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文檔簡介
1、廣東明珠集團(tuán)股份內(nèi)幕信息知情人登記管理制度第一章 總那么第一條 為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)廣東明珠集團(tuán)股份 以下簡稱“公司 內(nèi) 幕信息管理,加強(qiáng)內(nèi)幕信息保密工作, 防止內(nèi)幕交易, 維護(hù)信息披露的公平原那么, 保護(hù)廣闊投資者的合法權(quán)益, 根據(jù)?中華人民共和國公司法? 、?中華人民共和國 證券法?以下簡稱“?證券法? 、?上市公司信息披露管理方法? 、?上海證 券交易所股票上市規(guī)那么? 、?關(guān)于上市公司建立內(nèi)幕信息知情人登記管理制度的規(guī) 定?【2021】30 號等相關(guān)法律、法規(guī)及部門規(guī)章的規(guī)定并結(jié)合公司?信息披 露管理制度?、?公司章程?,制定本制度。第二條 公司董事會是內(nèi)幕信息的管理機(jī)構(gòu), 董事會應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)幕
2、信息知情 人檔案真實、準(zhǔn)確和完整, 董事長為內(nèi)幕信息管理的主要責(zé)任人。 董事會秘書負(fù) 責(zé)辦理公司內(nèi)幕信息知情人的登記入檔事宜。 公司監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對本制度實施情況 進(jìn)行監(jiān)督。第三條 本制度適用于公司及各控股子公司、 公司能對其實施重大影響的參 股公司等。第二章 內(nèi)幕信息的范圍第四條 本制度所指的內(nèi)幕信息,是指根據(jù)?證券法?第七十五條規(guī)定,涉 及上市公司的經(jīng)營、 財務(wù)或者對公司證券及其衍生品種交易價格有重大影響的尚 未在中國證券監(jiān)督管理委員會以下簡稱“中國證監(jiān)會 指定的上市公司信息 披露媒體或網(wǎng)站上正式公開的信息。第五條 內(nèi)幕信息的范圍包括但不限于:一公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營范圍的重大變化;二公司的重大
3、投資行為和重大的購置財產(chǎn)的決定;三公司訂立重要合同,可能對公司的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和經(jīng)營成果產(chǎn)生 重要影響;四公司發(fā)生重大債務(wù)和未能清償?shù)狡谥卮髠鶆?wù)的違約情況;五公司發(fā)生重大虧損或者重大損失;六公司生產(chǎn)經(jīng)營的外部條件發(fā)生的重大變化;七公司的董事、三分之一以上監(jiān)事或者經(jīng)理發(fā)生變動;八持有公司百分之五以上股份的股東或者實際控制人, 其持有股份或者 控制公司的情況發(fā)生較大變化;九公司減資、合并、分立、解散及申請破產(chǎn)的決定;十涉及公司的重大訴訟, 股東大會、 董事會決議被依法撤銷或者宣告無 效;十一公司涉嫌犯罪被司法機(jī)關(guān)立案調(diào)查,公司董事、監(jiān)事、高級管理人 員涉嫌犯罪被司法機(jī)關(guān)采取強(qiáng)制措施;十二公司分配
4、股利或者增資的方案;十三公司股權(quán)結(jié)構(gòu)的重大變化;十四公司債務(wù)擔(dān)保的重大變更;十五公司營業(yè)用主要資產(chǎn)的抵押、 出售或者報廢一次超過該資產(chǎn)的百分 之三十;十六公司的董事、 監(jiān)事、高級管理人員的行為可能依法承當(dāng)重大損害賠 償責(zé)任;十七公司收購的有關(guān)方案;十八國務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)認(rèn)定的對證券交易價格有顯著影響的其他 重要信息。第三章 內(nèi)幕信息知情人的范圍第六條 本制度所指的內(nèi)幕信息知情人, 是指在公司內(nèi)幕信息公開前能直接 或者間接獲取內(nèi)幕信息的人員。第七條 內(nèi)幕信息知情人的范圍包括但不限于:一發(fā)行人的董事、監(jiān)事、高級管理人員;二持有公司百分之五以上股份的股東及其董事、監(jiān)事、高級管理人員, 公司的實際
