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文檔簡介
1、1.如何有計劃地提升職業(yè)能力?(1)理清能力清單 認(rèn)真考慮以下這些問題: 我最突出的能力有哪些? 我想學(xué)什么知識? 我想提升哪些技能? 目前工作最急需的能力是什么? 對比工作急需的能力我最欠缺的能力是什么? 我希望培養(yǎng)什么樣的特質(zhì)? 我希望養(yǎng)成什么樣的習(xí)慣? 列一個表單,逐一回答上述問題,從而更清晰地認(rèn)識自己對能力的需求,明確努力方向。 (2)制定提升計劃 在明確提升目標(biāo)后,制定一套科學(xué)可行的提升計劃,包括提升的目標(biāo)、達到的效果、計劃實施時間、提升策略以及風(fēng)險控制等。每一個計劃執(zhí)行結(jié)束或執(zhí)行到一個階段,應(yīng)當(dāng)回顧一下效果如何。如果效果不好,應(yīng)該找找原因,進行必要的調(diào)整。 (3)實踐訓(xùn)練 能力常常
2、需要以一定的認(rèn)知為底蘊,只有建立和完善科學(xué)合理的知識結(jié)構(gòu),才能有效的支撐和提升自己的職業(yè)能力。職場中所運用到的知識可以分為三種類型:專業(yè)知識、管理知識和通才知識。因此在提升能力的實踐中,需要首先從這三個方面優(yōu)化與提升知識結(jié)構(gòu)。 在優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)的同時,一定要注意把學(xué)到的知識、方法和工具運用到自己的實踐中去。能力的提升是一個“艱難困苦,玉汝于成”的煉獄過程,不是一朝一夕就可以達成的,且沒有什么“快速”的途徑和方法。唯有不停的實踐檢驗,才能少走彎路。2.何謂“時間管理”?時間管理對于職場人意義何在?如何進行高效的時間管理?時間管理,是增加有限時間內(nèi)所創(chuàng)造的價值、實現(xiàn)時間的有效利用與分配、克服時間浪費
3、的有力工具。時間管理能力體現(xiàn)出人對事件本質(zhì)的判斷能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力和對事物發(fā)展趨勢的預(yù)測能力等綜合素質(zhì)。時間管理是現(xiàn)代職場人必須具備的職業(yè)化素質(zhì)之一,時間管理能力的高低,對一個人的職業(yè)生涯發(fā)展具有決定性影響。 時間管理的意義在于迫使人們看清事物背后的價值,學(xué)會解決問題由主到次的思路,掌握在短時間內(nèi)處理多個問題的方法,最終達到在有限時間內(nèi)創(chuàng)造價值最大化的目標(biāo)。 學(xué)習(xí)時間管理并不是為了做“更多”的事,而是為了“更好”的做事,即在有限的時間內(nèi)創(chuàng)造最大價值。職場人學(xué)習(xí)時間管理,一方面可以優(yōu)化工作流程,提高工作效率,加速達成工作目標(biāo),與此同時,時間管理還可以調(diào)整最適宜的工作節(jié)奏,減輕工作壓力,平衡身心,
4、創(chuàng)造舒適的工作與生活環(huán)境。時間管理使人們可以控制時間,可以有效使用時間,這無疑從根本上解決了現(xiàn)代職場人的兩大燃眉之急。 提高時間管理效率的方法有很多,例如: 1.樹立時間觀念; 2.樹立高效觀念; 3.學(xué)會制定與貫徹計劃; 4.學(xué)會時間“開源”與“節(jié)流”(如簡化工作流程、利用現(xiàn)代時間管理工具等方式“創(chuàng)造”時間;利用筆記、日程表等方式記錄時間的開銷,達到“節(jié)流”時間等); 5.杜絕遲到、拖延等“時間殺手”; 6.創(chuàng)造有序、整潔的工作和生活環(huán)境。3.怎樣準(zhǔn)備一份令人過目難忘、留下良好印象的簡歷?1真實 簡歷最首要、最基本的要求就是真實。誠實地記錄和描述,能夠使閱讀者首先產(chǎn)生信任感,而企業(yè)對于求職應(yīng)
