公司行政部、財務(wù)部等部門職責(zé)_第1頁
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文檔簡介

1、財務(wù)部職責(zé)1 .嚴(yán)格遵守國家財務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé)。2 .組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務(wù)指標(biāo)計劃。定期 檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營成本,及時調(diào)整和控制計劃的事實。3 .負責(zé)制定公司財務(wù)、會計核算管理制度。建立健全公司財務(wù)管理、會計核算、 稽核審計等有關(guān)制度,督促、各項制度的實施和執(zhí)行。4 .負責(zé)按規(guī)定進行成本核算。定期編制年、季度、月度種類財務(wù)會計報表,搞好 年度會計決算工作。5 .負責(zé)編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟活動分析報告。會同公司有關(guān)部門,組織經(jīng)濟行動分 析會,總結(jié)經(jīng)驗,找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改進意見和建議。同時,提 出經(jīng)濟報警

2、和風(fēng)險控制措施,預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向。6 .有權(quán)參加各類經(jīng)營會議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策。7 .負責(zé)固定資產(chǎn)及專項基金的管理。會同經(jīng)營、技術(shù)、行政、后勤等管理部門, 辦理固定資產(chǎn)的構(gòu)建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù),正確計提折舊,定期組織盤 點,做到帳卡物相符。8 .負責(zé)流動資金的管理。會同營銷、倉庫等部門,定期組織清查盤點,做到賬卡 物相符。同時,區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門,層層分解資金占用額,合理地有計劃 地調(diào)度占用資金。9 .負責(zé)對公司低值易耗品盤點核對。會同辦公室、信息、行政、后勤、技術(shù)等有 關(guān)部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜 絕浪費。10 .負責(zé)公司產(chǎn)品成本

3、的核算工作。制定規(guī)范的成本核算方法,正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法, 逐步推進公司內(nèi)部二級或三級經(jīng) 濟核算方式,指導(dǎo)各核算單位正確進行成本費用及內(nèi)部經(jīng)濟核算工作,力爭做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費用控制合理化。11 .負責(zé)公司資金繳、撥,按時上交稅款。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時 登記現(xiàn)金和銀行日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票。12 .負責(zé)公司財務(wù)審計和會計稽核工作。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強匯集檔 案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對公司財務(wù)收支進行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查。13 .負責(zé)進銷物資貨款把關(guān)。對進銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核,采購貨款支付除按 計劃執(zhí)行外,

4、還需經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理、董事長審核簽字同意,方可支付。14 .負責(zé)幫助公司其他部門催帳,并定期向總經(jīng)理匯報。15 .認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。采購部職責(zé)1制定公司同意的采購政策,對生產(chǎn)和工程原輔材料、物資、設(shè)備采購工作實行 歸口管理。根據(jù)公司年度工作計劃制定相應(yīng)的采購供應(yīng)計劃。2 .根據(jù)生產(chǎn)計劃安排或工程施工進度,案消耗定額和采購程序,編制每季、每月 的采購供應(yīng)計劃,并努力按該計劃執(zhí)行以確保正常生產(chǎn)秩序。3 .按公司的規(guī)定簽訂和履行采購合同, 負責(zé)及時地訂貨、運輸、質(zhì)檢驗收、交料、 結(jié)算和存儲工作,辦好驗收交接手續(xù),保證質(zhì)量達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。4 .對大宗采購逐步推行招標(biāo)制,統(tǒng)一采購,加大

