辦公自動(dòng)化協(xié)會(huì)章程

1、1 / 11辦公自動(dòng)化協(xié)會(huì)章程第一章 總則第一條 本協(xié)會(huì)由湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文科學(xué)系文秘班 同學(xué)獨(dú)立創(chuàng)辦的大學(xué)生組織， 定名為 “湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦 公自動(dòng)化協(xié)會(huì)”（以下簡稱 0A0A 協(xié)會(huì)）。1、0A0A 協(xié)會(huì)使命：“增強(qiáng)人文科學(xué)系的影響力與號(hào)召力； 豐富大學(xué)生校園生活； 提高大學(xué)生動(dòng)手能力， 讓文秘班同學(xué)們 提前適應(yīng)頂崗實(shí)習(xí)時(shí)的必備工作， 把我校文秘學(xué)生培養(yǎng)成具有 競爭能力、符合社會(huì)需求、理論與實(shí)踐相結(jié)合的優(yōu)秀文秘人口 ”員?！?、0A0A 協(xié)會(huì)宗旨：“營造學(xué)術(shù)工作氛圍，增進(jìn)文秘同學(xué) 理論與實(shí)踐的結(jié)合，培養(yǎng)學(xué)生具有良好的職業(yè)道德水平。 ”3、0A0A 協(xié)會(huì)精神：“認(rèn)真努力團(tuán)結(jié)專業(yè)”

2、第二條 0A0A 協(xié)會(huì)須對(duì)對(duì)全體會(huì)員負(fù)責(zé)，選出的會(huì)長在本協(xié) 會(huì)指導(dǎo)老師指導(dǎo)下， 組織內(nèi)部各部門配合院團(tuán)委學(xué)生會(huì)、 社團(tuán)聯(lián) 合會(huì)和各系學(xué)生組織展開相關(guān)活動(dòng)。2 / 11第三條 0A0A 協(xié)會(huì)必須堅(jiān)持正確方向，以自身相關(guān)管理制度章程為基礎(chǔ)， 在不違反國家法律、 學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度下開展活動(dòng)， 并且不能影響學(xué)校正常教學(xué)秩序。第二章 辦公自動(dòng)化文化第四條 OAOA 協(xié)會(huì)必須堅(jiān)持“以人為本，服務(wù)于全體學(xué)生及需要服務(wù)的各個(gè)辦公教研室?！钡谖鍡l聚有理想、有熱情、有能力、勇于面對(duì)挑戰(zhàn)、不怕 挫折的有志之士。 在致力于增長學(xué)生理論與實(shí)踐相結(jié)合的綜合能 力的同時(shí)， 還要注重培養(yǎng)學(xué)生處事能力、 應(yīng)變能力及引導(dǎo)學(xué)生培

3、養(yǎng)良好的職業(yè)道德精神。第六條學(xué)長團(tuán)是整個(gè)協(xié)會(huì)的主力軍，各學(xué)長要以身作則， 發(fā)揮自己才能， 帶動(dòng)所有會(huì)員活動(dòng)， 共同營造濃厚的學(xué)習(xí)氣氛與 良好的工作壞境，鍛煉提高其綜合能力。協(xié)會(huì)成員，不論職務(wù)高 低，均受全體 OAOA 人員的監(jiān)督。第七條 力爭把“ OAOA 協(xié)會(huì)”歷屆傳承下去，發(fā)展壯大完善 起來，成為人文系系文秘專業(yè)獨(dú)特的戰(zhàn)略平臺(tái)。第三章 組織制定第八條 任命制度：會(huì)長、副會(huì)長由學(xué)長團(tuán)投票選出，其他 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人由學(xué)長團(tuán)決定任命。第九條 競爭制度：重要位置、重要活動(dòng)負(fù)責(zé)人自我推薦， 經(jīng)考核選拔，能者居之。3 / 11第十條 工作制度： 會(huì)長、 副會(huì)長及相關(guān)部門人員只是負(fù)責(zé) 日常行政管理工作，

