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文檔簡介
1、行政部門工作內(nèi)容部門工作內(nèi)容部門工作內(nèi)容序號 1. 2. 3. 一、 人員管理 工作內(nèi)容根據(jù)公司運營情況制定并及時調(diào)整工程部人員定編根據(jù)工程部人員定編情況制定并及時調(diào)整工程部組織構(gòu)造完成調(diào)整主旨構(gòu)造中各崗位的工作職責(zé)說明、任職要求、工作內(nèi)容、涉及部門 總辦、行政部 總辦、行政部 行政部 標(biāo)準(zhǔn),4. 制定調(diào)整工程部崗位行為標(biāo)準(zhǔn)5. 對新員工及時進展平安教育完善三級教育卡。 6. 制定部門平安培訓(xùn)方案,并按時完成,做好記錄。7. 制定部門專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)方案與方案,對員工不定期的培訓(xùn) 8. 進展穿插培訓(xùn),培養(yǎng)員工一專多能。 9. 制定設(shè)備機房巡視檢查制度與內(nèi)容 10. 制定鍋爐房平安管理制度11. 制
2、定監(jiān)視執(zhí)行鍋爐房值班與交接班制度。 12. 制定空調(diào)與鍋爐設(shè)備運行操作程序 13. 制定空調(diào)與鍋爐設(shè)備平安操作規(guī)程 14. 制定空調(diào)與鍋爐房崗位責(zé)任制度15. 建立完善空調(diào)與鍋爐房交接班記錄表 16. 建立完善空調(diào)與鍋爐房運行記錄記錄表 17. 制定執(zhí)行鍋爐與空調(diào)機房巡視檢查制度18. 制訂執(zhí)行水處理管理方案。 19. 制定給排水設(shè)備設(shè)施檢查制度20. 制定監(jiān)視執(zhí)行變電站值班與交接班制度。 21. 制定電站平安管理制度22. 制定電站運行程序23. 制定電站導(dǎo)閘操作制度。 24. 制定電站導(dǎo)閘操作票制度。 25. 制定電站門禁制度。26. 制定電站專用工具、儀表管理制度。 27. 制定電站電器
3、消防防火措施。 28. 制定電站崗位責(zé)任制度29. 制定電站緊急事故處理程序30. 制定電站市政檢修及外電故障停電啟動發(fā)電機程序 31. 制定電站內(nèi)部事故停電檢修程序 32. 制定發(fā)電機帶負(fù)荷導(dǎo)閘操作程序 33. 制定發(fā)電機手動試車操作程序34. 制定發(fā)電機供電運行操作與管理記錄程序 35. 健全建立電站運行記錄。36. 制定電梯報修、運行檢查、制度。 37. 制定電提關(guān)人操作程序。 38. 制定煤氣表房防火管理制度39.制定煤氣表房防火管理制度行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部
4、 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部40. 制定煤氣表房沖值操作制度制度。41. 制定要害機房,防火、衛(wèi)生、防盜,管理制度。 42. 制定要害機房巡視檢查要求,設(shè)備正常運行參數(shù) 43. 監(jiān)視檢查員工巡視檢查執(zhí)行情況。 44. 制定消防噴頭泡水應(yīng)急措施 45. 制定煤氣跑氣應(yīng)急措施 46. 制定停送煤氣平安操作程序 47. 制定執(zhí)行維修工單使用制度48. 制定出租部位維修收費程序。49. 制定工程維修保養(yǎng)與改造施工合同管理規(guī)定 50. 制定工程部共用工具管理制度51. 建立公用工具檔案52. 制定
5、工程部個人工具管理制度53. 建立個人工具檔案54. 建立工程部維修材料購置與使用管理制度。 55. 建立工程部備用金使用管理制度。 56. 建立中心內(nèi)工程平安檢查制度與內(nèi)容 57. 制定扳手平安使用規(guī)程 58. 制定臺虎鉗平安使用規(guī)程 59. 制定手錘平安使用規(guī)程60. 制定鑿子、沖子平安使用規(guī)程 61. 制定銼刀平安使用規(guī)程 62. 制定手鋸大錘平安使用規(guī)程63. 制定平刨機平安使用規(guī)程64. 制定壓刨機包括三面刨、四面刨平安使用規(guī)程 65. 制定木鉆床平安使用規(guī)程 66. 制定油漆工平安操作規(guī)程 67. 制定電梯維修工平安操作規(guī)程 68. 制定空調(diào)工平安操作規(guī)程 69. 制定管工平安操作
