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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上財(cái)務(wù)報(bào)賬報(bào)銷審批流程及管理規(guī)定1.目的:為嚴(yán)格公司財(cái)務(wù)管理制度,合理控制公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,特制定本制度。 2.適用范圍本制度適用于公司報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)人的報(bào)賬或報(bào)銷行為。3.職責(zé):3.1申請(qǐng)人在取得合法票據(jù)后,負(fù)責(zé)將票據(jù)進(jìn)行分類粘貼,并在OA辦公系統(tǒng)上填寫費(fèi)用報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表,提出報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng);3.2倉(cāng)管員:負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)類報(bào)賬或報(bào)銷的物品提供收貨入庫(kù)證明;3.3部門主管:負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查;并確認(rèn)符合公司制度;3.4 財(cái)務(wù)部主管:負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核稽查;并確認(rèn)符合公司制度。3
2、.6 總經(jīng)理:根據(jù)審批權(quán)限制度,負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)賬報(bào)銷結(jié)果進(jìn)行最終審查及審批。3.7 董事長(zhǎng):根據(jù)審批權(quán)限制度,負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)賬報(bào)銷結(jié)果進(jìn)行最終審查及審批。3.8出納:負(fù)責(zé)復(fù)核費(fèi)用金額計(jì)算是否正確?后附的發(fā)票是否齊全合法?審批手續(xù)是否齊備?審核無誤后方能付款。4. 報(bào)賬與報(bào)銷的定義4.1報(bào)賬4.1.1報(bào)賬是指經(jīng)辦人依據(jù)合同條款已申請(qǐng)辦理預(yù)付款,現(xiàn)取得發(fā)票后,需通過發(fā)票進(jìn)行沖賬的行為。此類報(bào)賬的主要依據(jù)為與業(yè)務(wù)有關(guān)的合同。 4.2報(bào)銷 4.2.1報(bào)銷是指經(jīng)辦人未付款,現(xiàn)取得發(fā)票后,通過報(bào)銷來申請(qǐng)付款的行為。此類報(bào)銷的主要依據(jù)為公司制度中已有規(guī)定可開支的費(fèi)用項(xiàng)目。5.報(bào)賬(銷)的分類根據(jù)審批性質(zhì),報(bào)賬報(bào)銷分為日
3、常費(fèi)用報(bào)銷、合同采購(gòu)報(bào)賬、零星采購(gòu)報(bào)銷三種類型。 5.1日常費(fèi)用報(bào)銷:根據(jù)公司制度,在預(yù)算范圍內(nèi)開支與辦公有關(guān)的行政事務(wù)類費(fèi)用。此類報(bào)銷主要指非采購(gòu)開支的行政辦公費(fèi)用,包括交通費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、維修費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、公司水電費(fèi)、員工福利等。此類報(bào)銷依據(jù)主要為公司制度或相關(guān)審批。5.2合同采購(gòu)報(bào)賬:指根據(jù)采購(gòu)審批,并依據(jù)合同開支的費(fèi)用。此類主要針對(duì)已付款,后取票的沖賬報(bào)銷。主要包括生產(chǎn)配件采購(gòu)、生產(chǎn)原材料采購(gòu)、固定資產(chǎn)及其它專項(xiàng)采購(gòu)、零配件加工費(fèi)等。此類報(bào)賬報(bào)銷主要依據(jù)為采購(gòu)審批與采購(gòu)合同,同時(shí)需提供倉(cāng)庫(kù)收貨入庫(kù)證明。5.3零星采購(gòu)報(bào)銷:指根據(jù)工作需要,零星采購(gòu)使用的辦公物質(zhì)。主要包括辦公用品、
4、辦公物質(zhì)、書報(bào)資料或少量零星配件采購(gòu)、加工費(fèi)等;此類報(bào)銷依據(jù)主要為公司制度或相關(guān)采購(gòu)審批,同時(shí)需提供倉(cāng)庫(kù)收貨入庫(kù)證明。6.各類報(bào)賬(銷)審批流程及流程節(jié)點(diǎn)說明6.1日常費(fèi)用報(bào)賬報(bào)銷審批流程圖6.2日常費(fèi)用報(bào)銷審批流程節(jié)點(diǎn)說明流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任崗位節(jié)點(diǎn)說明應(yīng)用文件報(bào)銷申請(qǐng)申請(qǐng)人申請(qǐng)人在取得合法票據(jù)后,將票據(jù)分類粘貼,并根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目,填寫日常費(fèi)用報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表,提出報(bào)賬(銷)申請(qǐng)。同時(shí),原始票據(jù)同步遞交部門主管及財(cái)務(wù)部主管審核。日常費(fèi)用報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表原始憑證粘貼單制度依據(jù)或相關(guān)OA審批報(bào)銷審核申請(qǐng)人部門主管部門主管對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查;并確認(rèn)符合公司制度后簽
