用Excel電子表格實現(xiàn)學(xué)生成績統(tǒng)計

1、用Excel電子表格實現(xiàn)學(xué)生成績統(tǒng)計統(tǒng)計學(xué)生成績是教導(dǎo)主任和教師每學(xué)期都必須做的常規(guī)工作。傳統(tǒng)的做法是： 教師在成績表上填寫學(xué)生的平時成績、考試成績，然后用計算器按百分比計算每 個學(xué)生的總評成績，計算科目總分和平均分，有的還需要列出名次，不但量大， 而且容易出錯，反復(fù)驗算是常事。如果用電腦完成，則方便快捷準確得多，而且 無需“重算一遍”。Excel是美國微軟公司推出的基于 Windows操作系統(tǒng)的電子 表格軟件，是目前被廣泛使用的現(xiàn)代辦公軟件之一，本文舉例使用的版本是 Microsoft Office Excel 2003。1. 如何制作成績統(tǒng)計表1.1 輸入列標題開機啟動Windows后進入

2、Excel電子表格窗口，在頂端行依次輸入表格的 列標題：考號、姓名、語文、數(shù)學(xué)、英語、總分、平均分、名次等。1.2 輸入原始數(shù)據(jù)考號、姓名、語文、數(shù)學(xué)、英語的內(nèi)容屬于原始數(shù)據(jù)，也要依次輸入?？继?的輸入可采用“自動填充”方法。先在1、2單元格輸入預(yù)先設(shè)計好的考號后，再 選取1、2號單元格后鼠標移動至選定區(qū)域的右下角，當出現(xiàn)“+”后往下拖動，所有的考號會自動出現(xiàn)。1.3 數(shù)據(jù)居中對齊拖動鼠標選定制表區(qū)，單擊“格式”，再單擊“單元格”，再單擊“對齊”，水平和垂直對齊均選“居中”，然后單擊“確定”。1.4 加表格框線選取需加邊框的單元格，單擊菜單欄中的“格式”，選擇“單元格”，在對話 框中選擇“邊框

3、線”標簽，從邊框線型欄內(nèi)，選擇較粗的線形加入到“外框”標 志欄內(nèi)，選擇較細的線型分別加入到上、下、左、右欄內(nèi)，按下“確定”。另一種方法是選擇表格后，單擊工具欄上“邊框”按鈕在彈出的選項中選擇“所有框線”則可。至此，除需計算部分外全部輸入完成。2. 如何計算總分2.1計算考號1的總分表格都是由行和列組成的，行由數(shù)字表示，列用字母表示。當活動單元格在F4位置時鍵入“二”然后輸入 SUM(C4:E4)(表示從C4單元格加到E4單元格)， 再回車，即得總分。另一種方法是選擇C4到E4這三個單元格后單擊工具欄上“自 動求和”按鈕。4J支件即 扁彩即 秫閨叨 蓋入r 牯武©) ZAT 舉書 說口

4、軸Id藝孑I遙3考號姓企tET魏學(xué)英謹1齢41吳皓” 74. 00.50,00-nH（C4：E4） 116202劉月紅80, 0043. C066.0016203吳杰曲0034.006X00里匚多中心狡2的年秋期末考試威績統(tǒng)122.2其他總分的得出用鼠標選取已算出的學(xué)號 1的總分，當出現(xiàn)“ + ”符號后往下拖動鼠標，所有 其他的總評分會自動出現(xiàn)。3. 如何計算學(xué)生平均分3.1 學(xué)生 1的平均分：活動單元格放在需要填寫平均分的位置， 輸入“=F4/3 ”（用總分除以科目3） 回車，即算出平均分。3 2 其他平均分的得出：用鼠標選取已算出的學(xué)生 1的平均分，當出現(xiàn)“ + ”符號后往下拖動鼠標，所

5、有其他的平均分會自動出現(xiàn)。4. 如何排列名次4 1 利用菜單排序：排列名次，首先按總分排序。從列標題那行一直選取到最后（本表是從第 3行到55行），單擊菜單“數(shù)據(jù)”， 再單擊“排序”，在主要關(guān)鍵字下拉列表中選擇“總分” ，再選“降序”，按下“確 定”鍵，分數(shù)即由高至低排列。這時再用“自動填充”方法將名次的號（數(shù)字） 填上。缺點是并列的名次沒有顯示出來。然后再選全表， 單擊“數(shù)據(jù)”再單擊“排序”，在下拉列表中選主要關(guān)鍵字 “考 號”，再選“升序”，最后“確定”，即出現(xiàn)按考號排列的名次格式。42 利用 RANK 函數(shù)排序：另外一種方法是利用 RANK 函數(shù)進行排名， 解決了以上統(tǒng)計方法無并列名次的