6、規(guī)程 70. 制定手電鉆平安使用規(guī)程71. 制定臺鉆與鉆平安使用規(guī)程 72. 制定手提沙輪平安使用規(guī)程 73. 制定電爐平安使用規(guī)程 74. 制定電焊機平安使用規(guī)程 75. 制定砂輪鋸平安使用規(guī)程 76. 制定高空作業(yè)一般守那么77. 制定使用梯子、高登規(guī)程平安使用規(guī)程78. 制定高空清潔平安使用規(guī)程 79. 制定受壓容器操作規(guī)程 80. 制定電氣焊平安操作規(guī)程行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政
7、部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部81. 制定帶電作業(yè)平安操作規(guī)程 82. 制定平安工具的使用83. 制定變配電站電氣平安操作規(guī)程 84. 制定升降車平安操作操作規(guī)程 85. 制定易燃、易爆、毒品使用守那么86. 制定緊急救護觸電急救處理方案87. 根據(jù)組織構(gòu)造與工程部人員情況進展專業(yè)班組劃分 88. 制定人員招聘標(biāo)準(zhǔn),與行政部協(xié)作進展人員招聘。 89. 安排電站與鍋爐房值班人員與班次 90. 建立部門規(guī)章制度及效勞標(biāo)準(zhǔn) 91. 部門員工進展評估簽訂勞務(wù)合同92. 中心南北區(qū)建立紅線區(qū)域內(nèi)綠化維護工作 93. 完成公司擁有的所有設(shè)備設(shè)施的
8、日常維修工作 94. 維修南區(qū)與北區(qū)建筑內(nèi)所有衛(wèi)生間的設(shè)備設(shè)施 95. 維修北區(qū)臨建房設(shè)備設(shè)施的維修工作96. 維修公司為客戶裝備與公司自用的分體空調(diào) 97. 維修維護公司所有的供電線路98. 維修維護公司所有的供水與排水管路 99. 維修維護公司所有的空調(diào)水管路 100.維修維護公司擁有的所有空調(diào)盤管 .維修維護所有消防報警線路與報警系統(tǒng) 102.維修維護所有的滅火系統(tǒng)與逃生系統(tǒng) 103.維修維護所有的天然氣供給管路 104.維修維護南區(qū)與北區(qū)建筑與裝修105.為客戶自備的設(shè)施設(shè)備提供維修效勞 106.維修維護公司辦公用家具107.維修維護公司為客戶提供的辦公家具108.根據(jù)指導(dǎo)安排完成公司
9、運行需要的其他各項任務(wù) 109.部門鑰匙管理110.建立部門鑰匙管理制度行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 本部門 本部門設(shè)備管理工作內(nèi)容 對中心的如下工程設(shè)備進展日常巡視檢查、維修與保養(yǎng)并建立設(shè)備檔案10Kv主進線柜201-2 10Kv主進柜201 10Kv計量柜44 10Kv出線柜211 10Kv出線柜212 干式電力變壓器 干式電力變壓器 柴油發(fā)電機 低壓1#進線柜401 GW1-20_0萬能式短路器
10、低壓2#進線柜402 GW1-20_0萬能式短路器 低壓聯(lián)絡(luò)柜445 1#電容器柜組 2#電容器柜組 應(yīng)急聯(lián)絡(luò)柜AA1.6 應(yīng)急聯(lián)絡(luò)柜 應(yīng)急受電柜 應(yīng)急出線柜 冷水機組控制開關(guān)柜 配電室應(yīng)急照明箱 南樓夜景照明控制箱 B庫廣告燈控制箱 C庫廣告燈控制箱 外圍墻燈控制箱 直流電屏/電池屏 中央信號屏 南樓B 1照明互投箱 南樓1F動力配電箱 南摟1F應(yīng)急照明箱 南摟1F照明配電箱 南樓2F動力配電箱 南摟2F應(yīng)急照明箱 南摟2F照明配電箱 南樓3F動力配電箱 南樓3F動力配電箱 南摟3F應(yīng)急照明箱 南摟3F照明配電箱 北樓動力配電柜 北樓動力配電互投柜涉及部門本部門 本部門 本部門 本部門 本部
