水利工程資料歸檔表

1、水利工程建設項目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號歸檔文件保管期限備注項目法人 運行管理單位 流域機構檔案館1 工程建設前期工作文件材料永久永久1.1 勘測設計任務書、報批文件及審批文件永久永久1.2 規(guī)劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久1.3 項目建設書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久1.4 可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久1.5 初步設計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久1.6各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價等專項報告及批復文件永久永久1.7 各階段的評估報告永久永久1.8 各階段的鑒定、實驗等專題報告永久永久1.9 招標設計文

2、件永久永久1.10技術設計文件永久永久1.11 施工圖設計文件長期長期2 工程建設管理文件材料2.1 工程建設管理有關規(guī)章制度、辦法永久永久2.2 開工報告及審批文件永久永久2.3 重要協(xié)調會議與有關專業(yè)會議的文件及相關材料永久永久2.4 工程建設大事記永久永久永久2.5 重大事件、事故聲像材料長期長期2.6 有關工程建設管理及移民工作的各種合同、協(xié)議書長期長期2.7 合同談判記錄、紀要長期長期2.8 合同變更文件長期長期2.9 索賠與反索賠材料長期2.10工程建設管理及移民工作的各種合同、協(xié)議書長期長期2.11移民征地申請、批準文件及紅線圖（包括土地使用證）、行政區(qū)域圖、坐標圖永久永久2.1

3、2 移民拆遷規(guī)劃、安置、補償及實施方案和相關的批準文件永久永久2.13 各種專業(yè)會議記錄長期*長期2.14 專業(yè)會議紀要永久*永久*永久2.15 有關領導的重要批示永久永久2.16 有關工程建設計劃、實施計劃和調整計劃長期2.17 重大設計變更及審批文件永久永久永久2.18 有關質量及安全生產事故處理文件材料長期長期2.19 有關招標技術設計、施工圖設計及其審查文件材料長期長期2.2 有關投資、進度、質量、安全、合同等控制文件材料長期2.21 招標文件、招標修改文件、招標補遺及答疑文件長期2.22投標書、資質資料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、 修正文件永久2.23 開標、評標會議文件

4、及中標通知書長期2.24環(huán)保、檔案、防疫、消防、人防、水土保持等專項驗收的請示、批復文件永久永久水利工程建設項目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號歸檔文件保管期限備注項目法人 運行管理單位 流域機構檔案館2.25工程建設不同階段產生的有關工程啟用、移交的各種文件材料永久永久*永久2.26 出國考察報告及外國技術人員提供的有關文件材料永久2.27項目法人在工程建設管理方面與有關單位（含外商）的重要來往函電永久3 施工文件材料3.1 工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期長期3.2施工計劃、技術、工藝、安全措施等施工組織設計報批及審核文件長期長期3.3 建筑材料出廠證明、質量鑒定、復驗單及實驗報告

5、長期長期3.4設備材料、零部件的出廠證明（合格證）、材料代用核定審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯系單、備忘錄等長期3.5 設計變更通知、工程更改洽商單等永久永久永久3.6施工定位（水準點、導線點、基準點、控制點等）測量、復核記錄永久永久3.7 施工放樣記錄集有關材料永久永久3.8 地質勘探和巖土試驗報告永久長期3.9 基礎處理、基礎工程施工、樁基工程、地基驗槽記錄永久永久3.10設備及管線焊接試驗記錄、報告，施工檢驗、探傷記錄永久長期3.11 工程或申報與設施強度、密閉性試驗記錄、報告長期長期3.12 隱蔽工程驗收記錄永久長期3.13記載工程或設備變化狀態(tài)（測試、沉降、位移、變形等）的各種監(jiān)測記錄

6、永久長期3.14各類設備、電氣、儀表的施工安裝記錄，質量檢查、檢驗、評定材料長期長期3.15網絡、系統(tǒng)、管線等設備、設施的試運行、調試、測試、試驗記錄與報告長期長期3.16 管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄、報告長期長期3.17 管線標高、位置、坡度測量記錄長期長期3.18 絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄永久長期3.19 材料、設備明細表及檢驗、交接記錄長期長期3.2 電器裝置操作、聯動實驗記錄短期長期3.21 工程質量檢查自評材料永久長期3.22 施工技術總結，施工預算、決算長期長期3.23 事故及缺陷處理報告等相關材料長期長期3.24 各階段檢查、驗收報告和結論及相關文件材料永久

