年終大會(huì)方案

1、2012年年會(huì)活動(dòng)方案一、 年會(huì)目的：2012年即將到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，我們特計(jì)劃籌備公司“2012年年終總結(jié)表彰大會(huì)”。希望通過此次年會(huì),總結(jié)一年來的工作成績(jī)和存在不足，展望新的一年發(fā)展目標(biāo)和工作計(jì)劃；表彰先進(jìn)，鞭策后進(jìn)，進(jìn)一步增強(qiáng)公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力；發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)；準(zhǔn)備精彩的節(jié)目和豐盛的酒宴答謝員工，感謝全體員工這一年來為公司的發(fā)展所做出的辛勤努力；讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生安全感、自豪感和歸屬感，同時(shí)建立一種以文化、情感留住人才、吸引人才以及管理者主動(dòng)培養(yǎng)人才的企業(yè)文化氛圍。激發(fā)全體員工在新的一年里團(tuán)結(jié)一致，奮發(fā)圖強(qiáng)，再

2、創(chuàng)新年新的輝煌。二、 年會(huì)主題：“同心協(xié)力 再創(chuàng)輝煌”2012年年終總結(jié)表彰大會(huì)三、年會(huì)時(shí)間： 2012年12月28日星期五四、年會(huì)地點(diǎn)：待定五、2011年年會(huì)預(yù)計(jì)參會(huì)人員：序號(hào)參會(huì)人員類別預(yù)計(jì)人數(shù)備注1社區(qū)、業(yè)委會(huì)代表人2公司員工人7 先進(jìn)工作者人8節(jié)目表演者人合計(jì)人六、年會(huì)籌備倒計(jì)時(shí)工作安排：1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（ 2012年12月 3日-至2012年1 2月10日），本階段主要完成會(huì)議場(chǎng)地預(yù)定、節(jié)目收集、橫幅、指示牌、背景墻制作、主持人、參會(huì)人員、特邀嘉賓（發(fā)送邀請(qǐng)函）及確定。    2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（ 2012年12月10日至17日）本階段主

3、要完成節(jié)目編排、節(jié)目安排表，主持人講話稿、領(lǐng)導(dǎo)述職報(bào)告、董事長(zhǎng)致辭、先進(jìn)工作者名單、禮儀小姐及現(xiàn)場(chǎng)工作人員確定、宴會(huì)菜單確定、音響、燈光、相關(guān)物品購買。    3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期（2012年12月 17日至27日）本階段主要完成年會(huì)事項(xiàng)的全過程確定（包括節(jié)目單、演員、參會(huì)人員、現(xiàn)場(chǎng)工作人員、菜單、酒水、會(huì)場(chǎng)布置、道具、物品、獎(jiǎng)品、住宿安排、接待車輛等的確定）。七、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式：   1、集公司以部門為單位報(bào)名或推薦優(yōu)秀節(jié)目。3、以上單位報(bào)名推薦優(yōu)秀節(jié)目各不得低于五個(gè)。   4、辦公室聯(lián)系人：孫

4、利武  八、年會(huì)節(jié)目   1、歌曲類：積極向上   2、舞蹈類： 健美操、武術(shù)等。 3、曲藝類：相聲、小品、東北二人轉(zhuǎn)、三句半等。4、互動(dòng)節(jié)目搶答、游戲九、年度優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀貢獻(xiàn)、優(yōu)秀員工評(píng)選1、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置序號(hào)獎(jiǎng)項(xiàng)類別單位數(shù)量獎(jiǎng)項(xiàng)1最佳管理名22最佳貢獻(xiàn)名13優(yōu)秀員工獎(jiǎng)名44最佳服務(wù)獎(jiǎng)名12、12月10日上報(bào)獲獎(jiǎng)名單。3、獲獎(jiǎng)員工獲獎(jiǎng)感言稿，于12月17日前提交辦公室審核。十、年會(huì)議程安排本次年會(huì)的議程安排包括以下二個(gè)部分：年終總結(jié)表彰大會(huì)、晚宴時(shí)進(jìn)行文藝演出及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)。1、年終總結(jié)表彰大會(huì)議程安排16:00前 會(huì)

5、務(wù)組人員大會(huì)會(huì)場(chǎng)前期準(zhǔn)備工作組織完畢。17:30前 全體參會(huì)員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn)，按指定宴會(huì)桌桌號(hào)及座次就坐。18：00 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，董事長(zhǎng)致辭，作2012年公司總結(jié)及2013年公司戰(zhàn)略規(guī)劃。18:30 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，各分管及項(xiàng)目公司經(jīng)理分別作2011年度工作述職報(bào)告。（李、謝、孫、保安、）19:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，宣讀2012年度優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀貢獻(xiàn)、優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀貢獻(xiàn)、優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)；公司領(lǐng)導(dǎo)為優(yōu)秀代表頒發(fā)頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品并合影留念。優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。20:00大會(huì)第三項(xiàng)、晚宴、文藝演出及穿插現(xiàn)場(chǎng)幸運(yùn)抽獎(jiǎng)安排2、大會(huì)流程表時(shí) 間內(nèi) 容負(fù)責(zé)人備注

