Thinkcell操作指引

1、PPT之Think-cell操作指引一、Think-cell簡介Think-cell 是一款Office插件，可以幫助 PowerPoint 快速便捷地創(chuàng)建圖表。能夠快速訪問所有類型的圖表，對所訪問圖表的字體、顏色、線條、數(shù)字和類型等格式，直接進行修改。 二、安裝1.安裝方式自行下載，注意兼容性。如Office 2010通常需要Think-cell 5.2及以上版本，且需下載破解版。下面均以O(shè)ffice 2010，Think-cell 5.2為例進行演示。2. 安裝完成后，打開任意PPT文件，插入一欄會出現(xiàn)Think-cell選項，這表示Think-cell安裝成功，此時可以進行調(diào)用。由于Th

2、ink-cell沒有漢化，所以內(nèi)置圖標均為英文。三、 常用圖表介紹1. 簇狀圖（Clustered）：主要用于同期對比。由一系列高度不等的縱向條紋或線段表示數(shù)據(jù)分布的情況。 一般用橫軸表示數(shù)據(jù)類型，縱軸表示分布情況。2. 百分比柱狀圖（100%）：與堆疊柱狀圖類似，在柱體內(nèi)各部分顯示其占整體的百分比；3. 瀑布圖（Waterfall）：用來解釋從一個數(shù)值到另一個數(shù)值的變化過程具有的特殊效果。 常用于分析成本、利潤等相關(guān)數(shù)據(jù)。4. 折線圖（Line）：主要顯示隨時間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，因此非常適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的變化趨勢。5. 組合圖（Combination）：既包含柱狀圖相關(guān)信息，又

3、包含折線圖功能，可以復(fù)合表示多項指標。非常常用，建議重點關(guān)注練習。6. 餅狀圖（Pie）：用整個圓表示總體的數(shù)量或整體值“1”，用圓內(nèi)各個扇形的大小表示各部分數(shù)量或該部分占總體的百分比。 7. 散點圖（Scatter）：反應(yīng)兩個指標在四象限里的分布關(guān)系，可選擇多種指標的對應(yīng)分布關(guān)系，分析不同問題。8. 甘特圖（Gantt/Timeline）：以圖示的方式通過活動列表和時間刻度表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間。它直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。四、操作指引1. 插入：下面均以簇狀圖為例，其他圖標類似，將不再贅述。 點擊時注意，若朝向不同，生成的簇狀圖開口朝向也

4、不同，共分為上、下、左、右四種。單擊簇狀圖，光標將變成黑色十字帶橘色矩形，在PPT任意處單擊，將生成圖表如下所示。2. 浮動工具欄單擊圖表使其處于選中狀態(tài)，上方將出現(xiàn)浮動工具欄，主要作用是修改圖表的外觀。其中包括五個下拉菜單，分別為：A. 字體：圖表內(nèi)橫、縱軸所有數(shù)字的字體及大??；B. 小數(shù)位：縱軸數(shù)字保留小數(shù)位（不保留、保留一位、保留兩位、保留三位）、兩種格式（20.000或者20,000）、直接使用Excel數(shù)據(jù)格式；C. 數(shù)量級：縱軸數(shù)字的數(shù)量級，如20000，選擇*104，則數(shù)字顯示將為2；D. 框線：圖表框線的顏色及粗細，上圖為無框線狀態(tài)；E. 配色方案：可通過下拉菜單修改。當你選擇

5、使用后，在圖表的每一行，系統(tǒng)將根據(jù)配色方案自動配備不同的顏色。其中 All Fill Color 是表示填充單色，All White為全部白色填充，其余為彩色填充。3. 修改數(shù)據(jù)：單擊右下角的表格式樣小圖標，或者雙擊藍色框內(nèi)的空白部分，可以打開圖表對應(yīng)的數(shù)據(jù)表。下圖所示是PPT內(nèi)置的數(shù)據(jù)，讀者可根據(jù)需要進行替換修改。其中，默認行標簽為Category，即圖表的橫坐標，列標簽Series為圖表的列坐標。ABCD 數(shù)據(jù)表內(nèi)的工具欄各項含義：A. 剪切、復(fù)制、粘貼（右側(cè)下拉菜單可選源格式粘貼、只粘貼數(shù)值等功能）；B. 插入行、刪除行、插入列、刪除列；C. 轉(zhuǎn)置（即交換行列坐標軸，如下面兩圖所示）、上

