資產(chǎn)物資管理軟件技術(shù)參數(shù)和功能要求

1、完美WORD格式資產(chǎn)、物資管理軟件技術(shù)參數(shù)及功能要求1 、系統(tǒng)設(shè)計要求1.1 統(tǒng)一平臺分級應(yīng)用采用模塊化的架構(gòu)設(shè)計；無用戶數(shù)限制；軟件各模塊無使用期限限制。提供多級用戶分層管理，實現(xiàn)縱向與橫向管理模式，方面縱向基本操作，橫向查詢分析等。1.2 安全可靠，易于拓展 1）采用B/S架構(gòu)，.net開發(fā)語言，基于Web技術(shù)開發(fā)，學校非專業(yè)人員的網(wǎng)上操作， 無需其他軟件，采用瀏覽器即可使用；2 ）平臺所有模塊（或子系統(tǒng)）原則上采用同一數(shù)據(jù)庫，子系統(tǒng)間無縫連接。3）可實現(xiàn)集中存儲和分布式存儲兩種存儲方式，資源可集中在一臺或多臺服務(wù)器上存放，也可存儲在多臺不同地域的存儲介質(zhì)上，支持NAS SAN等不同存儲模

2、式。 4）采用以下數(shù)據(jù)庫：MS SQL Server 2005/20085 ）面向服務(wù)體系，設(shè)計思想先進，具有良好的開放性、兼容性，對網(wǎng)絡(luò)和硬件依賴程 度低，部署靈活，安全可靠，可擴展性好，易升級維護。6）系統(tǒng)提供開放的接口設(shè)計，保證未來系統(tǒng)擴展以及二次開發(fā)，以適應(yīng)學校數(shù)字化校 園和綜合數(shù)據(jù)平臺的要求。7）應(yīng)遵循軟件系統(tǒng)應(yīng)用安全體系和安全設(shè)計的基本原則，應(yīng)清楚地描述安全目標：物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份、應(yīng)用系統(tǒng)安全、安全制度建設(shè)、系統(tǒng)的設(shè)計架構(gòu)應(yīng)該嚴密、合理，能嚴格控制數(shù)據(jù)的錄入、修改、查詢，并能自動對不同人員的操作進行記錄，從源頭保證數(shù)據(jù)的完整性、一致性和準確性。2、各子系統(tǒng)技術(shù)

3、參數(shù)序號產(chǎn) 品 名 稱單位數(shù)量具體要求備注1平臺套1平臺架構(gòu)要求利用數(shù)字化校園平臺集成的理念，對資產(chǎn)管理相關(guān)的各個系統(tǒng)進行統(tǒng)一的規(guī)劃和整合系統(tǒng)采用B/S模式實現(xiàn)，系統(tǒng)采用.net先進的、開放性的技術(shù)，以便能專業(yè)知識分享網(wǎng)站夠適應(yīng)學院數(shù)字化校園建設(shè)的需要。平臺拓展特性要求信息門戶平臺為校內(nèi)的資產(chǎn)管理人員、教帥、領(lǐng)導等用戶提供統(tǒng)一的信 息和服務(wù)的獲取平臺，系統(tǒng)將分散的各個應(yīng)用系統(tǒng)和信息資源進行聚合， 通過統(tǒng)一的訪問入口，實現(xiàn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資源、非結(jié)構(gòu)化文檔和互聯(lián)網(wǎng)資 源、各種應(yīng)用系統(tǒng)的無縫接入和集成，提供一個支持信息訪問、傳遞以 及協(xié)作的集成化環(huán)境，實現(xiàn)個性化業(yè)務(wù)應(yīng)用的高效開發(fā)、集成、部署與 管理。同

