酒店辦公室主任崗位職責(zé)

1、標(biāo)準(zhǔn)制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-894編號(hào)：_酒店辦公室主任崗位職責(zé)編輯：_日期：_單位：_酒店辦公室主任崗位職責(zé)用戶(hù)指南：該制度資料適用于加強(qiáng)和規(guī)范人員自身的建設(shè)，實(shí)行工作管理和維護(hù)工作秩序，并進(jìn)一步提高工作效率形成明文上的條款，經(jīng)過(guò)一定的程序嚴(yán)格制定并公式，最終成為管理的依據(jù)和準(zhǔn)則?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。酒店辦公室主任崗位職責(zé)酒店的辦公室主任就是做好領(lǐng)導(dǎo)的助手，管理好辦公室的各員工，制定好辦公室的工作目標(biāo)，工作計(jì)劃等崗位職責(zé)，以下是詳細(xì)的酒店辦公室主任崗位職責(zé)，僅供參考。其實(shí)是擺好位置，做好領(lǐng)導(dǎo)助手，主要

2、負(fù)責(zé)公司辦公秩序及行政事務(wù)管理。(1)制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(2)制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施和考核。(3)掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。(4)負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。(5)組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。(6)組織全公司檔案的管理工作。(7)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。(8)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。(9)做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。(10)負(fù)責(zé)公司高管層、系

3、統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。(11)組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。(12)指定專(zhuān)人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。(13)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。(14)負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。(15)組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。(16)做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待重要客人。(17)督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。(18)為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書(shū)工作。(19)負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)班車(chē)輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。(20)公司公共活動(dòng)場(chǎng)所的使用。(21)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。(22)負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙(

4、財(cái)務(wù)部門(mén)除外)。(23)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。(24)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，并及時(shí)向行政總監(jiān)報(bào)告工作。(25)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。(26)按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。(27)制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。(28)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，按程序辦理。(29)定期向行政總監(jiān)述職。(30)做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。(31)及時(shí)

5、、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。(32)主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。(33)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。(34)在必要的情況下向下級(jí)授權(quán)。(35)及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。(36)開(kāi)展內(nèi)部民主管理活動(dòng)，調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)提供合理化建議。(37)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。(38)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報(bào)、保管與定期歸檔工作。(39)組織做好保密工作。(40)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)和下級(jí)部門(mén)所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工