5、聘者最基本的要求就是誠實。一些不甚明智的做法通常包括:故意遺漏某一段經(jīng)歷,造成履歷不連貫;在工作業(yè)績上弄虛作假;夸大所任職務(wù)的責(zé)權(quán)和經(jīng)驗;隱瞞跳槽的真實原因,如將被迫辭職說成是領(lǐng)導(dǎo)無方,公司倒閉描繪成懷才不遇等。 2全面 簡歷的作用,在于使一個陌生人在很短的時間內(nèi)了解你的基本情況,就好像是一個故事梗概,吸引他(他們)繼續(xù)看下去,因此要特別注意內(nèi)容的完整和全面,以使對方盡可能有比較全面的印象。通常簡歷應(yīng)當(dāng)包括以下基本內(nèi)容:姓名、年齡、性別、身體狀況、教育背景及學(xué)歷、專業(yè)、外語、電腦水平、工作經(jīng)歷、在職培訓(xùn)經(jīng)歷、特長、業(yè)余愛好、簡單的自我評價以及其他重要或特殊的需注明的經(jīng)歷、事項等,以及各種聯(lián)系方
6、式。 3簡練 招聘人員每天要面對大量的求職簡歷,工作非常忙,一般在粗略地進行第一次閱讀和篩選時,每份簡歷所用時間不超過1分鐘,如果簡歷寫得很長,難免遺漏部分內(nèi)容,甚至缺乏耐心完整細致地讀完。冗長羅嗦的簡歷不但讓人覺得在浪費他的時間,還能得出求職者做事不干練的結(jié)論。言簡意賅,流暢簡練,令人一目了然的簡歷,在哪里都是最受歡迎的,也是對求職者的工作能力最直接的反映。 4重點突出 對于不同的企業(yè)、不同的職位、不同的要求,求職者應(yīng)當(dāng)事先進行必要的分析,有針對性地設(shè)計準(zhǔn)備簡歷。盲目地將一份標(biāo)準(zhǔn)版本大量拷貝,效果會大打折扣。前面提到的全面不是面面俱到,不分主次,要根據(jù)企業(yè)和職位的要求,巧妙突出自己的優(yōu)勢,給
7、人留下鮮明深刻的印象。但注意不能簡單重復(fù),這方面是整份簡歷的點睛之筆,也是最能表現(xiàn)個性的地方,應(yīng)當(dāng)深思熟慮,不落俗套,寫得精彩,有說服力,而又合乎情理。4.參加筆試有哪些技巧?1復(fù)習(xí)知識 對大學(xué)專業(yè)知識進行必要的復(fù)習(xí)是筆試準(zhǔn)備的重要方式。一般說來筆試都有大體的范圍,可圍繞這個范圍翻閱一些有關(guān)圖書資料,鞏固所學(xué)過的課程內(nèi)容。 2增強信心 要客觀冷靜地對自己進行正確評估,克服自卑心理,增強信心。臨考前,一要適當(dāng)減輕思想負(fù)擔(dān),二要保證充足的睡眠,三要適當(dāng)參加一些文體活動,從而使高度緊張的大腦得到放松休息,以充沛的精神去參加考試。 3臨場準(zhǔn)備 提前熟悉考場環(huán)境,有利于消除應(yīng)試時的緊張心理。了解考場注意
8、事項,按要求去做。除攜帶必備的證件外,一些考試必備的文具(鋼筆、橡皮等)也要準(zhǔn)備齊全。 4科學(xué)答卷 拿到試卷后,首先應(yīng)通覽一遍,以便了解題目的多少和難易程度,根據(jù)先易后難的原則排出答題順序。遇到較大的綜合題或論述題,應(yīng)先列提綱,再逐條論述。5.創(chuàng)業(yè)能力包含哪些內(nèi)容?如何培養(yǎng)和提升創(chuàng)業(yè)能力?