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文檔簡介

1、版本:A0受控狀態(tài):發(fā)放編號:標(biāo) 準 化 管 理 手 冊(符合GB/T 15496-2003 標(biāo)準) 2016-11-15 發(fā)布目 錄前 言 4引 言 50.1總則 50.2標(biāo)準化系統(tǒng)管理 50.3標(biāo)準體系的持續(xù)改進 50.4標(biāo)準體系發(fā)布令 60.5公司簡介 70.6標(biāo)準體系管理者代表任命書 80.7標(biāo)準化管理體系方針及目標(biāo) 91范圍 102規(guī)范性引用文件 103術(shù)語和定義 104公司標(biāo)準化工作的基本要求 115公司標(biāo)準體系 115.1建立公司標(biāo)準體系的總要要求 115.2公司標(biāo)準體系的組成 125.3公司標(biāo)準體系表 126機構(gòu)、人員和培訓(xùn) 126.1總則 126.2公司標(biāo)準化人員 126.3

2、公司標(biāo)準化宣傳和培訓(xùn) 127職責(zé) 147.1最高管理者的職責(zé) 147.2標(biāo)準化管理者代表職責(zé) 147.3標(biāo)準化委員會 147.4專職標(biāo)準化人員職責(zé) 147.5 各部門(領(lǐng)導(dǎo)和兼職標(biāo)準化員)職責(zé) 158 公司標(biāo)準化管理標(biāo)準和規(guī)劃、計劃 158.1 公司標(biāo)準化管理標(biāo)準(或管理制度) 158.2 公司標(biāo)準化工作的規(guī)劃和計劃 159 公司標(biāo)準化信息 169.1 標(biāo)準化信息的范圍 169.2 標(biāo)準化信息管理的基本要求 169.3 標(biāo)準信息的傳遞 1710公司標(biāo)準的制定、修訂和復(fù)審 1710.1公司標(biāo)準的制定范圍 1710.2公司標(biāo)準制定、修訂原則 1710.3公司標(biāo)準制訂、修訂程序 1810.4公司產(chǎn)品

3、標(biāo)準備案 1910.5公司標(biāo)準的復(fù)審 1911標(biāo)準的實施 1911.1基本原則 1911.2實施標(biāo)準的程序 1912 標(biāo)準實施的監(jiān)督檢查 2012.1總則 2012.2監(jiān)督檢查內(nèi)容 2012.3監(jiān)督檢查的方式 2012.4監(jiān)督檢查結(jié)果的處理 2012.5公司標(biāo)準體系的評價和改進 2013采用國際先進標(biāo)準 2113.1 原則 2113.2制定標(biāo)準 2113.3標(biāo)準的實施 2113.4檢查、驗收 2114 標(biāo)準化管理的檢查與考核 21附1 (規(guī)范性附錄)企業(yè)標(biāo)準體系組成形式附2 (規(guī)范性附錄)企業(yè)技術(shù)標(biāo)準體系層次結(jié)構(gòu)形式附3 (規(guī)范性附錄)企業(yè)管理基礎(chǔ)標(biāo)準體系結(jié)構(gòu)形式附4 (規(guī)范性附錄)企業(yè)工作標(biāo)

4、準體系結(jié)構(gòu)形式附5 (規(guī)范性附錄)企業(yè)標(biāo)準化管理組織機構(gòu)圖附6 (規(guī)范性附錄)標(biāo)準文件的編號方法企業(yè)標(biāo)準體系表編制說明前 言本標(biāo)準在制定過程中考慮了與GB/T19001-2000質(zhì)量管理體系 要求等標(biāo)準的有關(guān)要求,以便企業(yè)在建立和實施企業(yè)標(biāo)準體系時能夠更好地與這些管理體系相結(jié)合。本標(biāo)準包括了企業(yè)建立和實施企業(yè)標(biāo)準體系和開展標(biāo)準化工作的有關(guān)要求。本標(biāo)準由蘇州環(huán)球鏈傳動有限公司提出。本標(biāo)準主要起草人:俞燮元 張家明 許惠康本標(biāo)準于2007年6月25日首次發(fā)布。 引 言0.1總則蘇州環(huán)球鏈傳動有限公司(以下簡稱:公司)標(biāo)準體系管理標(biāo)準為公司的生產(chǎn)(服務(wù))、技術(shù)、經(jīng)營和管理活動全過程提供了全面、系統(tǒng)的

5、標(biāo)準化管理的指導(dǎo)和要求,運用該標(biāo)準,為建立和實施統(tǒng)一的適合公司需要的持續(xù)有效和協(xié)調(diào)統(tǒng)一的企業(yè)標(biāo)準體系。0.2標(biāo)準化系統(tǒng)管理公司為實現(xiàn)確定的目標(biāo),將其生產(chǎn)(服務(wù))、經(jīng)營、管理全過程需要實施的標(biāo)準,運用系統(tǒng)管理的原理和方法將相互關(guān)聯(lián)、相互作用的標(biāo)準化要素加以識別、制定標(biāo)準,建立標(biāo)準體系并進行系統(tǒng)管理,有利于發(fā)揮標(biāo)準化的系統(tǒng)效應(yīng),有助于企業(yè)提高實現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。運用標(biāo)準化系統(tǒng)管理的理論,應(yīng)采用的相應(yīng)措施是:a) 圍繞企業(yè)的方針目標(biāo),建立起以技術(shù)標(biāo)準體系為主體,管理標(biāo)準和工作標(biāo)準體系相配套,包 括企業(yè)標(biāo)準化工作管理要求在內(nèi)的企業(yè)標(biāo)準體系。b) 運用最新技術(shù)和生產(chǎn)操作經(jīng)驗,不斷地優(yōu)化標(biāo)準體系結(jié)構(gòu),