4、時可用于資產(chǎn)管理部門網(wǎng)站和信息的發(fā)布。2固 疋 資 產(chǎn) 管 理 系 統(tǒng)套1B/S架構(gòu)用戶數(shù)無限制，系統(tǒng)能實現(xiàn)通過校園網(wǎng)，讓全校所有的資產(chǎn)管理部門和 資產(chǎn)使用部門、所有的資產(chǎn)管理人員和使用人員利用一套軟件參與到固 定資產(chǎn)管理中來，系統(tǒng)對全部管理環(huán)節(jié)進行有效管理和控制。首頁工作提醒及賬目顯示用戶登錄后首頁顯示個人名下資產(chǎn)信息、待辦事項、進度跟蹤、顯示個 人名下資產(chǎn)分類統(tǒng)計圖（可以是餅形圖）、個人業(yè)務(wù)處理的數(shù)量和金額（個人資產(chǎn)、本年入庫、本年處置、待審驗收單、待審變動單、待審處 置單）；首頁提供快捷搜索功能（如：通訊博查詢、資產(chǎn)查詢、驗收單 查詢、變動單查詢、處置單查詢、單位、人員、存放地點和分類名

5、稱及 代碼）；首頁提供常用功能設(shè)備功能，用戶可以自己從功能列表中選擇 常用的功能按鈕，放到首頁上去，提高操作效率；首頁提供幫助按鈕， 點擊幫助即可顯示電子版的系統(tǒng)操作說明書，并提供常見問題的解答； 首頁提供自定義主題功能，用戶可以通過此功能自由選擇不同風格的界 面和不同的界面主色調(diào)；首頁提供個人設(shè)置功能，用戶可對個人基本信 息進行維護、修改登陸密碼并可自定義設(shè)置個人的電子簽名。（首頁支 持圖文切換技術(shù)，圖形化界面直觀顯示操作流程及待辦事項）資產(chǎn)增加模塊1、資產(chǎn)登記：首先能夠提供領(lǐng)用人建賬和管理員建賬兩種模式，領(lǐng)用人建賬由部門資產(chǎn)管理員審核后再到歸口和財務(wù)審核（即：四級管理三級 審批），管理員建

6、賬后提交至歸口和財務(wù)審批 （即:三級管理兩級審批）； 系統(tǒng)能夠管理教育部16大類的所有類別的資產(chǎn)，不同類別的資產(chǎn)對應(yīng)有 不同的資產(chǎn)屬性。提供智能的資產(chǎn)分類查詢，輸入資產(chǎn)名稱即可進行自 動反查并得到相對應(yīng)的資產(chǎn)分類名稱和分類號；同時顯示財政分類名稱 和分類代碼，并可自動轉(zhuǎn)換為對應(yīng)財政分類；提供驗收單自定義必填項 功能和資產(chǎn)卡片的批量賦值功能。2、資產(chǎn)登記審核實現(xiàn)：由領(lǐng)用人-資產(chǎn)管理員審核-資產(chǎn)管理部門歸口審 核-財務(wù)部門審核，完成固定資產(chǎn)登記手續(xù)。3、 系統(tǒng)還提供資產(chǎn)附屬設(shè)備、資產(chǎn)照片上傳及附屬文件上傳的功能，要 求支持資產(chǎn)附屬設(shè)備、照片、附屬文件的管理，直觀體現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備規(guī)格 參數(shù)等，為今后的核

7、查提供便利。4、提供驗收單、卡片的單據(jù)管理，要求系統(tǒng)能夠打印規(guī)范的固定資產(chǎn)驗 收單、固定資產(chǎn)管理卡片、資產(chǎn)變動報告單、資產(chǎn)處置報告單等。驗收單要求一式四聯(lián)，并支持套打與非套打兩種方式。5、精密儀器：對大型精密儀器的年使用信息維護。資產(chǎn)變動模塊1、資產(chǎn)變動管理：使用部門對資產(chǎn)在使用過程中一些主要屬性的變化進 行管理，如使用單位、使用人、存放地點、單價變動、附件增加、附件 處置等。支持部分調(diào)撥功能，支持資產(chǎn)變動有痕、無痕管理。2、資產(chǎn)調(diào)撥管理：支持單位內(nèi)調(diào)撥、單位間調(diào)撥、領(lǐng)用人變動和領(lǐng)用人 確認功能。資產(chǎn)處置模塊1、資產(chǎn)處置管理：對資產(chǎn)進行報廢、報損等處置功能；處置流程為：使 用人填寫資產(chǎn)處置報告

