探親路費(fèi)管理規(guī)定(共3頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上世邦工業(yè)科技集團(tuán)股份有限公司上海西芝礦山工程機(jī)械有限公司文件名稱文 件 號(hào): SB/XZ-C-6.1.4-002 探親路費(fèi)管理規(guī)定版 本 號(hào): A/5編制日期: 2017/6/131.0 目的為規(guī)范公司探親路費(fèi)管理，提高探親路費(fèi)報(bào)銷辦理效率，特制定此規(guī)定。2.0 適用范圍該制度適用于世邦工業(yè)科技集團(tuán)股份有限公司、上海世邦銷售有限公司、上海西芝礦山工程機(jī)械有限公司、上海西芝礦山工程機(jī)械銷售有限公司和南通世邦機(jī)器有限公司的所有正式員工和其他作為上述公司編制管理的人員，以及人力資源中心認(rèn)可的實(shí)習(xí)生等人員。3.0 部門/崗位職責(zé) 行政中心：負(fù)責(zé)對(duì)探親路費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行統(tǒng)一審核、管理

2、。人力資源中心：負(fù)責(zé)對(duì)員工報(bào)銷資格和相應(yīng)的信息進(jìn)行確認(rèn)和更新。財(cái)務(wù)中心：負(fù)責(zé)探親路費(fèi)報(bào)銷的執(zhí)行。4.0 正文4.1 探親路費(fèi)定義 探親路費(fèi)是指員工本人從公司所在地至探親目的地的往返火車票、汽車票及船票費(fèi)用（不含公交、地鐵、出租車等費(fèi)用）。4.2 探親路費(fèi)報(bào)銷資格4.2.1 公司所有正式員工，以及人力資源中心認(rèn)可的實(shí)習(xí)生等人員，可以報(bào)銷探親路費(fèi)。4.2.2 試用期員工、與公司無(wú)正式勞動(dòng)合同關(guān)系員工、非全日制員工，不予報(bào)銷探親路費(fèi) (以人力資源中心人員信息表格為準(zhǔn)) 。4.3 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及要求4.3.1 探親路費(fèi)報(bào)銷以汽車票價(jià)格（以平日價(jià)格為準(zhǔn)，不參考春運(yùn)價(jià)格）或火車硬臥下鋪或動(dòng)車二等座或輪船三等艙

3、價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)。低于該標(biāo)準(zhǔn)時(shí)以實(shí)際發(fā)生金額為準(zhǔn)，高于該標(biāo)準(zhǔn)時(shí)按汽車或火車硬臥下鋪或動(dòng)車二等座價(jià)格為準(zhǔn)。4.3.2 公司到目的地直達(dá)若有且只有高鐵，則報(bào)銷可按高鐵二等座價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)。4.3.3 自駕回家者，報(bào)銷按火車硬臥下鋪或動(dòng)車二等座價(jià)格為準(zhǔn)。若無(wú)火車，則按照汽車價(jià)格為準(zhǔn)。4.3.4 若乘飛機(jī)回家，則需貼行程單，報(bào)銷按照硬臥下鋪或動(dòng)車二等座為準(zhǔn)。若無(wú)火車，則按照汽車價(jià)格為準(zhǔn)。4.3.5 已婚員工，可報(bào)銷到雙方父母親戶口所在地或居住地探望父母或到配偶戶口所在地或居住地探望配偶的車費(fèi)；未婚員工，可報(bào)銷到父母親戶口所在地、居住地或父母長(zhǎng)期工作地（需出具父母所在單位的工作證明）探望父母的車費(fèi)，父母長(zhǎng)期工作地

4、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不超過到父母戶口所在地或居住地的標(biāo)準(zhǔn)。4.3.6 探親路費(fèi)報(bào)銷到縣級(jí)地為止。4.3.7 探親目的地須與預(yù)算表格登記的地址一致，如有變動(dòng)，需出具人力資源中心的書面說(shuō)明。4.3.8 行政中心不負(fù)責(zé)告知員工探親路費(fèi)的年度預(yù)算金額，望大家實(shí)事求是，報(bào)銷實(shí)際探親費(fèi)用按公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.4 報(bào)銷頻率4.4.1 以每年的1月1日至12月31日為一個(gè)結(jié)算年度，每人每年可以享有往返兩次報(bào)銷資格，其中當(dāng)年度第二次報(bào)銷須于7月1日之后。4.4.2 新員工入職日期在6月15日之前的當(dāng)年可享受兩次探親路費(fèi)報(bào)銷，入職日期在6月15日之后當(dāng)年可享受一次探親路費(fèi)報(bào)銷。4.4.3 實(shí)習(xí)生是否可報(bào)銷往返路費(fèi)需以人力資

