電氣施工設備材料管理(共8頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第十一章 設備材料管理1、設備材料管理組織機構(gòu)及職責為了確保施工生產(chǎn)的順利進行，切實加強項目部物資的采購、催交催運、到貨驗收、倉儲管理等工作，保證施工生產(chǎn)的順利進行，特此成立物資管理部。組織機構(gòu)圖如下： 確保工程所需設備材料及時、準確、保質(zhì)保量地供應是確保工程進度和質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。物資管理部職能職責：項目總工：負責組織技術(shù)人員圖紙審核，編制乙供物資需求計劃及甲供物資到貨時間計劃；審核物資部各流程文件，技術(shù)文件；負責物資的質(zhì)量，到貨時間等質(zhì)檢員：負責組織材料設備的進場數(shù)量清點質(zhì)量驗收工作；協(xié)助完成材料設備出入庫管理；協(xié)助總工及物資分管領(lǐng)導做好詳細的質(zhì)量技術(shù)方案的編制工作

2、。庫管員：負責對物資出入的管理工作，做到及時、準確、手續(xù)齊全清楚；對物資進行分類、分項、編號管理，擺放整齊、標示清晰；建立物資臺賬、物資登記卡，做到賬、物、卡相符；負責提供最新的庫存物資動態(tài)信息；做好倉庫的日常管理，杜絕倉儲損耗和任何嚴重事故，對儲存貨品負責；定期對庫存物資的盤點工作及與相關(guān)部門進行當月的賬目的核對工作；按時完成當月收、發(fā)、存報表交至財務部門。技術(shù)員：配合總工完成圖紙審核，按照施工進度計劃編制物資到貨時間及物資需求計劃；配合完成材料設備的進場數(shù)量清點質(zhì)量驗收工作；負責完成物資領(lǐng)用工作。負責電氣設備材料倉儲地點及環(huán)境選擇，明確各電氣設備及材料儲存方法采購員：負責編制采購計劃及物資

3、采購工作。核算員：.負責材料設備相關(guān)核算工作及成本測算和控制；設備材料管理流程如下：技術(shù)、預算、庫管審核審批通過乙供物資監(jiān)理報送甲供物資物資進貨檢驗合格否搬運貯存標識追溯限額領(lǐng)料施工圖紙圖紙會審材料計劃采購計劃采購計劃整改詢比價、招投標、談判、簽訂合同物資退返余料處理交貨日期計劃發(fā)包人到貨前通知2物資采購計劃的制訂項目總工組織技術(shù)員、專業(yè)工程師及核算員在現(xiàn)場踏勘之后對圖紙進行會審，并根據(jù)工程各階段進度要求進行工程提料，制訂提料計劃，內(nèi)容應包括：名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、單位、數(shù)量、技術(shù)要求條件以及使用時間，三大材要附編核算表。物資管理部根據(jù)技術(shù)部提出的工程凈用量材料計劃，合理加入消耗和儲備，屬于

4、甲供材部分，編制到貨日期計劃，報送監(jiān)理，再經(jīng)由監(jiān)理部門報送發(fā)包人。材料部門技術(shù)員負責報需求計劃的審核、分類登記、編號、匯總及追蹤需求計劃的執(zhí)行完成情況，匯總的需求計劃報領(lǐng)導審批；在審核需求計劃時若發(fā)現(xiàn)違背采購程序和有關(guān)制度規(guī)定的計劃視為無效計劃。編制的材料計劃須按中石化五十六大類分類填報，做到名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標準、要求交貨期、材料單價等內(nèi)容齊全完整。上報材料計劃應裝訂整齊，不得涂改。編制材料需求計劃時要做到“四有”（計劃有依據(jù)、核銷有定額、定額有對比、費用有指標），“五清”（需求量清、儲存量清、平衡量清、節(jié)約量清、申請量清）。材料需求計劃的編報、審批、實施、總結(jié)等

5、環(huán)節(jié)的工作要做到有依據(jù)、有記錄、有臺帳，做到程序化、規(guī)范化。因工程量或設計變更需要調(diào)整原采購計劃時，工程管理部在接到變更文件時應首先盡快通知技術(shù)員，以便及時根據(jù)變更計劃更改正式物資采購計劃，并報發(fā)包人認可。不能更改時，因變更而形成的物資采購計劃應單獨成冊并附上相關(guān)的變更設計資料，上報發(fā)包人，經(jīng)認可后方可購買。3物資采購和合同簽訂由于材料質(zhì)量直接影響著最終工程質(zhì)量，我方將嚴格執(zhí)行招標文件中有關(guān)物資供應和管理的要求，對工程自購物資嚴把進貨關(guān)。除招標文件規(guī)定的工程主要設備、材料由甲方進行招標供貨外，其他物資由物資管理部組織采購；發(fā)包人不得指定生產(chǎn)廠家或供應商，我方物資采購部門應進行供應商評價工作，建