8、單一資產(chǎn)處置管理員匯總一資產(chǎn)處置一資產(chǎn)管理 部門審核一財務(wù)管理部門審核記賬，完成資產(chǎn)處置；2、支持資產(chǎn)部分報廢功能。資產(chǎn)審核功能資產(chǎn)管理員審核、資產(chǎn)歸口審核、資產(chǎn)財務(wù)審核、資產(chǎn)調(diào)撥審核、資產(chǎn)記賬等功能設(shè)備維修維護管理模塊設(shè)備維修維護管理：填寫維修申請單一單位分管領(lǐng)導審核一資產(chǎn)設(shè)備處 審核一校內(nèi)維修商審核；維修結(jié)果登記完成后須提交至資產(chǎn)設(shè)備處審核； 提供維修商管理、信息管理和查詢統(tǒng)計分析功能。資產(chǎn)清查及標簽打印模塊利用條碼采集設(shè)備（如掃描槍等），對已粘貼條碼標簽的資產(chǎn)進行快速 清查，自動生成盤盈、盤虧表等。系統(tǒng)支持資產(chǎn)自查、資產(chǎn)普查等多種 方式；系統(tǒng)須能夠按照個人名下資產(chǎn)、部門資產(chǎn)和按資產(chǎn)分類生

9、成資產(chǎn) 盤點單；系統(tǒng)支持一維碼、二維碼、RFID射頻條碼等條碼采集技術(shù)；可自定義條碼標簽大小、位置、字段等，并可設(shè)計保存多種條碼標簽打印 方案，可提供多種型號、多種大小、多種顏色的條形碼，單位可自行選擇；且可以加入單位特殊圖標（如?；盏龋恢С诌B續(xù)打印，支持選擇 性打印。賬與表同時支持國家教育部十六大類、國家財政十大類、國家財政最新六大類 三套分類方式，并生成相應(yīng)的三套財務(wù)帳表、統(tǒng)計分析表，如固定資產(chǎn) 總賬、總分類帳、分戶明細賬、結(jié)存表等。數(shù)據(jù)上報系統(tǒng)的數(shù)據(jù)上報嚴格按照教育部關(guān)于報送高校實驗室和儀器設(shè)備統(tǒng)計 數(shù)據(jù)盤及報表的通知的規(guī)定，生成需要上報的有關(guān)教學科研儀器設(shè)備 的數(shù)據(jù)文件和報表；系統(tǒng)與

10、河南財政廳的行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 能夠完全對接，完成資產(chǎn)的財政數(shù)據(jù)上報；生成的教育部、財政部報表 在系統(tǒng)中提供臨時的修改及補錄功能。統(tǒng)計分析利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)，可以對學校資產(chǎn)進行全面的統(tǒng)計與分析，并生 成樣式豐富的分析圖形和賬表；提供預(yù)警管理功能對不同類別的資產(chǎn)按 照使用年限進行預(yù)警提醒管理。查詢系統(tǒng)查詢功能以簡單、直觀的方式，查詢所需各種信息，生成各類查詢 表格，可以直接得到日常管理活動中常用的按使用單位、使用人、存放 地點、資產(chǎn)類別（16大類、6大類）的查詢表；生命周期、時態(tài)管理： 對每一件固定資產(chǎn)從采購驗收、日常使用直到處置的整個生命周期進行 全過程跟蹤管理；查詢結(jié)果可以直接導岀，