6、16:00會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置完畢17:30參會(huì)人員就座18:00年會(huì)準(zhǔn)時(shí)開始18:00主持人開場(chǎng)18:08總經(jīng)理講話18:40述職報(bào)告 19:10主持人調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛主持人19:15-19:40優(yōu)秀員工表彰頒獎(jiǎng)主持人19:40主持人19:42-19:48表演1待定19:48-19:55表演2待定19:55-20:05互動(dòng)環(huán)節(jié)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)20:05-20:15表演3待定20:15-20:25表演4待定20:25-20:30互動(dòng)環(huán)節(jié)抽取10名四等獎(jiǎng)20:30-20:35表演5待定20:35-18:40表演6待定20:40-20:45互動(dòng)環(huán)節(jié)抽取三等獎(jiǎng)20:45-20:50表演7待定20:50-20:55表演

7、8待定20:55-21:00互動(dòng)環(huán)節(jié)抽取二等獎(jiǎng)21:00-21:10表演9待定21:10-21:20表演10待定21:20-21:30大合唱全體21:30晚會(huì)結(jié)束十一、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置序號(hào)幸運(yùn)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)類別單位數(shù)量1紀(jì)念獎(jiǎng)個(gè)10玻璃茶杯2四等獎(jiǎng)個(gè)8紫砂茶杯3三等獎(jiǎng)個(gè)5暖手袋4二等獎(jiǎng)個(gè)21005一等獎(jiǎng)個(gè)1300獎(jiǎng)項(xiàng)合計(jì)個(gè)26十二、參會(huì)人員桌位座次安排：略十三、工作組成員分工： 1、策劃組負(fù)責(zé)人：笪月海、居銳（1）負(fù)責(zé)整體活動(dòng)策劃；（2）確定活動(dòng)場(chǎng)地與宴會(huì)桌數(shù)、菜金標(biāo)準(zhǔn)及菜譜明細(xì)；（3）負(fù)責(zé)撰寫董事長(zhǎng)表彰大會(huì)致辭稿及宴會(huì)祝酒詞；（4）負(fù)責(zé)酒店宴會(huì)廳音響、燈光設(shè)備的租賃、安裝、調(diào)試管理；（5）負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)

8、背景墻噴繪的張貼及酒店入口拱門、LED顯示屏、指示牌的聯(lián)系與安裝；（6）負(fù)責(zé)嘉賓、各項(xiàng)目公司、公司參會(huì)人員名單的確定；（7）負(fù)責(zé)活動(dòng)所需獎(jiǎng)品、證書、道具、橫幅、鮮花、酒水、糖果等物品的采購與訂制；（8）負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配及領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、員工的接送；（9）負(fù)責(zé)大會(huì)主持人及文藝表演節(jié)目的選拔（11）負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需機(jī)動(dòng)人員的調(diào)配管理。2、保障組負(fù)責(zé)人： 孫禮武 謝鳳琴（1）負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的收集排練（2）負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置（3）負(fù)責(zé)擬定禮儀人員及工作人員名單。（4）負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)桌位桌牌的擺放布置事宜；（5）負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及參會(huì)員工會(huì)場(chǎng)簽到與接待引導(dǎo)入座（6）負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全、秩序管理及應(yīng)

9、急事件處理；（7）負(fù)責(zé)幸運(yùn)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的發(fā)放與管理。；（8）負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的照相與攝像工作 。（9）負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后的善后處理工作。3、項(xiàng)目分工表項(xiàng)目活 動(dòng) 明 細(xì)責(zé)任人完成時(shí)間備 注籌備項(xiàng)目籌備小組一次討論會(huì) 節(jié)目收集確定籌備小組第二次會(huì)議籌備小組第三次會(huì)議名單獎(jiǎng)勵(lì)參會(huì)人員名單統(tǒng)計(jì)分批獎(jiǎng)品購賣、獎(jiǎng)項(xiàng)晚會(huì)活動(dòng)晚宴活動(dòng)地點(diǎn)確認(rèn)各部門節(jié)目統(tǒng)籌主持人確定晚會(huì)場(chǎng)景布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)電腦、投影現(xiàn)場(chǎng)攝像、照像抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)券管理、獎(jiǎng)品保管嘉賓胸花配載、席位引導(dǎo)后勤協(xié)調(diào)獎(jiǎng)券設(shè)計(jì)、發(fā)放、回收、登記會(huì)后工作十四、會(huì)場(chǎng)布置： 1、會(huì)場(chǎng)外：（1）酒店入口：  （2）酒店門口：。2、會(huì)場(chǎng)內(nèi)：（1）舞臺(tái)背景：（2）鮮花：十五、年會(huì)費(fèi)用預(yù)算：1、 宴會(huì)廳租賃費(fèi)及宴席菜金、酒水費(fèi)用序號(hào)類別單位單價(jià)數(shù)量小計(jì)（元）1宴會(huì)廳租賃費(fèi)半天2宴席費(fèi)桌4白酒瓶5紅酒瓶7可樂瓶10純凈水箱11香煙條13散裝喜慶糖斤14散裝花生瓜子斤15水果斤合計(jì)（大寫）： 小寫2、優(yōu)秀員工表彰費(fèi)用序號(hào)類別單位數(shù)量獎(jiǎng)品金額小計(jì)（元）1優(yōu)秀管理者獎(jiǎng)個(gè)21503002優(yōu)秀貢獻(xiàn)獎(jiǎng) 個(gè)11501503優(yōu)秀員工獎(jiǎng)個(gè)41004004證書個(gè)7合計(jì)（大寫）小寫3、道具租賃及制作費(fèi)用序號(hào)類別單位數(shù)量預(yù)計(jì)單價(jià)小計(jì)（元）1橫幅制作個(gè)3歡迎指示牌制作幅4燈光、音響、煙霧器租賃天6