11、門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門二、序號 1北樓夜景照明控制箱 北樓1F/照明配電箱 北樓1F/應(yīng)急照明箱 北樓2F/照明配電箱 北樓2F/應(yīng)急照明箱 北樓3F/照明配電箱 北樓3F/應(yīng)急照明箱 海關(guān)入口動力配電箱 海關(guān)三角地動力配電箱 海關(guān)入口照明配電箱 消防報警主機所有消防報警探頭、手報按鈕、 插空消防緊急播送系統(tǒng) 消防聯(lián)動系統(tǒng) 1號消
12、火栓泵 2號消火栓泵 1號消防噴淋泵 2號消防噴淋泵 3號消防噴淋泵 1號消防水穩(wěn)壓泵 2號消防水穩(wěn)壓泵 南樓預(yù)做用報警閥 C庫預(yù)做用報警閥 B庫預(yù)做用報警閥 A庫預(yù)做用報警閥 北樓濕式報警閥 南樓濕式報警閥 B1車庫卷簾門 南樓1/F卷簾門 南樓2/F卷簾門 南樓3/F卷簾門1號地下車庫消防排煙風(fēng)機 2號地下車庫消防排煙風(fēng)機 3號地下車庫消防排煙風(fēng)機 4號地下車庫消防排煙風(fēng)機 鍋爐房消防排煙風(fēng)機 1號南樓頂層消防排煙風(fēng)機 2號南樓頂層消防排煙風(fēng)機 1號北樓地下消防排煙風(fēng)機 2號北樓地下消防排煙風(fēng)機1號電梯 2號電梯 生活水箱 生活水潛水泵 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部
13、門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門生活水泵 生活水泵南樓1#排污水泵組 南樓2#排污水泵組 南樓3#排污水泵組 員工餐廳1#排污水泵組 員工餐廳2#排污水泵組 配電室排污水泵組 消防泵房排污水泵組 女浴室排污水泵組 男浴室排污水泵組 制冷機組 制冷機組 二次補水泵 二次補水泵 二次循環(huán)泵 二次循環(huán)泵 二次循環(huán)泵 冷卻水循環(huán)泵 冷卻水循
14、環(huán)泵 南樓新風(fēng)機組 南樓新風(fēng)機組 南樓新風(fēng)機組 制冷機組冷卻塔 制冷機組冷卻塔 北樓新風(fēng)機組 北樓新風(fēng)機組 北樓新風(fēng)機組 北樓新風(fēng)機組 燃?xì)鉄崴仩t 燃?xì)鉄崴仩t 生活熱水循環(huán)泵 生活熱水循環(huán)泵 一次補水泵 一次補水泵 二次補水泵 二次補水泵 一次循環(huán)泵 一次循環(huán)泵 二次循環(huán)泵 二次循環(huán)泵 二次循環(huán)泵2 對舊設(shè)備報廢進展評估 3 新設(shè)備的購置提議 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本
15、部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門4 5 6 7對外修設(shè)備進展把關(guān) 提供維修配件購置的報告 合理的進展設(shè)備改造 對講機的維修本部門 本部門 本部門 本部門三、 本錢控制管理序號 工作內(nèi)容1. 制定本部門運行之中各項預(yù)算 2. 對本部門運行中如下各項支出進展控制 3. 部門人員工資 4. 部門培訓(xùn)費 5. 工程設(shè)備維修保養(yǎng)費 6. 日常維修物料物品消耗 涉及部門 本部門總辦 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27
16、.28.29.30.31.32 33 34 35 統(tǒng)計控制燃料費用 統(tǒng)計控制水費 統(tǒng)計控制電費 統(tǒng)計控制綠化維護費 統(tǒng)計控制大廈維修基金 統(tǒng)計控制部門通訊費 統(tǒng)計控制部門福利費 統(tǒng)計控制審核設(shè)備外包維修的合同 對外保維修合同的執(zhí)行進展監(jiān)視管理 對公司內(nèi)部的各項改造工程進展工程管理改造方案確實定 設(shè)備及資料的選擇 改造方案的審核 改造本錢的控制 外單位施工管理 客戶裝修改造的工程管理 在公司內(nèi)開展節(jié)能工作 制定調(diào)整月能耗統(tǒng)計報表 出具客戶能使用收費數(shù)據(jù) 根據(jù)情況完成事故報告 大廈紅線區(qū)域內(nèi)的各項維修工作 客戶裝修方案的審核 客戶裝修施工的管理 完成月報與年報 隨時完成指導(dǎo)交給的各項工作 老國航機
