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文檔簡介

1、工程資料造假脫離實際,拿什么拯救你,資料的真實性?在工程項目建設(shè)過程中會產(chǎn)生大量工程資料,包含文件、圖紙、造價書、審批單等等,而且作為工程項目建設(shè)的依據(jù),資料的進(jìn)展情況直接影響到工程的竣工驗收還有結(jié)算。但很多項目由于疏于資料管理,經(jīng)常是項目負(fù)責(zé)人想找資料時,滿屋子都是, 可要找的資料就是找不到, 有時甚至需重新去補資料, 對項目人 力及財務(wù)成本造成了損失。下面4點是工程資料管理中普遍存在“通病”,望重視:1、工程項目管理“重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)”對資料管理不重視!許多工程在項目管理上存在著“重外輕內(nèi)”的認(rèn)識偏差, 項目 管理人員將主要的精力都放在了實體建設(shè)上面,對“內(nèi)業(yè)”資料管理十分不重視,有些項目甚

2、至根本沒有沒有專職的資料 員、施工員質(zhì)量員兼做資料,人員比例嚴(yán)重失調(diào)。2、項目上“補資料”情況慣常、資料照搬照抄工程結(jié)算是工 程項目的最后一環(huán),結(jié)算要求實事求是、體現(xiàn)為完整的文字說 明、科學(xué)的原始數(shù)據(jù)、 齊全的影像資料三者整合出來的工程資 料。而現(xiàn)實中,很多工程往往是事后“補資料,實體工程完工 后集中補項目施工資料, 這就就必然是照搬照抄、屢見不鮮工程項目共用相同資料的案例,而且近年來,在國內(nèi)許多地方出現(xiàn)了資料員批量承攬、代寫施工資料的現(xiàn)象,是工程資料編制 的一大通??!3、工程資料編制脫離實際,數(shù)據(jù)理想化,不能成為結(jié)算依據(jù) 工程資料應(yīng)該嚴(yán)格依據(jù)實體進(jìn)度弁結(jié)合施工現(xiàn)場編制,但有些施工資料的檢查或

3、評定記錄嚴(yán)重脫離實際,數(shù)據(jù)太過理想,弁不是對工程的真實記錄。如工程施工和工程報驗、工程簽證等 脫節(jié)、無影像資料佐證,無完整的單項簽證處理方案、或者無約束性規(guī)章制度,造成的結(jié)果是資料制作無法作為結(jié)算依據(jù)。同樣、施工單位資料與監(jiān)理資料不能完整的閉合,導(dǎo)致事項和時間的雙不統(tǒng)一,也是工程資料的不實。4、工程資料數(shù)據(jù)造假,為質(zhì)量和安全埋下隱患工程資料數(shù)據(jù)造假的情況,多發(fā)生在檢(試)驗報告、施工過程記錄、還有質(zhì)量驗收資料的過程中o部分工程人員擅自更改材料、替換材料,為了通過檢驗,臆造記錄數(shù)據(jù)或出具虛假檢 測(試驗)報告,給工程的質(zhì)量和安全埋下了較大隱患。匚什么是有效的項目資料管理措施?1、健全工程資料的管

4、理制度,管理人員持證上崗熟悉資料的 管理流程,明確崗位職責(zé)資料員、送樣員持證上崗,履行自己的崗位職責(zé),按照資料管 理的流程,相互之間工作銜接,按照管理制度和流程,隨工程進(jìn)度和施工過程形成施工記錄、工程質(zhì)量檢查、試驗及管理資料。工程資料隨著工程施工進(jìn)度同時同步進(jìn)行,工程資料及時的進(jìn)行收集,這樣資料管理工作井井有條,不容易出亂子。2、工程資料收集歸檔整理等依據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2014»及各地方城建檔案管理單位的要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理中華人民其和國國京標(biāo)卷 儂削 (IGB TSnJ2H-lOI4腎詞的沌WI 標(biāo)-'I' 呻要心, 一,-,足IR-好1

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7、'J細(xì)化的工程資料管理制度,弁對工程資料管理提出標(biāo)準(zhǔn)化管 理。施工資料收集、整理、歸檔、移交等條理清晰,提高工作 的積極性及工作效率。需注意各地方城建檔案館對資料的不同的要求。3、在崗人員的資料重視意識培養(yǎng)工程項目周期長,內(nèi)容繁瑣,工作面廣,資料的整理還必須要及時、完整,非常考驗一個資料管理人員的責(zé)任心。4、技術(shù)部門對項目經(jīng)理部進(jìn)行資料交底公司級技術(shù)部門及 公司技術(shù)負(fù)責(zé)人在施工準(zhǔn)備階段,向施工項目部資料管理人員進(jìn)行交底,將合同目標(biāo)、建設(shè)單位的對施工管理資料的要求、 公司的程序文件要求向項目級技術(shù)管理人員交底,弁要求項目部 以此為依據(jù)展開技術(shù)資料管理工作。5、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)水平合格的工程資