11、并支持自定義綜合查詢。支 持資產(chǎn)類別查詢，可按照教育部16大類分類和財政最新 6大類資產(chǎn)分類 方式進行查詢；能夠進行實驗室資產(chǎn)信息查詢和實驗室資產(chǎn)附件信息查 詢；能夠進行時間回滾查詢。輔助功能提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理功能，需支持已有資產(chǎn)數(shù)據(jù)導入，零星數(shù)據(jù)的錄入， 提供數(shù)據(jù)備份功能；系統(tǒng)提供資產(chǎn)信息修改及分類號調(diào)整功能，支持入 賬后有誤資產(chǎn)信息修改，通過資產(chǎn)編號查詢到有誤資產(chǎn)后先退回到財務(wù) 部門一再到歸口部門一再到資產(chǎn)使用部門一由部門資產(chǎn)管理員或使用人 進行修改，修改完成后再逐級提交審批。系統(tǒng)設(shè)置操作日志功能記錄所有用戶的系統(tǒng)操作及操作時間；用戶管理、權(quán)限設(shè) 置要求采用樹狀結(jié)構(gòu)管理用戶，內(nèi)設(shè)一系統(tǒng)管理

12、員用戶，并賦予一定的 權(quán)限，可以設(shè)置本學校的單位信息、人員信息、地點信息、操作權(quán)限、管理權(quán)限、參數(shù)設(shè)置以及為每位用戶設(shè)置密碼等；資產(chǎn)編號設(shè)置：提供 資產(chǎn)編號保留位設(shè)置；權(quán)限設(shè)置要支持操作權(quán)限設(shè)置、管理范圍權(quán)限設(shè) 置和使用方向權(quán)限設(shè)置；學校機構(gòu)設(shè)置管理學校的機構(gòu)設(shè)置信息，以樹 形結(jié)構(gòu)生成，僅以樹形的上下級關(guān)系表示，沒有級次限制。閑置與待報廢資產(chǎn)設(shè)備調(diào)劑與處置平臺1、 以網(wǎng)站形式向全校老師公布調(diào)劑資產(chǎn)信息，對閑置和待報廢資產(chǎn)自 動上網(wǎng)公開，以進行內(nèi)部部門的調(diào)劑或處置，每條資產(chǎn)顯示資產(chǎn)圖片信息、狀況描述、申請記錄。2、平臺展示包含使用單位、資產(chǎn)分類名稱及分類號、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名 稱、使用年限、使用人

13、、存放地點等。3、 實現(xiàn)內(nèi)部部門之間的資產(chǎn)調(diào)劑，建立報價與交易體系，以實現(xiàn)處置資 產(chǎn)的網(wǎng)上公開競價拍賣。4、 系統(tǒng)可根據(jù)設(shè)備資產(chǎn)的現(xiàn)狀進行判斷，自動發(fā)布設(shè)備資產(chǎn)調(diào)劑明細公 告；由需求單位提交設(shè)備資產(chǎn)調(diào)劑申請，經(jīng)使用單位、設(shè)備資產(chǎn)主管部 門審核通過后，系統(tǒng)能自動完成設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥及變動管理。5、可通過輸入單位名稱、儀器名稱、資產(chǎn)編號、分類號進行查詢，提供 綜合查詢功能。6、提供通知公告功能，通過此欄目可以公布資產(chǎn)調(diào)劑的有關(guān)文件要求。7、由各單位使用人提交資產(chǎn)調(diào)劑申請，并打印申請表。8、資產(chǎn)設(shè)備管理處審核各單位提交的資產(chǎn)調(diào)劑申請。資產(chǎn)折舊管理1、 系統(tǒng)能夠為每一類資產(chǎn)設(shè)置缺省的折舊方法，并可批量設(shè)置

14、折舊方法。2、提供新增資產(chǎn)折舊設(shè)置功能，提供不同的折舊計提方式并可選擇折舊 計提方式（年度計提、季度計提和月度計提三種不同的計提方式），提供原始資產(chǎn)折舊初始化功能。3、 原始資產(chǎn)折舊初始化， 設(shè)置規(guī)定日期之前入賬的資產(chǎn)折舊信息，并提 交進行審核。通過后表示這些資產(chǎn)經(jīng)歷這些年的使用，所有的折舊額折成一條記錄存到數(shù)據(jù)庫中，從下個月（系統(tǒng)啟用年月）開始逐月按照折 舊方式進行計提折舊。4、 能夠提供全面多樣的查詢方式，方便查詢各方面的折舊信息，包括折 舊信息查詢、折舊明細查詢、折舊分類查詢、資產(chǎn)類別折舊信息查詢和折舊明細查詢；還提供按日期折舊查詢。5、能夠按照十六大類、六大類生成各種統(tǒng)計帳表；包括固定