17、務(wù)樓工程維修 為客戶進展租賃區(qū)域內(nèi)的工程維修 大廈原有固定設(shè)備設(shè)施的維修工作 定期對設(shè)備進展政府需求的年檢工作本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門四、 工程檔案資料的管理序號 工作內(nèi)容 1 能耗的原始記錄建檔保存 2 客戶裝修改造的原始記錄建檔保存 3 工程設(shè)備資料建檔保存 4 政府相關(guān)文件建檔保存 5 工程系統(tǒng)運行答應(yīng)證建檔保存涉及部門 本部門 本部門 本部門 本部門 本部門教育培訓(xùn)行業(yè)各部門的主要工
18、作內(nèi)容各部門的主要工作內(nèi)容一、 咨詢部咨詢主管1人,咨詢師2-3人1、 負(fù)責(zé)接待來訪家長及學(xué)生;2、 理解學(xué)生的根本情況,做好詳細(xì)記錄包括孩子的姓名、年齡、性別、 號碼等,并理解家里的經(jīng)濟才能;3、 與家長溝通,找到孩子的缺點和薄弱環(huán)節(jié),然后介紹學(xué)校的優(yōu)勢,并提出針對性的措施;4、 介紹學(xué)校收費的詳細(xì)事項:包括收費方式、報名年限等;5、 對報名已交定金的孩子做好跟蹤回訪,如有需老師特別關(guān)注的孩子提早與老師交流,有利于老師針對詳細(xì)情況采取相應(yīng)的教學(xué)方式;6、 對于課時將完或已完、年限短的在校學(xué)生,及時通知家長,與家長溝通,根據(jù)不同的情況介紹相應(yīng)的續(xù)費付費方式;7、 對已聽試講的學(xué)生,有意向報名或
19、者猶豫的學(xué)生或家長做好跟蹤回訪,盡量不要放走任何一個生;8、 負(fù)責(zé)把當(dāng)天來咨詢、試聽的所有人員全部輸入電腦,以備查閱;9、 把已交費的學(xué)生全部輸入學(xué)生費用統(tǒng)計表,以備以后家長來查閱何時交費、續(xù)費;10、 負(fù)責(zé)教材的發(fā)放主要是交定金的和確定報名的學(xué)生二、 教務(wù)部教務(wù)主管1人、教務(wù)助理1人、教務(wù)1人、專職老師2-3人,兼職老師依學(xué)生多少而定教務(wù)工作內(nèi)容:1、 學(xué)籍管理A、 學(xué)員報名卡管理B、 各班級學(xué)生、暫定學(xué)生和退學(xué)學(xué)生書面、電子版本各一份C、 每周統(tǒng)計學(xué)生所剩課時的情況,及時交給咨詢部門,以便及時催款;2、 考勤管理A、 每周一必須核對老師的考勤是否正確,包括未打、打錯或不清楚的地方,及時提醒
20、老師修改或更正;B、 學(xué)生課時記錄電子版本須留檔,以便查閱;C、 教務(wù)必須在上課后五到非常鐘內(nèi)對將來上課的學(xué)生打 咨詢問家長孩子將來的原因,并與老師交接;3、 課間管理A、 課前、課中、課后的紀(jì)律和平安管理;B、 注意家長的行為,提醒不要影響到家長;C、 注意和家長的溝通,搜索家長的意見及建議; 4、 考核管理A、 每期學(xué)完后要提醒老師提早一周交考試試卷,電子版留檔,以便以后引用;B、 提醒老師讓學(xué)生填寫相關(guān)表格,包括家長反應(yīng)表、學(xué)期統(tǒng)計等; 5、 補課的安排和管理A、 安排補課時間、補課老師以及補課內(nèi)容;B、 通知家長補課時間;C、 開學(xué)前催促個專業(yè)老師進展本期教學(xué)大綱的制定,統(tǒng)一存檔,并于