8、料管理人員熟練合格的專業(yè)工程資料管理人員, 工程資料不容易出錯, 施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)培 養(yǎng)合格的專業(yè)管理團(tuán)隊, 定期組織資料管理相關(guān)人員進(jìn)行技能 培訓(xùn),學(xué)習(xí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),提高職業(yè)素質(zhì)。6、資料匯編和材料試驗計劃由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制,弁向項目經(jīng)理部資料員交底在工程施工準(zhǔn)備階段,工程項目級技術(shù)負(fù)責(zé)人要首先理解整個工程項目的特征,弁根據(jù)合同條款、 項目管理規(guī)劃等編制詳細(xì)工程資料管理實施計劃、試驗計劃。經(jīng)公司級項目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后,報送工程監(jiān)理工程師審閱。實施計劃對單位工程進(jìn)行項目劃分,材料試驗劃分試驗批次, 可以有效避免施工試驗落項。7、建立弁填寫臺帳制度 點我:送工程實用干貨。 建立健全材 料進(jìn)場驗收和材料

9、復(fù)試臺帳,弁要求資料員及時進(jìn)行記錄,避免材料驗收落項。健全的進(jìn)場驗收臺帳能夠有效的防止不合格 的材料進(jìn)入施工現(xiàn)場發(fā)生錯用誤用現(xiàn)象。施1容M跟蹤管理臺賬明細(xì)沾中H解5停 *調(diào)且內(nèi)脩薨廿分包工檢JE青 2019年月4日序已簽內(nèi)容聾讓中樓家卷跟蹤骨孱 薛格中投簽過 立M世場 監(jiān)支ikl.1出邰*主北區(qū)外廷,塔鞋 ,1 .Z| V1P.Sjn -BOBGC'-COl公理1用衛(wèi)生間鞋中翥后背 封堵最小門系扭3F? .TD-PCPGC 7.-00二寸柱梁T輒諾胃.付補141 V部分修撲4FSJD-BGS2-00417'ijY津津臺向希5北區(qū)小霆和2t橫書架!£茂qw不不減&

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11、工期。材料驗收合格認(rèn)證9、項目經(jīng)理部每月對本項目資料進(jìn)行自檢主體分部工程驗收前核查工程資料要及時準(zhǔn)確完整有效, 按時核對,防止滯后發(fā) 現(xiàn)問題,保證工程資料一次性驗收完成。10、工程竣工前整理檢查工程資料,做好工程資料移交的工 作工程竣工前,對資料檢查核對無誤后, 施工企業(yè)與建設(shè)單位 聯(lián)系做好資料的交接工作, 依據(jù)合同、建筑工程資料整理歸檔 規(guī)范,各個地方建筑工程檔案的歸檔要求進(jìn)行編制,組卷裝訂,按時向建設(shè)單位移交工程竣工資料,做好移交記錄,完成資料的移交,弁協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行城建檔案館備案工作。工程人要懂哪些資料知識?項目上光靠一個資料員, 能做好決算資料管理嗎?很多項目上 將資料員定為“決算資

12、料管理的第一責(zé)任人”,這是個極大認(rèn)識錯誤!作為技術(shù)負(fù)責(zé)人 /項目經(jīng)理來說,在資料管理方面又 應(yīng)該承擔(dān)什么角色?合格的技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理到底應(yīng)該掌握多少資料知識呢?工程項目決算資料管理,涉及從資料收 集、編制、中報、跟蹤、到后期整理、歸檔等貫穿項目施工0-100 的一系列工作,項目決算資料管理邏輯緊密,環(huán)環(huán)相 扣,且責(zé)任重大。一、口崎松項目卷土;,注1.投玨殳曲去用K中通知苒工含口股加濕用4.昭楫文件九陽柞川絕心宙旭圮7.用標(biāo)百以民惶神宜件經(jīng)濟(jì)年.銀B行萬卓Mi中月再0日0暗注I手匕陽:收二1, FU8B寄疊由"的開1比自,?,電:南里是工困醫(yī)與足株黑區(qū)曳i3.廿主Pi開的工超制育育深怦看把士.廿小關(guān)正工好號里甲10尊事等生件,且蔓Ugj5注再右*找內(nèi)丁珥安室中W鋸學(xué)中等文件,3S5BIb、息和糧嗡粗方工理“星史:天時令單青文

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