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文檔簡介
1、一、展廳銷售運作管理規(guī)范一、展廳工作紀律 銷售顧問注意樹立公司形象,保持與顧客的良好關(guān)系。換言之,銷售顧問是幫助公司在消費者心中建立良好形象的基礎(chǔ),所以銷售顧問除要遵守本公司員工的操作外,應(yīng)在任何時間,維持專業(yè)態(tài)度“以客為尊”,并不斷改良,讓自己做得更好。1) 遵守規(guī)矩 所有員工,必須遵守公司各項規(guī)章制度,否則公司/銷售總監(jiān)有權(quán)作出解雇處理。2) 守時 所有員工必須根據(jù)工作時間表準時上班,不遲到、不早退,因故不能準時上班者,必須提前獲得主管經(jīng)理同意,并按照請銷假制度補辦請假手續(xù)報銷售總監(jiān)。3) 請假 不論事假、調(diào)休、年假、婚假,員工都必須提前申請并按請銷假制度填寫請假條并得到銷售總監(jiān)批準;病假
2、須于當(dāng)天上班前一小時,通知主管經(jīng)理,事后補簽請假條報銷售總監(jiān),如有違反守則,一律視作曠工。4) 辭職申請 聘用期間,部門關(guān)鍵崗位員工如需辭職,需至少提前一個月提出(銷售顧問提前兩星期),否則承擔(dān)因崗位的突然空缺而造成的損失;辭職或離職前,須歸還所有工作資料及各種屬于公司資產(chǎn)的財物,工作交接完畢后方可辦理離職手續(xù)。5) 紀律 所有員工必須遵守下列紀律,如有違反,公司將按其嚴重程度作出相應(yīng)的紀律處分。1. 必須遵職守責(zé),不能于工作時間內(nèi),從事任何私人事務(wù)。2. 不得私取(或用)公司的產(chǎn)品、禮品等。3. 銷售報表必須準確無誤,嚴禁弄虛作假。4. 不得有意或無意發(fā)表有損公司、產(chǎn)品或雇員形象的言論。5.
3、 不得直接或間接透露顧客或展廳資料。6. 在營業(yè)時間內(nèi),必須按照著裝標(biāo)準穿著整齊工裝。7. 連續(xù)曠工三天者,公司/銷售總監(jiān)有權(quán)將其開除而不作任何補償。8. 如因工作需要,公司可隨時通知員工調(diào)往其他崗位工作。9. 嚴禁作弊、不得以欺詐來謀取個人利益,如在單據(jù)、貨物等上作弊,否則追究法律責(zé)任。10. 展廳內(nèi)不得高談闊論或互相嬉戲打罵,更不可嚼口香糖、吃零食。11. 員工不論任何時間均不得在顧客面前進食或吸煙。12. 前臺處不可放置任何私人物件。13. 不可四處張貼字條或沒用的紙張。14. 不得在展廳內(nèi)做與工作無關(guān)的事。15. 電話只供營業(yè)用,若實有私人需要,請征求展廳經(jīng)理同意。16. 若地址、電話
4、、急事聯(lián)絡(luò)人等個人資料更改時,請及時通知公司。17. 銷售總監(jiān)負責(zé)維持及處理紀律事宜,如員工有嚴重錯失時,銷售總監(jiān)有權(quán)將員工停職24小時,在做出裁決時,員工將有權(quán)申述,若員工對紀律處分不滿,有權(quán)上訴由公司做出最后裁決。二、展示廳日常行為及工作管理1)營業(yè)前1.展廳內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生、車輛擦試2.展示廳內(nèi)燈光、音像設(shè)備的準備。3.展示廳內(nèi)的布置及產(chǎn)品陳列和擺放。4.展示廳內(nèi)的宣傳、促銷用品的擺放。5.各種營業(yè)備用品需準備充足。6.按要求穿戴標(biāo)準工作服。2)營業(yè)中1.銷售人員及相關(guān)工作人員要注意自己的儀表儀容及言談舉止。2.注意禮貌用語,如“歡迎光臨”、“您好”、“請稍等一會兒”、“非常抱歉”、“實
5、在對不起”、“謝謝”、“慢走”、“謝謝光臨”等。3.要注意保護好車輛,避免因客人不小心損壞的情況發(fā)生。4.銷售顧問要記錄當(dāng)日的銷售情況,將每一個顧客反映的問題及銷售顧問自己的看法及建議記錄下來,以此形成銷售顧問的“每日銷售情況表”,并為每一個客戶建檔,錄入LSP系統(tǒng),并及時跟進和回訪。三、客戶關(guān)系管理1)建立客戶檔案管理資料1.加強與客戶的聯(lián)系與溝通,體現(xiàn)品牌效益。2.增進與客戶之間的友誼,促進銷售。如在客戶生日的時候或節(jié)日時,給顧客電話問候或寄去一份祝?;螂S時通知客戶關(guān)于新產(chǎn)品上市的情況等,讓客戶感受到被重視、被尊重。3.征求客戶的意見,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。4.根據(jù)登記情況,分析消費群分布情況