4、 任何工作及活動(dòng)都需要各部門相互協(xié)調(diào)、 互 相合作。第十一條 決策制度： 一切重大決策有理事會(huì)決定， 最后經(jīng) 學(xué)長團(tuán)商討、計(jì)劃、由具體部門負(fù)責(zé)實(shí)施。第十二條 負(fù)責(zé)制度：學(xué)長團(tuán)對(duì)全體會(huì)計(jì)學(xué)生負(fù)責(zé)，會(huì)長 對(duì)協(xié)會(huì)和全體會(huì)員負(fù)責(zé)， 并對(duì)外代表本組織， 副會(huì)長協(xié)助會(huì)長開 展工作，各部部長對(duì)會(huì)長負(fù)責(zé)。第十三條獎(jiǎng)勵(lì)制度：0A0A 協(xié)會(huì)內(nèi)部日常行政管理權(quán)責(zé)明確，對(duì)協(xié)會(huì)做出重大貢獻(xiàn)者給予獎(jiǎng)勵(lì)。第十四條 培養(yǎng)制度：注重后續(xù)人才的鍛煉培養(yǎng)，著眼于 長遠(yuǎn)發(fā)展。第十五條 管理制度：建立起具有約束力又不失親和力， 并具有靈活性的管理制度， 體現(xiàn)“以人為本”， 確保組織活動(dòng)順 利展開，保證會(huì)員積極參加相關(guān)活動(dòng)。第十六條 新

5、學(xué)長選拔制度：以自愿申報(bào)形式；要求曾積 極參加協(xié)會(huì)的活動(dòng)，并且成績優(yōu)秀，具有一定熱情和能力；在新 學(xué)長選舉大會(huì)上通過演講并根據(jù)以往表現(xiàn)， 由指導(dǎo)老師和學(xué)長團(tuán) 共同投票決定。第四章 導(dǎo)師、學(xué)長原則第十七條 0A0A 協(xié)會(huì)由導(dǎo)師、學(xué)長團(tuán)、各組織部和會(huì)員形成。1 1、導(dǎo)師：由以人文科學(xué)系周峰老師為首的全體文秘教研 老師組成，導(dǎo)師負(fù)責(zé)輔導(dǎo)學(xué)長團(tuán)并傳達(dá)相應(yīng)理念指導(dǎo)學(xué)長團(tuán)帶動(dòng) 全系學(xué)生，積極組織有關(guān)活動(dòng)。4 / 112 2、學(xué)長團(tuán)：由各學(xué)長組成，第一屆學(xué)長由自我申報(bào)，老 師推薦，能者勝任，往后每學(xué)年初進(jìn)行一次新老學(xué)長換屆。第十八條 各導(dǎo)師不僅在學(xué)習(xí)工作中指導(dǎo)帶動(dòng)學(xué)生，而 且生活中也會(huì)最大的關(guān)心幫助同學(xué)們，

6、真正是同學(xué)們的良師益 友。第五章 會(huì)員權(quán)利與義務(wù)第十九條 凡報(bào)名 0A0A 協(xié)會(huì)學(xué)生均為 0A0A 協(xié)會(huì)會(huì)員。第二十條 會(huì)員應(yīng)享有以下權(quán)利：1 1、會(huì)員參加會(huì)員大會(huì)時(shí)有權(quán)行使表決權(quán)、 選舉權(quán)和擁有被 選舉權(quán)。2 2、會(huì)員有權(quán)參加協(xié)會(huì)的任何活動(dòng)。3 3、會(huì)員有對(duì)協(xié)會(huì)提出建議和實(shí)行監(jiān)督的權(quán)利。4 4、優(yōu)秀會(huì)員若符合規(guī)定可通過一定程序進(jìn)入管理層的權(quán)利。5 5、會(huì)員入會(huì)自愿退會(huì)自由。6 6、會(huì)員有享受協(xié)會(huì)提供的各種優(yōu)惠及獎(jiǎng)勵(lì)。7 7、會(huì)員若有不滿有權(quán)直接向?qū)W長團(tuán)或?qū)熃涣?。第二十一條 會(huì)員應(yīng)履行以下義務(wù)：1 1、遵守國家法令、 學(xué)校規(guī)章制度以及本章程和其他有關(guān)規(guī) 定。2 2、積極執(zhí)行本會(huì)做出的各項(xiàng)決議