6、下倒裝；D. 變?yōu)?移除百分比格式、移除所有單元格格式、下拉菜單：自定義快速訪問工具欄。4. 功能特征鍵之圖表框線內(nèi)部背景處右鍵， 將會顯示其功能特征鍵，如下圖所示。主要作用包括增加或移除橫縱坐標、顯示增長比例等。當光標落在某一功能鍵上時， 將會英文提示其作用。功能鍵共有16個，下面將一一介紹其作用：1：刪除圖表（Delete）；2：建立于Excel的鏈接(Establish Excel Link)；3：增添/移除段差箭（Add/Remove Segment Difference Arrow），一般用于比較縱向落差；4：增添/移除類差箭（Add/Remove Cate

7、gory Difference Arrow），與3類似，一般用于比較橫向落差；5：增添/移除復(fù)合增長箭（Add/Remove Compound Growth Arrow），一般用于橫向跨度較大時的前后對比，如下圖比較2011與2013年淡藍色柱體所代表的增長變化；6：調(diào)整整體規(guī)模（Fit Scale to Data），一般用于組合圖中；7：增添Y軸（Add Y Axis），如左圖所示，當已有一條Y軸時，點擊該鍵還可再增一條； 8：增添/移除價值線（Add/Remove Value Line）；9：增添/移除連接線（Add/Remove Connector），連接不同柱體，反應(yīng)增長趨勢，一般用于

8、折線和柱體均存在的組合圖中；10：增添/移除圖例（Add/Remove from Legend），；11：增添/移除系列標簽（Add/Remove Series Label），一般用于堆疊柱狀圖中；12：增添/移除橫坐標標簽（Add/Remove Category Label）；13：增添/移除縱坐標標簽（Add/Remove Segment Label），數(shù)字將顯示在柱體內(nèi)部；14：增添/移除求和（Add/Remove Total），與13相比，求和結(jié)果將顯示在柱體上方；15：負責人，一般未涉及；16：工作內(nèi)容，一般未涉及。注：（1） 功能特征鍵顯示為灰色即表示不可用；（2） 單擊整個背景與

9、單擊單個單元顯示的功能特征鍵設(shè)定的范圍不一定相同，單個單元設(shè)定時只作用于該單元所對應(yīng)的柱體；（3） 功能特征鍵中的圖標是即時的。如12：增添/移除橫坐標標簽，當前圖表沒有橫坐標標簽時，顯示的是增添（Add Category Label）。若當前圖表已有橫坐標標簽，則會顯示移除（Remove Category Label）。5. 功能特征鍵之二13579選中圖中任一折線右鍵， 將會顯示折線所對應(yīng)的功能特征鍵，如下圖所示。主要作用包括增加或移除橫縱坐標、顯示增長比例等。當光標落在某一功能鍵上時， 將會英文提示其作用。功能鍵共有9個，下面將一一介紹其作用：1：增添/移除點標簽（Add/Remove

10、Point Label），對象為該折線上的所有折點標簽；2：增添隔斷(Add Break)，可重復(fù)使用，往往用于個別數(shù)字與其他數(shù)字大兩個或兩個以上數(shù)量級的情況。比如當其他數(shù)據(jù)均為個位數(shù)時，2010年的產(chǎn)量為100，如左圖所示。此時對其增添隔斷，展示效果將明顯提高，如右圖所示；3：平滑曲線/折線（Set to Smooth/Straight Line），將折線變?yōu)槠交€；4：交換左右兩條縱軸位置（Set to Left/Right Axis）;5：增添/移除誤差線（Add/Remove Error Bars），即展示同期兩條折線的差距；6：線轉(zhuǎn)柱/柱轉(zhuǎn)線（Set to Segment/Line Type），注意柱轉(zhuǎn)線時，需Shift+單擊全選所有柱體后右鍵選擇；7：插值/禁止插值（Interpolate/Do not