6、立供應商名冊，同時上報發(fā)包人審查后采購。材料部應建立材料采購談判記錄臺帳制度，無論招標金額大小，在采購談判時，必須三人以上參加，做好談判記錄；主要材料的采購，應選擇3個以上的生產(chǎn)（供應）商，從質(zhì)量、價格、性能、信譽等方面招（競）標擇優(yōu)采購；提供的供貨商經(jīng)發(fā)包人認可后，我方將嚴格按照中石化合同管理辦法的相關(guān)流程與其簽定合同，主要內(nèi)容包括：物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、總價，交貨時間、地點、包裝、運輸方式、現(xiàn)場驗收方式和方法，付款方式、付款時間，違約責任，附加協(xié)議，技術(shù)要求條件等等。物資的采購依據(jù)是經(jīng)總工、技術(shù)員、核算員、庫管員審批的采購計劃。合同簽訂后，采購員應及時開具到貨通知單（附合同復

7、印件）,通知現(xiàn)場的收貨人員或庫房管理員。采購員負責采購合同的日常管理, 收集、保管收貨單位的點收單、驗收記錄, 根據(jù)到料情況, 對查采購合同，處理帳務。4. 物資運輸與吊卸物資搬運和裝卸過程中將采用適當?shù)墓ぞ吆头椒?，大型設備的搬運先由專業(yè)工程師制定搬運作業(yè)方案，并經(jīng)批準后方可實施。機械搬運和吊卸時，將根據(jù)貨物的重量和大小選擇合適的搬運機械，作業(yè)現(xiàn)場設統(tǒng)一指揮，作業(yè)過程中捆扎牢固，穩(wěn)掛穩(wěn)吊，有吊裝標識的，按吊裝點吊持，放置貨物處預先鋪墊平穩(wěn)。在進行重要物資運輸時，應采取相應的安全保衛(wèi)措施，派專人負責運輸過程中的安全保衛(wèi)工作，保證重要物資在運輸過程中不會出現(xiàn)丟失和因為外來原因而導致的破損；同時還應

8、加強物資本身的安全防護措施以保證重要物資在運輸過程中不會因為防護不當而引起的破損。同時，根據(jù)各種重要物資的性質(zhì)不同采取相應的具體運輸防護措施。（1）變壓器在運輸過程中，要卡緊、固定牢固，不允許有搖晃、碰撞和移動的現(xiàn)象，傾斜度不得大于15度。儲存時，注意防潮、防震、遠離火源。（2）開關(guān)柜和交流盤，裝卸時每次只能吊裝一臺，運輸和存放時應保持直立放置，不能疊放。存放地點保持干燥、通風良好。開關(guān)柜存儲應用塑料薄膜或結(jié)實的防潮紙全部封住，以防潮氣、灰塵和腐蝕氣體侵入開關(guān)柜內(nèi)部。（3）電力監(jiān)控系統(tǒng)設備的運輸和裝卸，采取防震、防潮、防止框架變形和漆面受損等措施，當產(chǎn)品有特殊要求時，應符合產(chǎn)品的特殊要求。設備

9、運到現(xiàn)場后，妥善保管在干燥、通風良好的房間內(nèi)，避免陽光直射，所有設備不得堆疊存放。（5）在進行易燃（各種燃料及油漆）、易碎（各種瓷件）、易散落（各型穿釘、螺母、墊片、電力金具等）、超重超長限物資（主要是指電線電纜盤、電桿及大型設備）搬運時，下發(fā)相應的作業(yè)指導書或進行技術(shù)交底；送達目的地時對產(chǎn)品設備的保護狀態(tài)和完整情況進行驗證；機械搬運作業(yè)人員嚴格按技術(shù)操作規(guī)程進行作業(yè)。5物資倉儲使用合理的貯存方法，經(jīng)濟合理地控制物資在貯存時間內(nèi)質(zhì)量不受影響，數(shù)量不受損失。合理布置材料堆放場地，設置貯存?zhèn)}庫，庫房內(nèi)存放的物資按名稱、規(guī)格、型號，分庫、分區(qū)、分類存放，做到四號定位，五化堆碼。料棚、料場存放的物資分