6、缺點。RANK（X，丫，Z）函數(shù)，其中有三個參數(shù)，第一個參數(shù) X為某個學(xué)生的總 分所在單元格，第二個參數(shù) 丫為整個班級總分所在的區(qū)域，第三個參數(shù) Z是可選的，表示統(tǒng)計萬式，若省寫或?qū)憃，則成績咼的名次靠刖，一般都使用這種萬式， 如果寫1，則成績高的名次靠后，這種情況一般較少用。為了在保持學(xué)號順序不變的前提下進行學(xué)生成績名次排定，可以在 F4單元格中輸入公式：=RANK(F4,$F$4:$F$55,0)2六2我1址523壽號信文雀用平均廿4L6S0LT4.0050.0053.00:1S7.00 ；62.33二 RWK 血舁沁：訂匸打D】51620230.0043.0056. W189.0063.

7、00%1莎苜一5?. 0034.0050W6. |弓艮趴然后，利用自動填充柄將其復(fù)制到下方的單元格，統(tǒng)計出所有學(xué)生的名次注意，這里$F$4:$F$55用的是絕對地址，是為了保證公式在復(fù)制時此處不變，因 為作為第二個參數(shù)，這里都是指整個班級總分所在的區(qū)域，這個區(qū)域是相同的。再按名次排序，可以看出并列的名次也統(tǒng)計出來了。(見下圖)2六年級1班m_送號I姓s；'：語文87.00830鑑J249. 00平規(guī)分83- 009101G246應(yīng)1E1R應(yīng)U22116232媲33162061623616252開血72. UU：?l. insi. m80., CO75. 0077,00d . 0C陽.d

8、d242. 002 57.00237； 0080,67F UCZ9. 00814077tC0 T&QO 233,0Q7¥0078. 0075.007G.-JJ73.00so. 09. 陀oo232 00233, DO223, DO73. QO?7. 6774. 3：T叡如關(guān).0079. CO7y. Oil223L00 他旳:-|68&To5. 進行科目統(tǒng)計5 . 1計算科目總分選取所要求和的“總分”一欄的數(shù)據(jù)，單擊“工”按鈕，或者是在其中輸入公 式“二SUM (C4 : C55)”后回車即算出科目總分。然后，利用自動填充柄將其 復(fù)制到右方的單元格，數(shù)學(xué)、英語總分即可得

9、出。5 . 2計算科目平均分：方法同上，只是函數(shù)不一樣在要填入語文平均分的單元格內(nèi)輸入公式：“ =AVERAGE(C4:C55) ”即得出語文平均分，然后，利用自動填充柄將其復(fù)制到右方的單元格，數(shù)學(xué)、英語平均 分即可得出。5 . 3統(tǒng)計科目及格人數(shù)：通常，統(tǒng)計不同分數(shù)段最好的方法是利用 COUNTIF(X，Y)函數(shù)。其中有兩個 參數(shù)，第一個參數(shù)X為統(tǒng)計的范圍，一般最好用絕對引用；第二個參數(shù)丫為統(tǒng)計條 件，要加引號。對于大于等于60分的人數(shù)只要用一個COUNTIF()函數(shù)，如在C59單元格中 輸入公式：=COUNTIF($C$4:$C$55,">=60")回車即可得出。

10、其它兩科復(fù)制公式后，把統(tǒng)計范圍即其中絕對地址分別改為 $D$4:$D$55和$E$4:$E$55，數(shù)學(xué)和英語科目及格人數(shù)也統(tǒng)計完成。AC11里匚 2007432為年袈L班nt姓呂521620481血53162084.005416211暢遠47.003&1G245151.00.56即總3474,005S66.81 鷹格人數(shù)Soffir； sci55# ">5=eor5 . 4計算單科及格率：單科及格率等于及格人數(shù)除以參考人數(shù)。 語文科目已在C59單元格統(tǒng)計出及 格人數(shù)，參考人數(shù)在列標題上方E2單元格內(nèi)填入，因此在統(tǒng)計及格率C60單元格 內(nèi)寫入公式： =C59/E2 回車即

11、得出。單元格格式可設(shè)為“百分比”保留 2位小數(shù)。 其它兩科同樣的方法可算出。5 5 其它分數(shù)段的統(tǒng)計方法同統(tǒng)計及格人數(shù)，優(yōu)生人數(shù)的統(tǒng)計只需把統(tǒng)計條件改為“ >=80 ”差生 人數(shù)的統(tǒng)計把統(tǒng)計條件改為“ <40”。 如果要統(tǒng)計 80 89、70 79與60 69分數(shù)段的人數(shù)，需要用兩個 COUNTIF( ) 函數(shù)相減。如統(tǒng)計 80 90分數(shù)段 人數(shù)用公式：=COUNTIF($C$4:$C$55,"<90")-COUNTIF($C$4:$C$55,"<80”)即用小于 90的人數(shù)減去小于 80的人數(shù)。其它分數(shù)段統(tǒng)計方法相同只要把統(tǒng) 計條件改一下