6、,把握目標(biāo)消費者消費動向。5. 利用回訪老客戶機會,增加轉(zhuǎn)介紹成功率。 二、展廳服務(wù)規(guī)范 為規(guī)范展廳工作人員的服務(wù)行為。使工作人員為客戶提供更快捷、準確、方便、標(biāo)準的服務(wù),充當(dāng)好客戶與公司之間的溝通橋梁,在良好的服務(wù)中實現(xiàn)品牌的宣傳和形象的塑造,特制訂展廳服務(wù)規(guī)范。一、服務(wù)行為規(guī)范1)在崗工作時,不得擅自相互串崗、脫崗或離崗,不得從事與客戶服務(wù)無關(guān)的事情,不得放下手上工作,撥打和接聽私人電話,業(yè)務(wù)辦理過程中不得與其他銷售人員閑聊。2)服務(wù)過程中面帶微笑,親切熱情,當(dāng)知道客戶姓氏時應(yīng)尊稱姓氏。3)實行“首問解決制”,誰接待,誰負責(zé)處理到底,面對客戶提問時,不得回答“不知道”,先請客戶稍等,代為詢
7、問后誠懇地回答客戶的問題,對無法立即處理或答復(fù)的事項,應(yīng)記錄客戶聯(lián)系電話,告知答復(fù)時間,認真核查、處理后答復(fù)客戶。4)沒有客戶時,不得相互聊天或交頭接耳,接待人員實行“站立式服務(wù)”迎接客戶,當(dāng)客戶到展廳時,應(yīng)主動示意問候,做適當(dāng)?shù)脑儐枴?)提前上崗做好班前準備,銷售工具夾、單據(jù)、書寫工具、表卡等,擺放有序,便利作業(yè);雜物不外露,工作柜臺、各類電腦、設(shè)備應(yīng)保持外觀整潔、放置恰當(dāng)。6)不得拒接辦公電話,電話響鈴3聲內(nèi)提機。7)不得利用工作之便私自查看、更改客戶檔案資料,索要或接受客戶饋贈品做違反正常操作規(guī)程的事。8)下班時若未辦理完客戶的業(yè)務(wù)需繼續(xù)將業(yè)務(wù)辦理完畢或交待接班人員辦理,不得推諉、拒辦業(yè)
8、務(wù)。二、服務(wù)禮儀規(guī)范1)銷售人員上崗必須著統(tǒng)一的標(biāo)志服裝,佩帶工號牌。2)儀容莊重大方,女職工應(yīng)淡妝上崗。3)保持良好的個人衛(wèi)生,不給客戶造成不良的視覺形象。4)精神飽滿、舉止文明、彬彬有禮。5)站姿、坐姿、行姿,端正、自然,正確使用標(biāo)準的身體語言;任何情況下接待客戶時都以友善親切的態(tài)度解答其詢問,回答時保持眼神接觸、微笑與細心聆聽。6)站立迎候,主動招呼客戶,微笑自然;熱情接待客戶,態(tài)度和藹;耐心解答客戶詢問,不與客戶爭辯頂撞。7)在公共通道遇到客戶,應(yīng)暫停、側(cè)身禮讓、示意客戶先行,嚴禁與客戶搶道通行。8)在工作時間內(nèi)保持有足夠人手接待顧客,若有多于三位顧客等候,展廳經(jīng)理應(yīng)及時疏導(dǎo)。三、服務(wù)
9、用語規(guī)范1)使用規(guī)范服務(wù)用語,建立專業(yè)職業(yè)服務(wù)形象,常使用文明服務(wù)十字用語:“您好、請、謝謝、對不起、再見!”,禁止使用服務(wù)忌語。2)來有迎聲、問有答語、走有送聲。3)語速適中,語音甜美,語調(diào)柔和。忌說話沒有激情,語調(diào)平淡,過于拖位或語速太快。咬字清晰,避免出現(xiàn)方言過濃的普通話。4)耐心解釋、熱情周到。嚴禁與客戶通話時出現(xiàn)反問、質(zhì)問的口氣。5)應(yīng)答過程中遇到客戶咨詢自己不熟悉的事項時,忌煩燥、不懂裝懂、推諉、搪塞客戶,不得無故打斷客戶說話,不要急于對客戶做出解釋,應(yīng)請客戶將問題表述完后再答復(fù)。6)嚴格按照服務(wù)規(guī)范用語應(yīng)答。四、服務(wù)態(tài)度規(guī)范 1總體要求1)銷售人員要以良好的精神狀態(tài)為客戶服務(wù),做
10、到彬彬有禮、落落大方、善解人意、熱情周到。對待外賓要有禮節(jié)、不卑不亢。2)對客戶提出的問題有問必答、對客戶不懂的地方不教訓(xùn)、不責(zé)備。3)對自己不懂的疑難問題不裝懂、不推諉,婉言向客戶解釋并請相關(guān)人員解答客戶。4)尊重客戶,不與客戶開玩笑,嚴禁譏笑客戶的生理缺陷。5)以個別客戶的一些失禮言行,要盡量克制忍耐,得理讓人,不與客戶爭辯頂撞,必要時請經(jīng)理協(xié)助共同解決問題。6)服務(wù)過程中,有工作差錯,應(yīng)立即向客戶致歉,并立即糾正差錯,誠懇接受客戶的批評。7)客戶提出表揚道謝時,要謙虛致詞,不驕不躁。2稱呼禮節(jié)1)服務(wù)人員在崗時,必須使用標(biāo)準稱呼:男性稱呼“先生”,女性稱呼“小姐”“女士”等。2)如知道客