21、新的學(xué)期監(jiān)視個專業(yè)老師的執(zhí)行及完成情況; 6、 教室的管理A、 教室的設(shè)施包括椅子、桌子、黑板擦、電燈、時鐘等;B、 有損壞的及時調(diào)整和通知維修; 7、 教材和教具的管理A、 注意教具的清理、維護和補足;B、 根據(jù)教材安排制作與教學(xué)相關(guān)的教具;C、 教材的領(lǐng)用和收回做好相關(guān)記錄,落實到人主要準(zhǔn)備的是老師的教材以及與教學(xué)相關(guān)的教學(xué)參考資料;8、 試講9、 教學(xué)活動的籌劃和安排A、制定活動方案;B、參與活動的相關(guān)人員,如老師、學(xué)生和家長;C、準(zhǔn)備相關(guān)的活動道具;D、其他與活動相關(guān)的內(nèi)容; 10、 搜集信息A、 搜集相關(guān)教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和一些相關(guān)的培訓(xùn)資料;B、 搜集相關(guān)學(xué)校的一些資料,理解同行業(yè)
22、的操作方式,并結(jié)合學(xué)校的實際情況提出相關(guān)的建議; 11、 銜接工作A、 銜接各部門包括市場部、咨詢部和指導(dǎo)的工作;B、 與家長 溝通,理解相關(guān)的意見和建議;C、 對于家長的投訴,能處理的及時處理,不能處理的及時上報; 12、 對于本部門員工工作時間和學(xué)生上課時間的安排;上班時間根據(jù)寒、暑假和周末和平時的工作情況詳細(xì)安排13、 文件的復(fù)印、打印A、 各種表格的制作、設(shè)計和排版B、 打、復(fù)印相關(guān)的資料如試卷等品質(zhì)部門工作內(nèi)容總結(jié)質(zhì)量管理部門作為質(zhì)量管理部門,核心任務(wù)就是對所能影響產(chǎn)品質(zhì)量因素的控制與改良,主要表達(dá)如下三個方面:一、從物料輸入到產(chǎn)品的輸出。來料是產(chǎn)品在消費前的第一個控制品質(zhì)的關(guān)卡,如
23、把不合格品放到制程中那么會導(dǎo)致制程或最終產(chǎn)品的不合格,造成公司更大損失,如把合格品拒收那么便供給商蒙受損失,同時也影響到公司消費進度間接影響到消費本錢。A、 建立明確適用的來料標(biāo)準(zhǔn)為做出判斷提供一個可靠的根據(jù)B、 適宜的供給評價體系C、 適用的統(tǒng)計技術(shù),做到能反映出各供給商的真實情況D、 保證前三項的執(zhí)行與跟進制程控制是批量消費的過程控制,杜絕因人為與工序產(chǎn)生的質(zhì)量問題,是驗證工藝與指導(dǎo)書的可用性保證。A、 要使員工養(yǎng)成自檢,互檢的習(xí)慣B、 按工藝,按圖樣,按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行C、 有明晰記錄和適用的統(tǒng)計技術(shù),為更好反映出制程才能D、 有著異?;仞伵c矯正的措施的系統(tǒng)成品檢驗是最終產(chǎn)品與設(shè)計產(chǎn)品的一個全面
24、比擬,以客戶角度去評價產(chǎn)品的符合程度,減少效勞本錢的關(guān)鍵。A、 標(biāo)準(zhǔn)的全面性,比擬過程的準(zhǔn)確性B、 保證檢驗試驗的可行性,結(jié)果的真實性C、 有顧客角度的思維方向E、 有明晰記錄和適用的統(tǒng)計技術(shù)能反映出產(chǎn)品實際的質(zhì)二、從建立相應(yīng)的程序到以滿足顧客的要求質(zhì)量體系指開展維持及改良產(chǎn)品品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)是集合全公司全員的智慧與經(jīng)歷,活用組織體系促使公司內(nèi)所有的人、事、物的改善而到達(dá)本錢、交期、質(zhì)量的最合理化A、 流程化從頭到尾流程化明晰化工作內(nèi)容明晰化操作化明晰內(nèi)容操作化B、 追求效果效率的原那么,從過程著手的原那么C、 為施行質(zhì)量體系要明確規(guī)定出職責(zé)、程序、過程和資。D、 使它不是條條框框,而是行為標(biāo)準(zhǔn)。減
