公司出差報銷管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司出差報銷管理制度 第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司出差報銷管理，提高出差人員出差期間的工作效率、維護公司形象和利益，特制定本制度。第二條 本制度適用于本公司公司所有因公出差人員。第二章 出差報銷規(guī)定第三條 出差申請審批程序公司人員因工作需要出差，出差前必須填寫“出差審批單”，明確出差任務(wù)、路線、時間等相關(guān)事宜。部門員工出差，原則上由部門經(jīng)理安排，但涉及重要工作和離開公司時間5天以上的，應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理批示；部門經(jīng)理以上人員出差，報總經(jīng)理審批，出差前到人力資源部備案，回公司后到人力資源部銷假。 第四條 出差借款規(guī)定公司總部人員因公出差若需要借款（各地營銷中心借款制度

2、及權(quán)限參照財務(wù)費報銷管理辦法），應(yīng)根據(jù)出差時間長短、路程遠近等情況，向財務(wù)適當借款。出差人借款時應(yīng)填寫“借款單”。原則上每筆借款都必須經(jīng)過公司總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行，由于業(yè)務(wù)及時性的要求，在如下授權(quán)條件下（詳見下表），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)的審批后可予以執(zhí)行借款，月中月底報總經(jīng)理會簽，借款人憑簽批后的借款單到財務(wù)部辦理借款，原出差借款無故未歸還的不允許再借款。表1：銷售公司借款審批權(quán)限及流程表（單位：元） 職能級別 審批權(quán)限 公司部門經(jīng)理公司業(yè)務(wù)副總經(jīng)理公司執(zhí)行總經(jīng)理公司總經(jīng)理借款/次2000 審核審批半月會簽 半月會簽2000借款/次5000 審核審核審批半月會簽借款/次5000 審核審核審核審批第五條

3、差旅費報銷審批程序，出差人回來以后按以下程序報銷差旅費（一） 當事人填寫差旅費報銷單，粘貼發(fā)票；（二） 部門經(jīng)理或負責人簽字確認業(yè)務(wù)發(fā)生的真實性；（三） 財務(wù)部審核發(fā)票正確性和費用是否符合銷售公司的有關(guān)規(guī)定和標準；（四） 按順序分別由分管副總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理審核、審批；（五） 到財務(wù)部出納報賬；（六） 對于超過10000元的報銷單，在經(jīng)公司各支直線上級審核后報集團財務(wù)總監(jiān)和集團總經(jīng)理審批后入賬；（七） 出差人返回公司后，五個工作日內(nèi)應(yīng)辦理完報銷手續(xù)，結(jié)清所借款項。第三章 銷售公司總部人員出差報銷標準第六條 乘座交通工具標準（一） 因公出差交通工具原則上以乘坐火車、輪船及客車為主，如確實

4、需要乘坐飛機的需請示總經(jīng)理，并經(jīng)總經(jīng)理同意。（二） 具有同等職務(wù)的因公出差人員可參照下列標準執(zhí)行。表2：選擇乘座交通工具標準職 務(wù)火車客車輪船出租車公司領(lǐng)導(dǎo)軟臥即時車一等艙按票實報部門經(jīng)理硬臥即時車一等艙按票實報部門經(jīng)理以下人員硬座即時車二等艙按票實報（三） 部門經(jīng)理以下人員乘車時間白天超過10小時或夜間乘車超過6個小時的可購買硬臥車票。第七條 住宿報銷標準：（一） 住宿實行定補報銷的辦法，出差人員根據(jù)職務(wù)參照以下限額標準住宿。 表3：出差住宿補標準 標準職務(wù)地、市、縣（元/天）省會城市（元/天）一線城市公司領(lǐng)導(dǎo)實報實銷部門經(jīng)理200280350主管150250330主管及以下人員120200

5、280注：一線城市是指北京、上海、廣州、深圳、香港、澳門幾個城市，以下相同。（二） 出差報銷住宿費應(yīng)在住宿定額標準以內(nèi)定補報銷，超出部分由個人自理。（三） 出差人員應(yīng)以公司利益為重，當天可完成的事情決不能拖至第二天，當天能往返的原則上不得住宿。（四） 部門經(jīng)理以下兩人以上同性人員出差，根據(jù)實際情況每兩人住宿標準按一人的1.5倍標準執(zhí)行，其他按此類推。第八條 出差補助標準：（一） 因公出差人員出差期間補助時間以出差往返天數(shù)（以車票、住宿發(fā)票為參考依據(jù)）作為出差補助天數(shù)；早上10點以前返回本地出差補助按半天計算。（二） 出差人員根據(jù)職務(wù)參照以下補助標準執(zhí)行。因公出差補助標準 標準職務(wù)地、市、縣（元

6、/天）省會城市（元/天）一線城市（元/天）公司領(lǐng)導(dǎo)參照集團標準執(zhí)行部門經(jīng)理7080100主 管607080主管以下人員506070注：隨同公司領(lǐng)導(dǎo)一同外出辦事的隨行人員，住宿、補助標準可參照公司領(lǐng)導(dǎo)標準執(zhí)行。（四） 主管及以下人員出差市內(nèi)交通費只報銷公司到車站之間的往返出租車票；部門經(jīng)理以上人員市內(nèi)交通費實報。第九條、各地營銷中心副經(jīng)理以上行管人員出差報銷標準參照本章公司總部人員出差報銷標準執(zhí)行。第四章 駐外營銷人員出差報銷規(guī)定第十條 駐外營銷人員出差報銷標準本標準是針對公司各營銷中心（北京、鄭州營銷中心指主管以下人員）、外派辦事機構(gòu)及專賣店的業(yè)務(wù)人員出差報銷標準。駐外營銷人員出差報銷標準職

7、位差旅補助差旅補助說明類別職級省級城市地、上級城市一線業(yè)務(wù)人員區(qū)域經(jīng)理（責任人）120元/天110元/天住宿80元（70元）+伙食補40元區(qū)域市場主管110元/天100元/天住宿80元（70元）+伙食補30元區(qū)域市場專員100元/天90元/天住宿70元（60元）+伙食補30元1、離開駐外機構(gòu)所在地出差不產(chǎn)生住宿的只享受伙食補貼；2、離開辦事處所在地30公里以上辦事時才視為出差；出差500公里以上坐臥鋪須經(jīng)主管同意經(jīng)理審批；3、因公往返公司車費予以報銷；因私外出辦事或回家車費不予報銷；4、專賣店籌建負責人員出差按本標準執(zhí)行5、由銷售公司組織的駐外人員開會、學習、匯報回公司時，對非信陽市內(nèi)人員按本標準補助，補助期限以工作安排實際天數(shù)為準；信陽市內(nèi)人員食宿自理，不再進行出差補助；注：銷售公司派外地的工作人員，除因公業(yè)務(wù)往返公司和駐地之間按公司出