11、戶姓氏,則要尊稱客戶姓氏。3視線和神情1)眼睛是心靈的窗口,視線要與客戶接觸時要真誠熱情。2)神情要專注大方,不過分親昵,也不面孔呆板。3)禁止有斜視、瞟視、俯視或眼神閃爍等不禮貌的神情。4)禁止以貌取人、看人下菜。4談話禮節(jié) 1)與客戶談話時,表情自然大方,保持平視。2)語言平緩、清晰易懂。3)在解答客戶疑難問題時,盡量不使用專業(yè)術(shù)語。4)在客戶講話時,應(yīng)注意聆聽,不可心不在焉。5)當(dāng)客戶在場時,詢問別的同事時應(yīng)使用客戶能聽懂的語言。6)嚴格使用規(guī)范服務(wù)用語。做到“請”字當(dāng)頭,“好”字結(jié)尾;用委婉的語氣表達否定的意思“對不起”。7)嚴禁使用服務(wù)忌語,包括銷售人員之間的對話,嚴禁與客戶起爭辯,
12、必要時可請展廳經(jīng)理解決。五、儀容儀表與姿態(tài)風(fēng)度規(guī)范1儀容儀表規(guī)范(1)男員工儀容儀表規(guī)范1)服飾著裝。上崗前必須穿戴好公司統(tǒng)一規(guī)定的制服。隨時保持著裝的整潔和完整。要求穿深色皮鞋、深色襪子相配。在崗時,必須將工號牌佩戴胸前。在崗時,不可佩戴裝飾物、標(biāo)記和吉祥物等。2)個人衛(wèi)生隨時保持面部清潔,不得留胡須和鬢角。禁止染發(fā)(除黑色),頭發(fā)保持整齊,不得過長。雙手保持清潔,指甲不得過長。保持頭發(fā)、身體和口腔的氣味清潔。禁止化妝、吹燙奇異發(fā)型或噴灑味道過濃的香水,崗前禁止飲酒或飲用含有酒精的飲料。(2)女員工儀容儀表要求1)服飾著裝上崗前必須穿戴好公司統(tǒng)一規(guī)定的制服。隨時保持著裝的整潔和完整。穿裙裝時
13、,必須配以長筒絲襪,皮鞋以中跟黑色為宜。在崗時,必須將工號牌佩戴胸前。在崗時,不可佩戴裝飾性很強的項鏈、耳環(huán)等首飾;不可佩戴其他個人裝飾物、標(biāo)記和吉祥物等。2)個人衛(wèi)生隨時保持面部清潔,淡妝上崗。頭發(fā)保持整潔和自然,劉海不得太長,工作時間長發(fā)需盤發(fā)。雙手保持清潔,指甲不得過長。保持頭發(fā)、身體和口腔的氣味清潔。禁止涂有色指甲油,使用香味過濃的香水。崗前禁止飲酒或含有酒精的飲料。2姿態(tài)風(fēng)度規(guī)范(1)站姿1)頭部端正,面帶微笑,表情自然。2)身體自然收腹挺胸,雙臂自然下垂放在身體前。3)兩腿繃直,保持身體端正,男子雙腳自然分開,與肩寬一致;女子腳后跟要靠緊,前掌分成夾角約60°左右的“V”
14、字型。4)禁止倚靠其他物品站立。(2)坐姿1)入坐時,應(yīng)先扶座椅后再輕穩(wěn)坐下。2)無客戶時,應(yīng)自然挺胸端坐于位。3)與客戶談話時,上身微前傾,用柔和目光注視對方。4)從座位起身時,動作要輕緩,禁止突然起身離開,離位后要將座椅輕輕推回原處。5)禁止坐在座椅邊緣或斜靠在椅背上。應(yīng)至少坐滿椅子的三分之二,脊背輕靠椅背。6)禁止二郎腿、雙腿習(xí)慣性抖動或手上擺弄東西等不良習(xí)慣動作。(3)行姿1)盡量直線行走。2)行走幅度不可過大和過急。3)禁止將任何物品夾在腋下行走。4)嚴禁在展廳奔跑(緊急情況除外)。三、辦公行為規(guī)范一、為加強公司管理,維護公司良好形象,特制訂本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)
15、文化氛圍。二、服務(wù)規(guī)范1.儀表:公司員工應(yīng)儀表整潔、大方。2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求時,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范、語氣溫和,嚴禁大聲喧嘩。4.現(xiàn)場接待:遇有客人應(yīng)由接待員禮貌接待,同時問三句話(你好,X時好,歡迎光臨駐馬店永盛!請問您是否有預(yù)約好的銷售顧問嗎?需要我?guī)湍榻B一個專業(yè)銷售顧問嗎?);工作時間(09:00-17:30除外)內(nèi)接待員不離總臺。5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如接待員因故不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,來電作好接聽記錄、認真填寫來電客戶登記表,嚴禁占用公司電話時間太長。三、辦公秩序1.