6、淘汰標(biāo)準體系內(nèi)低功能要素,增加和補充新的、高功能的要素,使標(biāo)準體系始終處于相互關(guān)聯(lián)、相互協(xié)調(diào)功能的最佳狀態(tài)。c) 評價和確認是推動體系運行和保持體系有效性的動力所在。在標(biāo)準體系的實施過程中,通過評價和確認,持續(xù)改進標(biāo)準體系的有效性。0.3標(biāo)準體系的持續(xù)改進公司標(biāo)準化是一個制定標(biāo)準實施標(biāo)準合格評定分析改進,以及再修訂標(biāo)準的動態(tài)過程,這個過程是通過持續(xù)改進來實現(xiàn)的。持續(xù)改進是標(biāo)準化追求的永恒目標(biāo)。為了實現(xiàn)這個目標(biāo),公司采用的PDCA科學(xué)管理模式和方法。從策劃實施檢查處置再策劃,周而復(fù)始地順序運行,從而實現(xiàn)對公司標(biāo)準體系持續(xù)改進的目的。0.4標(biāo)準體系發(fā)布令標(biāo)準體系發(fā)布令公司標(biāo)準化是企業(yè)管理的一個重要

7、組成部分,是公司的一項綜合性基礎(chǔ)工作,貫穿于公司整個的生產(chǎn)、技術(shù)和管理活動的全過程。做好公司標(biāo)準化工作,對開發(fā)新產(chǎn)品、改善經(jīng)營管理、調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、開拓國內(nèi)市場等方面能夠發(fā)揮重要作用。建立以技術(shù)標(biāo)準為主體,包括管理標(biāo)準和工作標(biāo)準在內(nèi)的公司標(biāo)準體系,將產(chǎn)品實現(xiàn)的要素、過程等分別納入到公司標(biāo)準體系,使產(chǎn)品生產(chǎn)加工步入標(biāo)準化管理軌道,同時與公司實施的質(zhì)量管理體系相結(jié)合,互相補充、互為促進,是加強公司標(biāo)準化基礎(chǔ)的有效措施,也是促進公司提升產(chǎn)品質(zhì)量和檔次,提高市場競爭力的有力手段。標(biāo)準化管理手冊,是由公司標(biāo)準化委員會組織有關(guān)部門,依據(jù)GB/T15496-2003,GB/T15497-2003,GB/T15

8、498-2003標(biāo)準要求,結(jié)合公司的實際情況編制而成,經(jīng)過系統(tǒng)審核,現(xiàn)予批準發(fā)布。標(biāo)準化管理手冊是闡述公司標(biāo)準化管理體系的綱領(lǐng)性文件,是公司標(biāo)準管理體系運行應(yīng)遵循的基本法規(guī),本手冊自發(fā)布之日起生效,公司全體員工務(wù)必認真學(xué)習(xí),全面貫徹執(zhí)行。 總經(jīng)理:2016年11月15日0.5公司簡介蘇州環(huán)球鏈傳動有限公司簡介蘇州環(huán)球鏈傳動有限公司坐落在美麗的太湖之濱,臨近上海100公里,是中國大規(guī)模生產(chǎn)各種傳動和輸送鏈工廠,是中國鏈條工業(yè)協(xié)會副理事單位、全國鏈傳動標(biāo)委會會員,擁有由公司和全國鏈傳動委員會聯(lián)合創(chuàng)辦的國內(nèi)唯一的鏈條材料研究開發(fā)中心。公司建于1971年,它的前身是蘇州鏈條廠,在1992-2004年成

9、為中港合資企業(yè),2005年6月企業(yè)產(chǎn)權(quán)改革,江蘇鑫達機械有限公司全資收購了蘇州環(huán)球,原國有企業(yè)轉(zhuǎn)化為民營企業(yè)。轉(zhuǎn)制后,兩個公司發(fā)揮各自優(yōu)勢,實施強強聯(lián)合,對內(nèi)實行一體化管理。新環(huán)球公司搬遷至工業(yè)園內(nèi),公司占地面積11萬平方米,分兩大區(qū)域,一是材料、零部件、熱處理區(qū)域;二是鏈條裝配、檢測、包裝儲運和公司行政中心。公司員工800余人,擁有各類專業(yè)技術(shù)人員80人,各類鏈條年產(chǎn)量500萬米。三十多年來,“環(huán)球人”歷經(jīng)艱險,不懈努力,從開發(fā)農(nóng)機鏈、摩托車鏈起步,發(fā)展至今天已建立起傳動鏈與輸送鏈產(chǎn)品體系,主要產(chǎn)品有A、B系列標(biāo)準滾子鏈、套筒鏈、摩托鏈、時規(guī)鏈、板式鏈、農(nóng)用鏈、梯級鏈、立體車庫鏈、高強度鏈、