7、和安排的工作。3 3、積極參加協(xié)會(huì)組織的有關(guān)活動(dòng)， 努力提高自己的辦公水 平。4 4、對(duì)于所分配的任務(wù)，應(yīng)及時(shí)完成，若有不同意見， 可適當(dāng)提出，但應(yīng)以集體利益為重。5 5、維護(hù) 0A0A 協(xié)會(huì)的形象和名譽(yù)，會(huì)員間和睦、團(tuán)結(jié)。5 / 116 6、如有需要愿為協(xié)會(huì)及時(shí)交納會(huì)費(fèi)。7 7、向廣大同學(xué)宣傳 OAOA 協(xié)會(huì)及組織的活動(dòng)，號(hào) 召更多的學(xué)人了解并參與進(jìn)來。第六章 組織結(jié)構(gòu)及職能簡介第二十二條 OAOA 協(xié)會(huì)的組織機(jī)構(gòu)由秘書處、組織部、宣傳部和外聯(lián)部、后勤部、財(cái)務(wù)部組成。另設(shè)會(huì)長、副會(huì)長、秘書長 以及各部部長，雖有職務(wù)的設(shè)置但僅是為負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常行政管 理，使協(xié)會(huì)更好的運(yùn)營。所有部門以各學(xué)長為核心

8、支柱，負(fù)責(zé)開 展各部活動(dòng)。若要策劃、預(yù)備相關(guān)活動(dòng)，則由學(xué)長團(tuán)共同商討決 定。（一）學(xué)長團(tuán)：學(xué)長由文秘專業(yè)大二以上優(yōu)秀學(xué)生擔(dān)任， 學(xué)長選拔詳見第三 章（十六條） 新學(xué)長選拔制度，學(xué)長是人文科學(xué)系學(xué)生中的先 進(jìn)分子，學(xué)長在承擔(dān)部門領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí)需履行以下義務(wù)：1 1、帶頭履行各項(xiàng)規(guī)定的權(quán)利義務(wù)，起領(lǐng)導(dǎo)表率作用。2 2、認(rèn)真思考并策劃特色活動(dòng)、經(jīng)典活動(dòng)，為協(xié)會(huì)宗旨服務(wù)， 為協(xié)會(huì)目標(biāo)使命服務(wù)。努力發(fā)展壯大協(xié)會(huì)，提升協(xié)會(huì)的影響力， 提高個(gè)人綜合能力。3 3、各學(xué)長應(yīng)密切聯(lián)系其下屬的成員，經(jīng)常溝通，發(fā)揮團(tuán)隊(duì) 合作精神。4 4、學(xué)長在平時(shí)生活、學(xué)習(xí)、工作和活動(dòng)中不能起表率作用， 經(jīng)常不能按時(shí)完成任務(wù)且缺乏熱情和