15、資產(chǎn)總賬、 固定資產(chǎn)凈值總賬、固定資產(chǎn)凈值明細賬、固定資產(chǎn)折舊明細賬等，并繼續(xù)列舉所能提供的其它統(tǒng)計帳表；對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計分析， 既可以按未提折舊的原值進行，也可以按折舊后的凈值進行。6、系統(tǒng)支持各種常用的固定資產(chǎn)分類方式。3采購 管 理 系 統(tǒng)套1系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限分配：操作權(quán)限、管理權(quán)限設(shè)置、經(jīng)費權(quán)限設(shè)置，支持批量分配人 員權(quán)限。操作日志：記錄所有用戶的系統(tǒng)操作及操作時間。數(shù)據(jù)備份和還原：用 于保證數(shù)據(jù)安全?；A(chǔ)設(shè)置用于人員、單位、專家、供貨商、采購方式、經(jīng)費等信息的維護。采購申請管理采購申請：通過系統(tǒng)讓儀器設(shè)備使用部門在網(wǎng)上進行采購申請，要求具有校內(nèi)逐級審核功能。用戶可設(shè)置相應(yīng)的審核

16、流程，進行審核。最終到達資產(chǎn)處進行匯總招標。系統(tǒng)支持短信提醒功能；采購執(zhí)行管理提取之前所有的采購申請單，確定招標方式，并根據(jù)招標內(nèi)容進行采購 執(zhí)行，填寫最終采購后的采購機構(gòu)、項目標號、實際單價、實際規(guī)格等 內(nèi)容。采購合同管理根據(jù)采購執(zhí)行情況生成采購合同，簽署并保存?zhèn)浒?，系統(tǒng)支持直接上傳采購合同附件（pdf、word、圖片等格式）采購驗收管理相關(guān)部門可根據(jù)具體驗收內(nèi)容，填寫相應(yīng)的驗收單，確定驗收日期。導入數(shù)據(jù)驗收通過的驗收單可選擇是否直接導入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)與固定 資產(chǎn)管理系的無縫銜接。采購支付根據(jù)驗收進度情況，對采購執(zhí)行結(jié)果進行資金支付程序。要求具備資金 請撥，并進行校內(nèi)逐級審核功能。可

17、根據(jù)支付情況，對相應(yīng)的支付進行 提醒功能。查詢統(tǒng)計可以在網(wǎng)上查看年度整體采購費用情況，各部門使用采購經(jīng)費情況，并 可生成采購相關(guān)統(tǒng)計明細表等。支持豐富多樣的綜合查詢功能，進行條 件的篩選查詢檔案統(tǒng)計根據(jù)采購內(nèi)容生成學校外所需要的文檔。4房 產(chǎn) 管 理 系 統(tǒng)套1框架前臺信息門戶與后臺管理前臺信息門戶信息門戶平臺為房產(chǎn)系統(tǒng)前臺網(wǎng)站，是整個房產(chǎn)系統(tǒng)不可或缺的部門， 要求供應(yīng)商必須要有成熟的信息門戶平臺網(wǎng)站，并可根據(jù)我校要求進行 調(diào)整和布局，系統(tǒng)需能夠?qū)崿F(xiàn)：校區(qū)信息展示、樓棟信息、房間信息展 示、綜合查詢、校園電子地圖瀏覽、住宅房源發(fā)布、住宅房源分配展示、 規(guī)章制度查詢等信息展示。土地管理模塊1、