10、工程鏈、環(huán)保鏈、礦山鏈、食品加工機械鏈等各種特種鏈以及鋸鏈等。本公司技術(shù)力量雄厚,生產(chǎn)設(shè)備齊全,工藝先進,檢測體系完善。繼1997年通過ISO9002認證,2000年相繼通過ISO9001:2000認證。高質(zhì)量環(huán)球鏈條各項技術(shù)指標(biāo)符合國標(biāo)(GB)、國際標(biāo)準(ISO)、美國標(biāo)準(ANSI)、德國標(biāo)準(DIN)、以及日本標(biāo)準(JIS)。本公司設(shè)有鏈條研發(fā)中心,采用CAD進行產(chǎn)品設(shè)計和模具設(shè)計,并承接國內(nèi)外用戶新品開發(fā),包括來圖來料加工。環(huán)球牌高強度鏈條、梯級鏈以及特種鏈已與著名跨國公司批量配套,并建立了牢固的OEM銷售方式,本公司產(chǎn)品遠銷美、歐、日本和東南亞等,深受用戶歡迎。本公司本著“質(zhì)量第一,

11、用戶至上”的宗旨,熱忱為國內(nèi)外客戶精心服務(wù)。地 址:蘇州市吳中區(qū)藏書鎮(zhèn)石中路53號郵 編:215156電 話:(0512)66245082 67232378傳 真:(0512)66235388網(wǎng) 0.6 標(biāo)準體系管理者代表任命書管理者代表任命書 為了建立和健全公司標(biāo)準管理體系,使其能夠夠好的得到實施,依據(jù)國家標(biāo)準化體系GB/T1549615498-2003、GB/T19273-2003標(biāo)準要求,現(xiàn)決定任命 張家明 同志為公司標(biāo)準化管理體系管理者代表,全體員工必須嚴格執(zhí)行標(biāo)準規(guī)定,履行各自的職責(zé),確保標(biāo)準化管理體系持續(xù)有效運行。 蘇州環(huán)球鏈傳動有限公司 總經(jīng)理: 2007年6月25日 0.7標(biāo)準

12、化體系管理方針及目標(biāo)總經(jīng)理負責(zé)制定標(biāo)準化管理體系的方針及目標(biāo)。本公司標(biāo)準體系管理方針:以技術(shù)標(biāo)準為龍頭,采用國際標(biāo)準和國外先進標(biāo)準,健全企業(yè)標(biāo)準體系,達到一流管理水平。本公司標(biāo)準管理體系的目標(biāo)為:產(chǎn)品標(biāo)準覆蓋率100%標(biāo)準實施率98%爭創(chuàng)國家AAAA級標(biāo)準化良好行為企業(yè)企業(yè)標(biāo)準體系1 范圍本標(biāo)準規(guī)定了建立企業(yè)標(biāo)準體系以及開展企業(yè)標(biāo)準化工作的基本要求、管理機構(gòu)、職責(zé)、企業(yè)標(biāo)準制定、實施以標(biāo)準實施的監(jiān)督檢查、采用國際標(biāo)準的要求、標(biāo)準化管理的檢查與考核。本標(biāo)準適用于蘇州環(huán)球鏈傳動有限公司。2 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準的引用而成為本標(biāo)準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(

13、不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用本標(biāo)準,然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準。GB/T1.1標(biāo)準化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)劃GB/T1.2標(biāo)準化工作導(dǎo)則 第2部分: 標(biāo)準中規(guī)范性技術(shù)要素內(nèi)容的確定方法GB/T13016 標(biāo)準體系表編制原則和要求GB/T13017 企業(yè)標(biāo)準體系表編制指南GB/T15496 企業(yè)標(biāo)準體系 要求GB/T15497 企業(yè)標(biāo)準體系 技術(shù)標(biāo)準體系GB/T15498 企業(yè)標(biāo)準體系 管理標(biāo)準和工作標(biāo)準體系GB/T19001-2000 質(zhì)量管理體系 要求(idt ISO9001:200

14、0)GB/T19273 企業(yè)標(biāo)準體系 評價與改進GB/T24001-1996 環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南(idt ISO140011996)3 術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準。3.1標(biāo)準 standard為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認機構(gòu)批準,共同使用的和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。注:標(biāo)準應(yīng)以科學(xué)技術(shù)和經(jīng)驗的綜合成果為基礎(chǔ),以促進最佳的共同效益為目的。3.2標(biāo)準化 standardization為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對現(xiàn)實問題或潛在問題制定共同使用的重復(fù)使用的條款的活動。注1:上述活動主要包括編制、發(fā)布和實施標(biāo)準的過程。注2:標(biāo)準化的主要作用在于為了其預(yù)期目

