辦公自動化協(xié)會章程

1、1 / 11辦公自動化協(xié)會章程第一章 總則第一條 本協(xié)會由湖南機電職業(yè)技術學院人文科學系文秘班 同學獨立創(chuàng)辦的大學生組織， 定名為 “湖南機電職業(yè)技術學院辦 公自動化協(xié)會”（以下簡稱 0A0A 協(xié)會）。1、0A0A 協(xié)會使命：“增強人文科學系的影響力與號召力； 豐富大學生校園生活； 提高大學生動手能力， 讓文秘班同學們 提前適應頂崗實習時的必備工作， 把我校文秘學生培養(yǎng)成具有 競爭能力、符合社會需求、理論與實踐相結合的優(yōu)秀文秘人口 ”員?！?、0A0A 協(xié)會宗旨：“營造學術工作氛圍，增進文秘同學 理論與實踐的結合，培養(yǎng)學生具有良好的職業(yè)道德水平。 ”3、0A0A 協(xié)會精神：“認真努力團結專業(yè)”

2、第二條 0A0A 協(xié)會須對對全體會員負責，選出的會長在本協(xié) 會指導老師指導下， 組織內(nèi)部各部門配合院團委學生會、 社團聯(lián) 合會和各系學生組織展開相關活動。2 / 11第三條 0A0A 協(xié)會必須堅持正確方向，以自身相關管理制度章程為基礎， 在不違反國家法律、 學校有關規(guī)章制度下開展活動， 并且不能影響學校正常教學秩序。第二章 辦公自動化文化第四條 OAOA 協(xié)會必須堅持“以人為本，服務于全體學生及需要服務的各個辦公教研室?！钡谖鍡l聚有理想、有熱情、有能力、勇于面對挑戰(zhàn)、不怕 挫折的有志之士。 在致力于增長學生理論與實踐相結合的綜合能 力的同時， 還要注重培養(yǎng)學生處事能力、 應變能力及引導學生培

3、養(yǎng)良好的職業(yè)道德精神。第六條學長團是整個協(xié)會的主力軍，各學長要以身作則， 發(fā)揮自己才能， 帶動所有會員活動， 共同營造濃厚的學習氣氛與 良好的工作壞境，鍛煉提高其綜合能力。協(xié)會成員，不論職務高 低，均受全體 OAOA 人員的監(jiān)督。第七條 力爭把“ OAOA 協(xié)會”歷屆傳承下去，發(fā)展壯大完善 起來，成為人文系系文秘專業(yè)獨特的戰(zhàn)略平臺。第三章 組織制定第八條 任命制度：會長、副會長由學長團投票選出，其他 相關部門負責人由學長團決定任命。第九條 競爭制度：重要位置、重要活動負責人自我推薦， 經(jīng)考核選拔，能者居之。3 / 11第十條 工作制度： 會長、 副會長及相關部門人員只是負責 日常行政管理工作，

4、 任何工作及活動都需要各部門相互協(xié)調(diào)、 互 相合作。第十一條 決策制度： 一切重大決策有理事會決定， 最后經(jīng) 學長團商討、計劃、由具體部門負責實施。第十二條 負責制度：學長團對全體會計學生負責，會長 對協(xié)會和全體會員負責， 并對外代表本組織， 副會長協(xié)助會長開 展工作，各部部長對會長負責。第十三條獎勵制度：0A0A 協(xié)會內(nèi)部日常行政管理權責明確，對協(xié)會做出重大貢獻者給予獎勵。第十四條 培養(yǎng)制度：注重后續(xù)人才的鍛煉培養(yǎng)，著眼于 長遠發(fā)展。第十五條 管理制度：建立起具有約束力又不失親和力， 并具有靈活性的管理制度， 體現(xiàn)“以人為本”， 確保組織活動順 利展開，保證會員積極參加相關活動。第十六條 新

5、學長選拔制度：以自愿申報形式；要求曾積 極參加協(xié)會的活動，并且成績優(yōu)秀，具有一定熱情和能力；在新 學長選舉大會上通過演講并根據(jù)以往表現(xiàn)， 由指導老師和學長團 共同投票決定。第四章 導師、學長原則第十七條 0A0A 協(xié)會由導師、學長團、各組織部和會員形成。1 1、導師：由以人文科學系周峰老師為首的全體文秘教研 老師組成，導師負責輔導學長團并傳達相應理念指導學長團帶動 全系學生，積極組織有關活動。4 / 112 2、學長團：由各學長組成，第一屆學長由自我申報，老 師推薦，能者勝任，往后每學年初進行一次新老學長換屆。第十八條 各導師不僅在學習工作中指導帶動學生，而 且生活中也會最大的關心幫助同學們，

6、真正是同學們的良師益 友。第五章 會員權利與義務第十九條 凡報名 0A0A 協(xié)會學生均為 0A0A 協(xié)會會員。第二十條 會員應享有以下權利：1 1、會員參加會員大會時有權行使表決權、 選舉權和擁有被 選舉權。2 2、會員有權參加協(xié)會的任何活動。3 3、會員有對協(xié)會提出建議和實行監(jiān)督的權利。4 4、優(yōu)秀會員若符合規(guī)定可通過一定程序進入管理層的權利。5 5、會員入會自愿退會自由。6 6、會員有享受協(xié)會提供的各種優(yōu)惠及獎勵。7 7、會員若有不滿有權直接向?qū)W長團或?qū)熃涣?。第二十一條 會員應履行以下義務：1 1、遵守國家法令、 學校規(guī)章制度以及本章程和其他有關規(guī) 定。2 2、積極執(zhí)行本會做出的各項決議

