供應(yīng)商管理及采購部崗位職責(zé)說明書新

1、漢王制造有限公司采購部崗位職責(zé)說明書編 號： HWMQF002 受控狀態(tài)： 版 次： A/3 擬 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 漢王制造供應(yīng)商管理及采購部框架結(jié)構(gòu)圖采購部主管供應(yīng)商管理及采購部部長資金合同管理員采購部收貨、退貨員文員采購工程師供應(yīng)商管理工程師漢王制造有限公司供應(yīng)商管理及采購部崗位列表部門崗位定員（人）職責(zé)、權(quán)限及任職要求生產(chǎn)調(diào)度室1 供應(yīng)商管理及采購部部長1HWCG-1.0-A/21.1 采購部主管4HWSC-1.1-A/21.2 采購工程師6HWSC-1.2-A/21.2供應(yīng)商管理工程師1HWSC-1.3-A/21.3資金合同管理員1HWSC-1.4-A/21.4采購部收貨、退貨

2、員1 HWSC-1.5-A/21.5部門文員1HWSC-1.6-A/2合計15-漢王制造有限公司崗位職責(zé)說明書HWCG-1.0-A/2一、崗位標(biāo)識崗位名稱供應(yīng)商管理及采購部部長所屬部門供應(yīng)商管理及采購部崗位定員1人崗位性質(zhì)管理崗二、崗位主要職責(zé)及權(quán)限1，根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，制定公司年度采購策略，確保采購策略的有效實施；2，熟悉各種物料市場渠道和市場變化情況，指導(dǎo)并督促下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能；3，審核采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，減少不必要的開支，有效利用資金。4，監(jiān)督參與大型設(shè)備和大批量物料訂購業(yè)務(wù)的洽談，并檢查合同執(zhí)行和落實情況；5，監(jiān)督檢查采購人員的采購進度及價格控制，最大程度維

3、護公司整理利益；6，監(jiān)督采購人員在采購活動遵紀(jì)守法，講究信譽，與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系，并向供應(yīng)商宣導(dǎo)公司的質(zhì)量，環(huán)境安全方針及目標(biāo)；7，監(jiān)督并參與供應(yīng)商的前期調(diào)研，選擇、評價及管理工作，并要求建立供應(yīng)商檔案資料；8，定期審查采購價格的統(tǒng)計分析報告，控制采購成本，審核供應(yīng)商付款信息及計劃；9，負(fù)責(zé)部門下屬人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展職業(yè)道德、法制觀念的教育，使員工適應(yīng)市場經(jīng)濟的快速發(fā)展要求；10，領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、崗位任職資格要求性別/年齡要求不限/30周歲以上學(xué)歷/專業(yè)要求大專及以上學(xué)歷/工商管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)任職能力要求1， 了解市場營銷、物價管理成本核算等管理知識，熟悉經(jīng)營中所需物資的情

4、況；2， 熟悉對外貿(mào)易、商業(yè)計劃、商業(yè)存儲等有關(guān)知識，熟悉整套科學(xué)的采購程序和企業(yè)內(nèi)部控制程序；3， 具備公關(guān)能力和獨立的事務(wù)處理能力，溝通協(xié)調(diào)能力強。經(jīng)驗要求5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗其他漢王制造有限公司崗位職責(zé)說明書HWSC-1.1-A/2一、崗位標(biāo)識崗位名稱供應(yīng)商管理及采購部主管所屬部門供應(yīng)商管理及采購部崗位定員4人崗位性質(zhì)管理崗二、崗位主要職責(zé)及權(quán)限1，協(xié)助部長制定物料目標(biāo)價格，并根據(jù)市場變化及時調(diào)整采購價格；2，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)并參與供應(yīng)商談判，督促各采購合同按時履行，保證物料的及時供應(yīng)；3，定期對采購價格進行統(tǒng)計和分析，并將統(tǒng)計分析結(jié)果上報領(lǐng)導(dǎo)核實批準(zhǔn)；4，指導(dǎo)并督促采購員相關(guān)業(yè)務(wù)的開展，組織業(yè)

5、務(wù)技能培訓(xùn)，提高整體業(yè)務(wù)素質(zhì)及業(yè)務(wù)技能；5，及時處理生產(chǎn)部門反饋的物料信息，并負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商及時解決，保證供貨質(zhì)量；6，遵守采購流程，確保采購活動能夠滿足來自生產(chǎn)部門和公司內(nèi)部的各種采購要求；7，監(jiān)督落實采購質(zhì)量、環(huán)境安全目標(biāo)，并堅持廢棄物的處理、節(jié)能降耗等相關(guān)措施的執(zhí)行；8，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對相關(guān)的環(huán)境及職業(yè)健康行為施加影響；9，積極參加培訓(xùn)，提高自身素質(zhì)，降低采購合同風(fēng)險。杜絕來自外部對采購流程的影響，增強部門純潔性；10，領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、崗位任職資格要求性別/年齡要求不限/20周歲以上學(xué)歷/專業(yè)要求大專及以上學(xué)歷/電子信息工程、機械、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)能力要求1， 熟悉對外貿(mào)易、商業(yè)計劃

