總法律顧問(wèn)制度實(shí)施工作方案(共8頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上xx工程科技有限責(zé)任公司總法律顧問(wèn)制度實(shí)施辦法（初稿）為完善xx公司法律事務(wù)管理體系，充分發(fā)揮總法律顧問(wèn)制度的作用，加強(qiáng)本公司各部室法律事務(wù)管理工作，增強(qiáng)公司抵御法律風(fēng)險(xiǎn)的能力，依據(jù)中國(guó)化學(xué)工程股份有限公司關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)總法律顧問(wèn)制度建設(shè)的意見(jiàn)以及總法律顧問(wèn)制度實(shí)施辦法的精神，特制定本實(shí)施方案。第一章 總則第一條 本實(shí)施方案所稱法律事務(wù)包括訴訟、仲裁、出具法律意見(jiàn)書，審核合同及相關(guān)規(guī)章制度，提供法律咨詢，發(fā)出律師函，法律知識(shí)的宣傳等依需要為xx公司提供的各種訴訟和非訴訟法律事務(wù)。第二條 本制度適用于全公司，各部室可依據(jù)本制度，結(jié)合本部室實(shí)際情況制定法律事務(wù)管理工作

2、實(shí)施細(xì)則。第三條 本實(shí)施方案所稱“總法律顧問(wèn)”是指具有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格和豐富的管理工作經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過(guò)規(guī)范程序選聘，全面負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù)的高級(jí)管理人員。總法律顧問(wèn)直接對(duì)企業(yè)法定代表人負(fù)責(zé)。第二章 企業(yè)總法律顧問(wèn)第四條 總法律顧問(wèn)的任職條件 （一）擁護(hù)、執(zhí)行黨的基本路線、方針和政策，秉公盡責(zé)，嚴(yán)守法紀(jì)；（二）熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，具有較高的政策水平和較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力；（三）精通法律業(yè)務(wù)，具有處理復(fù)雜或疑難法律事務(wù)的工作經(jīng)驗(yàn)和能力；（四）具有企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格，或有豐富的企業(yè)法律事務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，并擔(dān)任過(guò)企業(yè)法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)人。第五條 總法律顧問(wèn)的主要職責(zé)：總法律顧問(wèn)全面負(fù)責(zé)本企業(yè)的法律事務(wù)，對(duì)本企業(yè)法律事

3、務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)，履行下列主要職責(zé)：（一）對(duì)本公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn)，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性，依法維護(hù)本公司的合法權(quán)益；（二）負(fù)責(zé)做好本公司合同管理、商務(wù)談判、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、工商管理、投標(biāo)招標(biāo)、改制重組、訴訟、仲裁等方面的法律事務(wù)工作；（三）協(xié)助本公司主要經(jīng)營(yíng)者抓好企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)，負(fù)責(zé)本公司重要規(guī)章制度的制定和實(shí)施，建立健全本公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)；（四）主管本公司的法制宣傳教育和培訓(xùn)，指導(dǎo)各部室法律事務(wù)工作，提出專業(yè)意見(jiàn)；（五）對(duì)本公司各部室違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見(jiàn)，負(fù)責(zé)或協(xié)助有關(guān)部門予以整改。第三章 法律事務(wù)部門第六條 公司法律事務(wù)管理部門主管全公司法律事務(wù)工作，對(duì)公司各部門法律事務(wù)

4、工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、服務(wù)，由總法律顧問(wèn)直接領(lǐng)導(dǎo)。第七條 公司應(yīng)當(dāng)支持法律事務(wù)機(jī)構(gòu)依法履行職責(zé)，為開展法律事務(wù)工作提供必要的組織、制度、和物質(zhì)保證。第八條 法律事務(wù)工作部門的主要職責(zé)（一）正確執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)，對(duì)企業(yè)重大事項(xiàng)和重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn)；（二）負(fù)責(zé)擬定并全面牽頭組織實(shí)施全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)方案。（三）負(fù)責(zé)擬定全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作年度報(bào)告。（四）起草或參與起草、審核企業(yè)重要規(guī)章制度。（五）管理、審核合同，參加重大合同的談判和起草工作。（六）參與企業(yè)分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組、公司上市等后果重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)處理的有關(guān)法律事務(wù)。（七）辦理工商登記制度

