公司業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定(試行)

1、修訂履歷表修訂版本修訂日期修訂人修訂章節(jié)、內(nèi)容V/02018-05-01孫強(qiáng)新版發(fā)行V/1V/2V/3V/4V/51. 目的 Purpose為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費管理，控制業(yè)務(wù)招待費，杜絕鋪張浪費，實現(xiàn)合理支出，特制定本規(guī)定。2. 適用范圍Scope華功半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司及下屬各子公司全體員工3. 參考文件Reference無4. 定義 Definition業(yè)務(wù)招待范圍包括：與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、考察、調(diào)研等； 公司上級領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招待的客人。 業(yè)務(wù)招待費用具體包括就餐費、 住宿費、 交通費和會務(wù)費、 慶典費、 饋贈禮品、辦公接

2、待等有關(guān)費用。5. 權(quán)責(zé) Responsibility5.1 行政部：5.1.1 負(fù)責(zé)管理辦法的擬定。5.1.2 根據(jù)各部門的用餐申請審核接待標(biāo)準(zhǔn)。5.2 財務(wù)部：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待費用的報銷審核。5.3 其他部門：協(xié)助行政部門完善制度的修訂，并監(jiān)督制度的執(zhí)行。6. 內(nèi)容 Description6.1 業(yè)務(wù)招待費使用原則6.1.1 業(yè)務(wù)招待費本著“必需、節(jié)儉、適當(dāng)”的原則使用。6.1.2 要體現(xiàn)：熱情招待，充分表達(dá)對來賓的禮節(jié)。6.1.3 要做到 : 熱情有禮貌，大方不俗套，體面不浪費。6.1.4 通過認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)招待，樹立企業(yè)良好形象, 彰顯企業(yè)文化理念。6.2 就餐費使用規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)6.2.1 內(nèi)

3、部食堂招待：供應(yīng)商、服務(wù)商、面試人員和來業(yè)務(wù)招待可以申請公司食堂免費用餐，施行業(yè)務(wù)招待申請單申請制度，由經(jīng)辦人履行報批程序，行政部確定就餐標(biāo)準(zhǔn)，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安排。6.2.2 外部招待：6.2.2.1 一般性外部招待（用餐標(biāo)準(zhǔn)在50 元/ 人以下）由需求部門負(fù)責(zé)人提交業(yè)務(wù)招待申請單由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，自行安排用餐，原則上不允許消費招待煙與高檔酒。6.2.2.2 用餐標(biāo)準(zhǔn)在50 元/ 人以上者確需在外部招待由需求部門提交 業(yè)務(wù)招待申請單 經(jīng)公司副總裁和總裁審批同意后，行政部方可安排就餐。6.2.2.3 嚴(yán)格控制饋贈禮品，對特殊情況確需饋贈伴手禮, 必須由部門申請、分管領(lǐng)導(dǎo)核實再報公司總裁審批后方可購

4、買。6.2.2.4 堅持對口接待。 各接待部門或接待者要嚴(yán)格控制宴請規(guī)模及招待次數(shù)， 接待時嚴(yán)禁無關(guān)業(yè)務(wù)人員作陪。司機(jī)一般情況下陪同客方司機(jī)到非主桌就餐或就近吃工作餐。6.2.2.5 對因忙于接待客人而不能就餐的秘書、司機(jī)、業(yè)務(wù)員等，根據(jù)情況可憑就餐發(fā)票報銷，每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過30元（在同一家酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報銷）；因領(lǐng)導(dǎo)在就餐消費較高的酒店用餐，司機(jī)又無法抽身在近處找就餐地點，經(jīng)安排接待的領(lǐng)導(dǎo)同意，可實報實銷。6.2.2.6 公司招待費標(biāo)準(zhǔn)：級別用餐標(biāo)準(zhǔn)招待范圍審核人承辦部門一級實報實銷由總裁出席，指定安排接待的客人?？偛酶餍姓慷?00元/人含酒、水、飯、菜由總裁出席，指定安排接待的客人

5、，公司高管級主陪。三級150元/人含酒、水、飯、菜公關(guān)宴請政府（處級以上）及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、銀行、稅務(wù)、法院、公安、交通、國土等有關(guān)單位的重要人員，業(yè)務(wù)單位總經(jīng)理等。副總裁級出席副總裁四級100元/人含酒、水、飯、菜宴請中介機(jī)構(gòu)、政府官員（處級以下），業(yè)務(wù)單位副總經(jīng)理及高級工程技術(shù)人員或經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)安排的客人。部門負(fù)責(zé)人主陪。部門自行安排五級50元/人含酒、水、飯、菜技術(shù)專家、高級工程師、外聘技師等業(yè)務(wù)往來工作人員、各分子公司經(jīng)理、部門經(jīng)理、工程技術(shù)人員。部門經(jīng)理主 陪。部門負(fù)責(zé)人6.3住宿費使用原則與接待審批標(biāo)準(zhǔn)外來客人到公司聯(lián)系工作，原則上由公司行政部在公司內(nèi)部安排住宿；如公司內(nèi)部無住宿條

6、件時，由行政統(tǒng)一安排在外住宿（執(zhí)行以下相應(yīng)住宿標(biāo)準(zhǔn)）并結(jié)帳。由接待人員引領(lǐng)到住宿地點，做好相關(guān)服務(wù)工作。住宿接待標(biāo)準(zhǔn):規(guī)格價位（元/天）地點招待范圍及批準(zhǔn)權(quán)限承辦部門特級實報實銷溫德姆集團(tuán)總裁安排接待客人行政部一級300-500溫德姆集團(tuán)總監(jiān)和副總裁級以上安排接待客人二級300元以下如家酒店部門負(fù)責(zé)人安排接待的客人。三級200元以下如家酒店部門負(fù)責(zé)人以下人員需要由公司接待的外來 客人。四級內(nèi)部安排住宿公司宿舍公司與業(yè)務(wù)單位簽訂協(xié)議，需要由我方解決食 宿的業(yè)務(wù)往來工作人員。由各部門負(fù)責(zé)人與行 政協(xié)調(diào)進(jìn)行安排。6.4業(yè)務(wù)招待費報銷審批程序6.4.1 業(yè)務(wù)招待費報銷：報銷人持有招待支出開具的有效發(fā)票（須附飯菜、酒水消費清單），附有業(yè)務(wù)招待申請單，經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍?、簽批，按財?wù)制度報銷。招待煙一律不予報銷。6.4.2 公司內(nèi)部食堂招待費報銷： 由食堂管理員按照招待費報銷程序， 附有 業(yè)務(wù)招待申請單 ， 每月報銷一次。由行政經(jīng)理審核簽字，送有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字，審批通過后按財務(wù)制度報銷。報銷的金額核銷食堂費用。7、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。二0一八年五月一日8附件Appendix業(yè)務(wù)招待申請單華功半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司業(yè)務(wù)招待申請表編號：申請日期： 年 月 日接待負(fù)責(zé)部門接待