5、源中心的確認(rèn)為準(zhǔn)。4.4.4 探親費(fèi)用報(bào)銷可跨年度累計(jì)，累計(jì)年限為兩年，即可查詢時(shí)間為兩年以內(nèi)（含當(dāng)年）。4.5 票據(jù)管理4.5.1 必須是真實(shí)發(fā)生的探親，才可報(bào)銷探親路費(fèi)。4.5.2 探親路費(fèi)只能報(bào)銷本人的，親屬探親路費(fèi)不予報(bào)銷。4.5.3 為了控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，原則上探親路費(fèi)報(bào)銷以員工本人的原始票據(jù)為準(zhǔn)。若有票據(jù)丟失，需至少有一張?jiān)计睋?jù)才予報(bào)銷，且替票部分按照實(shí)際發(fā)生金額的80%報(bào)銷。無(wú)法提供原始票據(jù)者，公司不予報(bào)銷。替票只能為加油票、打車票、火車票（僅限本公司員工）、飛機(jī)行程單（僅限本公司員工）。4.5.4 探親路費(fèi)票據(jù)原則上應(yīng)單人單獨(dú)粘貼登記，不得與他人及其他票據(jù)同時(shí)粘貼于一張?jiān)紗螕?jù)粘

6、存單上；若員工自駕探親，發(fā)生幾人共乘一輛汽車時(shí)，則探親路費(fèi)報(bào)銷時(shí)原始票據(jù)可粘貼于一張單據(jù)上，經(jīng)行政中心登記劃銷共乘人相應(yīng)的探親次數(shù)并簽字確認(rèn)后，由一人統(tǒng)一報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需將共乘人姓名標(biāo)注在原始單據(jù)粘存單背面，以供審核。4.6 報(bào)銷管理4.6.1 探親路費(fèi)報(bào)銷由公司行政中心統(tǒng)一審核、管理。4.6.2 探親車票由部門負(fù)責(zé)人首先核準(zhǔn)真實(shí)性，情況屬實(shí)方予以報(bào)銷。若發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象，取消申請(qǐng)人當(dāng)次探親路費(fèi)報(bào)銷資格，情況嚴(yán)重的追究相關(guān)人員責(zé)任。4.6.3 為了提高效率，探親路費(fèi)登記報(bào)銷以中心為單位，各中心內(nèi)部指定專人負(fù)責(zé)登記報(bào)銷。4.6.4 探親路費(fèi)集中報(bào)銷登記時(shí)間為每月5日10日。4.6.5 公司只報(bào)銷員

7、工探親交通費(fèi)用，對(duì)于其中發(fā)生的除訂票費(fèi)之外的餐費(fèi)、行李寄存費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、機(jī)場(chǎng)大巴費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用，不予報(bào)銷。4.6.6 若因故一個(gè)自然年度僅回家探親一次，且該次探親所發(fā)生的探親路費(fèi)金額不高于員工本人應(yīng)享有的本年度2次探親路費(fèi)可報(bào)銷合計(jì)金額時(shí)，經(jīng)行政中心登記劃銷本年探親次數(shù)并簽字確認(rèn)后，可予以報(bào)銷；若該次探親所發(fā)生的探親路費(fèi)金額高于本人應(yīng)享有的本年度探親路費(fèi)可報(bào)銷合計(jì)金額時(shí)，經(jīng)行政中心登記劃銷本年探親次數(shù)并簽字確認(rèn)后，可按照本人應(yīng)享有的本年度2次探親路費(fèi)可報(bào)銷合計(jì)金額予以報(bào)銷，超出部分員工自理；若發(fā)生跨年度探親產(chǎn)生此類情況，則依此類推。4.6.7 報(bào)銷流程如下：本人填寫報(bào)銷憑證（附票據(jù)）中心內(nèi)部指定專人交由本中心負(fù)責(zé)人核實(shí)并簽字由中心指定人員到行政中心登記復(fù)核財(cái)務(wù)中心報(bào)銷。5.0 附則5.1 本制度由行政中心負(fù)責(zé)維護(hù)、更新、解釋。5.2 本制度自2017年6月1日起正式實(shí)施，原關(guān)于員工探親路費(fèi)報(bào)銷