10、區(qū)、分類存放，按各類物資的保管要求進行堆碼，做到整齊、牢固、過目成數(shù)，并留有作業(yè)通道；貯存中，保持和維護物資原標識和有關(guān)狀態(tài)標記不變，如有丟失設法及時補齊。電纜存儲時集中分類存放，標明電纜型號、電壓等級、規(guī)格、長度等，電纜盤之間有通道，電纜存放處不得有積水，不得與酸堿等化學物品或有害物混放；怕光、熱、雨淋及避免過冷過熱的電纜，存入封閉式庫房中；電纜應直立（筒軸與地面平行），不得臥放；滾動時不許與軸箭頭所示方向相反滾動；電纜在運輸、保管中不可受強烈震動（如直接從車上滾下受震等），以免破壞絕緣層和保護層，使用時發(fā)生電壓擊穿等現(xiàn)象，電纜倒盤時，采用的盤芯直徑不得小于電纜直徑25倍，以防破壞電纜保護層

11、，分割帶鋼絲鎧裝電纜時，應在切割點左右150mm處先用鋼絲綁扎，以免振散，完后要及時處理好切口，包扎嚴實，以防滲水受潮；電纜盤上標志如有模糊不清時應及時補寫清楚；電纜到庫后，應用紅油漆標明使用工程位置號（能配盤使用的盡量配盤使用），使用后余量返回，應要求技術(shù)人員提供耗用量。對于易碎的物品，如絕緣子、避雷器、互感器、開關(guān)絕緣瓷器等，在運輸過程中，要輕拿輕放。為了防止沖擊碰撞，必須用包裝物將易碎物品綁扎塞嚴、卡緊等。在保管過程中，要有明顯的易碎品標識符號，禁止頻繁挪動、運輸。在發(fā)出和安裝易碎品時，必須用防震包裝物將易碎品包裝好，防止二次搬運和安裝過程中打碎、碰壞。銅、鋁等型材、零件，要存放在庫房內(nèi)

12、。存放時，布局合理、安全牢固，避免與化學物品接觸，防止生銹和氧化。，具體倉儲位置和方式詳見下表：序號材 料 大 類具體倉儲位置倉儲方式負責人1型材臨時基地空地下墊上蓋庫管2架空線路材料臨時基地空地下墊上蓋庫管3絕緣子金具等料棚擺放整齊庫管4變壓器等組合GIS設備料棚下墊上蓋庫管5開關(guān)柜、保護裝置庫房下墊上蓋庫管6儀器儀表類庫房專區(qū)存放保管庫管7其他庫房擺放整齊庫管表1-5-2-11 主要材料設備倉儲表物資、設備進行適當?shù)臉俗R，防止混淆、誤用。需要時能對購進的物資實現(xiàn)追溯。用記錄、銘牌、印號、產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明單、使用說明書等方式實現(xiàn)。其中物資的銘牌、印號為不可離標識，其它為可離標識。同品種、

13、同規(guī)格型號、同材質(zhì)、同批次的物資按規(guī)定實行同存放、同標識。不同類、不同批次、不同供貨商的物資按不同的標識，分類存放。物資、設備在出庫時，本身攜帶的標識如銘牌、印號、使用說明書隨物資發(fā)出，發(fā)出后其標識由使用的作業(yè)隊負責管理，其它標識由管庫員保管，待工程竣工后作為竣工資料的一部分移交業(yè)主。如果業(yè)主對此有其它規(guī)定和要求，按業(yè)主的規(guī)定和要求辦理。通過標識和質(zhì)量記錄實現(xiàn)物資的可追溯性。在出庫前需要追溯時，由采購員負責；物資投入安裝使用后，需要追溯時由施工的有關(guān)人員提供物資出庫時的記錄及安裝使用的分布和場所等標識，并報工程管理部，視情況作進一步的處理。6材料、設備的驗收設備進場驗收流程如下圖我方物資部會提

14、前2個工作日書面通知監(jiān)理方及發(fā)包方，說明需要開箱檢驗的物資信息，內(nèi)容應包括：合同編號、物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、已接收到的資料信息、開箱時間等內(nèi)容。6.1開箱檢驗應首先確認包裝狀況，核對標記內(nèi)容等，確認后，進行包裝拆除。包裝拆除前應仔細查看警示標記和特殊標記，避免損傷貨物。對于大型貨物等的開箱驗收，我方物資部會按規(guī)定落實HSE措施，需要專項吊卸方案的提前報送監(jiān)理審批。6.2 對貨物進行外觀檢驗的一般檢查內(nèi)容包括：物資外觀狀況、核對箱單與實物規(guī)格和數(shù)量、隨機資料名稱和數(shù)量、專用工具、配件、防爆設備的防爆標識、設備啟動鑰匙、控制柜鑰匙等，物資部負責進行完整記錄并收集保管；對于混裝的備品備件，物資部應按照貨物清單進行清點并負責另外存放保管，并及時移交。對貨物供應商按照慣例提供的備件余量等，應在開箱現(xiàn)場進行清點，并如實記錄，物資部負責建立臺賬，對于該部分備件的發(fā)放、使用，物資部應單獨建立發(fā)放臺帳記錄。技術(shù)員對開箱過程留存必要的影像