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文檔簡介

1、精心整理XXX公司移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理辦法第一章總則第一條 為加強(qiáng)XXX公司(以下簡稱“公司”)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的管理, 確保國家秘密安全,根據(jù)中華人民共和國保守國家秘密法和中共中 央保密委員會(huì)辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理規(guī)定、軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)安全保密監(jiān)督管理辦法、軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù) 安全保密監(jiān)督管理辦法實(shí)施細(xì)則,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。第二條 本辦法所稱移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)是指公司統(tǒng)一購買用于日常工作 中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、資料的移動(dòng)硬盤、軟盤、 U盤、光盤、磁帶、存儲(chǔ)卡等存 儲(chǔ)介質(zhì)。第三條公司對(duì)各類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)實(shí)行登記審批制度,擬用于處理國 家秘密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須填寫XXX公司涉密移

2、動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)密級(jí)界定審批表(附件1),由公司保密部門統(tǒng)一對(duì)各類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)實(shí)施安全 策略,由公司保密辦公室(以下簡稱“保密辦”)建立XXX移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì) 臺(tái)賬(附件2 ),臺(tái)賬應(yīng)以電子和文檔版本兩種形式存在。公司保密部 門定期(機(jī)密級(jí)6個(gè)月內(nèi)、秘密級(jí)12個(gè)月內(nèi))對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行清查 核對(duì)和登記。統(tǒng)一對(duì)其進(jìn)行登記編號(hào)管理,并粘貼統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。涉密移動(dòng)存 儲(chǔ)介質(zhì)需標(biāo)識(shí)密級(jí),非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)需標(biāo)識(shí)用途。移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的日 常管理由保密辦指定專人負(fù)責(zé)。第二章使用第四條 各種不同標(biāo)識(shí)的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)功能如下:涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),僅在本人涉密計(jì)算機(jī)或被授權(quán)使用的涉密計(jì)算機(jī)上使用;非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),在非涉密計(jì)算機(jī)上

3、使用,嚴(yán)禁處理存儲(chǔ)任何涉密信息;在外網(wǎng)計(jì)算機(jī)下載信息,需使用非涉密中間盤(固定轉(zhuǎn)換U盤)。第五條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得降密使用。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)內(nèi)存儲(chǔ)的涉密信息密級(jí)不得超越移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)本身的密級(jí)。高密級(jí)的涉密介質(zhì)可以存儲(chǔ)、處理低密級(jí)的涉密信息,但仍按高密級(jí)介質(zhì)管理。低密級(jí)的涉密介質(zhì)嚴(yán)禁存儲(chǔ)、處理高密級(jí)的涉密信息。高密級(jí)的計(jì)算機(jī)可以使用與其對(duì)應(yīng)密級(jí)的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),低密級(jí)的計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁使用高密級(jí)的移動(dòng)存儲(chǔ)介*1' I 1'''質(zhì)。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)禁止轉(zhuǎn)作它用,包括由售、饋贈(zèng)等。第六條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)、個(gè)人計(jì)算 機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)及設(shè)備上使用。第

4、七條 公司配備專供因工作需要外生攜帶的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),并 ),二 X .二/由專人管理。各部門確因工作需要將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)攜帶外由的,應(yīng)當(dāng)填寫XXX有限責(zé)任公司攜帶涉密載體外由審批表(附件3),并對(duì)擬帶由的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行檢查,對(duì)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中的信息進(jìn)行擦除,確 保只帶由與該任務(wù)有關(guān)的信息。秘密級(jí)的經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審批;機(jī)密級(jí)的須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)返回公司后,使用人將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)內(nèi)存儲(chǔ)的 涉密信息進(jìn)行擦除,交保密部門檢查后重新投入使用;如果由現(xiàn)異常情況 必須立即上報(bào)保密辦采取緊急措施。精心整理第八條未經(jīng)保密部門檢查的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)一律不予批準(zhǔn)攜帶 外由。第九條 嚴(yán)

5、禁違規(guī)攜帶涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)游覽、探親、參觀、訪友及 參加涉外活動(dòng)。第十條 嚴(yán)禁違規(guī)攜帶涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由境,確因工作需要攜帶由 境的,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十一條 嚴(yán)禁使用無標(biāo)識(shí)的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。第三章保管第十二條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)與非涉密存儲(chǔ)介質(zhì)分開保存;涉密 移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用完畢后或使用人離開辦公室時(shí),應(yīng)當(dāng)鎖入密碼文件柜 內(nèi),切實(shí)做到“用時(shí)取由,用后入柜”。'I 1 三第十三條 工作人員離職或調(diào)離涉密崗位時(shí),應(yīng)當(dāng)清退由本人保管、使用的所有涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)并辦理移交手續(xù)。第四章維修第十四條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)原則上禁止帶由公司外部維修,盡量依 ),二 X .二/靠公司技術(shù)力量或由具有

6、保密資質(zhì)的維修單位在公司完成。如確需由外單位作數(shù)據(jù)恢復(fù)或維修的,須選擇國家保密主管部門認(rèn)定的具有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行,并由專人負(fù)責(zé)取送。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)做數(shù)據(jù)恢復(fù)或維修時(shí), 應(yīng)進(jìn)行審批,填寫XXX公司信息設(shè)備維修審批/記錄表(附件4) o第十五條 由外單位來公司作數(shù)據(jù)恢復(fù)或維修時(shí),使用人應(yīng)將涉密移 動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中的涉密信息轉(zhuǎn)儲(chǔ)后擦除。全過程須有使用人或計(jì)算機(jī)安全保 密管理員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督, 嚴(yán)禁維修人員私自對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)、讀取和拷貝精心整理第十六條 公司保密部門應(yīng)建立維修日志和檔案,并對(duì)所有涉密移動(dòng) 存儲(chǔ)介質(zhì)維修情況進(jìn)行記錄存檔。第五章報(bào)廢、銷毀第十七條 移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的銷毀工作由公司保密辦負(fù)責(zé)組織實(shí)