6、、商業(yè)存貯等相關(guān)知識；2， 了解經(jīng)濟法律基礎(chǔ)知識，熟悉工商行政管理法規(guī)；3， 熟悉ISO9001/ISO14001/OHSAS18001管理體系標(biāo)準(zhǔn)；4， 具備較強的協(xié)商、溝通能力，能及時處理采購過程中遇到的問題。經(jīng)驗要求2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗其他漢王制造有限公司崗位職責(zé)說明書HWSC-1.2-A/2一、崗位標(biāo)識崗位名稱采購工程師所屬部門供應(yīng)商管理及采購部崗位定員10人崗位性質(zhì)技術(shù)崗二、崗位主要職責(zé)及權(quán)限1，根據(jù)各部門的物料采購申請，全面落實采購工作，保證采購物料的及時性；2，嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃，大宗物品根據(jù)公司招標(biāo)確定的訂單單位進行相關(guān)采購；3，熟悉和掌握業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)各物料的主要參數(shù)，檢查來料是

7、否符合相關(guān)質(zhì)量要求；4，妥善保管采購發(fā)票、現(xiàn)金票據(jù)，提交領(lǐng)導(dǎo)審簽后，及時上交財務(wù)部，避免丟失造成的損失。5，及時了解物料的最新市場價格，確保采購價格的優(yōu)勢，在預(yù)算開支內(nèi)盡量減少降低采購成本。6，按照計劃完成各類物料的采購任務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行采購流程，憑采購申請采購，禁止盲目性采購。7，采購回來的物料及時提交庫管員和品質(zhì)人員驗收，憑入庫單和發(fā)票方可交到付款專員；8，定期向供應(yīng)商宣導(dǎo)公司質(zhì)量環(huán)境安全要求，并要求供應(yīng)商所提供物料符合相關(guān)要求。9，嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度，廉潔奉公，不私拿回扣、不假公濟私，堅決維護公司利益。10，領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、崗位任職資格要求性別/年齡要求不限/20周歲以上學(xué)歷/

8、專業(yè)要求大專及以上學(xué)歷/電子信息工程、機械、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)能力要求1， 善于識別、挑選各類物料商品，具有豐富的采購經(jīng)驗；2， 熟知與本業(yè)務(wù)有關(guān)的財務(wù)知識，合同及法律法規(guī)知識；3， 具備良好的交際和獨立工作的能力，保證貨源的供應(yīng)；4， 具有良好的思想素質(zhì)，誠實可靠，遵守職業(yè)道德；5， 能夠適應(yīng)外出采購的工作壓力。經(jīng)驗要求2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗其他漢王制造有限公司崗位職責(zé)說明書HWSC-1.3-A/2一、崗位標(biāo)識崗位名稱供應(yīng)商管理工程師所屬部門供應(yīng)商管理及采購部崗位定員1人崗位性質(zhì)技術(shù)崗二、崗位主要職責(zé)及權(quán)限1，負(fù)責(zé)供應(yīng)商早期調(diào)研、選擇、評價等相關(guān)管理工作；2，負(fù)責(zé)對供應(yīng)商樣品的索取，并按照公司

9、流程提交技術(shù)工程師確認(rèn)、試驗、推薦最佳供應(yīng)商；3，定期對供應(yīng)商進行現(xiàn)場評審，并出具現(xiàn)場評審報告，呈報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一存檔；4，負(fù)責(zé)向供應(yīng)商傳遞新項目質(zhì)量、環(huán)境安全要求，并與供應(yīng)商簽署質(zhì)量協(xié)議；5，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進行質(zhì)量問題的溝通，尋找解決問題的最佳有效措施，并監(jiān)督執(zhí)行；6，負(fù)責(zé)供應(yīng)商業(yè)績考核及選擇評價、績效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，并呈報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后存檔；7，針對供應(yīng)商來料質(zhì)量異常情況，要求供應(yīng)商提交統(tǒng)一改進報告，并及時跟蹤落實情況；8，針對物料不良的情況對相關(guān)供應(yīng)商進行輔導(dǎo)，協(xié)助供應(yīng)商提升物料質(zhì)量能力，及時收集、確認(rèn)供應(yīng)商有關(guān)ROHS資料；9，每日匯總ERP系統(tǒng)中凍結(jié)庫數(shù)據(jù)，并及時跟蹤采購解決處理批退物料；