18、對每宗土地基本信息的登記和管理，包括名稱、土地等級、坐落位置、 宗地四至、性質(zhì)、面積、價值、獲得方式、獲得日期、地形地貌、特點、土地證號、使用權(quán)面積、使用權(quán)類型、終止日期、批準機關(guān)等。2、照片等上傳和管理。公用房信息管理模塊1、公用房基本信息維護必須按照先維護校區(qū)信息-維護樓棟信息-維護樓層信息T維護房間信息的順序進行基本信息維護。2、校區(qū)的基本信息維護須包括：編號、名稱、坐落位置、占地面積、地 形地貌、建筑面積等信息項，并可根據(jù)我校要求進行調(diào)整。3、樓棟基本信息維護須包括：編號、名稱、位置、占地面積、建筑面積、 使用面積、樓層數(shù)目、權(quán)屬證號、用途、樓棟照片上傳等信息項，并可根據(jù)我校要求進行調(diào)

19、整。4、樓層基本信息維護須包括：樓層建筑結(jié)構(gòu)、使用面積、房間數(shù)量、布 局、平面圖等基礎(chǔ)信息項，并可根據(jù)我校要求進行調(diào)整。5、房間基本信息維護須包括：房間結(jié)構(gòu)、建筑面積、使用面積、布局、 房間類型、房間性質(zhì)、房間照片上傳等基礎(chǔ)信息，并可根據(jù)我校要求進 行調(diào)整。6、用房申請、審批：使用單位在線填寫申請單，申請原因提供附件上傳 功能，填寫完成后提交相應(yīng)管理部門和管理員審批。7、房屋分配：對已經(jīng)審批通過的用房申請單進行房間分配操作，可以 按照院系分配、按單位分配、按人員分配；提供嚴格的人員分配審批流 程，房產(chǎn)管理員可以看到每個用房人員分配的審批進度和審批狀態(tài)，對 與對于沒有遵照審批流程的人員，管理員可

20、以拒絕交房。8、房屋收回：管理員對于需要收回的房屋在系統(tǒng)中進行房屋收回操作， 須提供詳細的人員遷出和收回審批流程。9、須能夠?qū)崿F(xiàn)房屋信息變更管理。10、須能夠?qū)崿F(xiàn)房屋的拆遷、合并管理11、統(tǒng)計及上報報表：系統(tǒng)須能夠按照學校模板自動生成學校所需的各種統(tǒng)計表格，同時可以自動生成上報所需的高基511表、521表等統(tǒng)計報表。辦公用房與定額核算管理模塊1、制定辦公用房配置標準（或定額參數(shù)）和定額分配的公式，制定對超 額配置部分的收費標準。2、根據(jù)各部門的具體情況（如房屋分類、使用面積、職稱職務(wù)指標）、 辦公用房配置標準和定額分配公式，自動計算各部門、人員的辦公用戶 分配和費用核算。房屋岀租岀借管理模塊1

21、、岀租岀借房屋的資產(chǎn)評估管理。2、公房岀租岀借的申報審批業(yè)務(wù)流程管理；3、招租信息編輯，招租信息發(fā)布；簽訂租賃合同，租金收取。4、岀租岀借房內(nèi)資產(chǎn)設(shè)施登記和管理，可支持圖片照片上傳。5、岀租合同管理，可將租賃合同的掃描件上傳到系統(tǒng)中；6、租金收取，可以分次收取。7、對于快到期的住房合同及租金逾期等，系統(tǒng)自動進行預(yù)警提示。房屋檢修修繕管理模塊公用房的日常檢修，記錄檢修內(nèi)容生成檢修報告，如果需報修，生成報 修單；相關(guān)管理人員填寫規(guī)定維修申請單，提交相關(guān)部門審批；報修單 可由檢修單自動生成，也可以是手工直接填寫報修單；對于提交的維修 申請單進行審核，審核通過的維修申請單形成正式的維修單，維修單流 轉(zhuǎn)

22、到相應(yīng)的維修部門執(zhí)行維修；詳細記錄公用房的維修信息，如維修日 期、維修人員、責任人、維修情況、維修費用等，對于有系統(tǒng)生成的維 修單的維修要記錄維修單號。查詢和統(tǒng)計分析2、可以按照“房屋用途、房屋分類、房屋類型、建筑結(jié)構(gòu)、坐落、狀態(tài)、 產(chǎn)權(quán)”等分類統(tǒng)計，可以按照使用部門或個人分類統(tǒng)計。3、查詢結(jié)果可以靈活的表格樣式輸岀。4、須能夠?qū)π^(qū)、土地、建筑物、房間、分配調(diào)整、維修、岀租岀借等 情況查詢，5、須能夠按校區(qū)一建筑物一樓層一房間一房間內(nèi)設(shè)備進行逐級快速查 詢，6、須能夠按部門一工作人員快速查詢。7、系統(tǒng)須能夠?qū)W校的房屋、土地等各相關(guān)資源的占有、使用、辦公用 房分配、岀租、修繕等信息進行多角度

