng)驗， 具有較強的工作組織和協(xié)調能力，能隨機應變。講求原則，有能力處理各種臨場問題。3、

21、具有一定的公關協(xié)調能力和語言文字表達能力。4、 身體強壯，有能力應付各種不良環(huán)境影響，有高度的責任感和事業(yè)心，能遵紀守法、廉潔奉公、嚴謹求實，忠誠于企業(yè)。崗位名稱：深化設計定員：1人直接上級：部門主任 崗位基本工資： 元獎金系數(shù)：1.92 工作概要：設計、設計市場開拓、設計分工主要職責：1、 負責拓展、承接外部市場的設計洽談，積極參與設計招投標工作。2、 全程統(tǒng)籌、配合中標工程項目的設計任務，合理安排設計分工，審核設計文檔。3、 對設計室的經(jīng)營分配進行統(tǒng)籌管理。1、 完成各項目部的工程設計任務，做好施工的全程配合及內業(yè)資料。2、 收集各方設計資源，形成企業(yè)設計文集。3、 積極拓展外部市場，組織

22、設計招投標，把握整體設計風格、形式，構思創(chuàng)意，明確分工，控制時限，力爭設計中標。4、 完成領導交辦的其他任務。 崗位任職條件：1、 具有本科相關設計專業(yè)畢業(yè)，助理工藝美術師以上職稱。2、 具有較強的裝飾工程設計能力及管理、協(xié)調、組織能力，熟悉設計工作的各個環(huán)節(jié)具體內容及工程運作的基本流程，能針對各種情況合理安排設計任務。3、 忠于職守，樂于奉獻，勤于鉆研，具有高度的責任感和事業(yè)心。1、 具備設計及相關專業(yè)大專以上學歷，及初級及以上職稱。2、 具有較強的設計能力，能熟練操作各種設計軟件，并能獨立完成裝飾工程要求的各種圖紙的繪制。具有一定的協(xié)調和語言表達能力。 4、 愛崗敬業(yè)，具有高度的責任感和事業(yè)心。崗位名稱：資料員定員：1人直接上級：部門主任 崗位基本工資： 元獎金系數(shù)：0.96工作概要：檔案管理、文檔報送、成本統(tǒng)計分析主要