5、，負(fù)責(zé)商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)工作。（八）組織開展法制宣傳教育工作。（九）受法定代表人委托，參加訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽(tīng)證等活動(dòng)。（十）聯(lián)系外聘常年或?qū)ｍ?xiàng)律師，并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。（十一）辦理其他法律事務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問(wèn)布置的工作。第四章 合同管理第九條 合同管理應(yīng)按公司相關(guān)文件執(zhí)行，法律事務(wù)管理部門按照規(guī)定參與合同評(píng)審，規(guī)避合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。第十條 公司法律事務(wù)管理部門接受公司各部室在項(xiàng)目管理履行階段中存在而即將引發(fā)訴訟與非訴訟事務(wù)的法律咨詢,將定期或不定期對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行法律事務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范檢查，并提出規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的整改意見(jiàn)或方案，對(duì)不及時(shí)整改的單位予以通報(bào)。第十一條 項(xiàng)目

6、跟蹤締約階段：法律事務(wù)管理部門依據(jù)相關(guān)部門提供的業(yè)主資信資料，對(duì)擬簽訂合同相對(duì)方的主體資格、資信進(jìn)行摸底并提出法律意見(jiàn)。第十二條 履約階段：法律事務(wù)管理部門應(yīng)參與組織的合同履約交底，并提出履行合同中特別注意事項(xiàng)：如施工合同中的工期、結(jié)算、違約條款等。在履行過(guò)程中，法律事務(wù)管理部門必須檢查督促有關(guān)部門收集并保存下述資料的原件：履約函件、有效的文字記錄、會(huì)議紀(jì)要等檔案，工程合同的合同變更、補(bǔ)充、簽證、索賠等，作為調(diào)整工期、索賠、結(jié)算依據(jù)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證手續(xù)。對(duì)合同工期、內(nèi)容、價(jià)款結(jié)算內(nèi)容等與合同約定有重大變更的事項(xiàng)而達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議，須經(jīng)過(guò)企業(yè)法人同意并蓋章認(rèn)可。第五章 提前告知制度第十三條 公司如需要

7、法律顧問(wèn)參與重大經(jīng)營(yíng)決策、起草審核公司重要規(guī)章制度、參與重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、參與重大合同談判及辦理其他可能產(chǎn)生重大影響的非訟事務(wù)，至少應(yīng)提前三個(gè)工作日（以上述事務(wù)辦理日為基準(zhǔn)）告知法律顧問(wèn)上述待辦事項(xiàng)具體內(nèi)容、相關(guān)文件資料、決策談判背景及經(jīng)營(yíng)決策相對(duì)方或合同相對(duì)方必要情況等。第十四條 如情況緊急，公司各部室也應(yīng)最少提前 1 個(gè)工作日告知法律顧問(wèn)。否則法律顧問(wèn)在不了解上述資料的情況下所進(jìn)行的決策建議、審查、談判及相應(yīng)文書出具，未能有效避免糾紛產(chǎn)生的，法律顧問(wèn)不負(fù)責(zé)任。第六章 規(guī)章制度管理工作第十五條 公司規(guī)章制度是以公司名義發(fā)布，按照公司規(guī)定的程序決定并經(jīng)決策機(jī)構(gòu)審議通過(guò)，規(guī)范公司管理活動(dòng)或管理程序，

8、具有持續(xù)性和普遍效力的規(guī)范性文件。第十六條 法律顧問(wèn)在公司規(guī)章制度上的主要職責(zé)有：（一）建立并完善規(guī)章制度體系；（二）制定并督促落實(shí)年度規(guī)章制度計(jì)劃；（三）起草或參與起草規(guī)章制度；（四）審核規(guī)章制度，督促規(guī)章制度的執(zhí)行；（五）定期評(píng)估規(guī)章制度的執(zhí)行情況；（六）規(guī)章制度的動(dòng)態(tài)管理，包括制度的修訂、廢止；（七）規(guī)章制度信息化管理、匯編工作。第七章 涉外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)第十七條 公司在眾多的涉外業(yè)務(wù)中，面臨著復(fù)雜的涉外法律環(huán)境與風(fēng)險(xiǎn)，公司法律顧問(wèn)必須發(fā)揮專業(yè)作用，幫助企業(yè)防范和化解涉外法律風(fēng)險(xiǎn)。第十八條 法律顧問(wèn)在涉外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的主要職責(zé)有：（一）提供相關(guān)國(guó)家的法律法規(guī)政策，為相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供法律支持；（二