16、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。2. 即使有重要事務(wù)待辦,亦不可全部離崗。用餐、上洗手間及辦外務(wù)應(yīng)盡量利用不忙時,彼此輪流。3. 員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)及分管展車的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊、桌面清潔。注意到有不清潔的地方,應(yīng)隨手將之打掃干凈,不要讓紙屑、灰塵到處堆積。4. 周一展廳全員參與衛(wèi)生大清掃,員工按照銷售總監(jiān)既定衛(wèi)生區(qū)域分組進行衛(wèi)生清掃,不得推諉或請假。5. 展廳內(nèi)專用的設(shè)備由指定專人定期清潔,品牌展示區(qū)由業(yè)務(wù)助理負責(zé)管理,公司公共設(shè)施則由保潔員負責(zé)日常的清潔保養(yǎng)工作。6. 要隨時留意保持桌上清潔、
17、室內(nèi)清潔及電燈開關(guān)等事項,不可讓室內(nèi)有塵埃、地板臟污,器具及備品也必須隨時留心整理7. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通信、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向業(yè)務(wù)助理報修,以便公司及時解決問題。四、本制度的檢查、監(jiān)督負責(zé)人為展廳經(jīng)理、銷售總監(jiān)、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反以上規(guī)定的人員,將給予50200元的扣薪處理。4、 員工考勤、請假制度營業(yè)時間:9:00-17:30午餐時間:12:00-13:30 1、 實行每周六天工作制,銷售總監(jiān)制訂休班制度,不得私自調(diào)休,若需要上報主管經(jīng)理同意填寫調(diào)休單并請銷售總監(jiān)批準,方可調(diào)休。2、 遲到(早退)1小時以上,按曠工(不足1天)處理,當(dāng)月累計曠工5天
18、,連續(xù)曠工3天者,公司有權(quán)予以勸退。3、 事病假:員工因事(?。o法按時上班,必須提前1h請假,由主管經(jīng)理同意填寫請假條報銷售總監(jiān)批準,1天以上事(?。┘儆射N售總監(jiān)核準,報總經(jīng)理批準。4、 年休假、婚假、產(chǎn)假、哺乳假:在本公司工作超過1年(不含實習(xí)期),每年度享受5天帶薪年休假(或婚假),休假人員需提前半月上報休假計劃請銷售總監(jiān)核準,報總經(jīng)理批準;在本公司工作超過3年(不含實習(xí)期),享受半年產(chǎn)假(發(fā)放保障工資),產(chǎn)假后享受半年哺乳待遇(工作時間享1h 哺乳假),休假人員需提前半月上報休假計劃請銷售總監(jiān)核準,報總經(jīng)理批準。 五、晨夕會制度晨會內(nèi)容1)展廳經(jīng)理主持會議,負責(zé)點名,并做好考勤記錄。2
19、)銷售總監(jiān)表揚并勉勵工作中表現(xiàn)突出的銷售人員,鼓勵大家學(xué)習(xí);對工作仍有缺陷的員工進行細致點評,限期整改。3)銷售總監(jiān)提示今天工作中的注意事項。4)市場經(jīng)理提示今天市場活動計劃,并提醒注意庫存車及促銷方案。5)晨會要求每個銷售顧問講兩件最近國內(nèi)外的新聞。6)學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)、新文件及口頭通知等。晨會步驟1)8:40,展廳經(jīng)理準時召集全員開晨會。應(yīng)嚴格按規(guī)定排列順序,在每次召開晨會前的12分鐘,展廳經(jīng)理站在固定位置向未就位的員工發(fā)出開會指令“晨會開始,請大家立即就位”。要求所有員工著工作服在30秒內(nèi)就位,未執(zhí)行者等同遲到列入考核。2)晨會控制在20分鐘以內(nèi)。3)晨會后,員工應(yīng)立即回到崗位,保養(yǎng)展車、班前