7、和安排的工作。3 3、積極參加協(xié)會組織的有關活動， 努力提高自己的辦公水 平。4 4、對于所分配的任務，應及時完成，若有不同意見， 可適當提出，但應以集體利益為重。5 5、維護 0A0A 協(xié)會的形象和名譽，會員間和睦、團結。5 / 116 6、如有需要愿為協(xié)會及時交納會費。7 7、向廣大同學宣傳 OAOA 協(xié)會及組織的活動，號 召更多的學人了解并參與進來。第六章 組織結構及職能簡介第二十二條 OAOA 協(xié)會的組織機構由秘書處、組織部、宣傳部和外聯(lián)部、后勤部、財務部組成。另設會長、副會長、秘書長 以及各部部長，雖有職務的設置但僅是為負責協(xié)會日常行政管 理，使協(xié)會更好的運營。所有部門以各學長為核心

8、支柱，負責開 展各部活動。若要策劃、預備相關活動，則由學長團共同商討決 定。（一）學長團：學長由文秘專業(yè)大二以上優(yōu)秀學生擔任， 學長選拔詳見第三 章（十六條） 新學長選拔制度，學長是人文科學系學生中的先 進分子，學長在承擔部門領導的同時需履行以下義務：1 1、帶頭履行各項規(guī)定的權利義務，起領導表率作用。2 2、認真思考并策劃特色活動、經(jīng)典活動，為協(xié)會宗旨服務， 為協(xié)會目標使命服務。努力發(fā)展壯大協(xié)會，提升協(xié)會的影響力， 提高個人綜合能力。3 3、各學長應密切聯(lián)系其下屬的成員，經(jīng)常溝通，發(fā)揮團隊 合作精神。4 4、學長在平時生活、學習、工作和活動中不能起表率作用， 經(jīng)常不能按時完成任務且缺乏熱情和

9、責任心， 學長有權提出撤消 其學長稱號提案。（二）會長：（ 1 1 名）6 / 111 1、主持協(xié)會日常工作，綜合治理組織事務，負責全局工作 決策。2 2、對協(xié)會各項事議的召開及代表出席校內(nèi)外活動或會議。3 3、領導和協(xié)調(diào)協(xié)會整體運作，做好干部及學長思想教育工 作，總結工作經(jīng)驗、教訓，促進干部工作能力的提高，增加協(xié)會 內(nèi)部的凝聚力和戰(zhàn)斗力。4 4、做好與院團委學生會、 社團聯(lián)合會及各系協(xié)會溝通工作， 促進有關活動順利展開。5 5、定時向院系和院團委老師匯報工作，爭取最大的理解和 支持。（三）副會長：（ 1 1 名）1 1、協(xié)助會長工作，遇會長不能行使職權時，執(zhí)行代表會長 職權，兼有協(xié)助會長統(tǒng)籌

10、整個協(xié)會事務的任務。2 2、負責各部門協(xié)調(diào)工作，并指導參與學長團工作。（四）各部部長由學長團決定，并服從組織安排，開展日常 工作。各部門要相互協(xié)調(diào)配合，帶領團隊組織活動。（五）秘書處1 1、記錄每次組織會議及活動的內(nèi)容、形式等，以及最終活 動結果，適時總結會議和活動的利弊，及時反饋給各部門、會長 及學長團。2 2、起草和審核各類文件并負責分類存檔各種資料、文件收 集等。3 3、負責會議召開前的時間、地點并作好準備工作。會議召 開期間，負責會議記錄，考勤，以備于會員考核。4 4、做好檔案管理工作，負責文檔的整理，歸類和收存。第二十三條 組織部1 1、 組織部主要是組織日常工作形式開展相關活動，

11、組織部 負責組織協(xié)會一切活動。3 3、組織部的具體活動由學長團共同負責，在導師的指導下 進行，通過7 / 11各種各樣的事務操作來鍛煉學生的實際業(yè)務處理能 力，讓全體會員在大學里有更多的機會去參與將來走入社會要做 的工作，提高實際操作能力， 在競爭激烈的社會中擁有一席之地。第二十四條 宣傳部1 1、宣傳部主要負責各種活動的宣傳和執(zhí)行，旨在提高會員 的學術理論水平。2 2、宣傳部主要活動有：（1 1）專題講座：結合會計實際教學情況以及當前 0A0A 的最新 動態(tài), ,邀請校內(nèi)外的專家主持講座感受 0A0A 的最新脈搏。(2 2)對外宣傳 0A0A 協(xié)會，制作宣傳板及其院系與協(xié)會活動時 的預祝板。第二十五條 外聯(lián)部1 1、 外聯(lián)部主要以對外交流為目的而設的部門。2 2、 對外交流部的具體工作如下：(1 1)對外聯(lián)絡事務，擴展 0A0A 協(xié)會與各協(xié)會及企業(yè)單位聯(lián)系 與協(xié)作并適當?shù)呢撠煂ν庑麄鞴ぷ鳌? 2 2)舉辦相關活動時尋求贊助。( 3 3)