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1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-732編號(hào):_建筑施工辦公用品管理制度審核:_時(shí)間:_單位:_建筑施工辦公用品管理制度用戶指南:該規(guī)章制度資料適用于管理中,通過(guò)編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范,再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善,使經(jīng)營(yíng)管理中議事有法可依。可通過(guò)修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。建筑施工辦公用品管理制度為規(guī)范辦公用品的管理,提高工作效率,特制定本制度公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制公司各部門(mén)必須將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至行政辦公室,行政辦公室根據(jù)實(shí)際用量和庫(kù)存情況制定購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
2、后購(gòu)置每月月底前,物資部統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的辦公用品清單報(bào)行政辦公室對(duì)于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用,職員須填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后,直接到物資采購(gòu)中心領(lǐng)取備品發(fā)放采取定期發(fā)放制度,每月的1日和15日辦理,其他時(shí)間不予辦理備品倉(cāng)庫(kù)設(shè)專人負(fù)責(zé)。備品入庫(kù)需根據(jù)入庫(kù)單嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價(jià)是否與進(jìn)貨單相符,按手續(xù)驗(yàn)收入庫(kù),登記入帳。為辦入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷備品保管要材料清、帳目清、數(shù)量清,擺放整齊、庫(kù)房整齊,帳、卡、物一致,做到日清月結(jié)。做好出庫(kù)管理。在日清月結(jié)的條 下,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人月末必須對(duì)所有單據(jù)按部門(mén)統(tǒng)計(jì),及時(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部結(jié)算各部門(mén)設(shè)立耐用辦公用品檔案卡,由行政辦公
3、室定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失,由當(dāng)事人賠償公司員工離職時(shí),須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外)。如有遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。篇2:工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)校辦公用品發(fā)放管理制度工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)校辦公用品發(fā)放管理制度1、辦公用品的購(gòu)置、管理、發(fā)放由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé);2、辦公用品的購(gòu)置按規(guī)定實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu),大綜的辦公用品采購(gòu)應(yīng)進(jìn)行招標(biāo),數(shù)量較小的,由校采購(gòu)辦負(fù)責(zé)擇優(yōu)采購(gòu);3、辦公用品購(gòu)置回單位后進(jìn)行登記驗(yàn)收,經(jīng)辦人驗(yàn)收并在發(fā)票憑證上簽字后,才能辦理憑證報(bào)銷手續(xù);保管員的驗(yàn)收應(yīng)核對(duì)購(gòu)置數(shù)量和質(zhì)量,核準(zhǔn)后在憑證上簽字;4、辦公用品和設(shè)備屬國(guó)有資產(chǎn)的,應(yīng)建帳登記,加強(qiáng)管理,使用部門(mén)和個(gè)人應(yīng)辦理使用保管
4、手續(xù);5、日常易損耗的辦公用品,實(shí)行定量定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放和適當(dāng)調(diào)節(jié)的發(fā)放方式,在定量定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)工作的需要進(jìn)行實(shí)當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié),盡量滿足工作需要;6、日常消耗的辦公用品發(fā)放只針對(duì)部門(mén),辦公室發(fā)放辦公用品不直接發(fā)放到個(gè)人,辦公用品按季度發(fā)放,各部門(mén)應(yīng)指定人員到辦公室領(lǐng)取;7、各部門(mén)要加強(qiáng)辦公用品管理和使用,厲行節(jié)約,因工作量大不夠用時(shí),由需求方寫(xiě)出申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可到辦公室領(lǐng)取。篇3:人防機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)管理制度人防機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)管理制度購(gòu)置辦公設(shè)備設(shè)施、車輛、辦公消耗、會(huì)議、“061”運(yùn)行和其它計(jì)劃采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)須納入年度預(yù)算,未納入年度預(yù)算的采購(gòu)項(xiàng)目,原則上不得采購(gòu)。零星用品采購(gòu),由使用科室填寫(xiě)延安市人防辦采購(gòu)辦公用品及設(shè)備設(shè)施預(yù)算審批單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢監(jiān)察負(fù)責(zé)人審簽和主任批準(zhǔn)后,交政秘科統(tǒng)一辦理。日常辦公用品采購(gòu),由各科根據(jù)工作需要報(bào)政秘科匯總,提出采購(gòu)計(jì)劃,并填寫(xiě)延安市人防辦采購(gòu)辦公用品及設(shè)備設(shè)施預(yù)算審批單,履行審批程序后,由政秘科按照政府采購(gòu)權(quán)限予以采購(gòu)。較大金額采購(gòu)項(xiàng)目、大宗采購(gòu)項(xiàng)目或?qū)倏刂撇少?gòu)項(xiàng)目,要進(jìn)行詳實(shí)調(diào)查,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定后,按照財(cái)務(wù)審批權(quán)限,嚴(yán)格履行申報(bào)、政府采購(gòu)或招標(biāo)審批后方可采購(gòu)。辦公用品實(shí)行計(jì)劃管理,建立辦公用品登記臺(tái)賬,對(duì)采購(gòu)的辦公用品屬固定資產(chǎn)的,必須上固定資產(chǎn)
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