20、準備,以飽滿的工作精神,熱忱的工作態(tài)度,接待每一位客戶。夕會內(nèi)容1)銷售總監(jiān)主持會議,展廳經(jīng)理總結(jié)當(dāng)天本展廳的工作情況,對服務(wù)工作中出現(xiàn)的問題及不足之處進行分析,指出銷售人員應(yīng)在哪些方面進行改進。2)銷售顧問逐一匯報當(dāng)日客戶接待情況,展廳經(jīng)理配合銷售顧問進行客戶級別分析,制定回訪策略。3)展廳經(jīng)理檢查銷售顧問三表卡,督促并落實LSP系統(tǒng)錄入。4)展廳經(jīng)理解答銷售顧問在當(dāng)天工作中遇到的困難,筆紙記錄,統(tǒng)一應(yīng)對話術(shù);若當(dāng)時未能給出準確答案,應(yīng)在第二天晨會進行解答。5)客服專員公布當(dāng)日接待量、成交量、試駕率等數(shù)據(jù)。6)市場經(jīng)理、信貸專員、庫管等相關(guān)人員總結(jié)當(dāng)日工作。7)銷售總監(jiān)總結(jié)當(dāng)日工作,就突出問
21、題給予批評,要求全員改進提升。夕會步驟1)17:30,展廳經(jīng)理召集全員開夕會。應(yīng)嚴格按規(guī)定排列順序,在召開夕前展廳經(jīng)理發(fā)出開會指令“夕會開始,請大家立即就位”。2) 夕會時間30分鐘左右。3) 夕會旨在總結(jié)當(dāng)日經(jīng)營過程中遇到的問題,由銷售總監(jiān)、展廳經(jīng)理指導(dǎo)銷售顧問解決問題,提高成交率。六、展示車輛管理規(guī)范1、 展廳展示車輛是公司銷售產(chǎn)品的形象,展示車輛的衛(wèi)生保潔及車況將直接影響客戶的購車欲望。因此展示車輛的日常管理與維護是展廳日常管理的重要部分。2、 上海汽車展示車輛標(biāo)準外觀清潔外表清潔展車要始終保持干凈,無灰塵、積水、手印等痕跡,車窗玻璃干凈明亮,鍍鉻飾條光亮車胎車胎必須噴輪胎光亮劑,輪轂干
22、凈且上面的品牌標(biāo)志必須與地面垂直。引擎箱展車引擎蓋和發(fā)動機室無任何油污和灰塵。引擎室內(nèi),發(fā)動機上的塑料膜必須去掉。行李箱行李箱保持干凈,不得放置任何物品。內(nèi)部配飾內(nèi)飾清潔展車內(nèi)飾、儀表臺、門檻及座椅保持潔凈,去除座椅和方向盤保護套及所有其他塑料保護膜。儲物箱中央扶手儲物箱內(nèi)保持清潔,腳墊展車內(nèi)腳墊整齊,并始終保持干凈。靜態(tài)部件儀表盤調(diào)整好時鐘顯示的時間空調(diào)空調(diào)出風(fēng)口處于關(guān)閉狀態(tài),中間兩個出風(fēng)口的風(fēng)向葉片置于最低位置,兩側(cè)出風(fēng)口的風(fēng)向葉片應(yīng)與中間風(fēng)向葉片角度保掛一致,后排出風(fēng)口的風(fēng)向葉片處于最低狀態(tài)。收音機預(yù)先設(shè)置收音機頻道為100.8Mh,音量初始設(shè)置以聽清楚為準750的音量為三格,其他車型的
23、音量為居中便可以車窗所有展車前、后窗在營業(yè)員業(yè)時間內(nèi)關(guān)閉天窗展車天窗在營業(yè)時間內(nèi)關(guān)閉后窗后窗遮陽簾拉起(如有該配置)。排檔自動檔車輛排檔桿置于P檔, 手剎放下。手動檔車輛排檔桿置于空檔,手剎放下。方向盤方向盤前后、上下向均調(diào)至中間檔位,并且方向盤擺正座椅前排座椅置于最低位置,靠背與B柱對齊,前后排頭枕置于最低并處于豎直位置后排后排中央扶手放下(550后排中央扶手不需放下)充電每日營業(yè)結(jié)束后對展車進行檢查是否有電,保證次日正常使用車門所有車門的門鎖必須是可開狀態(tài),方便客戶進出看車。3、 展示車輛日常維護流程1、 展廳經(jīng)理負責(zé)展示車輛日常維護人員分工,做到“一車一人、包干到戶”,展示車輛維護效果直
24、接與相應(yīng)銷售顧問日??己藪煦^。2、 展示車輛日維護時間早9:00-17:00(即當(dāng)日晨會后),銷售顧問按照上海汽車展示車輛維護標(biāo)準,在規(guī)定時間內(nèi)完成對車輛的集中維護,填寫展車點檢表。特定車輛由展廳經(jīng)理安排定期打蠟維護車漆。3、 工作期間,銷售顧問按照銷售流程介紹客戶觀賞車輛后,該銷售顧問(或其搭檔)應(yīng)及時按照上海汽車展示車輛維護標(biāo)準將觀賞后的展示車輛恢復(fù)標(biāo)準狀態(tài)。4、 當(dāng)日晨會后,銷售顧問負責(zé)將管理的展示車搭開電瓶線。4、 展示車輛日常管理1、 展示車輛出入庫由銷售展廳員負責(zé)調(diào)動。2、 展示車輛鑰匙由展廳經(jīng)理負責(zé)管理,當(dāng)日晨會后展廳經(jīng)理與財務(wù)領(lǐng)取,將車輛門打開用做日常維護及觀賞,下班后展廳經(jīng)理