5、控制人及其董事、監(jiān)事、高級管理人員;三發(fā)行人控股的公司及其董事、監(jiān)事、高級管理人員;四由于所任公司職務(wù)可以獲取公司有關(guān)內(nèi)幕信息的人員;五證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)工作人員以及由于法定職責(zé)對證券的發(fā)行、 交易進(jìn)行管理的其他人員;六保薦人、承銷的證券公司、證券交易所、證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)、證券服 務(wù)機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員;七國務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他知情人員。第四章 內(nèi)幕信息知情人登記備案管理第八條 在內(nèi)幕信息依法公開披露前, 公司應(yīng)當(dāng)按照本制度填寫公司內(nèi)幕信 息知情人檔案,及時記錄商議籌劃、論證咨詢、合同訂立等階段及報告、傳遞、 編制、決議、披露等環(huán)節(jié)的內(nèi)幕信息知情人名單,及其知悉內(nèi)幕信息的時間、地 點、依據(jù)、
6、方式、內(nèi)容等信息。內(nèi)幕信息知情人檔案自記錄含補充完善之日 起至少保存 10 年。中國證監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)、證券交易所可查詢內(nèi)幕信息知情 人檔案。第九條 公司進(jìn)行收購、重大資產(chǎn)重組、發(fā)行證券、合并、分立、回購股份 等重大事項, 除按照本制度第八條填寫公司內(nèi)幕信息知情人檔案外, 還應(yīng)當(dāng)制作 重大事項進(jìn)程備忘錄 以下簡稱 “備忘錄,內(nèi)容包括但不限于籌劃決策過程中 各個關(guān)鍵時點的時間、 參與籌劃決策人員名單、 籌劃決策方式等。 董事會秘書應(yīng) 當(dāng)催促備忘錄涉及的相關(guān)人員在備忘錄上簽名確認(rèn)。 公司進(jìn)行本條所列重大事項 的,應(yīng)當(dāng)在內(nèi)幕信息依法公開披露后及時將內(nèi)幕信息知情人檔案及重大事項進(jìn)程 備忘錄報送上海證券
7、交易所。第十條 公司董事、監(jiān)事及高級管理人員和公司各部門、 控股子公司、 公司 等夠?qū)ζ鋵嵤┲卮笥绊懙膮⒐晒炯跋嚓P(guān)人員都應(yīng)做好內(nèi)幕信息的保密工作, 及 時告知公司內(nèi)幕信息知情人情況, 積極配合公司做好內(nèi)幕信息知情人的登記、 報 備工作。第十一條 公司的股東、 實際控制人及其關(guān)聯(lián)方研究、 發(fā)起涉及公司的重大 事項,以及發(fā)生對公司股價有重大影響的其他事項時, 應(yīng)當(dāng)填寫內(nèi)幕信息知情人 的檔案。證券公司、證券效勞機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)接受委托從事證券效勞業(yè) 務(wù),該受托事項對公司股價有重大影響的,應(yīng)當(dāng)填寫內(nèi)幕信息知情人的檔案。收購人、重大資產(chǎn)重組交易對方以及涉及公司并對公司股價有重大影響事項的其他