5、批量,貨比三家選擇價廉物美的 商品物資,以降低綜合采購成本。5 .對長期主要供應(yīng)商進行資信調(diào)查,實行定期登記評估并進行調(diào)整。6 .負責(zé)供應(yīng)物資的倉儲管理,嚴(yán)格按規(guī)定辦理入庫、出庫、儲存、報損等手續(xù)、 保證庫存物資完好無損,做到賬務(wù)卡相符,加強倉庫安全保衛(wèi)工作,防止貴重物 資被盜。7 .負責(zé)定期或不定期地清理庫存,壓縮不合理庫存量,回收多余剩余材料,做好 材料的用換易物工作,盤活存量,減少浪費、加速資金周轉(zhuǎn)。8 .負責(zé)推行計算機化的采購與物資管理,運用經(jīng)濟批量采購策略和ABC分類管理辦法,降低物資成本。9 .負責(zé)與采購、物資相關(guān)的資料、賬冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及時編 制相關(guān)的統(tǒng)計報表。

6、10 .積極主動追蹤生產(chǎn)資料市場的供求狀況、價格走向,提出最佳采購建議。密 切關(guān)注新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備動態(tài),并及時反饋到研發(fā)、技術(shù)、設(shè)備 部門,為其設(shè)計造型、改良和更新,提出參考意見。11 .完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。行政部職責(zé)1 .負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下級聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反 饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;實施對各項工作和計劃的督辦 和檢查。2 .嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé)。3 .負責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。4 .負責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則, 編制年、季、月度

7、后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的事實和 檢查。5 .負責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制 定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進行考核。6 .負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作。忍著抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作, 定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備的線路的保養(yǎng)維修工作, 加強用水、用 電費用核算,及時交納水、電費。7 .負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期詢問員工對就餐質(zhì)與量的要求,一確保員工安全就餐的安全。8 .負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯 罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)安全,確保生產(chǎn)工作的順利進

8、行。9 .負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安 全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實。10 .嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,門衛(wèi)嚴(yán)格檢查、驗證,物證相符 方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處。11 .建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量。12 .加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、 炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作, 定期開展崗位 優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動。13 .按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。品質(zhì)管理部職責(zé)1 .堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指

9、令,一切管理行為向分 管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。2 .嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé)。3 .負責(zé)組織質(zhì)量管理、計量管質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)等管理制度的擬定、檢查、監(jiān)督、控 制及執(zhí)行。4 .負責(zé)組織編制年季月產(chǎn)品質(zhì)量提高、改進、管理、計量管理等工作計劃,并組 織實施檢查、協(xié)調(diào)、考核,及時處理和解決各宗質(zhì)量糾紛。5 .負責(zé)建立和完善質(zhì)量保證體系。制定并組織實施公司質(zhì)量工作綱要,健全質(zhì)量 管理網(wǎng)絡(luò),制定和完善質(zhì)量管理目標(biāo)負責(zé)制,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高。6 .配合人事部抓好全員質(zhì)量教育工作。 定期組織質(zhì)量檢查員、計量員、管理人員、 各級領(lǐng)導(dǎo)、營銷人員、維修人員、操作工等不同崗位的質(zhì)量教育培訓(xùn),強化質(zhì)量 管理,提高公

10、司全員質(zhì)量意識和質(zhì)量管理水平, 加強對計量、質(zhì)量人員培訓(xùn)考核 力度,建立和完善計量、質(zhì)量執(zhí)證上崗制度。7 .負責(zé)對公司產(chǎn)品、工作和服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理。8 .負責(zé)搜集和掌握國內(nèi)外之戀管理先進經(jīng)驗,傳遞質(zhì)量信息。9 .負責(zé)公司質(zhì)量事故的處理。參與由于產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題引起質(zhì)量異議、退貨、 索賠等質(zhì)量事件的處理。牽頭組織調(diào)查、分析、仲裁、協(xié)調(diào)各種質(zhì)量糾紛,并明 確地提出處理意見。一般質(zhì)量事故,由本部全權(quán)處理,重大質(zhì)量事故,本部提出 處理意見,報主管副總簽署意見后,報總經(jīng)理辦公會議討論,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意 批準(zhǔn)后,下文處理。10 .負責(zé)建立和健全崗位責(zé)任感。明確各崗位職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),及時