15、的改進產(chǎn)品、過程和服務(wù)的適用性,防止技術(shù)壁壘,并便利技術(shù)合作。3.3企業(yè)標(biāo)準化 enterprise standardization為在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則的活動。注1:上述活動主要包括編制、發(fā)布并實施標(biāo)準的過程。注2:標(biāo)準化的主要作用在于為了其預(yù)期目的改進產(chǎn)品、過程和服務(wù)的實用性,防止技術(shù)壁壘,以便利技術(shù)合作。3.4企業(yè)標(biāo)準體系 enterprise standard system企業(yè)內(nèi)的標(biāo)準按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的有機整體。3.5企業(yè)標(biāo)準體系表 diagram of enterprise standard system企業(yè)

16、標(biāo)準體系的標(biāo)準按一定形式排列起來的圖表。4 企業(yè)標(biāo)準化工作的基本要求4.1 貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)標(biāo)準化的法律、法規(guī)、方針政策。4.2 建立并實施企業(yè)標(biāo)準體系。4.3 實施國家標(biāo)準、行業(yè)標(biāo)準和地方標(biāo)準。4.4 制定和實施企業(yè)標(biāo)準。4.5對標(biāo)準的實施進行監(jiān)督檢查。4.6采用國際標(biāo)準和國外先進標(biāo)準。4.7參加國內(nèi)、國際有關(guān)標(biāo)準化活動。5 公司標(biāo)準體系5.1建立公司標(biāo)準體系的總要求公司按照本標(biāo)準GB/T15497和GB/T15498的要求建立公司標(biāo)準體系,加以實施,并持續(xù)評審與改進其有效性。建立的公司標(biāo)準體系應(yīng)符合以下要求:a) 公司標(biāo)準體系應(yīng)以技術(shù)標(biāo)準體系為主體,以管理標(biāo)準體系和工作標(biāo)準體系相配套

17、。b) 應(yīng)符合國家有關(guān)法律、法規(guī),實施有關(guān)國家標(biāo)準、行業(yè)標(biāo)準和地方標(biāo)準。c) 公司標(biāo)準體系內(nèi)的標(biāo)準應(yīng)能滿足公司生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營管理的需要。d) 公司標(biāo)準體系應(yīng)在公司標(biāo)準體系表的框架下制定。e) 公司標(biāo)準體系內(nèi)的標(biāo)準之間相互協(xié)調(diào)。f) 管理標(biāo)準體系、工作標(biāo)準體系應(yīng)能保證技術(shù)標(biāo)準體系的實施。g) 公司標(biāo)準體系應(yīng)與其他管理體系相協(xié)調(diào)并提供支持。5.2公司標(biāo)準體系的組成公司標(biāo)準體系由本標(biāo)準、企業(yè)標(biāo)準體系技術(shù)標(biāo)準體系(GB/T15497)、企業(yè)標(biāo)準體系管理標(biāo)準和工作標(biāo)準體系(GB/T15498)和企業(yè)標(biāo)準體系評價與改進(GB/T19273)組成。公司標(biāo)準體系是公司其他各管理體系,如:質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、

18、技術(shù)管理、財務(wù)成本管理體系等的基礎(chǔ)。公司標(biāo)準體系的建立,已根據(jù)公司的特點充分滿足其他管理體系的要求,并促進公司形成一套完整、協(xié)調(diào)配合、自我完善的管理體系和運行機制。公司標(biāo)準體系內(nèi)的所有標(biāo)準都要在本公司方針、目標(biāo)和有關(guān)標(biāo)準化法律、法規(guī)的指導(dǎo)下形成,包括公司貫徹、采用的上級標(biāo)準和本公司制定的標(biāo)準。5.3公司標(biāo)準體系表公司標(biāo)準體系表是公司標(biāo)準體系的一種表現(xiàn)形式,建立公司標(biāo)準體系應(yīng)首先研究和編制公司標(biāo)準體系表,公司標(biāo)準體系表的編制應(yīng)符合GB/T13016和GB/T13017的要求。根據(jù)GB/T13017對公司標(biāo)準體系表的結(jié)構(gòu)形式的要求,本公司制定的公司標(biāo)準體系表、技術(shù)標(biāo)準體系表、管理標(biāo)準和工作標(biāo)準體系

19、表如附錄1、附錄2、附錄3、附錄4。6 機構(gòu)、人員和培訓(xùn)6.1總則公司根據(jù)生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營管理活動的需要設(shè)置相適應(yīng)的標(biāo)準化機構(gòu)和人員。公司按下列要求設(shè)置機構(gòu)和人員:a) 公司設(shè)專職標(biāo)準化室為標(biāo)準化管理機構(gòu);b) 公司標(biāo)準化工作由公司最高管理者授權(quán)的管理者代表統(tǒng)一管理;c) 公司明確管理日常標(biāo)準化工作的機構(gòu)和人員;d) 公司各職能部門和生產(chǎn)單位,確定負責(zé)本單位標(biāo)準化工作的人員。為了體現(xiàn)統(tǒng)一管理、分工負責(zé)的標(biāo)準化管理原則,最高管理者授權(quán)張家明同志作為公司標(biāo)準體系管理者代表,成立標(biāo)準化委員會。標(biāo)準管理者代表領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準化委員會,負責(zé)建立公司標(biāo)準體系并持續(xù)改進。相關(guān)職能部門各設(shè)兼職標(biāo)準化員1人,標(biāo)準化委員