8、發(fā)起方,應(yīng)當(dāng)填寫內(nèi)幕信息知情人的檔案。上述主體應(yīng)當(dāng)根據(jù)事項進(jìn)程將內(nèi)幕信息知情人檔案分階段送達(dá)相關(guān)公司, 但 完整的內(nèi)幕信息知情人檔案的送達(dá)時間不得晚于內(nèi)幕信息公開披露的時間。 內(nèi)幕 信息知情人檔案應(yīng)當(dāng)按照本制度的要求進(jìn)行填寫。第十二條 行政管理部門人員接觸到公司內(nèi)幕信息的, 須按照相關(guān)行政部門 的要求做好登記工作。公司在披露前按照相關(guān)法律法規(guī)政策要求需經(jīng)常性向相關(guān)行政管理部門報 送信息的, 在報送部門、 內(nèi)容等未發(fā)生重大變化的情況下, 可將其視為同一內(nèi)幕 信息事項, 在同一張表格中登記行政管理部門的名稱, 并持續(xù)登記報送信息的時 間。除上述情況外, 內(nèi)幕信息流轉(zhuǎn)涉及到行政管理部門時, 公司應(yīng)當(dāng)
9、按照一事一 記的方式在知情人檔案中登記行政管理部門的名稱、 接觸內(nèi)幕信息的原因以及知 悉內(nèi)幕信息的時間。第十三條 內(nèi)幕信息登記備案流程:一當(dāng)內(nèi)幕信息發(fā)生時,知曉該信息的知情人需第一時間告知公司董事會 秘書。董事會秘書應(yīng)及時告知相關(guān)知情人的各項保密事項和責(zé)任, 并依據(jù)各項法 律法規(guī)制度控制內(nèi)幕信息傳遞和知情范圍。二董事會秘書應(yīng)第一時間組織相關(guān)內(nèi)幕信息知情人填寫?內(nèi)幕信息知情 人檔案?,并及時對內(nèi)幕信息進(jìn)行核實,以確保?內(nèi)幕信息知情人檔案?的真實 性、準(zhǔn)確性。假設(shè)相關(guān)內(nèi)幕信息涉及到公司收購、重大資產(chǎn)重組等重大事項時,應(yīng) 當(dāng)要求相關(guān)知情人簽署?內(nèi)幕信息保密承諾書? 。三內(nèi)幕信息知情人檔案經(jīng)董事會秘書
10、核實無誤并經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,按照 規(guī)定及時向上海證券交易所進(jìn)行報備。第五章 內(nèi)幕信息知情人的保密責(zé)任第十四條 公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及相關(guān)內(nèi)幕信息知情人應(yīng)采取 必要的措施,在內(nèi)幕信息公開披露前將該信息的知情者控制在最小范圍內(nèi)。第十五條 內(nèi)幕信息知情人對其知曉的內(nèi)幕信息負(fù)有保密責(zé)任,在內(nèi)幕信 息依法披露前,不得擅自以任何形式對外泄露、報道、傳送,不得利用內(nèi)幕信息 為本人、親戚或他人謀利。第十六條 內(nèi)幕信息依法披露前,公司的股東、實際控制人不得濫用其股東權(quán)利、支配地位,不得要求公司向其提供內(nèi)幕信息。第十七條 內(nèi)幕信息知情人再起知曉的內(nèi)幕信息公開前,不得買賣公司的 股票,或者建議他人買賣公司的股
11、票。第六章 責(zé)任追究第十八條 內(nèi)幕信息知情人違反本制度泄露內(nèi)幕信息、或利用內(nèi)幕信息進(jìn) 行內(nèi)幕交易或者建議他人利用內(nèi)幕信息進(jìn)行交易,給公司造成嚴(yán)重影響或損失 的,公司將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究, 并在 2 個工作日內(nèi)將有關(guān)情況及處理結(jié) 果報送中國證監(jiān)會廣東證監(jiān)局。第十九條 持有公司百分之五及以上股份的股東、公司控股股東、公司實 際控制人, 違反本制度擅自泄露信息, 給公司造成損失的, 公司保存追究其責(zé)任 的權(quán)利。第二十條 為公司履行信息披露義務(wù)出具專項文件的保薦人、證券效勞機(jī) 構(gòu)等相關(guān)單位及其人員, 違反本制度擅自泄露信息, 公司視情節(jié)輕重, 可以解除 中介效勞合同, 報送有關(guān)行業(yè)協(xié)會或管理部門處理, 給公司造成損失的, 公司保 留追究其責(zé)任的權(quán)
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