人事工資管理--需求分析(共8頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上工資人事管理系統(tǒng)需求分析目錄：一 . 前言 1.1-產(chǎn)品概述1.2-業(yè)務(wù)背景1.3- IT背景：1.4-開發(fā)此系統(tǒng)的目的和意義1.5-業(yè)務(wù)范圍1.6-用戶特點 二 .功能需求1-人事管理：1.1-人員信息管理 1.1.1-管理員可以查看人員信息：1.1.2-增加一條人員信息：1.1.2.1-填寫人員基本信息： 1.1.2.2填寫個人經(jīng)歷信息： 1.1.2.3填寫套餐設(shè)置信息1.1.2.4-填寫職稱評定： 1.1.2.5社會關(guān)系記錄： 1.2-人員培訓管理1.2.1-查看培訓信息： 1. 2.2增加人員培訓信息： 1. 2.3培訓套餐管理：1.3-人員獎懲管理1.4-人

2、員調(diào)動管理1.5-部門管理1.6-職稱管理 1.7-員工考勤管理 2.4- 工資管理2.4.1 -工資賬套管理-2.4.2-工資賬套設(shè)定 2.5-用戶管理-三 性能需求3.1 -可行性3.1-技術(shù)可行性分析3.2- 經(jīng)濟可行性分析3.3 -操作可行性分析3.4-系統(tǒng)環(huán)境四系統(tǒng)管理五總結(jié)1.1 產(chǎn)品概述 在計算機日益使用于人們生活中，為了適應(yīng)高速發(fā)展和減輕人們的工作量，工資人事管理系統(tǒng)的出現(xiàn)成為必要。此系統(tǒng)適用人事部門對工作的規(guī)劃，對隊員信息管理，對員工的工資管理，合理發(fā)放工資。1.2 業(yè)務(wù)背景 人事管理是公司企業(yè)內(nèi)部很重要的一個管理事項，但目前大多公司內(nèi)部人事工資的管理，基本上是手工操作或是基

3、于dos下的應(yīng)用，這樣對信息的管理者有諸多不便，有的雖然是用visual foxpro開發(fā)，但由于開發(fā)工具本身的限制，對網(wǎng)絡(luò)功能的支持程度不是很強，為以后軟件升級到互聯(lián)網(wǎng)帶來了麻煩。因此有必要開發(fā)一個基于網(wǎng)絡(luò)的勞資人事管理系統(tǒng)，能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入、插入、刪除、查詢、統(tǒng)計、更新等功能。同時，為了信息的保密與安全，系統(tǒng)還要提供一定的安全機制。此外，人事管理部門是企事業(yè)單位中的一個重要部門，每天都有大量的業(yè)務(wù)在這里產(chǎn)生。對于一個現(xiàn)代化的企事業(yè)來說，信息化管理是必須的，而人事管理部門作為企事業(yè)單位的重點部門，同樣需要加強信息化管理。而傳統(tǒng)的手工方式效率低下，重復工作很多，并且很難保證數(shù)據(jù)的正

4、確性。如何對職工工資進行信息化的管理，減輕人事部門的勞動強度，并且確保相關(guān)數(shù)據(jù)的安全，信息處理的高效，這是本系統(tǒng)設(shè)計的目的1.3 IT 背景隨著計算機的發(fā)展與普及，以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的擴展，日常勞資人事管理必將實現(xiàn) 無紙化辦公，并且加入到公司內(nèi)部的Intranet或者是Internet上去，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，這樣有利于勞資人事信息在單位內(nèi)部的查詢，提高了數(shù)據(jù)資源的利用，并且能及時的得到更新，不需要象過去那樣浪費大量的人力物力去進行抄寫，提高了工作的效率。在競爭越來越激烈的社會里，企業(yè)人事管理就越顯示出其不可缺性，成為企業(yè)一個非常重要的模塊。企業(yè)人事管理系統(tǒng)主要是用于員工個人相關(guān)信息的管理。使用人事管

5、理系統(tǒng)，便于公司領(lǐng)導掌握人員的動向和人員的綜合素質(zhì)，及時調(diào)整人才的分配，使用計算機對人事勞資信息進行管理，具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、成本低等優(yōu)點，能夠極大地提高人事資源管理的效率，也是企業(yè)科學化、正規(guī)化管理的重要條件。隨著企業(yè)自身人力資源的日益龐大、復雜程度逐漸增強，人機作坊再也無法適應(yīng)如今企業(yè)的人事管理了，取代的是運用各種領(lǐng)域的知識，結(jié)合計算機科學而開發(fā)的人事管理系統(tǒng)。人事管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序