23、多維度的分析。8、系統(tǒng)須內(nèi)置常用的各種查詢、匯總、統(tǒng)計分析，支持自定義方式的匯 總與統(tǒng)計分析功能。系統(tǒng)管理維護須提供系統(tǒng)運行參數(shù)設(shè)置、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)字典等系統(tǒng)維護 功能。職工住宅管理1、樓棟信息維護：樓棟、房屋基本信息登記（住宅用房、人才用房、周 轉(zhuǎn)房、混合住房），并提供樓棟、房屋照片上傳功能。2、住宅用房房屋狀態(tài)及現(xiàn)狀維護：對房屋的出售信息、租賃信息和空閑信息的登記，并在前臺網(wǎng)站進行發(fā)布。3、房源發(fā)布：管理人員在后臺房屋發(fā)布頁面選擇需要岀租或?qū)缡鄣姆课?，進行發(fā)布并展示到系統(tǒng)門戶信息網(wǎng)站。4、住宅用房申請申批：申請人員在線填寫職工住房申請表通過網(wǎng)上申請住房，然后提交相關(guān)部門審核。5、

24、房間分配：管理人員對已經(jīng)審批通過的住房申請進行房屋分配工作。6、房屋收回：管理人員對需要收回的房屋在系統(tǒng)中進行收回操作。7、售房管理：管理內(nèi)容包括分戶價格表、售房、產(chǎn)權(quán)辦理申請、申請審核、產(chǎn)權(quán)移交、產(chǎn)權(quán)收回，房產(chǎn)證掃描件的上傳。8、合同管理：對租賃合同進行維護和管理，對合同信息進行到期提醒。9、 租賃戶檔案管理：對租賃戶相關(guān)信息在系統(tǒng)中進行維護和記錄，保存 相關(guān)檔案信息。10、費用管理：可以對租賃戶租金、水電費、物管費、滯納金等費用進行管理和收取。房屋貨幣化補貼貨幣補貼是指停止住房實物分配后，對于無房和住房面積未達到規(guī)定標準的職工實行住房補貼的分配形式；提供設(shè)置房補參數(shù)、設(shè)置房補計算 公式從而

25、對房屋貨幣化補貼實行有效管理。查詢和統(tǒng)計分析1、系統(tǒng)須能夠查詢房屋總面積、套數(shù)和間數(shù)，空房源等，2、可以按照“房屋用途、房屋分類、房屋類型、建筑結(jié)構(gòu)、坐落、狀態(tài)、 產(chǎn)權(quán)”等分類統(tǒng)計，可以按照使用部門或個人分類統(tǒng)計。3、查詢結(jié)果可以靈活的表格樣式輸岀。4、系統(tǒng)須能夠?qū)ψ≌雀飨嚓P(guān)資源的占有、使用、岀租、等信息進行多 角度多維度的分析。5、系統(tǒng)須內(nèi)置常用的各種查詢、匯總、統(tǒng)計分析，支持自定義方式的匯 總與統(tǒng)計分析功能。系統(tǒng)管理維護須提供系統(tǒng)運行參數(shù)設(shè)置、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)字典等系統(tǒng)維護 功能。5物 資 與 低 值 易 耗 品 管 理 系 統(tǒng)套1B/S架構(gòu)用戶數(shù)無限制，系統(tǒng)能實現(xiàn)通過校園網(wǎng)，讓