20、會是一個技術(shù)性團體,總經(jīng)理為委員會主任委員,各部門領(lǐng)導(dǎo)各領(lǐng)域?qū)<覟槲瘑T。委員會的決定通過標(biāo)準化辦公室去具體實施。公司行政管理組織機構(gòu)圖和公司標(biāo)準化組織機構(gòu)圖見附錄6和附錄5。6.2公司標(biāo)準化人員公司標(biāo)準化人員應(yīng)具備的知識和能力:a) 公司標(biāo)準化管理人員應(yīng)具備與所從事標(biāo)準化工作相適應(yīng)的專業(yè)知識、標(biāo)準化知識和工作技能,經(jīng)過培訓(xùn)取得標(biāo)準化從業(yè)資格;b) 熟悉并能執(zhí)行國家有關(guān)標(biāo)準化法律、法規(guī)、方針和政策;c) 熟悉本公司生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營及管理現(xiàn)狀,具備了一定的公司管理知識;d) 具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、計算機應(yīng)用及文字表達能力。6.3公司標(biāo)準化宣傳和培訓(xùn)目的通過宣傳和培訓(xùn)提高公司全體員工的標(biāo)準化意識,

21、自覺掌握標(biāo)準、遵守標(biāo)準、運用標(biāo)準。對象和要求在實施重要標(biāo)準時對使用標(biāo)準的各方進行宣傳培訓(xùn)。培訓(xùn)工作由標(biāo)準化部門和各職能部門組織進行。培訓(xùn)的對象和要求為:a) 公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門領(lǐng)導(dǎo):通過培訓(xùn)使他們熟悉國家有關(guān)標(biāo)準化的法律、法規(guī)、方針、政策。了解標(biāo)準化的基本知識,掌握管轄范圍內(nèi)的管理標(biāo)準、工作標(biāo)準,并能貫徹和運用。b) 專職、兼職標(biāo)準化人員:宣傳標(biāo)準化政策、法規(guī),標(biāo)準化理論和方法。提高標(biāo)準化技術(shù)能力和管理能力,勝任標(biāo)準化工作。c) 工程技術(shù)人員和管理人員:除標(biāo)準化法規(guī)和基礎(chǔ)知識外,結(jié)合制定標(biāo)準、貫徹實施標(biāo)準而組織專題專項培訓(xùn)。d) 生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)人員:主要進行標(biāo)準化基礎(chǔ)知識和與本崗位有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準、

22、管理標(biāo)準和工作標(biāo)準的培訓(xùn)。宣傳、培訓(xùn)的方式a) 在公司內(nèi)部開標(biāo)準化培訓(xùn)班,邀請有關(guān)專家授課;b) 組織有關(guān)人員進行考察、學(xué)習(xí)和技術(shù)交流;c) 參加行業(yè)及上級主管部門主辦的標(biāo)準化專業(yè)知識培訓(xùn)班;d) 參與國內(nèi)外各類標(biāo)準化活動及技術(shù)交流活動;e) 舉辦標(biāo)準化知識競賽、編發(fā)宣貫資料。7 職 責(zé)7.1 總經(jīng)理職責(zé)最高管理者應(yīng)確保以下標(biāo)準化事項得到落實:a) 貫徹國家標(biāo)準化工作的法律、法規(guī)、方針、政策和有關(guān)強制性標(biāo)準;b) 確定與本公司方針、目標(biāo)相適應(yīng)的標(biāo)準化工作任務(wù)和目標(biāo);c) 確定公司標(biāo)準化機構(gòu)、人員及其職責(zé);d) 審批標(biāo)準化工作規(guī)劃、計劃和標(biāo)準化活動經(jīng)費;e) 組織建立公司標(biāo)準體系,審批公司標(biāo)準和

23、公司標(biāo)準體系;f) 鼓勵、表彰為公司標(biāo)準化工作做出貢獻的單位和個人,對不認真貫徹執(zhí)行標(biāo)準造成損失的責(zé)任者,進行懲戒。7.2 標(biāo)準化管理者代表職責(zé)a) 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準化室和標(biāo)準化委員會的工作。b) 負責(zé)有關(guān)標(biāo)準體系的外部聯(lián)絡(luò),有關(guān)法律、法規(guī)及其他要求適用性的批準。c) 確保標(biāo)準管理體系的建立、實施和保持。d) 組織公司的內(nèi)部評價,向最高管理者報告標(biāo)準管理體系的業(yè)績和改進需求。7.3 專職標(biāo)準化人員的職責(zé)a) 確定并落實標(biāo)準化法律、法規(guī)、規(guī)章以及強制性標(biāo)準中與本公司相關(guān)的要求;b) 組織制定并落實公司標(biāo)準化工作任務(wù)和指標(biāo),編制公司標(biāo)準化規(guī)劃、計劃;c) 建立和實施公司標(biāo)準體系,編制公司標(biāo)準體系表;d