25、將鑰匙交由財務(wù)入庫管理。3、 展示車輛工作期間不得打火著車,銷售人員需要演示車輛均應(yīng)使用模擬鑰匙。4、 日常工作中,銷售顧問發(fā)現(xiàn)展示車輛故障或外表劃傷等問題,應(yīng)及時上報展廳經(jīng)理,并由展廳經(jīng)理負責(zé)查明原因及時恢復(fù)。5、 銷售總監(jiān)、展廳主管即時對展示車輛進行檢查,發(fā)現(xiàn)未達到展示標(biāo)準或不明原因故障、損傷,鑒定責(zé)任后按照考核獎懲辦法做出相應(yīng)處罰通知。 七、車輛管理制度1 新車到店:首先售后部門進行PDI檢查,之后由庫管進行車輛的清洗和加油,業(yè)務(wù)助理和財務(wù)共同將車輛的隨車手續(xù),包括合格證,鑰匙,使用說明書等交由財務(wù)進行保管,最后庫管協(xié)帶出入庫證將車輛入庫,并負責(zé)車輛在庫的安全問題,必須保證在庫車輛車門上
26、鎖,車與車之間保持一定的距離,避免車與車之間的劃傷。2 展車管理:展廳內(nèi)部展示車輛的出庫和入庫均由庫管負責(zé)安排擺放,展廳全員均有義務(wù)負責(zé)展示車輛的安全問題,保證客戶在看車的同時,提醒客戶小心,避免車輛出現(xiàn)劃痕,及其它損傷。3 新車交付:首先由銷售顧問和客戶確定交車時間,由庫管從業(yè)務(wù)助理領(lǐng)取客戶所需車輛的鑰匙,進行新車的清洗并停放在展廳門前,當(dāng)客戶來店后,銷售顧問配合財務(wù)進行尾款交付,在財務(wù)人員確認車款齊全及庫管人員確認車輛無任何質(zhì)量問題后簽訂合同,且財務(wù)將合格證和保修卡,及車輛使用說明書,交付給銷售顧問,再由銷售顧問交付給客戶,完成交車過程。4 試乘試駕車管理:試乘試駕車由展廳經(jīng)理指定專職試駕
27、工程師為客戶提供試乘試駕服務(wù);市場活動需試駕車用做展示車輛,市場部應(yīng)上報銷售總監(jiān),經(jīng)銷售總監(jiān)批準并填寫派車單后由專職駕駛員負責(zé)配合活動,未經(jīng)銷售總監(jiān)授權(quán)(未填寫派車單)任何人員不得擅自使用試駕車。 庫存車輛及試駕車的鑰匙分別由業(yè)務(wù)助理和財務(wù)配合保管,展車鑰匙由財務(wù)和展廳經(jīng)理負責(zé)管理,避免車輛鑰匙的遺失或損壞。八、銷售團隊分組管理規(guī)范1、 銷售團隊分組意義培養(yǎng)團隊協(xié)作能力,增強銷售團隊凝聚力,通過配合提升工作效率,提高團隊整體戰(zhàn)斗力。2、 銷售團隊分組原則本著合作共贏原則,尊重銷售顧問之間默契意見,考慮銷售能力優(yōu)劣、男女配合、駕駛技能等因素由銷售經(jīng)理負責(zé)組織兩名銷售顧問一組,銷售團隊分組不低于4
28、個銷售小組。3、 銷售團隊分組工作流程1、每月展廳主管按照分組情況,制定總臺排班制度及展廳接待流程。日常接待中銷售顧問必須嚴格按照排班制度輪流接待,銷售經(jīng)理、展廳主管負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo),若出現(xiàn)違反輪班制度個例應(yīng)及時予以糾正,甚至按照考核獎懲辦法給予違規(guī)小組處罰。2、總臺接待時間分9:00-17:30 ,按照展廳經(jīng)理排班制度,接待小組總臺工作期間不得脫崗。若遇搭檔調(diào)休、交車等因素僅一人值總臺時,午餐時間(12:00-13:00)報展廳主管同意可由下組人員替崗。3、客戶接待過程中,小組搭檔有義務(wù)配合進行隨行人員車輛介紹、茶水供應(yīng)等尊享服務(wù)。4、客戶交車過程中,搭檔有義務(wù)配合交車環(huán)節(jié)及適時的服務(wù)。5、市
29、場部安排外拓活動,均以小組為單位組織,有利于協(xié)作、增強團隊?wèi)?zhàn)斗力。6、日常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)過程中,小組搭檔之間應(yīng)相互尊重、相互激勵、共同提高業(yè)務(wù)水平。四、銷售團隊分組考核標(biāo)準1、銷售經(jīng)理根據(jù)月(季)銷售目標(biāo),可將特定車型考核目標(biāo)以小組名義下達,激勵小組搭檔共同努力完成考核目標(biāo)。2、日常展廳考核中,各小組團隊任務(wù)完成量、協(xié)作成功率將成為優(yōu)秀員工評定重要依據(jù)之一。3、分組團隊在工作中出現(xiàn)矛盾、分歧,銷售經(jīng)理應(yīng)配合協(xié)調(diào)處置,若出現(xiàn)有損公司利益或形象的惡性事故,銷售經(jīng)理當(dāng)及時予以嚴肅處理并處罰,通報公司。 九、電話管理規(guī)定1)公司電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話,