5、批審核意見日常費(fèi)用報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表入庫(kù)單原始憑證粘貼單制度依據(jù)或相關(guān)OA審批財(cái)務(wù)部主管財(cái)務(wù)部主管對(duì)原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核稽查;并確認(rèn)符合公司制度。日常費(fèi)用報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表入庫(kù)單原始憑證粘貼單制度依據(jù)或相關(guān)OA審批總經(jīng)理根據(jù)公司權(quán)限制度,負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)賬結(jié)果進(jìn)行最終審查及審批日常費(fèi)用報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表董事長(zhǎng)根據(jù)公司權(quán)限制度,負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)賬結(jié)果進(jìn)行最終審查及審批日常費(fèi)用報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表出納出納復(fù)核報(bào)銷費(fèi)用金額計(jì)算是否正確?后附的發(fā)票是否齊全合法?審批手續(xù)是否齊備?審核無誤后,打印通過審批的費(fèi)用報(bào)銷單,并通知申請(qǐng)人領(lǐng)款日常費(fèi)用報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表入庫(kù)單原始憑證粘貼單制度依據(jù)或相關(guān)OA審批款項(xiàng)支
6、付申請(qǐng)人申請(qǐng)人接到通知后,到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取報(bào)銷款;款項(xiàng)領(lǐng)取后在費(fèi)用報(bào)銷單上簽名確認(rèn)。如有借款或沖賬,則辦理借款沖銷或沖賬。日常費(fèi)用報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表原始憑證粘貼單出納支付報(bào)賬款。如有借款或沖賬的,則辦理借款沖銷或沖賬日常費(fèi)用報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表原始憑證粘貼單6.3合同采購(gòu)報(bào)賬報(bào)銷審批流程圖流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任崗位節(jié)點(diǎn)說明應(yīng)用文件報(bào)賬申請(qǐng)申請(qǐng)人申請(qǐng)人在取得合法票據(jù)后,將票據(jù)分類粘貼,并根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目,填寫合同采購(gòu)報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表提出報(bào)賬申請(qǐng),同時(shí)鏈接采購(gòu)合同OA審批單注:原始票據(jù)同步遞交部門主管及財(cái)務(wù)部主管審核。合同采購(gòu)報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表原始憑證粘貼單采購(gòu)合同OA審批報(bào)賬審核倉(cāng)庫(kù)根據(jù)合同內(nèi)容,確認(rèn)收貨數(shù)量,并按要求
7、填寫物品入庫(kù)單號(hào)合同采購(gòu)報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表入庫(kù)單申請(qǐng)人部門主管部門主管對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查;并確認(rèn)符合公司制度后簽批審核意見合同采購(gòu)報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表入庫(kù)單原始憑證粘貼單財(cái)務(wù)部主管財(cái)務(wù)部主管根據(jù)合同,核對(duì)已付款記錄,并對(duì)原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核稽查;并確認(rèn)符合公司制度。合同采購(gòu)報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表入庫(kù)單原始憑證粘貼單付款記錄表總經(jīng)理根據(jù)公司權(quán)限制度,負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)賬結(jié)果進(jìn)行最終審查及審批合同采購(gòu)報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表董事長(zhǎng)根據(jù)公司權(quán)限制度,負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)賬結(jié)果進(jìn)行最終審查及審批合同采購(gòu)報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表出納出納復(fù)核報(bào)銷費(fèi)用金額計(jì)算是否正確?后附的發(fā)票是否齊全合
