綜合部部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)

1、綜合部部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)總經(jīng)理部門(mén)名稱(chēng)綜合部直接上級(jí)工會(huì)主席下屬分部門(mén)職責(zé) 概述負(fù)責(zé)公司日常行政后勤管理、人力資源管理與開(kāi)發(fā)和黨務(wù)及工、青、婦群眾團(tuán)體管理 工作工作 權(quán)限1. 根據(jù)工作需要，要求其他各部門(mén)提供相關(guān)信息、資料需求的權(quán)力；2. 對(duì)公司人力資源配置提出建議的權(quán)力；3. 對(duì)各部門(mén)提供的人員增補(bǔ)計(jì)劃、申請(qǐng)單有審核的權(quán)力；4. 依照公司確定的培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)培訓(xùn)單位及師資有選擇的權(quán)力；5. 職工工資調(diào)整建議的權(quán)力；6. 職工勞動(dòng)爭(zhēng)議處理建議的權(quán)力；7. 公司文件資料等檔案管理權(quán)；8. 公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理支配權(quán)；9. 在部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開(kāi)展各項(xiàng)工作的權(quán)力；10. 本部門(mén)人員的錄用、解聘建議權(quán)

2、及工作調(diào)配權(quán)；11. 有權(quán)考核部門(mén)人員，決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲，并提供薪酬分配建議；12. 公司規(guī)定、上級(jí)主管授予的其他權(quán)限。工作職能1.文件管理 及宣傳工 作公司內(nèi)部文件的擬定、收發(fā)、管理；外來(lái)文件管理，做好每日收文、簽閱、交辦、整理、歸檔工作； 公司印鑒、介紹信保管使用、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫(xiě)公司大 事記及做好高嶺之聲編輯印發(fā)等宣傳報(bào)道，傳播企業(yè)文化工作。2.內(nèi)外協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)決定、決議以及領(lǐng)導(dǎo)指示的上傳下達(dá)工作，協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有關(guān) 管理事項(xiàng)。協(xié)助協(xié)調(diào)公司與上級(jí)部門(mén)的關(guān)系；協(xié)助協(xié)調(diào)公司與行業(yè)有關(guān)的管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)等組織的關(guān)系； 負(fù)責(zé)與其他外部單位的聯(lián)系及接待來(lái)訪(fǎng)等事宜； 組織申報(bào)

3、有關(guān)材料，以及公司對(duì)外資料的文字把關(guān)； 負(fù)責(zé)有關(guān)證書(shū)的年檢、復(fù)檢及有關(guān)證照的辦理。3.會(huì)務(wù)管理安排公司辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議，記錄，整理會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)下發(fā)相關(guān)部門(mén)； 對(duì)公司辦公會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。4.辦公用品設(shè)施管理根據(jù)各部門(mén)需求，制定辦公用品與勞保用品米購(gòu)計(jì)劃，逐級(jí)審批后實(shí)施米購(gòu)， 并按規(guī)定發(fā)放和造冊(cè)登記；維護(hù)與管理公司電話(huà)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等辦公設(shè)施，負(fù)責(zé)公司電腦硬件 的維修、軟件的維護(hù)及0A系統(tǒng)的正常運(yùn)行。5.黨群管理 工作根據(jù)黨總支、工會(huì)的工作安排部署，積極開(kāi)展和完成各項(xiàng)黨務(wù)、工會(huì)工作； 做好黨的思想、組織、作風(fēng)建設(shè)及文明單位的創(chuàng)建工作；協(xié)助做好共青團(tuán)的工作；負(fù)責(zé)公司婦

4、女、計(jì)生管理工作。6.安全保衛(wèi) 后勤保障 管理協(xié)助九州高嶺土公司對(duì)辦公樓的衛(wèi)生及生活區(qū)的治安、安全監(jiān)督管理； 根據(jù)公司日常工作需要，提供必要的后勤保障服務(wù)。7.車(chē)輛管理車(chē)輛安全駕駛管理；車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)和油耗控制；組織駕駛員及有關(guān)部門(mén)兼職駕駛員進(jìn)行交通安全知識(shí)學(xué)習(xí)并做好相關(guān)記錄； 根據(jù)派車(chē)人員所開(kāi)具的派車(chē)單執(zhí)行任務(wù)。8.薪酬管理參與制定公司新酬戰(zhàn)略和新酬政策，設(shè)計(jì)、實(shí)施、修訂公司的新酬管理體系； 確定公司職工工資計(jì)發(fā)程序與手續(xù)；月度出勤統(tǒng)計(jì)，核算職工工資、獎(jiǎng)金和月、季、年工資總額。9.員工招聘 與配置管理根據(jù)公司各部門(mén)員工需求情況，編制員工需求計(jì)劃，選擇員工的招聘途徑；組 織對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初試

5、（條件，素質(zhì)，技能）等；對(duì)各部門(mén)提供的人員增補(bǔ)計(jì)劃、申請(qǐng)單進(jìn)行審核。組織、指導(dǎo)各部門(mén)職位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)、修訂與審定； 辦理職工入職、調(diào)配、任免、晉升等手續(xù)；10.員工培訓(xùn)管理根據(jù)各部門(mén)提出的年度培訓(xùn)需求，編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)審批后執(zhí)行； 安排和落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù)、組織培訓(xùn)實(shí)施，進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估。11.勞動(dòng)關(guān)系管理根據(jù)政府勞動(dòng)部門(mén)的規(guī)疋，制疋公司統(tǒng)一的勞動(dòng)合同文本； 組織職工按時(shí)簽訂勞動(dòng)合同及辦理續(xù)簽手續(xù)； 協(xié)同法律顧冋處理有關(guān)勞動(dòng)爭(zhēng)議等各種法律事項(xiàng)。12.社保管理根據(jù)上級(jí)的文件規(guī)定和公司的要求，組織符合條件的職工參加社會(huì)保險(xiǎn)，并辦 理職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生冃保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。13.職稱(chēng)、技 能評(píng)價(jià)特種作業(yè)人員技能評(píng)價(jià)考核； 專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員疋轉(zhuǎn)與職務(wù)評(píng)審申報(bào)14.檔案管理公司文件資料的收集、立卷、保管工作； 建立和管理職工人事檔案，辦理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。15.內(nèi)部管理提出部門(mén)內(nèi)崗位配置意見(jiàn)，對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行合理分工； 對(duì)部門(mén)職工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)，提升部門(mén)團(tuán)隊(duì)能力； 監(jiān)督