11、制定或修 改并嚴(yán)格執(zhí)行貫徹各項制度操作規(guī)程,教育員工嚴(yán)格遵守技術(shù)紀(jì)律。11 .負責(zé)收集公司產(chǎn)品售后質(zhì)量服務(wù)資料。定期或不定期地進行市場調(diào)查、客戶 抽查,及時撰寫質(zhì)量市場調(diào)查分析報告, 提出改進意見和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策 提供依據(jù)。12 .負責(zé)編制年、季、月度產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計報表。建立和規(guī)范原始記錄、臺賬、統(tǒng) 計報表、質(zhì)量統(tǒng)計程序,培訓(xùn)專、兼職質(zhì)量統(tǒng)計人員,提高其業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì) 量。13 .負責(zé)定期進行質(zhì)量工作匯報。定期在年、季、月度的生產(chǎn)經(jīng)營計劃平衡會用 口頭或書面匯報,對于重大質(zhì)量事故,組織專題分析會集中匯報,特殊應(yīng)急情況 向主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理個別匯報。14 .按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

12、。人事部職責(zé)范圍1 .制定公司統(tǒng)一的勞動人事管理政策,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司人力資源需求 計劃和編制定員編訂方案,提出機構(gòu)調(diào)整和崗位增減的提案。2 .嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé)。3 .負責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬定、 檢查、 修訂及執(zhí)行。4 .負責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進 工作意見和建議。5 .負責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬定、執(zhí)行及控制。6 .負責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工 作程序,組織定期或不定期地人事考證、考核、考查的選拔工作。7 .編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資

13、計劃。 抓好勞動力的合理流動和安排。8 .制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資 人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表,定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計 報告。9 .負責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情 況,及時考核,負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。10 .嚴(yán)格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責(zé)招聘、 錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。11 .負責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責(zé)對日常工資、加班 工資的報批和審核工作。12 .負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

14、13 .配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與員工工傷事故的調(diào)查處理,提出處理 意見。14 .負責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓好員工普及教育的同時,逐步 推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。15 .認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。營銷部職責(zé)1 .根據(jù)公司長遠戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應(yīng)的營銷發(fā)展目標(biāo)、規(guī)劃和年度營銷工作計劃, 并制定細化的季度、月度營銷計劃。2 .負責(zé)完成公司下達的年度銷售指標(biāo)及諸如銷售額、合同履約率、銷售計劃完成 率、銷售成本和回款速度等考核指標(biāo)。3 .積極開拓市場,運用各種有效促銷方式,確保細分市場的占有率,及時做

15、好應(yīng) 收款項的回籠工作。4 .負責(zé)建立營銷網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)體系,遴選、培訓(xùn)、指導(dǎo)、評價、調(diào)整、淘汰、 獎勵與懲罰經(jīng)銷商和推銷員隊伍。5 .負責(zé)商品廣告的費用預(yù)算、策劃、委托設(shè)計、制作和發(fā)布,評估廣告效果,并 及時作出調(diào)整。6 .會同信息部門開發(fā)互聯(lián)網(wǎng)上營銷和上網(wǎng)廣告方案及其實施。7 .負責(zé)市場調(diào)研與市場預(yù)測工作,及時掌握市場行情動態(tài)并作出相應(yīng)調(diào)整,對重 大市場變動和政策變動情況及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。8 .負責(zé)各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,及時編制銷售 統(tǒng)計報表和分析報告。9 .負責(zé)公司客戶資料的建立、保存和分類管理,以及包裝裝潢、商標(biāo)設(shè)計、使用 管理。10 .完成總經(jīng)理交辦的其

