中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所發(fā)行室業(yè)務(wù)會(huì)議管理辦法

1、中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所發(fā)行室業(yè)務(wù)會(huì)議管理辦法二OO二年五月第一章總則.2第二章會(huì)議召集. 2第三章會(huì)前準(zhǔn)備. 2第四章會(huì)議議程. 3第五章會(huì)議紀(jì)要. 3第六章會(huì)議考勤. 4第七章會(huì)場秩序與禮儀.4第八章附則.4附錄：發(fā)行室主要業(yè)務(wù)會(huì)議 .5第一章總則第一條適用范圍本辦法適用于中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所發(fā)行室（以下簡稱“發(fā)行室”）的各種業(yè)務(wù)會(huì)議。第二條 目的（一） 規(guī)范發(fā)行室各種會(huì)議的召開、進(jìn)行、記錄（二） 有效提高會(huì)議效率，規(guī)范管理。第一章會(huì)議召集第三條各種業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議召集人提議，報(bào)請(qǐng)主任同意召開；各種常規(guī)例會(huì)不必報(bào)請(qǐng)同意第四條會(huì)議召集前須提前確定時(shí)間、地點(diǎn)，出席人員，除特殊情況外應(yīng)提前24小時(shí)

2、通知與會(huì)人員第五條會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱，議題，時(shí)間，地點(diǎn)，參加人，需帶資料以及通知方法和途徑。第六條會(huì)議于預(yù)定時(shí)間召開，如有變動(dòng)提前通知。第三章會(huì)前準(zhǔn)備第七條會(huì)議準(zhǔn)備包括議題議程，主持人，記錄人，將要下發(fā)的文件，有準(zhǔn)備發(fā)言，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策第八條會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分資料、信息，擬就議題進(jìn)行順序及時(shí)間分配，確定好主持人及會(huì)議記錄人第九條與會(huì)人員接到通知后認(rèn)真就會(huì)議議題準(zhǔn)備好言簡意賅的發(fā)言稿。第十條會(huì)議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。第四章會(huì)議議程第十一條主持人事先安排好與會(huì)人員座次。第十二條會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開始時(shí)向與會(huì)人員宣布，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。第十

3、三條會(huì)議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程去進(jìn)行，確保會(huì)議總時(shí)間不變。第十四條會(huì)議主持人要及時(shí)作出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況，適時(shí)宣布散會(huì)。第十五條與會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，力求言簡意賅，舉止文明大方。第五章會(huì)議紀(jì)要第十六條會(huì)議應(yīng)有專人進(jìn)行記錄，要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。第十七條會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主任審批同意后送達(dá)相關(guān)人員第六章會(huì)議考勤第十八條與會(huì)人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提交前向會(huì)議召集人親自以書面請(qǐng)假方可， 緊急情況事先可以口頭請(qǐng)假, 事后必須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。第十九條與會(huì)人員

4、不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。第七章會(huì)場秩序與禮儀第二十條與會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，不得喧嘩，不得來回走動(dòng)。第二十一條遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。第二十二條小會(huì)。與會(huì)人員應(yīng)坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開第二十三條會(huì)議期間與會(huì)人員關(guān)閉通訊工具，不會(huì)客（特殊客人除外），認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄第二十四條與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。第八章附則第二十五條本辦法實(shí)施后，原有類似規(guī)章制度自行終止，與本辦法有抵觸的規(guī)定一律以本辦法為準(zhǔn)。第二十六條本辦法自頒布之日起實(shí)施。附錄：發(fā)行室主要業(yè)務(wù)會(huì)議會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議內(nèi)容參會(huì)

5、人員說明年度計(jì)劃會(huì)每年年初宣布年度工作目標(biāo)， 主要工作計(jì)劃，鼓舞士氣發(fā)行室全體人員 以及標(biāo)準(zhǔn)所領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前充分準(zhǔn)備， 充分溝通月度業(yè)務(wù)會(huì)議（2 2、 3 3、 5 5、 6 6、8 8、 9 9、 1111、 1212月）每月月初各業(yè)務(wù)總結(jié)上個(gè)月的 工作情況，下個(gè)月的 工作安排，各業(yè)務(wù)之 間的工作協(xié)調(diào)發(fā)行室關(guān)鍵崗位 人員充分準(zhǔn)備，必須 提出有效的解決 辦法季度業(yè)務(wù)會(huì)議（1 1、4 4、7 7、1010月）每季度第一 月上旬總結(jié)上季度工作情 況，安排下個(gè)季度的 工作，各業(yè)務(wù)必須坐 詳細(xì)的介紹發(fā)行室關(guān)鍵崗位 人員必須充分總結(jié)， 提出針對(duì)性的工 作計(jì)劃，包括季 度之初的月度的業(yè)務(wù)會(huì)議發(fā)行編制協(xié)調(diào) 會(huì)每月上旬溝通編制信息和標(biāo)準(zhǔn) 圖發(fā)行市場信息標(biāo)準(zhǔn)所編制負(fù)責(zé) 人員與發(fā)行負(fù)責(zé) 人員就雙方所需的信 息進(jìn)行及時(shí)有