24、) 組織制定、修訂公司標(biāo)準,認真做好公司產(chǎn)品標(biāo)準的備案工作;e) 組織實施有關(guān)國家標(biāo)準、行業(yè)標(biāo)準、地方標(biāo)準和公司標(biāo)準;f) 對新產(chǎn)品、改進產(chǎn)品、技術(shù)改造和技術(shù)引進,提出標(biāo)準化要求,負責(zé)標(biāo)準化審查g) 對本公司實施標(biāo)準情況進行監(jiān)督檢查,組織公司標(biāo)準復(fù)審:h) 組織制定公司標(biāo)準化管理標(biāo)準或管理制度;i) 組織標(biāo)準化培訓(xùn);j) 統(tǒng)一歸口管理種類標(biāo)準,建立標(biāo)準檔案,搜集國內(nèi)外標(biāo)準信息,并及時提供給使用部門;k) 承擔(dān)或參加國家、行業(yè)和地方委托的有關(guān)標(biāo)準的制定和審定,參加國內(nèi)、國際各類標(biāo)準化活動。7.4 標(biāo)準化委員會的職責(zé)a) 參與公司產(chǎn)品標(biāo)準和重要公司標(biāo)準的制定、修訂和復(fù)審工作;b) 負責(zé)公司標(biāo)準的評

25、審,所有公司標(biāo)準必須經(jīng)總工程師批準和發(fā)布后方能生效;c) 參與重要標(biāo)準的宣貫、實施;d) 監(jiān)督標(biāo)準化部門的工作。7.5 各部門(領(lǐng)導(dǎo)和兼職標(biāo)準化員)職責(zé)a) 組織本部門完成公司下達的標(biāo)準化工作任務(wù)和指標(biāo)。b) 組織實施與本部門有關(guān)的標(biāo)準。c) 建立本部門的標(biāo)準檔案。d) 參與相關(guān)公司標(biāo)準的制定、修訂和復(fù)審工作。e) 對本部門有關(guān)人員進行標(biāo)準化培訓(xùn)。f) 按管理標(biāo)準和工作標(biāo)準對員工進行考核、獎懲。8 公司標(biāo)準化管理標(biāo)準和規(guī)劃、計劃8.1公司標(biāo)準化管理標(biāo)準(或管理制度)公司應(yīng)建立標(biāo)準化管理標(biāo)準(或管理制度),一般包括以下內(nèi)容:a) 規(guī)定標(biāo)準化工作體系、組織機構(gòu)、任務(wù)、職責(zé)、工作方法與要求等;b)

26、規(guī)定公司標(biāo)準制度、修訂、復(fù)審的工作原則、工作程序及具體要求;c) 規(guī)定實施標(biāo)準及對標(biāo)準實施進行監(jiān)督檢查的原則、方法、要求、程序和分工;d) 規(guī)定標(biāo)準及標(biāo)準信息的搜集、管理和使用等方面的要求;e) 規(guī)定實施各級有關(guān)標(biāo)準的程序和方法;f) 規(guī)定標(biāo)準化規(guī)劃、計劃內(nèi)容、工作程序和要求;g) 規(guī)定標(biāo)準化培訓(xùn)的任務(wù)、目標(biāo)、方法和程序;h) 規(guī)定標(biāo)準化成果獎勵工作程序和要求。8.2標(biāo)準化規(guī)劃與計劃標(biāo)準化部門和各職能部門應(yīng)有計劃的開展各項標(biāo)準化工作。標(biāo)準化規(guī)劃和計劃包括:a) 制定、修訂公司標(biāo)準體系和公司標(biāo)準的規(guī)劃、計劃;b) 標(biāo)準復(fù)審計劃;c) 重點宣貫國家標(biāo)準、行業(yè)標(biāo)準計劃;d) 標(biāo)準實施計劃;e) 標(biāo)準

27、化宣傳、培訓(xùn)計劃;f) 新產(chǎn)品開發(fā)的標(biāo)準化審查計劃;g) 標(biāo)準化科研規(guī)劃、計劃;h) 采用國際標(biāo)準的規(guī)劃、計劃;i) 標(biāo)準文本有效性檢查計劃;j) 其他方面的計劃。標(biāo)準化計劃的內(nèi)容應(yīng)包括:a) 計劃名稱;b) 計劃要達到的要求;c) 實施計劃需要的各項準備,資源配置等;d) 責(zé)任單位和人員,配合工作的單位和人員及其分工;e) 工作進度要求。 計劃應(yīng)經(jīng)過審批方可實施。計劃的實施應(yīng)進行相應(yīng)的記錄。 計劃在執(zhí)行過程中因故需要調(diào)整的應(yīng)及時提出整改措施,調(diào)整后的計劃也應(yīng)經(jīng)過審批。 各部門的年度標(biāo)準化工作計劃應(yīng)于每年1月10日前連同標(biāo)準化工作總結(jié)報告一起報標(biāo)準化室。 標(biāo)準化室根據(jù)公司的需要和各部門的上報計