25、少出錯、減少重復(fù)、進步效益、節(jié)約本錢的關(guān)鍵,做到認(rèn)真第一,聰明第二。三、從持續(xù)改良到目的的循環(huán)實現(xiàn)質(zhì)量因素的改良不是一蹴而就的,而是持續(xù)改良才能接近適質(zhì)的,缺點不可怕可怕是沒有一個解問題的機制,質(zhì)量改良活動可以分為維持性與打破性。A 異常的搜集,分析p 結(jié)果的公開化B 克制阻礙問題的意識,建立發(fā)現(xiàn)問題的意識C 不要受習(xí)慣性做法影響與支配D 目的的可為性品質(zhì)管理不是那一個部門或那一個人的責(zé)任,而是公司所有成員的共同責(zé)任,要明白的是:品質(zhì)是消費出來的,而不是檢驗出來的;要使自本領(lǐng)變成合本領(lǐng),充分利用每個人的長處。要從每一個小小的環(huán)節(jié)都要去考慮,綜合起來才能做好整個產(chǎn)品的品質(zhì)。重視制度、執(zhí)行、培訓(xùn)、
26、記錄。不要處處是重點,要信守承諾,結(jié)果導(dǎo)向,永不放棄。詹尚清20_-1-16部門經(jīng)理工作職責(zé)及內(nèi)容、部門經(jīng)理工作職責(zé)及內(nèi)容1、對各工種崗位效勞流程進展培訓(xùn)并監(jiān)視指導(dǎo)。2、每月目的設(shè)定、分解、帶著部門員工落實達(dá)成。3、上月目的達(dá)成情況總結(jié)。4、企業(yè)核心文化理念的宣導(dǎo)。5、嚴(yán)格執(zhí)行人事管理制度、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、辭退手續(xù),并存入檔。6、監(jiān)視班長對下轄區(qū)員工的教育培訓(xùn)考核及資料存檔手續(xù)。7、對下轄員工的行為、品德只能、績效進展分析p 并填寫評語。8、考核下屬的職員崗位職責(zé)及操作規(guī)程、專業(yè)技能、效勞素質(zhì)。9、熱情接待效勞客戶,并妥善處理客戶的抱怨、投訴以及突發(fā)性事件。10、教育、培訓(xùn)、考核、監(jiān)視下屬
27、職員的崗位職責(zé)效勞流程、專業(yè)技能、效勞素質(zhì)、推銷技巧。11、對倉庫及產(chǎn)品的使用情況及時理解掌握并負(fù)責(zé)訂貨、換貨手續(xù),確保優(yōu)質(zhì)資 充足,在保證質(zhì)量前提下節(jié)約用料 。12、做好客戶管理及拜訪和現(xiàn)場推銷13、審批20_元以下財務(wù)支出,流水賬單的審核對賬。采購貨物耗材、日用品等驗貨手續(xù)。14、執(zhí)行獎懲制度并有權(quán)對下屬職員進展10元以上50元以下的罰款。15、對宿舍進展合理安排及管理工作。16、視下屬為兄弟姐妹,在工作生活中上級予最多的關(guān)愛。日例常工作1、提早5分鐘上班,檢查自身儀容儀表2、迎接下屬上班,確認(rèn)當(dāng)天員工出勤狀況。3、開晨會 公布昨日營業(yè)數(shù)據(jù),鼓勵員工,。4、安排員工完成衛(wèi)生區(qū)域工作5 合理
28、安排員工進餐秩序6 做好早晚班員工工作交接。月例常工作1、上月的工作總結(jié)以及問題的分析p 解決。2、協(xié)助總經(jīng)理上傳上月各類數(shù)據(jù)報表。3、對員工上月綜合績效進展充分評估,并擬定本月學(xué)習(xí)培訓(xùn)方案。4、每月目的分解到個人。5、對下屬上月工作績效的獎懲進展公布,每季度匯總交副總經(jīng)理歸檔。人事部門工作內(nèi)容人事部門工作內(nèi)容人事部門工作包括:1、考勤(各級打卡記錄,配合財務(wù)算員工的工資)2、招聘(面試邀請、面試考試、招聘人員)3、培訓(xùn)(員工培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn))4、績效(員工績效考核)5、企業(yè)文化(員工文化一類)組織。即制定、修改關(guān)于權(quán)限和職能責(zé)任的組織構(gòu)造,建立雙軌的、互相的、縱向及橫向的信息交流系統(tǒng)
29、。方案。即預(yù)測對于工作人員的需求,做出人員投入方案,并對所需要的管理政策和方案做出預(yù)先設(shè)想。人員的裝備和使用。即按照工作需要,對工作人員進展錄用、培訓(xùn)管理、調(diào)配、績效管理、獎懲、安置等。培訓(xùn)。即幫助工作人員不斷進步個人工作才能,進展任職前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。 工資福利。即根據(jù)按勞分配的原那么,做好工作人員的工資定級、晉級和各種保險福利工作。政治思想工作。即通過各種教育方式,進步工作人員的思想政治覺悟,鼓勵工作人員的積極性、創(chuàng)造性。人事管理研究。即對工作情況和程序進展總結(jié)、評價,以便改良管理工作。行政部工作內(nèi)容:+一、 擬訂、完善公司各項規(guī)章制度擬訂、完善公司各項規(guī)章制度,并對規(guī)章制度的施行執(zhí)行情況