26、全校相關(guān)部門參與到管理中 來，系統(tǒng)對全部管理環(huán)節(jié)進行有效管理和控制。采購計劃管理各部門根據(jù)工作需要，填寫采購計劃單，相關(guān)部門工作人員對各部門提交的采購計劃單進行審核，并對通過審核的采購計劃執(zhí)行采購。庫存管理管理員對新采購的物資填寫詳細入庫單，進行驗收入庫?？梢赃M行倉庫 調(diào)撥，可以進行庫存盤點。可以進行退貨管理。倉庫可以是實庫，也可以是虛擬倉庫，并且可以對學校多個倉庫分別獨 立管理。物品領(lǐng)用領(lǐng)用人登陸系統(tǒng)填寫領(lǐng)用單；填寫完成的領(lǐng)用單提交倉庫管理員審核， 審核通過后打印領(lǐng)用單，可根據(jù)管理需要由相關(guān)領(lǐng)導簽字后或直接到倉 庫領(lǐng)用所需物品。物資物品領(lǐng)用可以直接與部門預(yù)算相結(jié)合，用部門經(jīng)費控制領(lǐng)用的申請

27、和審批。岀庫管理倉庫管理員根據(jù)已審批的領(lǐng)用單，發(fā)放物資。對于需要歸還的物資要填 寫預(yù)計歸還日期，對于逾期未歸還的物品，系統(tǒng)會自動形成催還記錄。 岀庫操作可以分為先入先岀、后入先岀、選擇岀庫、無要求等方式物品歸還使用人把已使用完的物品歸還倉庫，倉庫管理員接收并檢查物品的完損 狀況，對于與領(lǐng)用時完損狀況不符的物品根據(jù)管理條例處理，并對信息 實時記錄更新費用管理按部門或按領(lǐng)用人核算領(lǐng)用物資費用?？梢耘c部門預(yù)算相結(jié)合預(yù)警管理可以對某些物資設(shè)置庫存底限警報；可以對某些物資設(shè)置有效期警報。查詢與統(tǒng)計分析以簡單、直觀的方式，查詢所需各種信息，生成各類查詢表格6低 值 耐 用 品 管 理 系 統(tǒng)套1B/S架構(gòu)

28、用戶數(shù)無限制，系統(tǒng)能實現(xiàn)通過校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)訪問。首頁工作提醒及賬目顯示用戶登錄后首頁顯示名下資產(chǎn)賬目、待辦事宜、進度跟蹤等。角色管理可后臺設(shè)置不同角色、用戶的不同權(quán)限。允許批量或單獨給用戶定義其 操作權(quán)限和管理權(quán)限。管理權(quán)限包括部門管理權(quán)限和資產(chǎn)類別管理權(quán)限 等。耐用品登記能夠管理教育部16大類的所有類別的資產(chǎn)，不同類別的資產(chǎn)對應(yīng)有不同 的資產(chǎn)屬性。提供智能的資產(chǎn)分類查詢，得到對應(yīng)的資產(chǎn)分類號.采購部 門（或使用部門）錄入耐用品驗收單信息，生成資產(chǎn)卡片并填寫相關(guān)使 用信息，可以打印規(guī)范的驗收單、卡片、條碼標簽，根據(jù)設(shè)置，可以進 行不同流程的審核和記賬。耐用品變動管理記錄資產(chǎn)在使用過程中一些主要使用屬性的變化，如現(xiàn)狀、使用人、使 用單位、使用方向、存放地點、單價等。耐用品處置管理對于要報廢、報損、岀售、無償調(diào)撥的固定資產(chǎn)，填寫并打印資產(chǎn)處置 報告單，提交資產(chǎn)管理部門審核、財務(wù)管理部門審核記賬，完成資產(chǎn)處 置。耐用品清查利用條碼采集設(shè)備（如掃描槍等），對已粘貼條碼標簽的資產(chǎn)進行快速 清查，自動生成盤盈、盤虧表等。財務(wù)管理系統(tǒng)能夠自動生成符合現(xiàn)行財務(wù)制度的十六大類的資產(chǎn)總帳、分戶、分 類帳、明細帳，保證會計數(shù)據(jù)與資產(chǎn)信息的協(xié)調(diào)一致。統(tǒng)計報表