8、法?審批手續(xù)是否齊備?審核無誤后,打印通過審批的費(fèi)用報(bào)銷單,并通知申請(qǐng)人辦理沖賬合同采購(gòu)報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表入庫(kù)單原始憑證粘貼單付款記錄表沖銷報(bào)賬申請(qǐng)人申請(qǐng)人接到通知后,到財(cái)務(wù)部出納處辦理沖賬確認(rèn)。合同采購(gòu)報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表原始憑證粘貼單出納辦理沖賬手續(xù)合同采購(gòu)報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表原始憑證粘貼單付款記錄表6.4合同采購(gòu)報(bào)賬審批流程節(jié)點(diǎn)說明6.5零星采購(gòu)報(bào)銷審批流程圖流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任崗位節(jié)點(diǎn)說明應(yīng)用文件報(bào)銷申請(qǐng)申請(qǐng)人申請(qǐng)人在取得合法票據(jù)后,將票據(jù)分類粘貼,并根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目,填寫零星采購(gòu)報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表提出報(bào)銷申請(qǐng),同時(shí)鏈接OA采購(gòu)審批表單。注:原始票據(jù)同步遞交部門主管及財(cái)務(wù)部主管審核。零星采購(gòu)報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表原始憑證
9、粘貼單零星采購(gòu)OA申請(qǐng)審批報(bào)銷審核倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)物品及收貨數(shù)量,并按要求填寫物品入庫(kù)單號(hào)零星采購(gòu)報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表原始憑證粘貼單零星采購(gòu)OA申請(qǐng)審批申請(qǐng)人部門主管部門主管對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查;并確認(rèn)符合公司制度后簽批審核意見零星采購(gòu)報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表入庫(kù)單原始憑證粘貼單零星采購(gòu)OA申請(qǐng)審批財(cái)務(wù)部主管財(cái)務(wù)部主管根據(jù)采購(gòu)審批,對(duì)原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核稽查;并確認(rèn)符合公司制度。零星采購(gòu)報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表入庫(kù)單原始憑證粘貼單零星采購(gòu)OA申請(qǐng)審批付款記錄總經(jīng)理根據(jù)公司權(quán)限制度,負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)銷結(jié)果進(jìn)行最終審查及審批零星采購(gòu)報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表董事長(zhǎng)根據(jù)公司權(quán)限
10、制度,負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)銷結(jié)果進(jìn)行最終審查及審批零星采購(gòu)報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表出納出納復(fù)核報(bào)銷費(fèi)用金額計(jì)算是否正確?后附的發(fā)票是否齊全合法?審核無誤后,打印通過審批的費(fèi)用報(bào)銷單,并通知申請(qǐng)人領(lǐng)取報(bào)銷款零星采購(gòu)報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表入庫(kù)單原始憑證粘貼單付款記錄款項(xiàng)支付申請(qǐng)人申請(qǐng)人接到通知后,到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)款??铐?xiàng)領(lǐng)取后,在報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表上簽名確認(rèn)。零星采購(gòu)報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表原始憑證粘貼單出納付款、記賬零星采購(gòu)報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表專心-專注-專業(yè)7. 費(fèi)用報(bào)賬(銷)項(xiàng)目分類及審批權(quán)限表類型項(xiàng)目?jī)?nèi)容審批權(quán)限日常 費(fèi)用交通費(fèi)市內(nèi)交通、車輛燃油、停車、過路過橋、年審、車險(xiǎn)保險(xiǎn)費(fèi)預(yù)算范圍內(nèi)且金額不超5萬元(含),由總經(jīng)理審批,超預(yù)算或金額