12、。5 6 統(tǒng)計科目最高分和最低分：利用函數(shù) MAX 、 MIN 分別統(tǒng)計最大值和最小值。如統(tǒng)計語文科目中最高分 在C65單元格內(nèi)輸入公式：=MAX(C4:C55)回車即得到87.00。最低分在C66單 元格內(nèi)輸入公式： =MIN(C4:C55) 回車即可。5 7 將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級分： 將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級分有多種不同的劃分方法，1是將百分制的分數(shù)轉(zhuǎn)換成 A(90 100)、B(80 89)、C(70 79)、D(60 69)與 E(低于 60) 五個等；2是將百分制的分數(shù)轉(zhuǎn)換成優(yōu) (90100) 、良(75 89)、中(60 74)與不及格(低于60)四個等級。 具體使用哪種等級劃

13、分方法可根據(jù)實際情況自己 確定。在百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級分時，一般使用IF(X, 丫，Z)函數(shù)。其中有三個參數(shù)，第一個參數(shù)X為條件，不能加引號；第二個參數(shù)為條件成立時的結(jié)果， 如果是顯示某個值，則要加引號；第三個參數(shù)為條件不成立時的結(jié)果，如果是顯 示某個值，同樣要加引號。該函數(shù)可以嵌套，即在第二個或第三個參數(shù)處可以再 寫一個IF函數(shù)。為了得到第一種方法所要的等級結(jié)果，如語文科目可以在D4單元格中輸入公式：=IF(C4>=90,"A",IF(C4>=80,"B",IF(C4>=70,"C",IF(C4>=60,&

14、quot;D","E") 然后，利用自動填充柄將其復(fù)制到下方的所需單元格。為了得到第二種方法所要的等級結(jié)果，語文科目可以在E4單元格中輸入公式：=IF(C4>=90," 優(yōu)",IF(C4>=75,"良",IF(C4>=60,"中","不及格")然后，利用自動填充柄將其復(fù)制到下方的所需單元格。D4A即二劉，IF (C4. =80,lf(C4>=7：r P", It (C4 =60, "CO：ACEfGHLJ1里匚鄉(xiāng)申心樁對DF年秋期末壽試輛斷計

15、臭2523老號語文斗功一好級二英詰總分平坳券r-a*41:0 1E3 Lt幵1門T4-00申50 r 0D63, oaLBT. 0052.3330514203劉月虻EO.QOB良"二'；各仏E1BS.C053.00as6瑕g11仏汕豹.W146. 00銘護761.00I)中32+3皈Oil138. 0046.00162C&r35.0061.00157. 0052.33319丁乩00c艮60.008S.OO223. 0074,335 . 8使不及格的分數(shù)以紅色顯示統(tǒng)計學(xué)生成績時經(jīng)常需要將不及格的分數(shù)用紅色顯示，其結(jié)果如上圖中紅色顯示部分。使不及格的分數(shù)以紅色顯示需要使用

16、“格式”菜單中的“條件格式”命令。 該命令會彈出一個對話框，其中要求確認條件與相應(yīng)的格式。對于“語文”列，可先選中 C4 ：C55 ，然后使用“格式”菜單中的“條件 格式”命令，在彈出的對話框中， 左邊使用默認的 “單元格數(shù)值”，中間選“小于”， 右邊填寫 60 ，然后單擊右邊的“格式”按鈕，從中選擇紅色，最后單擊兩次“確 定”按鈕。對于“等級一”列，可先選中 D4：D55 ，然后使用“格式”菜單中的“條件 格式”命令，在彈出的對話框中， 左邊使用默認的 “單元格數(shù)值”，中間選“等于”， 右邊填寫E,然后單擊右邊的“格式”按鈕，從中選擇紅色，最后單擊兩次“確 定”按鈕?！暗燃壎绷蓄愃啤?、結(jié)束語Excel 電子表格功能強大，界面直觀易學(xué)易用，可以輕松地完成學(xué)科的總分、 平均分的計算；利用 RANK 函數(shù)排序，可以在學(xué)生順序不變的前提下進行學(xué)生成 績名次排定，并且可以顯示出名次并列的情況，一目了然；COUNTIF（X，丫）函數(shù)是統(tǒng)計不同分數(shù)段人數(shù)的一種好方法； 使用IF（X，Y，Z