創(chuàng)業(yè)能力是指一種能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)業(yè)目標(biāo)的特殊能力,它直接關(guān)系到創(chuàng)業(yè)實踐的成敗。創(chuàng)業(yè)能力包括:創(chuàng)新能力、方法能力、社會適應(yīng)能力、專業(yè)能力與職業(yè)技能等。 培養(yǎng)和提升創(chuàng)業(yè)能力的方法包括: 1刻苦學(xué)習(xí)相關(guān)知識 知識可以促進能力的發(fā)展。任何能力的形成和提高都是在掌握和運用知識的過程中完成的,創(chuàng)業(yè)能力也不例外。在學(xué)習(xí)文化專業(yè)知
9、識的過程中,認(rèn)真思考,吸取前人的經(jīng)驗,同時也鍛煉自己綜合分析問題的能力。“知識就是力量”,要使知識變成力量,一定要有能力。不能死讀書,讀死書,成為書呆子。要學(xué)會將學(xué)習(xí)、思考和實踐綜合起來,轉(zhuǎn)化為運用知識的手段和本領(lǐng),進而為創(chuàng)業(yè)能力的形成和提高打下堅實的基礎(chǔ)。 2積極參加創(chuàng)業(yè)實踐 創(chuàng)業(yè)能力的形成和提高必須在創(chuàng)業(yè)實踐中才能實現(xiàn)。創(chuàng)業(yè)者,應(yīng)根據(jù)自身和專業(yè)特點,在培養(yǎng)自己強烈的創(chuàng)業(yè)意識、成功意識、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)文化知識的基礎(chǔ)上,積極參與創(chuàng)業(yè)實踐活動。 3向?qū)<一蛐屑易稍?我們要真心誠意地向?qū)<夷苋饲蠼?,向他們學(xué)習(xí)一二。 應(yīng)該承認(rèn),一個人要迅速提升自身素質(zhì)和能力是不現(xiàn)實的事情,知識和能力、素質(zhì)的提高需要長
10、時間的鍛煉和積累。對創(chuàng)業(yè)者來講,在創(chuàng)業(yè)機會稍縱即逝的時候,必須能夠緊緊抓住機遇。面對機會,再去提升自己,那是空談。所以創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該在日常生活中、工作實踐中有意識地學(xué)習(xí),使自己逐漸成長起來。6.創(chuàng)業(yè)營銷管理的概念和內(nèi)容是什么?營銷管理的因素概括為四個基本變量或策略子系統(tǒng),即:產(chǎn)品(Product)、價格(Price)、渠道(Place)、促銷(Promotion),這四個詞的英文字頭均為P,所以簡稱4P。因此,簡單地說,營銷管理就是4P組合管理。 產(chǎn)品策略是指作出與產(chǎn)品有關(guān)的計劃與決策。產(chǎn)品是為目標(biāo)市場而開發(fā)的有形物質(zhì)與各種相關(guān)服務(wù)的統(tǒng)一體。產(chǎn)品領(lǐng)域的核心問題是如何滿足顧客的需要。 價格通常是影響
11、商品交易成敗的關(guān)鍵因素,同時又是市場營銷組合中最難以確定的因素。定價的重要意義在于使價格成為促進銷售的最有效手段。 渠道,是指產(chǎn)品從制造商手中轉(zhuǎn)至消費者所經(jīng)過的各中間商連接起來形成的通道,它由位于起點的生產(chǎn)者和位于終點的消費者,以及位于二者之間的中間商組成。必須根據(jù)產(chǎn)品、市場、生產(chǎn)、競爭等要素設(shè)計渠道政策,使得產(chǎn)品能夠直達目標(biāo)市場。 促銷策略是指各種促進銷售的形式或手段的融合,包括運用各種促銷形式和公共關(guān)系等。促銷的本質(zhì)是在企業(yè)和顧客之間溝通信息和想法,因此,整體促銷策略也可稱作溝通策略。7.如何編制商業(yè)計劃書?首先,要掌握商業(yè)計劃書的編撰規(guī)范。即必須有完整的格式、明確的針對性、言簡意賅的語言