6、功能完備，易使用等特點。人事管理系統(tǒng)是對工作人員進行統(tǒng)一的管理，可以方便的進行錄入，查詢，修改，刪除，退出。經(jīng)過以上分析，本系統(tǒng)使用microsoft visual studio 2005 功能開發(fā)工具和SQL Sever 2005作為后臺數(shù)據(jù)庫，利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具進行界面和數(shù)據(jù)庫開發(fā)。 1.4開發(fā)此系統(tǒng)的目的和意義本工資管理系統(tǒng)主要是針對企、事業(yè)的具體工資流程而開發(fā)設(shè)計的，系統(tǒng)提供較 好的功能擴充接口。開發(fā)工資管理軟件是為了滿足某單位對人事信息、工資信息管理的方便，以現(xiàn)代化的創(chuàng)新思維模式去工作。本管理系統(tǒng)不僅僅是一個軟件，它是一個將單位的管理思想、各部門的業(yè)務(wù)經(jīng)驗以及當今最新

7、計算機技術(shù)的完美統(tǒng)一起來的體現(xiàn)，實現(xiàn)人、財、物、信息各種資源的處理，實現(xiàn)工資管理系統(tǒng)可以完成工資管理中各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)處理，并使之規(guī)范化、嚴密化和智能化。目前某單位信息化程序不夠完善，單位的人、財、物和信息管理使用不同的管理 軟件，有些部門還有手工操作，為了能夠適應(yīng)信息化發(fā)展的需要，提高單位各部門的工作效率，引入了該統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)。開發(fā)出本系統(tǒng)，可以提高該單位的人、財、物和信息的管理效率，適應(yīng)信息化需 要。更好地使該單位的人事、工資兩部 分有機結(jié)合起來，提高部門的工作效率。通過本管理系統(tǒng)軟件，能幫助工作人員利用計算機，快速方便的對單位的人事和工資數(shù)據(jù)流進行管理、輸入、輸出、查找的所需操作，使

8、雜亂的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠具體化、直觀化、合理化等。二 .功能需求涉及數(shù)據(jù)庫：公司員工表，公司部門表，公司職稱表，公司調(diào)度表，1人事管理：1.1人員信息管理 1.1.1管理員可以查看人員信息：在查看人員信息界面里面有根據(jù)工號查看人員信息，也可以根據(jù)姓名進行模糊查詢，在查詢出來的數(shù)據(jù)管理可以進一步查看人員信息，根據(jù)需求進行修改并保存。其中涉及到信息有姓名，性別，年齡，省份證號，畢業(yè)學校，電子郵件，職稱，家庭地址，入職時間，離職時間，退休時間，手機號碼，合同簽訂，學歷，籍貫，職稱，和頭像。管理員可以進行修改相應(yīng)的信息。同時可以修改，增加員工個人經(jīng)歷，修改員工的工資套餐，查看人員的所有的調(diào)動信息，同時可以給

9、員工進行調(diào)動。1.1.2增加一條人員信息： 1.1.2.1填寫人員基本信息：姓名，性別，年齡，省份證號，畢業(yè)學校，電子郵件，職稱，家庭地址，入職時間，離職時間，退休時間，手機號碼，合同簽訂，學歷，籍貫，職稱，和設(shè)置頭像。 1. 1.2.2填寫個人經(jīng)歷信息： 填寫員工的工作經(jīng)歷，包括工作公司基本信息和員工任職情況。 1. 1.2.3填寫套餐設(shè)置信息： 是包括員工入職的員工類型，工資套餐選擇1，包括計時工資，計件工資和固定工資.工資套餐選擇2，是根據(jù)公司基本工資設(shè)置相應(yīng)的套餐，如計時員工應(yīng)該享有住宿和食宿補貼。 1. 1.2.4填寫職稱評定：員工可以根據(jù)入職時候的條件不一樣，可以設(shè)置員工入職時的工

10、作類型，如總經(jīng)理，項目經(jīng)理。 1.1.2.5社會關(guān)系記錄： 管理員可以根據(jù)員工提供的信息進行與員工基本信息進行錄入，家庭成員信息。 1.2.人員培訓管理 1. 2.1查看培訓信息： 此界面可以根據(jù)查看人員的培訓信息，信息包括所有的培訓信息?？梢圆榭匆粋€或多個人員培訓信息。用戶可以刪除人員的培訓信息，培訓信息是本公司的所有培訓信息。 1.2.2增加人員培訓信息： 加載頁面是，自動讀取數(shù)據(jù)的本公司所有的培訓項目，以及相應(yīng)的培訓時間，和培訓所需的項目。 1. 2.3培訓套餐管理： 增加本公司的培訓項目，增加信息包括，培訓地點，培訓時間，培訓費用，培訓方向，培訓作用。 參加啊看所有的培訓項目，管理員可