9、）調(diào)查外方公司資信情況，確保交易安全；（三）對(duì)引進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行法律方面的可行性研究；（四）審查合同重點(diǎn)條款，尤其是對(duì)專用條款的把握；第八章 企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)第十九條 企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是指可能引起企業(yè)股東、組織形態(tài)、權(quán)益、資產(chǎn)發(fā)生重大變化的，其結(jié)果對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果將產(chǎn)生重大影響，經(jīng)過(guò)一定決策程序的經(jīng)濟(jì)行為。第二十條 法律顧問(wèn)參與企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的主要職責(zé)有：（一）參與企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)規(guī)章制度的制定；（二）參與策劃、討論、制定企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的方案；（三）參與企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中與有關(guān)方面的溝通與談判工作；（四）做好牽涉職工切身利益的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的配合工作，并就方案的合法性向職工作出解釋或說(shuō)明；（

10、五）參與企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生的協(xié)調(diào)、調(diào)解、仲裁或訴訟。第九章 公司經(jīng)濟(jì)糾紛處理第二十一條 在公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，公司的利益總或多或少的會(huì)受到侵犯，當(dāng)經(jīng)濟(jì)糾紛發(fā)生時(shí)，就需要公司法律顧問(wèn)積極發(fā)揮作用，減少企業(yè)損失，維護(hù)公司利益。第二十二條 法律顧問(wèn)在公司經(jīng)濟(jì)糾紛中的主要職責(zé)有：（一）選擇糾紛處理方式，盡量減少企業(yè)損失；（二）收集與案件相關(guān)的證據(jù)資料；（三）制定協(xié)調(diào)、調(diào)解、仲裁、訴訟的具體方案；（四）草擬或制作相關(guān)法律文書；（五）依法申請(qǐng)采取保全措施；（六）擔(dān)任訴訟或仲裁代理人；第十章 公司法治宣傳教育工作第二十三條 公司法治宣傳教育工作應(yīng)該按照集團(tuán)公司的統(tǒng)一部署，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定規(guī)劃，明確目標(biāo)

11、和任務(wù)，采取措施，確保任務(wù)的落實(shí)。第二十四條 法律顧問(wèn)在公司法治宣傳教育工作中的主要職責(zé)有：（一）參與或參與起草法制宣傳教育規(guī)劃；（二）組織或配合有關(guān)部門實(shí)施普法規(guī)劃，開展法治宣傳教育；（三）做好普法授課工作，尤其是公司法、勞動(dòng)合同法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律等重點(diǎn)法律；（四）開展企業(yè)法治實(shí)踐，推動(dòng)依法治理工作的深入（五）做好普法規(guī)劃的檢查和總結(jié)工作。第十一章 訴訟活動(dòng)第二十五條 公司各部室應(yīng)在收到法院傳票、應(yīng)訴通知書等文件當(dāng)日應(yīng)將上述文件提交給法律顧問(wèn)，并告知法律顧問(wèn)相關(guān)案件背景情況。第二十六條 舉證期限內(nèi)涉訴的公司部室應(yīng)配合法律顧問(wèn)收集提交證據(jù)，如因公司各部室的原因?qū)е挛茨茉谂e證期限內(nèi)收集到足夠證

12、據(jù)引起的法律后果，法律顧問(wèn)不予承擔(dān)。第二十七條 公司相關(guān)部室欲作為原告向法院提起訴訟的，應(yīng)正式告知法律顧問(wèn)起訴意愿并提供所有相關(guān)證據(jù)。法律顧問(wèn)應(yīng)在接受委托后 5 個(gè)工作日內(nèi)，攜帶立案基本材料（包括但不限于授權(quán)委托書、事務(wù)所公函、起訴狀、身份證明書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明書、基礎(chǔ)證據(jù)材料等基本文件）到法院 / 仲裁委員會(huì)立案；第二十八條 涉訴的公司部室有權(quán)派代表參加庭審旁聽(tīng)，以了解庭審情況；也有權(quán)要求隨時(shí)了解案情進(jìn)展。第二十九條 結(jié)案后，法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)對(duì)該案的代理經(jīng)過(guò)做一次系統(tǒng)性總結(jié)，并于結(jié)案后七日內(nèi)做出結(jié)案報(bào)告經(jīng)審批后提交給公司。第十二章 其他事務(wù)第三十條 公司授權(quán)法律顧問(wèn)辦理各項(xiàng)非訟事務(wù)后，法律顧問(wèn)視情況出具法律意見(jiàn)書或律師函。如需就該項(xiàng)非訟事務(wù)對(duì)顧問(wèn)單位書面闡明觀點(diǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)、總結(jié)情況時(shí)，法律顧問(wèn)應(yīng)向顧問(wèn)單位出具法律意見(jiàn)書；如需代表顧問(wèn)單位名義對(duì)外闡明觀點(diǎn)、告知利害關(guān)系、