7、永久*永久3.25 設備、管線施工中間交工驗收記錄及相關材料永久長期3.26 竣工圖（含工程基礎地質素描圖）永久永久永久3.27反映工程建設原貌及建設過程中重要階段或事件的聲像材料永久永久永久3.28 施工大事記長期長期3.29 施工記錄及施工日記長期4 監(jiān)理文件材料水利工程建設項目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號歸檔文件保管期限備注項目法人 運行管理單位 流域機構檔案館4.1監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細則、采購方案、監(jiān)造計劃及批復文件長期4.2 設備材料審核文件長期4.3 施工進度、延長工期、索賠及付款報審材料長期4.4 開（停、復、返）工令、許可證等長期4.5監(jiān)理通知、協(xié)調會審紀要

8、，監(jiān)理工程師指令、指示，來往信函長期4.6 工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告長期4.7 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄長期4.8 各項控制、測量成果及復核文件長期4.9 質量檢測、抽查記錄長期4.10施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故等報告長期長期4.11 工程進度計劃實施的分析、統(tǒng)計文件長期4.12 變更價格審查、支付審批、索賠處理文件長期4.13單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項質量認證，評估長期4.14 主要材料及工程投資計劃、完成報表長期4.15 設備采購市場調查、考察報告長期4.16設備制造的檢驗計劃、檢驗要求、檢驗記錄及試驗、分包單位資格報審

9、表長期4.17 原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告長期4.18 會議紀要長期長期4.19監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯系單長期4.20有關設備質量事故處理機索賠文件長期4.21設備驗收、交接文件，支付證書和設備制造結算審核文件長期長期4.22設備采購、監(jiān)造工作總結長期長期4.23監(jiān)理工作聲像材料長期長期4.24其他有關的重要來往文件長期長期5工藝、設備材料（含國外引進設備材料）文件材料5.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術總結長期5.2產品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記5錄長期5.3采購工作中有關詢價、報價、招投標、考察、購買合同等文件材料長期5.4設備及材料報關（商檢、海關）、商業(yè)發(fā)票等材料

10、永久5.5設備及材料檢驗、安裝手冊，操作使用說明書等隨機文件長期5.6設備及材料出廠質量合格證明、裝箱單、工具單、備品備件單等短期5.7設備及材料開箱檢查記錄、索賠文件等材料永久5.8設備及材料的防腐、保護措施等文件材料短期5.9設備圖紙、使用說明書、零部件目錄長期水利工程建設項目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號歸檔文件保管期限備注項目法人 運行管理單位 流域機構檔案館5.10設備測試、驗收記錄長期5.11設備安裝調試記錄、測定數據、性能簽定長期6科研項目文件材料6.1開題報告、任務書、批準書永久6.2協(xié)議書、委托書、合同永久6.3研究方案、計劃、調查研究報告永久6.4試驗記錄、圖表、照片永久

11、6.5實驗分析、計算及整理數據永久6.6實驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術規(guī)范說明書永久6.7實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析長期6.8階段報告、科研報告、技術簽定永久6.9成果申報、鑒定、審批及推廣應用材料永久6.10考察報告永久7生產技術準備、試生產文件材料7.1技術準備計劃長期7.2試生產管理、技術責任制等規(guī)定長期7.3開停車方案長期7.4設備試車、驗收、運轉、維護記錄長期7.5安全操作規(guī)程、事故分析報告長期7.6運行記錄長期7.7 技術培訓材料長期7.8產品技術參數、性能、圖紙長期7.9工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防運行檢測記錄長期8財務、器材管理文件材料8.1財務計劃、投資、執(zhí)

12、行及統(tǒng)計文件長期8.2工程概算、預算、決算、審計文件及標底、合同價等說明材料永久8.3主要材料、消耗材料的清單和使用情況記錄長期8.4交付使用的固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產清冊永久永久9竣工驗收文件材料9.1工程驗收申請報告及批復永久永久永久9.2工程建設管理工作報告永久永久永久9.3工程設計總監(jiān)（設計工作報告）永久永久永久9.4工程施工總結（施工管理工作報告）永久永久永久9.5工程監(jiān)理工作報告永久永久永久9.6 工程運行管理工作報告永久永久永久9.7工程質量監(jiān)督工作報告（含工程質量檢測報告）永久永久永久9.8工程建設聲像材料永久永久永久9.9工程審計文件、材料、決算報告永久永久永久水利工程建設項目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號歸檔文件保管期