11、超5萬元,則須由董事長(zhǎng)審批租賃費(fèi)辦公場(chǎng)地租金預(yù)算范圍內(nèi)且金額不超5萬元(含),由總經(jīng)理審批,超預(yù)算或金額超5萬元,則須由董事長(zhǎng)審批印刷費(fèi)版面費(fèi)、打字復(fù)印費(fèi)、裝訂費(fèi)、證書、條幅、展板制作費(fèi)等預(yù)算范圍內(nèi)且金額不超1萬元(含),由總經(jīng)理審批,超預(yù)算或金額超1萬元,則須由董事長(zhǎng)審批郵電 通訊費(fèi)信函、包裹、貨物等郵寄費(fèi);固定話費(fèi)、移動(dòng)話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)租用費(fèi)預(yù)算范圍內(nèi)且金額不超1萬元(含),由總經(jīng)理審批,超預(yù)算或金額超1萬元,則須由董事長(zhǎng)審批招待費(fèi)及捐贈(zèng)款招待用餐費(fèi)、煙酒茶、食品、飲料及禮品等;參加慈善公益事業(yè)活動(dòng)捐款總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)審批差旅費(fèi)因公出差發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi)預(yù)算范圍內(nèi)且金額不
12、超1萬元(含),由總經(jīng)理審批,超預(yù)算或金額超1萬元,則須由董事長(zhǎng)審批培訓(xùn)費(fèi)外培、內(nèi)訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算范圍內(nèi)且金額不超1萬元(含),由總經(jīng)理審批,超預(yù)算或金額超1萬元,則須由董事長(zhǎng)審批勞務(wù)費(fèi)支付給外聘人員的勞務(wù)報(bào)酬,主要指臨時(shí)工、小時(shí)工、雜工費(fèi)等預(yù)算范圍內(nèi)且金額不超1萬元(含),由總經(jīng)理審批,超預(yù)算或金額超1萬元,則須由董事長(zhǎng)審批基建維修費(fèi)水溝疏通、設(shè)施建設(shè)、房屋修建、裝潢裝修、垃圾清運(yùn)、物業(yè)費(fèi)預(yù)算范圍內(nèi)且金額不超2萬元(含),由總經(jīng)理審批,超預(yù)算或金額超2萬元,則須由董事長(zhǎng)審批日常 費(fèi)用維修 維護(hù)費(fèi)生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、車輛、消防器材等維修、維護(hù)、檢驗(yàn)費(fèi)預(yù)算范圍內(nèi)且金額不超1萬元(含),由總經(jīng)理審批,超
13、預(yù)算或金額超1萬元,則須由董事長(zhǎng)審批水電費(fèi)辦公用水費(fèi)、電費(fèi)10萬元以下(含),總經(jīng)理審批,10萬元以上董事長(zhǎng)審批廣告宣傳媒體廣告、宣傳、促銷活動(dòng)及與廣告宣傳有關(guān)的一切費(fèi)用預(yù)算范圍內(nèi)且金額不超5萬元(含),由總經(jīng)理審批,超預(yù)算或金額超5萬元,則須由董事長(zhǎng)審批咨詢及辦證費(fèi)律師顧問費(fèi);管理體系咨詢、認(rèn)證、審核費(fèi);證件年檢、辦證費(fèi)預(yù)算范圍內(nèi)且金額不超1萬元(含),由總經(jīng)理審批,超預(yù)算或金額超1萬元,則須由董事長(zhǎng)審批員工福利體檢、旅游、員工保險(xiǎn)、節(jié)日禮品、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、工傷醫(yī)療、工作餐費(fèi)預(yù)算范圍內(nèi)且金額不超1萬元(含),由總經(jīng)理審批,超預(yù)算或金額超1萬元,則須由董事長(zhǎng)審批行政罰款因違章、違法生產(chǎn),受到政府相
14、關(guān)部門處罰的費(fèi)用總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)審批訴訟費(fèi)通過法律途徑支付給法院或律師的費(fèi)用預(yù)算范圍內(nèi)且金額不超1萬元(含),由總經(jīng)理審批,超預(yù)算或金額超1萬元,則須由董事長(zhǎng)審批補(bǔ)償金按勞動(dòng)法應(yīng)支付給員工的補(bǔ)償金;支付居民環(huán)保補(bǔ)償費(fèi)總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)審批其它上述內(nèi)容以外的辦公費(fèi)用開支1萬元以下(含)總經(jīng)理審批,1萬元以上董事長(zhǎng)審批合同 采購(gòu)固定資產(chǎn)采購(gòu)價(jià)值2000元以上,使用年限超過一年以上的物品。含辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備等預(yù)算范圍內(nèi)且金額不超1萬元(含),由總經(jīng)理審批,超預(yù)算或金額超1萬元,則須由董事長(zhǎng)審批生產(chǎn)原料采購(gòu)與生產(chǎn)有關(guān)的砂、石、水泥、外加劑等生產(chǎn)原料10萬元以下(含),總經(jīng)理審批,10萬元以上董事長(zhǎng)
15、審批生產(chǎn)配件采購(gòu)與生產(chǎn)有關(guān)的配件5萬元以下(含),總經(jīng)理審批,5萬元以上董事長(zhǎng)審批加工費(fèi)加工與生產(chǎn)有關(guān)的零配件5萬元以下(含),總經(jīng)理審批;5萬元以上董事長(zhǎng)審批零星 采購(gòu)辦公用品日常辦公用文具及辦公必需品、低值易耗品、辦公桌椅預(yù)算范圍內(nèi)且金額不超1萬元(含),由總經(jīng)理審批,超預(yù)算或金額超1萬元,則須由董事長(zhǎng)審批書報(bào)資料購(gòu)報(bào)紙雜志、資料、書籍、音像制品等預(yù)算范圍內(nèi)且金額不超5000元(含),由總經(jīng)理審批,超預(yù)算或金額超5000元,則須由董事長(zhǎng)審批勞保用品勞保服、工作服、勞動(dòng)保護(hù)用品預(yù)算范圍內(nèi)且金額不超5萬元(含),由總經(jīng)理審批,超預(yù)算或金額超5萬元,則須由董事長(zhǎng)審批少量加工費(fèi)金額在500元以內(nèi)的