28、劃,編制公司標(biāo)準化工作年度計劃,并報最高管理者批準后,于每年3月底下達并實施。在實施的過程中,標(biāo)準化管理人員應(yīng)進行跟蹤,了解計劃進展情況并給予必要的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。計劃實施的各方應(yīng)在季末、年中及年終對計劃的工作的實施情況總結(jié),對項目實現(xiàn)情況進行全面監(jiān)督檢查。年度計劃實施結(jié)束之后,標(biāo)準化部門對各項標(biāo)準化工作活動進行全面檢查,系統(tǒng)總結(jié),吸取經(jīng)驗,找出教訓(xùn),并對實現(xiàn)結(jié)果進行客觀評價,對取得的顯著成績的部門和個人上報公司領(lǐng)導(dǎo)進行表彰獎勵。9 公司標(biāo)準化信息9.1標(biāo)準化信息的范圍:公司應(yīng)掌握的標(biāo)準化信息應(yīng)包括以下方面:a) 公司生產(chǎn)、經(jīng)營、科技、貿(mào)易等方面有效的各種標(biāo)準文本;b) 國內(nèi)外有關(guān)標(biāo)準化期刊、出版

29、物、專著;c) 國家和地方有關(guān)標(biāo)準化的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件;d)相關(guān)的國家標(biāo)準、行業(yè)標(biāo)準、國際標(biāo)準、國外先進標(biāo)準、地區(qū)標(biāo)準、技術(shù)法規(guī)的中、外文本;e)其他與本公司有關(guān)的標(biāo)準化信息。9.2標(biāo)準信息管理的基本要求a) 通過郵購、網(wǎng)上查閱、參加學(xué)術(shù)交流會議、展覽等收集,如參加江蘇標(biāo)準化信息網(wǎng)、及時與蘇州市技術(shù)情報所信息交流等;b) 出外考察、培訓(xùn)和進行技術(shù)合作的人員應(yīng)努力搜集有關(guān)標(biāo)準資料,回公司后應(yīng)及時送交標(biāo)準化部門歸檔保管;c) 及時地了解并收集有關(guān)的標(biāo)準發(fā)布、修訂、更改和廢止的信息;d) 收藏的標(biāo)準信息應(yīng)及時更替、更改,保持良好的時效性;e) 標(biāo)準化部門對資料進行整理、分類、登記、編目和

30、借閱,并加蓋標(biāo)準化部門印章。9.3標(biāo)準信息的傳遞a) 標(biāo)準化室通過發(fā)放標(biāo)準文本和開通標(biāo)準的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)等方式向各部門傳遞標(biāo)準信息,并建立文件發(fā)放記錄;b) 各部門兼職標(biāo)準化員應(yīng)注意搜集本部門標(biāo)準執(zhí)行和改進的信息,并及時傳遞給標(biāo)準化室。10 公司標(biāo)準的制定、修訂和復(fù)審10.1公司標(biāo)準的范圍a) 公司生產(chǎn)的產(chǎn)品,沒有國家標(biāo)準行業(yè)標(biāo)準的,應(yīng)制定企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準。b) 為提高產(chǎn)品質(zhì)量和促進技術(shù)進步,制定嚴于國家標(biāo)準、行業(yè)標(biāo)準或地方標(biāo)準的企業(yè)標(biāo)準。c) 對國家標(biāo)準、行業(yè)標(biāo)準的選擇或補充的標(biāo)準。d) 設(shè)計、采購、工藝、工裝、零部件、檢驗、試驗、包裝等方面的技術(shù)標(biāo)準。e) 生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營和管理活動中所需的技術(shù)

31、標(biāo)準、管理標(biāo)準和工作標(biāo)準。10.2公司標(biāo)準的制定、修訂原則a) 貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和強制性標(biāo)準;b) 充分考慮顧客和市場需求,保證產(chǎn)品質(zhì)量,保護消費者利益;c) 積極采用國際標(biāo)準和國外先進標(biāo)準;d) 有利于擴大對外經(jīng)濟合作;e) 有利于新技術(shù)的發(fā)展和推廣;f) 公司內(nèi)的企業(yè)標(biāo)準之間,企業(yè)標(biāo)準與國家標(biāo)準或行業(yè)標(biāo)準、地方標(biāo)準之間應(yīng)協(xié)調(diào)一致。10.3公司標(biāo)準的制定、修訂程序調(diào)查研究、收集資料調(diào)查研究、收集資料的一般要求:a) 標(biāo)準化對象的國內(nèi)外(包括公司)的現(xiàn)狀和發(fā)展方向;b) 有關(guān)最新科技成果;c) 顧客的要求和期望;d) 生產(chǎn)(服務(wù))過程及市場反饋的統(tǒng)計資料、技術(shù)數(shù)據(jù);e)