12、、適宜的長度篇幅、適中的寫作風(fēng)格以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬓浴?其次,必須遵照商業(yè)計劃書的基本格式與內(nèi)容要求。完整的商業(yè)計劃書主要包括以下幾個部分:摘要、公司介紹、公司的研究與開發(fā)、產(chǎn)品與服務(wù)、管理團隊、市場競爭分析、生產(chǎn)經(jīng)營計劃、財務(wù)分析及風(fēng)投退出方式等。 最后,還必須有一定的技巧。如摘要要出彩,從投資者的角度撰寫計劃書,闡明自身獨特優(yōu)勢,進行認(rèn)真的檢查和修改。8.知識素質(zhì)在創(chuàng)業(yè)過程中起著舉足輕重的作用。那么,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該具有哪些方面的知識呢?在競爭日益激烈的今天,單憑熱情、勇氣、經(jīng)驗或只有單一專業(yè)知識,要想成功創(chuàng)業(yè)是很困難的。創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該具有以下方面的知識: 了解相關(guān)政策及有關(guān)法律,能夠依法行事,用法律保
13、護自己的合法權(quán)益; 了解科學(xué)的經(jīng)營管理知識和方法,提高管理水平; 掌握與本行業(yè)相關(guān)的科技知識,依靠科技進步增強競爭能力; 具備市場經(jīng)濟方面的知識,如財務(wù)會計、市場營銷等。9.面試后有哪些注意事項?1在面試后的一、兩天內(nèi),求職者可以給某個具體負(fù)責(zé)人寫一封短信,感謝他為自己所花費的精力和時間,感謝他提供的各種信息。同時,還應(yīng)該簡短地談到自己對公司的興趣、有關(guān)的經(jīng)歷和可以成功地幫助他們解決的一些問題。 2如果兩星期之內(nèi)沒有收到任何回音,可以給招聘官打個電話,問他是否已經(jīng)做出決定了。這個電話可以表示出自己的興趣和熱情,還可以從他的口氣中聽出是否有希望得到那份工作。 3面試看起來很成功,但結(jié)果還是落選了
14、。對此,不要大驚小怪。面試時,大多數(shù)的招聘官都盡量隱藏他們的真正意圖,不會輕易讓人看出來。萬一得到通知落選了,求職者也應(yīng)該虛心地向他人請教自己有哪些欠缺,以便今后改進,這樣可以知道自己到底為什么落選。一般來說,能夠得到這樣的反饋并不容易,求職者應(yīng)該好好抓住時機向他們請教。 4如果求職者在打電話打聽情況時覺察出自己有希望中選,但最后決定尚未做出,那就在一兩個星期后再打一次電話催問。 5保持聯(lián)絡(luò),面試后的一段時間里最好不要去外地,必須外出應(yīng)向面試方說明并提供聯(lián)系方式,以免通知面試結(jié)果時找不到自己,另一方面也體現(xiàn)出自己的誠意。10.為了找到更為滿意的工作,求職之前需要做哪些方面的準(zhǔn)備?求職者要對職業(yè)