16、少量零配件加工費(fèi)用總經(jīng)理審批8報(bào)賬(銷)規(guī)定8.1員工辦理與公司有關(guān)的業(yè)務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用方可報(bào)賬報(bào)銷,所有報(bào)賬、報(bào)銷必須經(jīng)過事前審批,并提供各類審批證明(已有制度規(guī)定的項(xiàng)目除外)。例如:差旅費(fèi)報(bào)賬需提供出差審批單;采購(gòu)報(bào)賬(銷)需提供采購(gòu)申請(qǐng)單;招待費(fèi)報(bào)賬需提供招待費(fèi)用審批單;設(shè)備維修費(fèi)用報(bào)賬需提供設(shè)備維修申請(qǐng)單;培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)賬需提供培訓(xùn)申請(qǐng)單;其它業(yè)務(wù)費(fèi)用需提供合同協(xié)議審批等。8.2在辦理費(fèi)用報(bào)賬報(bào)銷時(shí),申請(qǐng)人必須認(rèn)真區(qū)分所報(bào)銷的項(xiàng)目類別,在OA上準(zhǔn)確選擇報(bào)賬報(bào)銷審批流程。8.3所有采購(gòu)類報(bào)賬報(bào)銷必須由倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員確認(rèn)收貨,并提供物品入庫(kù)證明方可辦理。8.4報(bào)賬報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用必須提供真實(shí)、合法的原始
17、憑證。發(fā)票必須具有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,加蓋開票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專、用章,并且在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票使用有效期內(nèi)。行政事業(yè)單位收據(jù)必須有國(guó)家、市級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一印制的收據(jù)監(jiān)制章,并加蓋開票單位財(cái)務(wù)專用章。各單位自制的收據(jù)不能作為報(bào)銷的依據(jù)。8.5經(jīng)辦人取得的票據(jù)必須在30天內(nèi)報(bào)銷入賬,如因客觀原因報(bào)銷有困難的,可以適當(dāng)延期,但最長(zhǎng)不得超過90天。正常情況下,當(dāng)年開具的發(fā)票應(yīng)在當(dāng)年報(bào)銷,不能跨年度報(bào)賬,每年12月31日截止本年度費(fèi)用報(bào)銷,如有特殊,須將費(fèi)用項(xiàng)目、金額報(bào)財(cái)務(wù)部備案,否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷。8.6報(bào)銷涉及的所有原始票據(jù)必須按上述報(bào)銷項(xiàng)目類別進(jìn)行分類粘貼并分類填寫報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表;
18、按審批權(quán)限逐級(jí)上報(bào)審批。且報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表的所有內(nèi)容必須詳細(xì)填寫完畢,否則,各相關(guān)審核人有權(quán)回退該項(xiàng)申請(qǐng)。8.7報(bào)銷費(fèi)用時(shí),若是沖銷個(gè)人借款的,出納應(yīng)在OA中注銷已掛起的借款單,并在借款單上注明沖銷情況,同時(shí)開具收據(jù)給報(bào)銷人。8.8所有對(duì)外支付的報(bào)銷款項(xiàng),結(jié)算金額在3000元以上的報(bào)銷項(xiàng)目原則上必須通過銀行轉(zhuǎn)賬支付;如需現(xiàn)金支付,應(yīng)由供應(yīng)商或提供勞務(wù)方親自簽收,所有對(duì)外支付的款項(xiàng)原則上不允許由公司員工代領(lǐng)。8.9 為合理安排財(cái)務(wù)部的工作,每周一、三、五上午定為報(bào)賬日;同時(shí),為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,每月28日以后不辦理報(bào)賬手續(xù),特殊情況除外。9.生效及修訂9.1本制度自頒布之日起實(shí)施,報(bào)賬報(bào)銷審批手續(xù)全部通過OA辦公系統(tǒng)完成,報(bào)賬涉及的原始票據(jù)無須掃描上傳至OA系統(tǒng),只需分類粘貼好后同步交由部門主管及財(cái)務(wù)部主管審核。9.2本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定和解釋,并不定期核檢。必要時(shí)進(jìn)行修改,以確保本制度的切實(shí)可行。9.3既往制度中如有與本制度抵觸之處,按本制度執(zhí)行。10. 相關(guān)文件附件一日常費(fèi)用報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表附件二合同采購(gòu)報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表附件三零星采購(gòu)報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表附件四差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表附件一:日常費(fèi)用報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表日常費(fèi)用報(bào)賬報(bào)銷申請(qǐng)表部 門姓 名報(bào) 銷 內(nèi) 容費(fèi)用金額票據(jù) 張數(shù)OA審批號(hào) (添加鏈接相關(guān)
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