9、責(zé)任心， 學(xué)長有權(quán)提出撤消 其學(xué)長稱號(hào)提案。（二）會(huì)長：（ 1 1 名）6 / 111 1、主持協(xié)會(huì)日常工作，綜合治理組織事務(wù)，負(fù)責(zé)全局工作 決策。2 2、對(duì)協(xié)會(huì)各項(xiàng)事議的召開及代表出席校內(nèi)外活動(dòng)或會(huì)議。3 3、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)整體運(yùn)作，做好干部及學(xué)長思想教育工 作，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，促進(jìn)干部工作能力的提高，增加協(xié)會(huì) 內(nèi)部的凝聚力和戰(zhàn)斗力。4 4、做好與院團(tuán)委學(xué)生會(huì)、 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各系協(xié)會(huì)溝通工作， 促進(jìn)有關(guān)活動(dòng)順利展開。5 5、定時(shí)向院系和院團(tuán)委老師匯報(bào)工作，爭取最大的理解和 支持。（三）副會(huì)長：（ 1 1 名）1 1、協(xié)助會(huì)長工作，遇會(huì)長不能行使職權(quán)時(shí)，執(zhí)行代表會(huì)長 職權(quán)，兼有協(xié)助會(huì)長統(tǒng)籌

10、整個(gè)協(xié)會(huì)事務(wù)的任務(wù)。2 2、負(fù)責(zé)各部門協(xié)調(diào)工作，并指導(dǎo)參與學(xué)長團(tuán)工作。（四）各部部長由學(xué)長團(tuán)決定，并服從組織安排，開展日常 工作。各部門要相互協(xié)調(diào)配合，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)組織活動(dòng)。（五）秘書處1 1、記錄每次組織會(huì)議及活動(dòng)的內(nèi)容、形式等，以及最終活 動(dòng)結(jié)果，適時(shí)總結(jié)會(huì)議和活動(dòng)的利弊，及時(shí)反饋給各部門、會(huì)長 及學(xué)長團(tuán)。2 2、起草和審核各類文件并負(fù)責(zé)分類存檔各種資料、文件收 集等。3 3、負(fù)責(zé)會(huì)議召開前的時(shí)間、地點(diǎn)并作好準(zhǔn)備工作。會(huì)議召 開期間，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，考勤，以備于會(huì)員考核。4 4、做好檔案管理工作，負(fù)責(zé)文檔的整理，歸類和收存。第二十三條 組織部1 1、 組織部主要是組織日常工作形式開展相關(guān)活動(dòng)，

11、組織部 負(fù)責(zé)組織協(xié)會(huì)一切活動(dòng)。3 3、組織部的具體活動(dòng)由學(xué)長團(tuán)共同負(fù)責(zé)，在導(dǎo)師的指導(dǎo)下 進(jìn)行，通過7 / 11各種各樣的事務(wù)操作來鍛煉學(xué)生的實(shí)際業(yè)務(wù)處理能 力，讓全體會(huì)員在大學(xué)里有更多的機(jī)會(huì)去參與將來走入社會(huì)要做 的工作，提高實(shí)際操作能力， 在競爭激烈的社會(huì)中擁有一席之地。第二十四條 宣傳部1 1、宣傳部主要負(fù)責(zé)各種活動(dòng)的宣傳和執(zhí)行，旨在提高會(huì)員 的學(xué)術(shù)理論水平。2 2、宣傳部主要活動(dòng)有：（1 1）專題講座：結(jié)合會(huì)計(jì)實(shí)際教學(xué)情況以及當(dāng)前 0A0A 的最新 動(dòng)態(tài), ,邀請(qǐng)校內(nèi)外的專家主持講座感受 0A0A 的最新脈搏。(2 2)對(duì)外宣傳 0A0A 協(xié)會(huì)，制作宣傳板及其院系與協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí) 的預(yù)祝板。第二十五條 外聯(lián)部1 1、 外聯(lián)部主要以對(duì)外交流為目的而設(shè)的部門。2 2、 對(duì)外交流部的具體工作如下：(1 1)對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，擴(kuò)展 0A0A 協(xié)會(huì)與各協(xié)會(huì)及企業(yè)單位聯(lián)系 與協(xié)作并適當(dāng)?shù)呢?fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作。( 2 2)舉辦相關(guān)活動(dòng)時(shí)尋求贊助。( 3 3)