30、不允許員工在公司打私人長途電話。2)員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確、以減少通話時間。3)銷售熱線,接聽要及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,接聽電話使用標(biāo)準用語:如“您好,駐馬店永盛榮威/MG”、“您好,請問您找哪位?請稍等”重要電話要做好接聽記錄,嚴禁占用銷售熱線時間太長。 十、員工工服、工牌管理辦法1)為建立企業(yè)形象,提高員工榮譽感,全員應(yīng)著工服掛工牌及徽標(biāo)。2)通過實習(xí)期員工由助理發(fā)放全套工服并登記,員工愛護并保持工服整潔,領(lǐng)取工服后前4月每月從工資扣除200元工服使用費,工作第二年每季度返還200元,使用年滿2年后工服不再回收;期間離職歸還全套工服,按使用時間折舊后退還剩余使用費。3)工牌一
31、律掛在上衣左側(cè)口袋位置、徽標(biāo)佩戴左側(cè)衣角,不得掛于他處或有遮蓋,違者以未佩戴工牌處理。4)工作時間員工統(tǒng)一著工服、領(lǐng)帶(絲巾),佩戴工牌及榮威徽標(biāo)。5)工服、工牌及徽標(biāo)由員工本人妥善保存;工服若有損壞及時自行修復(fù),遺失照價購買;工牌或徽標(biāo)若有遺失或損壞,應(yīng)上報展廳經(jīng)理并通知業(yè)務(wù)助理補發(fā),每枚扣工本費20元;如不申報視為故意損壞,處罰50元/枚。因公損壞時應(yīng)報請展廳經(jīng)理后,交業(yè)務(wù)助理補發(fā);工牌或徽標(biāo)離職時應(yīng)繳回,否則折價賠償20元/件。6)有下列情形之一者,視情節(jié)輕予以適當(dāng)處分、解雇或移交法辦: 1.私自著工服從事公司未授權(quán)活動,違法國家法律法規(guī)的。 2.利用工牌在公司外做不當(dāng)?shù)氖虑檎摺?.將工
32、牌借給非本公司人員,在外破壞本公司名譽或肇事者。 十一、銷售會議管理制度一、目的1.會議管理規(guī)范化。2.提高效率,節(jié)約時間二、會議形式1.例會;晨會、夕會、周會、月度工作會議。2.臨時性會議;如討論會、專題會、布置任務(wù)會、員工大會等。三、會議時間長短控制措施1.會議時間長短控制在1.5h之內(nèi)為宜。2.相關(guān)人員做好充分的會前準備。3.會議規(guī)定時間,與會人員準時出席,無特殊情況不得請假。4.發(fā)言力爭做到針對議題,言簡意賅。5.會議主持人控制會議進程和議題,避免離題費時。四、注意要點1.會中有決議;會后有行動,有結(jié)果,有考核。2.若是討論會在討論后統(tǒng)一認識形成決定。3.避免議而不決、決而不行、行而無
33、果的無效會議。五、例會1會議議題:周期性的工作總結(jié)和計劃安排。2主持人:總經(jīng)理(或銷售總監(jiān))3參加人員:部門負責(zé)人及會議主題相關(guān)人員。4會前準備:與會人員根據(jù)各自崗位需要匯報工作內(nèi)容做詳細準備,必要的可提供總結(jié)性文字匯報材料。5會議內(nèi)容:1)晨夕會詳見營業(yè)晨夕會制度2)周會,時間:每周一上午;時間1-1.5 h;客服匯報一周接待量、客戶信息留存率、成交數(shù)、訂單數(shù)、成交率、試駕率、轉(zhuǎn)介紹率、客戶回訪情況等;市場部匯報上周市場活動總結(jié),銷售團隊配合情況、活動評估、投入分析,本周配合銷售團隊制定行之有效市場活動計劃并報批;展廳匯報上周銷售狀況,級別客戶篩選分析、LSP錄入總結(jié)、客戶追蹤計劃,預(yù)測本周
34、交車及潛客狀況;二網(wǎng)匯報經(jīng)營狀況,提及需公司幫助解決問題;庫管做庫存車分析,提醒銷售總監(jiān)不良庫存清理意見;信貸分析分期客戶交車節(jié)奏等。3)月會,時間:月初第一周周一夕會;時間1.5-2h;銷售總監(jiān)下達月度銷售考核目標(biāo),布置下階段任務(wù),;展廳經(jīng)理公布上月銷售信息,月銷售冠軍人選,批評未完成任務(wù)者,公布全員薪酬、宣讀獎懲細則,制定月度銷售顧問銷售任務(wù)、季度制定車型完成情況等;各部門總結(jié)月度工作、計劃下月工作安排,提出存在問題及解決辦法或需公司協(xié)調(diào)解決事宜,。六、臨時性會議1會議議題:臨時確定2時間安排:隨時。3會議主持人:相關(guān)議題負責(zé)人。4參加人員:與議題相關(guān)的人員。5會前準備:將會議議題提前通知