16、他任務(wù)。研發(fā)部職責(zé)1 .堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向分 管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。2 .嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé)。3 .負責(zé)制定公司技術(shù)管理制度。負責(zé)建立和完善產(chǎn)品設(shè)計、新產(chǎn)品的試制、標(biāo)準(zhǔn) 化技術(shù)規(guī)程、技術(shù)情報管理制度,組織、協(xié)調(diào)、督促有關(guān)部門建立和完善設(shè)備、 質(zhì)量、能源等管理標(biāo)準(zhǔn)及制度。4 .組織和編制公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術(shù)提高工作計劃,編制長遠技術(shù)發(fā) 展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對計劃、規(guī)劃的擬定、修改、補充、實施等一系列技 術(shù)組織和管理工作。5 .負責(zé)制定和修改技術(shù)規(guī)程。編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī) 定。6 .負責(zé)公司新技術(shù)引進

17、和產(chǎn)品開發(fā)工作的計劃實施,確保產(chǎn)品品種不斷更新和擴大。7 .合理編制技術(shù)文件,改進和規(guī)范工藝流程。8 .研究和摸索科學(xué)的流水作業(yè)規(guī)律,認真做好各類技術(shù)信息和資料收集、整理、 分析、研究、匯總、歸檔保管工作,為逐步實現(xiàn)公司現(xiàn)代化建設(shè)的目標(biāo),提供可 靠的指導(dǎo)依據(jù)。9 .負責(zé)制定公司產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理。10 .認真做好技術(shù)圖紙、技術(shù)資料的歸檔工作。負責(zé)制定嚴(yán)格的技術(shù)資料交接、 保管工作制度。11編制公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),按年度審核、補充、修訂定額內(nèi)容。12 .及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保經(jīng)營工作的正常進 行。13 .及時搜集整理國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,及時把握產(chǎn)品發(fā)展

18、趨勢。14 .負責(zé)編制公司技術(shù)開發(fā)計劃,抓好技術(shù)管理人才培養(yǎng)、技術(shù)隊伍的管理。有 計劃地推薦、引進、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理工作。15 .組織技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟效益的評價工作。16 .負責(zé)技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟效益的評價工作。17 .按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。魚知水恩,乃幸福之源也。魚離不開水,人離不開親人和朋友,當(dāng)你處于逆境和災(zāi)難時,幫助你一臂之力,渡過難關(guān)的人,都是你的親人和朋友。吃水不忘挖井人,度過苦難,不能忘記援助過你 的人。知恩圖報,善莫大焉。一個人要想獲得幸福,必須懂得感恩。生活需要一顆感恩的心來創(chuàng)造,一顆感恩的心需要生活來滋養(yǎng)。一飯之恩,當(dāng)永世不忘。順境里給你幫

19、助的人,不能全部稱作朋友,但是能夠在你逆境時依然愿意援助你,走出困境的人,一定是你要用一生去感謝和珍惜的人。唐代李商隱的晚晴里有這樣一句詩:天意憐幽草,人間重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草,忽遇晚晴,得以沾沐余輝而平添生意。當(dāng)一個人闖過難關(guān)的時候,一定要記住那些支撐你,陪你一起走過厄運的朋友和親人,這個世界誰也不虧欠誰,幫你是情分,不幫你是本分。如古人所說:淡看世事去如煙,銘記恩情存 如血。學(xué)會感恩父母養(yǎng)育之恩,學(xué)會感恩朋友的幫助之情,生活里做一個有情有義的人。你要知道,父母,永遠是你最親近的人,是最愛你的人,不管他們的方法怎么錯誤?可是愛你的心,都是一樣的。千萬不要因為自己一時的私心,而忘記感恩。我們常常希望別人都對自己有情有義,可是想得到別人你真情,首先你必須先付出真情。你幫助別人,不要記在心里,別人幫助你,你要懂得感恩和感動,而不是當(dāng)做理所當(dāng)然。你要知道別人幫你是情分,不幫你是本分。侍父母,要孝順,對朋友,要真誠。不管你生活的精彩或者混沌,孝順父母,頤養(yǎng)天年。一父養(yǎng)十子,十子養(yǎng)一父。在這個美好的時代,中華很多的美德都在逐漸消失,做子孝為天,但是總有一些人,自己活在天堂,硬生生的把父母扔進地獄。魚知水恩,乃幸福之

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