15、進行知識、技能、實踐經(jīng)驗等各方面充分的準(zhǔn)備,還要根據(jù)各方面的分析與自己的職業(yè)目標(biāo),合理客觀地對職業(yè)做出選擇。 1專業(yè)知識 專業(yè)知識是指一定范圍內(nèi)相對穩(wěn)定的系統(tǒng)化的知識。 2技能 技能是掌握和運用專門技術(shù)的能力,通過練習(xí)獲得的能夠完成一定任務(wù)的動作系統(tǒng)。 3職業(yè)經(jīng)歷 隨著就業(yè)競爭的日趨激烈,用人單位對求職者的職業(yè)經(jīng)歷越來越重視,職業(yè)經(jīng)歷成為求職者參與就業(yè)競爭越來越重要的砝碼。豐富的職業(yè)經(jīng)歷,使求職者掌握一定的技能,盡快適應(yīng)單位需求,為實現(xiàn)人職匹配這一供需雙方在職場所追求的最高目標(biāo)奠定堅實的基礎(chǔ)。豐富的職業(yè)經(jīng)歷也使求職者能深入了解行業(yè),科學(xué)規(guī)劃自己的人生,確定自己的職業(yè)方向,正確進行職業(yè)生涯規(guī)劃。
16、然而職業(yè)經(jīng)歷的獲得,并非一朝一夕之功,必須有一個積累的過程,求職者應(yīng)把自己積累的職業(yè)經(jīng)歷作為全面提高自己職業(yè)競爭能力的一個重要步驟。 4.綜合素質(zhì) 在豐富職業(yè)經(jīng)歷、不斷提高專業(yè)技能的同時,求職者更要注重提高自身的綜合素質(zhì),如交往能力、理財能力、照顧客戶的能力、與人合作的能力、處理突發(fā)事件的能力等。 5求職心態(tài) 知己知彼方能百戰(zhàn)百勝。 (1)有所為,有所不為 職位萬千,但并不是所有的職位都適合你??沼袧M腔熱情,認(rèn)為自己有能力勝任一切職位的想法是不切實際的。自認(rèn)為“無所不能”也意味著“一無所長”。“尺有所短,寸有所長”,用人單位看重的正是你的“專長”。如果求職沒有重點,或是試圖證明自己是一個適合于
17、所有職位的“萬金油”,就會輸在求職競爭的起跑線上。 (2)三思而后行 求職的每一個步驟都應(yīng)該包含明確的意圖,在深刻領(lǐng)會用人單位職位要求的基礎(chǔ)上結(jié)合自身特點,運用專業(yè)規(guī)范的求職行為有的放矢地求職。求職者較難把握的是用人單位真實的職位要求,只有盡量減少這種信息不對稱的情況,才有可能求職成功。同時還要多做換位思考,多方實踐,從用人單位的角度出發(fā),深入揣摩招聘人員的心理,有針對性地展開求職行為。 (3)用事實說話 要時刻牢記你需要做的是努力用事實證明自己的能力,而不是一廂情愿地把自己的主觀評價強加給別人。只有結(jié)合自己的優(yōu)勢,組織典型事例,運用流暢、精煉的語言加以證明,才能收到良好的效果。 (4)要有“
18、屢敗屢戰(zhàn)”的精神 目前,就業(yè)壓力不斷增大,求職周期不斷延長,沒有“屢敗屢戰(zhàn)”的精神,很容易自怨自艾,無所事事,最終浪費了大好時機,與成功就業(yè)失之交臂。求職過程本身就是不斷學(xué)習(xí)、融入社會的過程,“屢敗屢戰(zhàn)”精神更高的要求是學(xué)會從失敗中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),不斷調(diào)整自己的求職行為,只有這樣才能達到成功就業(yè)的目的。 (5)細節(jié)決定成敗 在日益激烈的求職競爭中,任何一個細微的錯誤都有可能導(dǎo)致求職失敗,所以,在求職過程中一定要有嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度。如果把握好求職過程中的每一個細節(jié),處處體現(xiàn)出自己較高的綜合素質(zhì)和良好的職業(yè)能力,必會為求職加分不少。11. 什么是“溝通”?溝通的意義是什么?有效信息溝通的方法有哪些?溝