11、以修改培訓項目里面的相應(yīng)的選項，同時也可以刪除相應(yīng)的培訓項目。1.3人員獎懲管理 管理員可以添加制定員工的獎勵和懲罰，就是進行數(shù)據(jù)庫操作，獎懲原因，獎懲級別，獎懲金額，獎懲日期，撤銷日期，撤銷原因，撤銷的批準人。1.4人員調(diào)動管理 員工編號，姓名，原部門，原職務(wù)，原崗位，原工種，經(jīng)辦人調(diào)動日期，現(xiàn)在部門（讀取數(shù)據(jù)庫），現(xiàn)職務(wù)（讀數(shù)據(jù)庫），現(xiàn)崗位（讀取數(shù)據(jù)庫），調(diào)動說明。管理員可以修改人員調(diào)動，是可以修改部門職務(wù)和工種。1.5部門管理 管理員可以讀取數(shù)據(jù)庫的所有部門信息，增加部門信息，修改和刪除部門。1.6職稱管理 管理員操作讀取所有部門對應(yīng)的職稱信息，管理員也可以對相應(yīng)部門的職稱進行修改增加。

12、1.7員工考勤管理 考勤主要是與員工工資有關(guān)聯(lián)，管理員可以設(shè)置每一個員工的考勤情況。 工資管理創(chuàng)建工資表：根據(jù)工資表中的字段創(chuàng)建一個工資表，創(chuàng)建工資表是將系統(tǒng)中其它的數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來，綜合得到的員工的某年月的工資。工資查詢：可按員工編號和年月等進行員工工資狀況查詢；工資統(tǒng)計：統(tǒng)計每個月所發(fā)的工資工資輸出：可以輸出員工個人工資單，或輸出全體人員工資匯總清單。固定工資編號部門姓名職務(wù)基本工資考勤工資應(yīng)繳稅率實際工資101財務(wù)部張揚會計25001000X%工資=（基本工資+考勤工資）*（1-應(yīng)繳稅率）補貼注：稅率根據(jù)工資的多少來劃分，不是只有一種稅率計時工資編號姓名時長單價（元）日期實際工資

13、201王震8102010-6-980工資=時長*單價補貼計時工資制就是按照小時工資標準和實際工作的小時數(shù)來計算工資。計件工資編號姓名件數(shù)單價（元）日期實際工資301任飛9000.12010-6-990工資件數(shù)*單價補貼實習員工編號姓名職務(wù)基本工資考勤工資實際工資1101徐虎普通職員960工資基本工資考勤工資補貼注：基本工資都是根據(jù)所設(shè)的賬套中的基本工資為準計件工資是指按照合格產(chǎn)品的數(shù)量根據(jù)每件的單價來計算的工資。它不直接用勞動時間來計量勞動所得的報酬，而是用一定時間內(nèi)的勞動成果來計算勞動報酬。該模塊面向企業(yè)或集團應(yīng)用，能夠添加企業(yè)或集團公司的各分支點部門和機構(gòu)，但只有人力資源管理員相應(yīng)權(quán)限才有

14、權(quán)力添加或刪改機構(gòu)信息。此子模塊提供信息的基本數(shù)據(jù)庫操作：添加、修改和刪除。三性能需求 3.1 可行性3.1 技術(shù)可行性分析在開發(fā)這個系統(tǒng)，我們采用Visual Studio 2005（C#語言開發(fā)）和SQL Server 2005做為開發(fā)工具，采用C/S架構(gòu)。Visual studio 2005是一種可視化的、面對對象和調(diào)用事件驅(qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計，可用于開發(fā)Windows環(huán)境下的種類應(yīng)用程序。它效率高，且功能強大。SQL Server 2005是一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),也具有操作簡單，方便，容易上手等優(yōu)點。 Visual Studio 2005和SQL Server 2005功能都

15、非常強大，利用這兩個開發(fā)工具可以 很好的實現(xiàn)該系統(tǒng)。3.2 經(jīng)濟可行性分析 現(xiàn)在的社會高速發(fā)展，信息量很大，如果采用人工的方法必將浪費很大的人力、 物力，因此就有必要利用現(xiàn)代的工具來實現(xiàn)信息的管理。這樣可使信息的管理方便，也可節(jié)省不少人力、物力。3.3 操作可行性分析本系統(tǒng)經(jīng)過我們開發(fā)小組的共同努力，整個系統(tǒng)從符合操作簡便、接口友好、靈 活、實用、安全的要求出發(fā)，完成人事、工資管理的全過程，包括單位基本信息的更改、新進員工加入時人事檔案的建立、老員工的轉(zhuǎn)出、職位等的變動引起職工信息的修改、員工信息查詢、統(tǒng)計等人事管理工作以及新進員工工資的新增、老員工工資修改、所有員工工資的發(fā)放等管理工作。同時，本系統(tǒng)結(jié)合人事工資管理的特殊性，對系統(tǒng)使用人員采取了權(quán)限分離。防止了非授權(quán)管理員進入系統(tǒng)、并加以改動信息的機會，使企、事業(yè)的人事、工資管理更加安全、可靠！3.4系統(tǒng)的環(huán)境3.4.1 Windows XP/7,Vista。3.4.2 硬件：內(nèi)存2G，硬盤320G四 系統(tǒng)管