中國建筑標準設(shè)計研究所發(fā)行室業(yè)務(wù)會議管理辦法

1、中國建筑標準設(shè)計研究所發(fā)行室業(yè)務(wù)會議管理辦法二OO二年五月第一章總則.2第二章會議召集. 2第三章會前準備. 2第四章會議議程. 3第五章會議紀要. 3第六章會議考勤. 4第七章會場秩序與禮儀.4第八章附則.4附錄：發(fā)行室主要業(yè)務(wù)會議 .5第一章總則第一條適用范圍本辦法適用于中國建筑標準設(shè)計研究所發(fā)行室（以下簡稱“發(fā)行室”）的各種業(yè)務(wù)會議。第二條 目的（一） 規(guī)范發(fā)行室各種會議的召開、進行、記錄（二） 有效提高會議效率，規(guī)范管理。第一章會議召集第三條各種業(yè)務(wù)會議由會議召集人提議，報請主任同意召開；各種常規(guī)例會不必報請同意第四條會議召集前須提前確定時間、地點，出席人員，除特殊情況外應(yīng)提前24小時

2、通知與會人員第五條會議通知包括：會議的名稱，議題，時間，地點，參加人，需帶資料以及通知方法和途徑。第六條會議于預定時間召開，如有變動提前通知。第三章會前準備第七條會議準備包括議題議程，主持人，記錄人，將要下發(fā)的文件，有準備發(fā)言，對會議進程的預測和對策第八條會議召集者就議題準備充分資料、信息，擬就議題進行順序及時間分配，確定好主持人及會議記錄人第九條與會人員接到通知后認真就會議議題準備好言簡意賅的發(fā)言稿。第十條會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。第四章會議議程第十一條主持人事先安排好與會人員座次。第十二條會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應(yīng)嚴格遵守。第十

3、三條會議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程去進行，確保會議總時間不變。第十四條會議主持人要及時作出結(jié)論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。第十五條與會人員均應(yīng)保持良好的會風，注意言談舉止，力求言簡意賅，舉止文明大方。第五章會議紀要第十六條會議應(yīng)有專人進行記錄，要在會議進行期間認真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。第十七條會議記錄員要在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理原始記錄，形成會議紀要，經(jīng)主任審批同意后送達相關(guān)人員第六章會議考勤第十八條與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應(yīng)提交前向會議召集人親自以書面請假方可， 緊急情況事先可以口頭請假, 事后必須補辦請假手續(xù)。第十九條與會人員

4、不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。第七章會場秩序與禮儀第二十條與會人員應(yīng)提前到會，不得喧嘩，不得來回走動。第二十一條遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會議進行。第二十二條小會。與會人員應(yīng)坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開第二十三條會議期間與會人員關(guān)閉通訊工具，不會客（特殊客人除外），認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄第二十四條與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。第八章附則第二十五條本辦法實施后，原有類似規(guī)章制度自行終止，與本辦法有抵觸的規(guī)定一律以本辦法為準。第二十六條本辦法自頒布之日起實施。附錄：發(fā)行室主要業(yè)務(wù)會議會議名稱會議時間會議內(nèi)容參會

5、人員說明年度計劃會每年年初宣布年度工作目標， 主要工作計劃，鼓舞士氣發(fā)行室全體人員 以及標準所領(lǐng)導會前充分準備， 充分溝通月度業(yè)務(wù)會議（2 2、 3 3、 5 5、 6 6、8 8、 9 9、 1111、 1212月）每月月初各業(yè)務(wù)總結(jié)上個月的 工作情況，下個月的 工作安排，各業(yè)務(wù)之 間的工作協(xié)調(diào)發(fā)行室關(guān)鍵崗位 人員充分準備，必須 提出有效的解決 辦法季度業(yè)務(wù)會議（1 1、4 4、7 7、1010月）每季度第一 月上旬總結(jié)上季度工作情 況，安排下個季度的 工作，各業(yè)務(wù)必須坐 詳細的介紹發(fā)行室關(guān)鍵崗位 人員必須充分總結(jié)， 提出針對性的工 作計劃，包括季 度之初的月度的業(yè)務(wù)會議發(fā)行編制協(xié)調(diào) 會每月上旬溝通編制信息和標準 圖發(fā)行市場信息標準所編制負責 人員與發(fā)行負責 人員就雙方所需的信 息進行及時有