視頻會議系統(tǒng)搬遷方案

1、廣域網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)搬遷方案 XXXX公司廣域網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)于XX年開始建設(shè)，XX年經(jīng)過擴(kuò)建改造，在主干網(wǎng)絡(luò)形成雙鏈路雙機(jī)熱備用，目前工作正常。由于公司辦公的需要，系統(tǒng)設(shè)備分別布置在XXX與工地。具體網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如下：當(dāng)前，因工程建設(shè)需要，公司全體員工均搬遷到XX辦公，而視頻會議系統(tǒng)布置在XXX會議室，開視頻會議需要到XXX參加，增加了交通費(fèi)用。現(xiàn)考慮將視頻會議系統(tǒng)搬遷至工地，具體實(shí)施方案有如下三種：方案一、整體搬遷。具體工作： 需要搬遷的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，其中包括：主輔設(shè)備兩套（交換機(jī)、IDS、防火墻、路由器）。視頻會議系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備（變焦視頻攝像機(jī)、揚(yáng)聲器套件、遙控器）。 為保證搬遷工作順利、有序

2、、安全的進(jìn)行將制定詳細(xì)的搬遷流程，進(jìn)行細(xì)致的分工，具體工作安排到人，責(zé)任到人。 設(shè)備搬遷前的準(zhǔn)備工作是非常重要和必要的。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，設(shè)備在長時(shí)間開機(jī)后關(guān)機(jī)會有意外故障導(dǎo)致不能開機(jī)或其他硬件故障情況發(fā)生。同時(shí)也有可能由于網(wǎng)絡(luò)連接錯誤導(dǎo)致啟動后不能正常服務(wù)。所以數(shù)據(jù)備份，連接端口標(biāo)識，地址規(guī)劃資料的準(zhǔn)備都是非常必要的。 1.設(shè)備標(biāo)記 如果設(shè)備沒有名稱，需要為設(shè)備編制名稱，并在每臺設(shè)備上用標(biāo)簽打印紙標(biāo)記名稱。主要是為了設(shè)備搬遷后的快速連接，避免由于連接錯誤導(dǎo)致的服務(wù)不能正常訪問，延誤搬遷事件等情況的發(fā)生。 2.設(shè)備的關(guān)機(jī)下架搬運(yùn) 設(shè)備關(guān)機(jī)需要按照正常規(guī)則正常關(guān)機(jī)。搬運(yùn)過程如果要用小推車等運(yùn)輸工具要在車

3、上和設(shè)備間加墊緩沖物，以免在運(yùn)輸過程中震動過大，造成設(shè)備配件松動。 3.設(shè)備上架 設(shè)備上架按照下架相反程序操作。上架要按照雙方提前設(shè)計(jì)好的位機(jī)柜布置圖上架，布置圖需要設(shè)計(jì)合理，節(jié)省空間，便于維護(hù)，美觀。4.費(fèi)用預(yù)算 預(yù)算：人工費(fèi) （拆裝、搬運(yùn)） XX元 系統(tǒng)調(diào)試費(fèi)用（保留項(xiàng)） XX元 共計(jì) XX元5存在的問題（1）XXX至工地是否有鏈路資源，已經(jīng)同XXX公司聯(lián)系，答應(yīng)本周內(nèi)給與回復(fù)；（2）工地需要有布置設(shè)備的場地；（3）搬遷后如果需要內(nèi)網(wǎng)辦公，設(shè)備還需要留部分在XX，網(wǎng)絡(luò)需要重新規(guī)劃部署，亦可能造成網(wǎng)絡(luò)中斷，整體搬遷工作量較大，時(shí)間長。方案二、新增視頻會議系統(tǒng)1套，并租賃電信鏈路1條。將內(nèi)網(wǎng)廣

4、域網(wǎng)及視頻會議系統(tǒng)仍然放置在XXX，新購與同型號VSX6000視頻攝像機(jī)，大屏幕液晶電視1臺，并租賃電信光纜1條；經(jīng)XXX公司電話咨詢，VSX6000視頻攝像機(jī)當(dāng)前價(jià)格約29000元左右（亦可購置較高配置型號），液晶電視預(yù)算價(jià)格7000元，電信鏈路租賃9600元每年。購置設(shè)備需要安裝費(fèi)約300-400元左右；新增設(shè)備后需要在備用路由器上開啟新增視頻專用通道。此方案中單純從技術(shù)上考慮，可以不租賃鏈路，利用現(xiàn)有鏈路進(jìn)行傳輸，但是圖像傳輸質(zhì)量會較差，并會影響內(nèi)網(wǎng)辦公速度，并在網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備的配置上不符合整體規(guī)劃要求；故不推薦采用復(fù)用鏈路傳輸模式。存在的問題：停電會造成廣域網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)均不能正常工作，但從近年的運(yùn)行情況看，停電的時(shí)間并不多，再加上目前如果上UPS電源系統(tǒng)，無地點(diǎn)布置。故認(rèn)為可不必上UPS電源系統(tǒng)，來電后設(shè)備自上電能正常工作。方案三、只租一條電信鏈路，搬遷視頻會議系統(tǒng)至工地。租用電信光纜1條，將視頻會議系統(tǒng)搬遷至工地，將廣域網(wǎng)設(shè)備留在XX。費(fèi)用預(yù)算：鏈路租賃費(fèi)用為9600元每年（不采用復(fù)用鏈路模式的原因在方案