30、進展監(jiān)視;制定行政、總務(wù)及平安管理工作開展規(guī)劃和方案。二、 全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作組織制定辦公室年度、月度工作目的及工作方案,并組織施行;負(fù)責(zé)組織經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件;組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)視施行;參與公司重大決策的研討和制定;負(fù)責(zé)組織籌劃公司的重大公關(guān)、慶典活動、工會工作;負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費用及接待費用。三、 組織危機管理工作及外部投訴處理組織公司危機管理工作,包括危機預(yù)防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工
31、作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決;承辦公司各項法律事務(wù)。四、 協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目的;負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告。五、 負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建立代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負(fù)責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建立,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,增強員工凝聚力。六、 內(nèi)部組織管理負(fù)責(zé)將部門工作方案分解到個人,并監(jiān)視方案完成情況;評價考核下屬員工工作完成
32、狀況;控制部門預(yù)算使用情況。行政部長崗位職責(zé)崗位名稱:行政部長所屬部門:行政部直屬指導(dǎo):副總經(jīng)理核心職責(zé):協(xié)調(diào)管理公司各個部門,監(jiān)視施行公司的各項規(guī)章制度,對整個公司進展日常的行政監(jiān)視管理,處理公司的外聯(lián)事物。一、 根據(jù)公司現(xiàn)狀及開展,建立、健全行政部的組織構(gòu)造及人員編制。 二、 建立、修訂、審核行政管理規(guī)章制度,進展日常行政工作的組織與管理 三、 制定行政、總務(wù)及平安管理工作開展規(guī)劃和方案。四、 建立健全本部門的管理制度并組織監(jiān)視施行、修改控制。 五、 根據(jù)公司總的年度方案,制定行政部的年度方案及細(xì)那么并組織施行。 六、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間、公司與外界相關(guān)單位的關(guān)系,承辦公司相關(guān)法律事務(wù)
33、。七、 對所轄辦公區(qū)域的財物進展合理的調(diào)配管理。八、 對本部門的人員進展選聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)動。九、 建立辦公用品臺帳,定期檢查、核定和調(diào)整各部門的辦公設(shè)施、設(shè)備。 十、 負(fù)責(zé)組織安排以公司名義舉辦的各種會議、文體活動等。行政助理崗位名稱:行政助理所屬部門:行政部直屬指導(dǎo):行政部長核心職責(zé): 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 崗位職責(zé):1、 協(xié)助行政部長審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進展日常行政工作的組織與管理;2、 協(xié)助行政部長制定行政、總務(wù)及平安管理工作開展規(guī)劃和方案;3、 協(xié)助高級管理人員進展財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、平安管理,為其他部門提供及時有效的行政效勞;4、 協(xié)助行政部