19、通,是人與人之間通過語言、文字、符號或其他的表達形式,進行信息傳遞和交換的過程。溝通的意義在于: 1、滿足社會需要。心理學(xué)中認(rèn)為人是一種社會的動物,人與他人相處就像需要食物、水、住所等同樣重要。如果人與其他人失去了相處的機會,身體就會出現(xiàn)一些癥狀,如產(chǎn)生幻覺、喪失運動機能、心理失調(diào)等等。我們?nèi)粘Ec人的溝通,即使是一些不重要的話,但卻能滿足我們互動的需求,身心也會感到愉快與舒適。 2、加強自我肯定。通過溝通,我們能探索自我以及肯定自我。要了解自己有什么專長與特質(zhì),有時要通過溝通從別人口中得知。與他人溝通后得到的結(jié)果,往往成為自我肯定的源泉。 3、建立、維系社會關(guān)系。人際關(guān)系提供了社會功能。借著社
20、會功能,我們可以發(fā)展和維持與他人之間的關(guān)系。我們必須通過和他人的溝通來了解他人。借助溝通這個過程,人與人之間的關(guān)系得以發(fā)展、改變、或者維系。 4、促成決策。溝通促進了資訊交換。正確的資訊有助于做出有效的決策。資訊的獲得有時是通過自己觀察,比如書本、電視,但有時通過與他人溝通能獲得更多有效、有針對性的資訊。溝通同樣影響他人的決策。如果朋友外出購物,他詢問你意見,此時,你傳達的內(nèi)容很可能會影響了他的決策。 有效信息溝通要注意以下要點: 1妥善處理期望值:一種途徑是向?qū)Ψ角宄f明自己的期望。這種做法可以既讓對方了解自己的期望,又能根據(jù)對方的需要對自己的期望做有效合理的調(diào)整,預(yù)先消除可能遇到的傷害和失
21、望感。 2培養(yǎng)有效的聆聽習(xí)慣:人與人之間的交流充滿變數(shù),既復(fù)雜又具有挑戰(zhàn)性。設(shè)身處地是成功交流的一個關(guān)鍵因素。聆聽,但不要受他人情緒的感染。他人有難處時,應(yīng)設(shè)身處地地理解他人,但不能為這種情感左右。必須為自己留一份精力去做自己的事。 3反饋:一般來說,反饋是事實和情感因素的結(jié)合。交流中的實質(zhì)信息和關(guān)系信息很容易給人帶來誤解,從而招致不滿。因此,在提供反饋意見時,應(yīng)強調(diào)客觀公正,不要妄作評判或橫加指責(zé)。聽取別人的反饋時,則要抓住其中對自己有價值的東西,不要計較對方的身份和交流的方式,做到言者無罪,聞?wù)咦憬洹?4誠實:誠實是人與人溝通時最基本、最重要的品質(zhì)。雖然有時實話實說很傷人,但忠言逆耳,誠實
22、的品質(zhì)最終能幫助人們建立穩(wěn)固長久的關(guān)系。如果在與人的交往中有什么困擾,盡量直接說出來,以免小事化大,到頭來更難處理。 5制怒:對方怒氣沖沖時,讓對方的怒氣發(fā)泄出來,表示體諒對方的感受,詢問是否需要幫助,等等。一般情況下,最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方法是,找出對方發(fā)怒的原因,從源頭上去解決。 6果斷決策:如果疲憊不堪、心中煩惱或忙得無法分身,要坦然地說出來。另外找一個時間,使自己處于最佳狀態(tài)時再來處理事務(wù)。如果優(yōu)柔寡斷、遲疑不決,可以回顧所有事實,反復(fù)過濾各種可行方案,選擇最佳方式;一旦決策,立即行動。 7不必耿耿于懷:如果在交流中出現(xiàn)失誤,感到失望或受到傷害,不要放在心上。不妨問一下自己,想不想背上這包袱?自己能從中得到什么?一旦盡心盡力地澄清了交流中出現(xiàn)的失誤,就要為自己付出的努力驕傲,該過去的就讓它過去。12. 面試中有哪些語言表達方面的技巧?(1)認(rèn)真聆聽,流利回答。主考
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