32、 國際標(biāo)準、國外先進標(biāo)準、技術(shù)法規(guī)及國內(nèi)相關(guān)標(biāo)準。起草標(biāo)準草案對收集到的資料進行整理、分析、選優(yōu),必要時進行試驗對比和驗證然后編寫標(biāo)準草案。形成標(biāo)準送審稿將標(biāo)準草案連同“編制說明”發(fā)至公司內(nèi)有關(guān)部門,征求意見,對返回意見分析研究,編寫標(biāo)準送審稿。審查標(biāo)準a) 采用會審或函審,標(biāo)準審查重點;b) 標(biāo)準送審稿是否符合或達到預(yù)定的目的和要求;c) 與有關(guān)法律、法規(guī)、強制性標(biāo)準是否一致;d) 技術(shù)內(nèi)容是否符合國家方針政策和經(jīng)濟技術(shù)發(fā)展方向,技術(shù)指標(biāo)和性能是否先進、安全、可行,各項規(guī)定是否合理、完整和協(xié)調(diào);e) 規(guī)范性技術(shù)要求內(nèi)容的確定方法是否符合GB/T1.2的規(guī)定;f) 標(biāo)準編寫格式可參照GB/T1

33、.1的規(guī)定。編制標(biāo)準報批稿經(jīng)審查通過的標(biāo)準送審稿,起草單位應(yīng)根據(jù)審查意見修改,編寫“標(biāo)準報批稿”及相關(guān)文件“標(biāo)準編制說明”、“審查會議紀要”、“意見匯總處理表”。批準和發(fā)布公司標(biāo)準由公司法定代表人或其授權(quán)的管理者代表批準、發(fā)布,由標(biāo)準化室編號、公布。10.4公司產(chǎn)品標(biāo)準備案公司產(chǎn)品標(biāo)準應(yīng)在發(fā)布后30日內(nèi),報當(dāng)?shù)卣畼?biāo)準化行政主管部門和有關(guān)行政主管部門備案。具體備案要求按標(biāo)準化行政主管部門的規(guī)定辦理。10.5公司標(biāo)準復(fù)審復(fù)審周期一般為:技術(shù)標(biāo)準3-5年,產(chǎn)品標(biāo)準3年。當(dāng)有相應(yīng)的國家標(biāo)準、行業(yè)標(biāo)準發(fā)布、實施后,應(yīng)及時組織標(biāo)準的復(fù)審工作,并確定其繼續(xù)有效、修訂或廢止。廢止的標(biāo)準應(yīng)及時收回并加蓋“作廢

34、”章。復(fù)審后的公司產(chǎn)品標(biāo)準必須重新備案。11 標(biāo)準的實施11.1基本原則實施標(biāo)準的基本原則包括:a)實施標(biāo)準必須符合國家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定;b)國家標(biāo)準、行業(yè)標(biāo)準、地方標(biāo)準中有關(guān)強制性標(biāo)準,公司必須嚴格執(zhí)行;c)不符合強制性標(biāo)準的產(chǎn)品,禁止出廠、銷售和進廠;d)納入公司標(biāo)準體系的標(biāo)準都應(yīng)嚴格執(zhí)行。11.2實施標(biāo)準的程序制定實施標(biāo)準計劃應(yīng)將實施標(biāo)準的工作列入公司計劃,規(guī)定有關(guān)部門應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)和完成時間。實施標(biāo)準的計劃包括: 實施標(biāo)準的時間方式、內(nèi)容、步驟、責(zé)任人應(yīng)達到的要求。實施標(biāo)準的準備實施標(biāo)準的準備工作包括:a)明確相應(yīng)的機構(gòu),負責(zé)實施標(biāo)準的組織協(xié)調(diào);b)向有關(guān)人員宣傳、講解標(biāo)準。重要標(biāo)準

35、編制宣貫材料,必要時集中培訓(xùn);c)進行技術(shù)準備,必要時進行技術(shù)攻關(guān)或技術(shù)改造;d)進行物資準備,為實施標(biāo)準提供必要的資源。實施標(biāo)準依據(jù)技術(shù)標(biāo)準、管理標(biāo)準、工作標(biāo)準的不同要求和特點,在做好準備工作的基礎(chǔ)上,由各部門分別組織實施有關(guān)標(biāo)準。公司各有關(guān)部門應(yīng)嚴格實施標(biāo)準。公司在貫徹實施國家標(biāo)準、行業(yè)標(biāo)準和地方標(biāo)準中遇到的問題,應(yīng)及時與標(biāo)準批準發(fā)布部門或標(biāo)準起草單位溝通。12 標(biāo)準實施的監(jiān)督檢查12.1總則實施標(biāo)準的監(jiān)督檢查是指對標(biāo)準貫徹執(zhí)行情況進行督促、檢查和處理的活動。通過監(jiān)督檢查,可促進標(biāo)準的有效執(zhí)行,并發(fā)現(xiàn)標(biāo)準本身存在的問題,以采取改進措施。12.2監(jiān)督檢查內(nèi)容監(jiān)督檢查分部門按分管范圍進行,并對違反標(biāo)準的行為責(zé)任糾正和處理。主要監(jiān)督檢查內(nèi)容包括:a)已實施標(biāo)準的執(zhí)行情況;b)公司內(nèi)技術(shù)標(biāo)準

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