35、相關(guān)人員,必要時可局面通知;相關(guān)人員做好會前準備。七、會議紀要除無需公開的會議之外,其他不同類型的會議均要求及時做好會議要點記錄,業(yè)務(wù)助理負責(zé)記錄,并于會后整理成會議紀要的形式分發(fā)相關(guān)人員,同時在部門備案。八、落實行動會后各相關(guān)負責(zé)人將需要執(zhí)行的會議決定、任務(wù)和計劃層層落實,付諸實施,若臨時變動則隨時通知。九、過程監(jiān)控視重要程度主管可對其下屬的執(zhí)行情況進行過程監(jiān)控,正常情況下做到按時、按質(zhì)、按量完成。十、實施考核對執(zhí)行的結(jié)果實施考核十一、實施獎懲依考核結(jié)果實施獎懲十二、員工在職培訓(xùn)一、目的為提高本公司做作業(yè)人員素質(zhì),充實其知識與技能,以增進工作質(zhì)量及績效,特制訂本辦法。二、適用范圍凡本公司所屬
36、銷售的在團隊員工在職教育培訓(xùn)及其有關(guān)作業(yè)事項均依照本細則辦法執(zhí)行。三、工作職責(zé)劃分1銷售總監(jiān)1)制訂全公司年度、月份培訓(xùn)課程計劃及考核目標(biāo)2)培訓(xùn)制度的制訂及修改。3)全公司在職教育培訓(xùn)實施成果及改善對策4)培訓(xùn)實施情況的督導(dǎo)、追蹤、考核。5)派外培訓(xùn)人員的審核及費用報銷制度6)培訓(xùn)費用預(yù)算的擬定與審核。7)新入職人員入職培訓(xùn)2展廳經(jīng)理(內(nèi)訓(xùn)師)1)全年度培訓(xùn)計劃總呈報。2)專業(yè)培訓(xùn)規(guī)范制訂及修改,講師人選的推薦。3)月度內(nèi)訓(xùn)計劃的制訂及呈報。4)員工受訓(xùn)后的督導(dǎo)與追蹤,以確保培訓(xùn)成果。5)新入職人員的系統(tǒng)培訓(xùn)、考核、評估。四、培訓(xùn)規(guī)范的制訂按照汽車廠家培訓(xùn)計劃以及公司自身經(jīng)營狀況制訂相應(yīng)內(nèi)訓(xùn)
37、及廠家培訓(xùn)計劃,確保各部門員工享受各自崗位培訓(xùn)安排。五、培訓(xùn)的實施1. 新入職人員為期三個月實習(xí)期,第一月由內(nèi)訓(xùn)師負責(zé)培訓(xùn)管理,第一周:入職培訓(xùn) 負責(zé)人:銷售總監(jiān) 內(nèi)容:公司各項規(guī)章制度、行為準則、崗位責(zé)任制、獎懲考核辦法等;第2-4周:產(chǎn)品知識強化培訓(xùn) 負責(zé)人:內(nèi)訓(xùn)師 內(nèi)容:體驗式銷售流程十步法、產(chǎn)品六方位繞車、話術(shù)培訓(xùn)、LSP系統(tǒng)錄入流程、表卡使用、展車維護等;第二月,由內(nèi)訓(xùn)師安排專業(yè)銷售顧問一對一實習(xí)(此階段不得單獨接待客戶),內(nèi)訓(xùn)師可根據(jù)計劃檢查指導(dǎo)內(nèi)訓(xùn)進度;第三月,經(jīng)內(nèi)訓(xùn)師考核通過可在展廳經(jīng)理指導(dǎo)下接待客戶,完成公司安排的相應(yīng)考核目標(biāo)后視為實習(xí)期通過。2. 內(nèi)訓(xùn)師根據(jù)工作實際制定月度
38、內(nèi)訓(xùn)計劃,指定講師定期利用休班時間組織全員內(nèi)訓(xùn),旨在強化銷售環(huán)節(jié)、提高新品熟練度、提高薄弱環(huán)節(jié)。3. 上海汽車廠家培訓(xùn)由銷售總監(jiān)會同內(nèi)訓(xùn)師負責(zé)安排參訓(xùn)人員,上報總經(jīng)理,同時按照財務(wù)報銷標(biāo)準制定參訓(xùn)考核標(biāo)準。4. 凡參加上海汽車廠家培訓(xùn)人員,培訓(xùn)資料均由內(nèi)訓(xùn)師保管作為公司資源留用,不得擅自轉(zhuǎn)讓或出售。5培訓(xùn)人員應(yīng)準時出席,因故不能參加者應(yīng)辦理請假手續(xù)。6各項培訓(xùn)后均應(yīng)由內(nèi)訓(xùn)師組織考核,成績較差者列為銷售團隊待淘汰對象,并按考核標(biāo)準予以處罰。8培訓(xùn)測驗成績成果報告,列入并作為員工考核升遷的參考。六、培訓(xùn)的評估1每項(期)培訓(xùn)辦理結(jié)束時,內(nèi)訓(xùn)師應(yīng)視實際需要分發(fā)在職培訓(xùn)員工意見調(diào)查表,供員工填寫后與測驗卷一并收回,并匯總員工意見,送內(nèi)訓(xùn)師轉(zhuǎn)公司會簽,作為以后再舉辦類似培訓(xùn)的參考。2公司應(yīng)對各部評估培訓(xùn)的成效,定期分發(fā)培訓(xùn)成效調(diào)查表,供各部門主管填寫后匯總意見,并配合銷售績效的推動比較分析培訓(xùn)的成效,做成書面報告,呈核簽后,分送各部作為再舉辦培訓(xùn)的參考。七、附則1員工培訓(xùn)成績及資歷可提供公司作為年度考核、晉升的參考。2凡參加廠家培訓(xùn)員工,公司支付交通費、住宿費、
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