出差訂票管理規(guī)定(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上山東瑞豐不銹鋼有限公司出差訂票管理辦法一、目的： 為了規(guī)范公司員工出差訂票，使員工因公出差的管理工作更加有序。公司本著節(jié)約差旅成本，提高工作效率的原則，特制訂公司員工出差訂票管理辦法，公司所有人員必須嚴(yán)格遵守本管理辦法。2、 使用范圍： 適用于公司全體員工。三、權(quán)責(zé)： 3.1 各部門出差員工負(fù)責(zé)訂票的申請（即：填寫出差訂票申請單，見附件一）； 3.2 綜合管理部負(fù)責(zé)員工出差票務(wù)的訂購（注：到公司指定地點(diǎn)訂票）； 3.3 定票人必須確認(rèn)清楚時(shí)間、地點(diǎn)、姓名，如因定票人出現(xiàn)錯誤造成損失的，費(fèi)用由定票人承擔(dān)； 3.4 綜合辦不代訂私人票務(wù)，員工私人訂票手續(xù)自行辦理，但綜合辦

2、可提供一些訂票的電話供訂票人參考。四、訂票條件：4.1普通員工必須是因公出差，所提出的訂票申請必須符合公司出差訂票管理辦法的出差標(biāo)準(zhǔn)，而且必須由部門經(jīng)理簽字后，綜合辦方可辦理；4.2 主管以上人員（包括工程師）的出差也必須填寫出差訂票申請單，由總經(jīng)理簽字后，綜合辦方可辦理；4.3公司所有員工如果遇到出差時(shí)間緊迫，可以自己去車站訂票，訂票必須符合公司出差訂票管理辦法的出差標(biāo)準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷；或者請綜合辦辦理，但是綜合辦必須請示其部門負(fù)責(zé)人同意后方可辦理，出差人員回來之后要把所有的手續(xù)補(bǔ)辦完成；4.4公司所有員工需要乘坐飛機(jī)等高出一般員工標(biāo)準(zhǔn)的都要經(jīng)總經(jīng)理簽字后，綜合辦才能辦理； 4.5 未經(jīng)相關(guān)

3、負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何員工不得以公司名義定票，否則由此產(chǎn)生費(fèi)用由定票人自己承擔(dān)。五、票務(wù)領(lǐng)用： 綜合辦辦理訂票手續(xù)后，將票面信息（包括：日期、車次、費(fèi)用等）登記在票務(wù)領(lǐng)用登記表（見附件二）上，通知出差人員領(lǐng)票并讓其在票務(wù)領(lǐng)用登記表上簽字簽收。六、票款結(jié)算：6.1綜合辦文員每月5日前將上月訂票情況制作匯總表，呈部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)成本會計(jì)或會計(jì)主管審核；6.2綜合辦文員于每月10日前憑已審核的訂票匯總表請款。附件一、山東瑞豐不銹鋼有限公司出差用票申請單 填表時(shí)間： 年 月 日申請人部門出差時(shí)間 年 月 日至 年 月 日出差地點(diǎn)交通工具同行人員差旅費(fèi)預(yù)支幣種人民幣金額部門經(jīng)理意見分管副總意見總經(jīng)理意見備注附件二山東瑞