34、經(jīng)理承辦公司相關(guān)法律事務(wù);5、 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的行政文件的搜集、流轉(zhuǎn)、分類、存檔管理工作;6、 負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部信息資料平臺維護和更新;7、 負(fù)責(zé)外來人員的接待、外線 的轉(zhuǎn)接。8、 公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;9、 參與公司行政后勤工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)視和管理;10、 負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門上報文件的督辦與傳達(dá)。11、 公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作;司機崗位名稱:司機所屬部門:行政部直屬指導(dǎo):行政部長崗位職責(zé):一.認(rèn)真完成公司派車任務(wù),服從請車人員指揮。二.堅持行車平安檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛平安運 行。三.平安駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,
35、行車時集中精力 駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車”,“賭氣車”。四.司機因成心違章或證件不全被罰款由本人負(fù)擔(dān)公司不予報銷。五.車輛用畢后,做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。車輛 停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。六.對事故、違章、損壞等出車情況及時向行政部長匯報。七.執(zhí)行交通法規(guī)、熟悉路況和車輛性能、不斷進步技術(shù)程度和積累行車經(jīng)歷。 八.單獨為公司指導(dǎo)出車時,兼有警衛(wèi)員、效勞員職責(zé)。九.在工作中不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息,保守機密。十.負(fù)責(zé)車輛檢修、年審及證件保管。人事部工作內(nèi)容:1 根據(jù)公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃編制人力資規(guī)劃,并制定人力資管理制度;2 根據(jù)戰(zhàn)略開展需要,進展機構(gòu)改制,負(fù)責(zé)組建新部門,核定各部門編制,協(xié)同各部門進展崗位設(shè)置和崗位職責(zé)描繪工作;3 根據(jù)月度考核結(jié)果制定工資表,并公司工資發(fā)放明細(xì)表、匯總表;4 制定公司員工績效考核方案并組織施行;5 根據(jù)制定的招聘方案,發(fā)布招聘信息,組織進展挑選、面試、復(fù)試、確定錄用人員和上崗前的體檢、培訓(xùn)等準(zhǔn)備工作;6 負(fù)責(zé)處理勞資關(guān)系,員工勞動合同、社會保障及員工檔案的管理;關(guān)注員工動態(tài),促進內(nèi)部溝通;7 制定公司培訓(xùn)方案,并組織教育培訓(xùn)工作 ;8 建
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