小區(qū)物業(yè)管家部溝通拜訪制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-386編號(hào)：_小區(qū)物業(yè)管家部溝通拜訪制度審核：_時(shí)間：_單位：_小區(qū)物業(yè)管家部溝通拜訪制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過(guò)編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營(yíng)管理中議事有法可依?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。小區(qū)物業(yè)管家部溝通拜訪制度（一）每年年初管家部主管審核每個(gè)管家制定的年度及月度拜訪計(jì)劃，督促區(qū)域管家按計(jì)劃實(shí)施拜訪計(jì)劃，管家每月必須上門或電話拜訪各自管理區(qū)域的住戶一次，未入住的業(yè)主每季定期電話拜訪一次，并在相

2、關(guān)表單上登記拜訪情況。（二）中心經(jīng)理每月必須拜訪委員會(huì)主任（已成立業(yè)委會(huì)）一次；每月與一位重點(diǎn)關(guān)注住戶溝通一次。每二月與當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)交流一次，每季去當(dāng)?shù)胤抗芫治锕芸瓢菰L一次。（三）電話拜訪的時(shí)間不宜選在周一，周一相對(duì)工作較為繁忙；也不宜在早上9：（上班高峰）以前，中午12：0014：00（午睡時(shí)間），晚間17：3019：00（下班高峰）及21：00以后。去電時(shí)要問(wèn)清住戶是否方便接聽(tīng)，如果住戶正在忙，應(yīng)與他約定合適的通話時(shí)間或請(qǐng)他空時(shí)打過(guò)來(lái)。拜訪住戶要選擇合適的時(shí)機(jī)和方式，最佳的做法是“借機(jī)拜訪”，不要讓住戶產(chǎn)生突兀感。出現(xiàn)下述情況中心要安排回訪：1、業(yè)主搬家入住時(shí)，為業(yè)主提供搬家禮賓服務(wù)，管家及健

3、康管家上門恭迎喬遷，管家送上恭賀小禮品，健康管家首次拜訪業(yè)主時(shí)向業(yè)主贈(zèng)送家庭小藥箱。2、住戶入住三個(gè)月后去電或上門拜訪，了解住戶入住體會(huì)，改進(jìn)工作。3、完成住戶委托事項(xiàng)后，至電業(yè)主進(jìn)行回訪。4、急修項(xiàng)目維修后，一般在24小時(shí)內(nèi)電話或上門回訪；房屋滲漏水項(xiàng)目維修后的第一個(gè)雨天后電話或上門回訪。5、園區(qū)舉辦文化活動(dòng)前，可上門邀請(qǐng)，并附贈(zèng)活動(dòng)通知或邀請(qǐng)函。6、住戶結(jié)婚時(shí)，可為業(yè)主提供婚慶管家服務(wù)。7、住戶家庭中出現(xiàn)重大不幸時(shí)，上門慰問(wèn)并組織員工予以工作協(xié)助。8、住戶提出投訴，處理結(jié)束后上門回訪并進(jìn)一步了解住戶意見(jiàn)。9、催收物業(yè)服務(wù)費(fèi)用時(shí)上門拜訪。10、公司進(jìn)行滿意度調(diào)查時(shí)上門拜訪。11、業(yè)主懷孕或小

4、孩出生各階段可與健康管家一起上門拜訪。（五）注意事項(xiàng)：1、在拜訪過(guò)程中管家應(yīng)專心傾聽(tīng)，多聽(tīng)少說(shuō)，邊聽(tīng)邊將內(nèi)容記錄在業(yè)主意見(jiàn)反饋單，切忌不能推托責(zé)任。對(duì)由于我們的工作或服務(wù)問(wèn)題給住戶所帶來(lái)的不便及不滿，應(yīng)真誠(chéng)致歉；如住戶咨詢、投訴的問(wèn)題能立即答復(fù)的，應(yīng)立即認(rèn)真做好答復(fù)解釋工作；如由于客觀原因不能立即答復(fù)的，應(yīng)告知住戶將通知其它部門落實(shí)，并在落實(shí)后去電告知住戶。2、對(duì)于住戶提出的緊急問(wèn)題，管家必須在24小時(shí)內(nèi)落實(shí)解決方案并給住戶明確答復(fù)；一般問(wèn)題必須在48小時(shí)內(nèi)落實(shí)解決方案并給住戶以明確答復(fù)。3、涉及重大投訴回訪溝通時(shí)，由中心經(jīng)理、大管家、責(zé)任部門主管及管家一同上門回訪和溝通。4、為業(yè)主提供新服務(wù)（以前沒(méi)有提供過(guò)的特約服務(wù)