7、施,各 部門予以配合。第十八條 移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)需報(bào)廢的, 使用部門應(yīng)當(dāng)填寫 XXX公司涉 密信息設(shè)備/存儲(chǔ)介質(zhì)報(bào)廢審批表(附件 5),公司保密辦履行清點(diǎn)、登 記、審批手續(xù)后,集中處理。第十九條 銷毀涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),應(yīng)當(dāng)按照涉密載體管理規(guī)定 辦理審批手續(xù)后,不定期地將拆除存儲(chǔ)介質(zhì)送中央和國家機(jī)關(guān)涉密載體銷 毀中心銷毀。銷毀過程應(yīng)履行審批登記手續(xù),同時(shí)將介質(zhì)的密級(jí)、 序列號(hào)、1 a t、 i .,經(jīng)辦人、采取的方法措施及最終去向等情況記錄在案,并進(jìn)行歸檔。第六章報(bào)告第二十條 發(fā)現(xiàn)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)遺失,應(yīng)當(dāng)立即向本部門負(fù)責(zé)人和 丁7c i 公司保密辦報(bào)告。 (,二 X 二"尸第七章獎(jiǎng)懲附件

8、:1、XXX界定審批表2、XXX移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)臺(tái)賬3、XXX公司攜帶涉密載體外由審批表4、XXX公司維修審批記錄單5、XXX公司審批表附件1精心整理XXX公司涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)密級(jí)界定審批表涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)名稱密級(jí)使用部門使用人存放地點(diǎn)(房間號(hào))存儲(chǔ)容量保密編號(hào)型號(hào)(序列號(hào))使用情況在用口停用口報(bào)廢口銷毀口f _1 '1- -< 、產(chǎn)產(chǎn) r ? 1 J匚1;1所屬部門初審意見擬同意該介質(zhì)為 機(jī)密級(jí) 秘密級(jí)口負(fù)責(zé)人簽字:4r j羊 月日 1保密辦公室lj審批意見經(jīng)審核同意該介質(zhì)為 機(jī)密級(jí) 秘密級(jí)口保密編號(hào)為:負(fù)責(zé)人簽字:年 月日填報(bào)說明:此表一式二份,審批后所屬部門、保密辦各存檔一份附

9、件2涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)臺(tái)賬廳P保密編號(hào)部門責(zé)任人密級(jí)/用途名稱型號(hào)序列號(hào)使用情況備注廠二二-. -1附件3XXX公司攜帶涉密載體外由審批表攜帶人部門外出事由外出地點(diǎn)外出時(shí)間年月日至年月日是否在涉密便攜計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)涉密信息載體類別口紙制文件資料口光盤CU盤口移動(dòng)硬盤 口便攜計(jì)算機(jī)口其他載體內(nèi)容標(biāo)題、文號(hào)密級(jí)份數(shù)頁數(shù)1_產(chǎn)X/ IJ I 11 S j , 產(chǎn),保護(hù)措施1、只準(zhǔn)攜帶與外出工作有關(guān)的涉密載體,涉密計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)內(nèi)不得 存后與外出工作無關(guān)的信息;2、做到專人負(fù)責(zé),妥善保管,便攜式計(jì)算機(jī)專機(jī)專用,不準(zhǔn)將涉密便攜式計(jì) 算機(jī)和涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)借給他人使用;不得連接互聯(lián)網(wǎng),未經(jīng)批準(zhǔn),不在口 存

10、儲(chǔ)涉密信息;經(jīng)批準(zhǔn)后,存儲(chǔ)過涉密信息的便攜式計(jì)算機(jī),按密品管理;3、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回.使用者將涉密便攜式計(jì)算機(jī)和涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)信息 清除,返回后3日內(nèi)公司計(jì)算機(jī)安全保密管理員決責(zé)對(duì)涉密載體返回情況進(jìn) 行檢查并作檢查記錄,如發(fā)現(xiàn)有違反保密規(guī)定的現(xiàn)象,要根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)攜土 使用人做出相應(yīng)處罰;4、因未采取保密措施,致使涉密載體丟失、出現(xiàn)失泄密的,由攜帶人承擔(dān)相應(yīng)保密責(zé)任。攜帶人簽字:年 月日外出前檢查意見檢查人簽字:年 月日所在部門意見負(fù)責(zé)人簽字:年 月日保密辦審核意見審核人簽字:年 月日公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(機(jī)密級(jí))簽字:年 月日返回檢查情況r;廣檢查人簽字:年 月日填報(bào)說明:此表一式二份,審批后所屬部門、保密辦各存檔一份附件4XXX公司信息設(shè)備維修審批/記錄表設(shè)備、介質(zhì)名稱密級(jí)品牌型號(hào)(序列號(hào))保密編號(hào)使用部門使用人維修原因部門意見 1一,少 IL- J L- - "- JO' - j.一戶負(fù)責(zé)人簽字:年 月 日保密辦意見!j審批人簽字:年 月 日維修單位i1 fXk, L'' |x " jQ7 ' 二-維修人簽字:年 月 日|I維修記錄保密檢查情況檢查人簽字:年 月日填報(bào)說明:此表一式二份,維修完成后維修部門、保密辦各存檔一份附表5XXX公司涉密信息設(shè)備/存儲(chǔ)介質(zhì)

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