10、10，領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、崗位任職資格要求性別/年齡要求不限/20周歲以上學(xué)歷/專業(yè)要求大專及以上學(xué)歷/工商管理、電子信息專業(yè)或相關(guān)專業(yè)能力要求1， 熟悉采購管理流程，有對外采購方面的豐富經(jīng)驗；2， 具備質(zhì)量管理的基礎(chǔ)知識，熟悉工廠管理體系方面的要求或標(biāo)準(zhǔn)；3， 有一定的洞察力和邏輯思維能力，具備良好的溝通技巧；4， 具備良好的思想素質(zhì)，誠實可靠，遵守商業(yè)職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)；5， 能夠適應(yīng)外出采購的工作壓力。經(jīng)驗要求2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗其他漢王制造有限公司崗位職責(zé)說明書HWSC-1.4-A/2一、崗位標(biāo)識崗位名稱采購資金合同管理員所屬部門供應(yīng)商管理及采購部崗位定員1人崗位性質(zhì)技術(shù)崗二、崗位主要職

11、責(zé)及權(quán)限1，負(fù)責(zé)審核采購員提交的發(fā)票，并核對相關(guān)的請購單、合同、入庫單信息是否相符；2，負(fù)責(zé)登記整理各種類別的發(fā)票，并統(tǒng)一做好發(fā)票收發(fā)記錄統(tǒng)計表；3，負(fù)責(zé)按時提交采購部當(dāng)月的付款計劃表，并呈報各級領(lǐng)導(dǎo)審批；4，負(fù)責(zé)統(tǒng)計供應(yīng)商物料的賬期，并按照不同的賬期及時安排相關(guān)付款情況；5，負(fù)責(zé)和財務(wù)部核對當(dāng)月賬務(wù)；負(fù)責(zé)各采購員和部門的相關(guān)財務(wù)支出；6，負(fù)責(zé)采購部所有合同統(tǒng)一進行整理并按照對應(yīng)物料進行歸檔。7，負(fù)責(zé)登記整理采購員的預(yù)付款申請單和應(yīng)付款申請單，并及時提交領(lǐng)導(dǎo)審批；8，負(fù)責(zé)供應(yīng)商付款計劃及付款事宜的辦理；9，積極參加各種性質(zhì)的培訓(xùn)，提高個人業(yè)務(wù)素質(zhì)；10，領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、崗位任職資格要求

12、性別/年齡要求不限/20周歲以上學(xué)歷/專業(yè)要求大專及以上學(xué)歷/工商管理專業(yè)、會計、財務(wù)或相關(guān)專業(yè)能力要求1， 熟悉采購工作流程，有相關(guān)采購知識和經(jīng)驗；2， 熟知采購有關(guān)的財務(wù)知識，合同及法律法規(guī)知識；3， 具備良好的交際和獨立工作的能力；4， 具有良好的職業(yè)素質(zhì)，誠實可靠，遵守職業(yè)道德；經(jīng)驗要求2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗其他漢王制造有限公司崗位職責(zé)說明書HWSC-1.5-A/2一、崗位標(biāo)識崗位名稱供應(yīng)商管理及采購部收貨，退貨員所屬部門供應(yīng)商管理及采購部崗位定員1人崗位性質(zhì)技術(shù)崗二、崗位主要職責(zé)及權(quán)限1，負(fù)責(zé)接收每天采購部來料。并進行登記整理；2，負(fù)責(zé)匯總整理每天的物料來料匯總表并發(fā)給采購員和領(lǐng)導(dǎo)；3

13、，跟催各采購員及時將每日來料辦理送檢、入庫等相關(guān)手續(xù)；4，負(fù)責(zé)匯總不良物料相關(guān)信息，并根據(jù)采購員的退貨單將退貨按時寄出；5， 核實供應(yīng)商來料與采購員送檢單是否相符，如有不符及時通知采購員并匯報領(lǐng)導(dǎo)；6，清楚每日來料供應(yīng)商名稱及數(shù)量，并將貨物放到庫房，防止貨物丟失；7，供應(yīng)商來料若有不符或者來料不符合相關(guān)要求及時反饋并拒絕接收；8，積極參加各種性質(zhì)的培訓(xùn)，提高個人業(yè)務(wù)素質(zhì)；9，領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、崗位任職資格要求性別/年齡要求不限/20周歲以上學(xué)歷/專業(yè)要求大專及以上學(xué)歷/工商管理專業(yè)、會計、財務(wù)或相關(guān)專業(yè)能力要求6， 熟悉采購工作流程，有相關(guān)采購知識或經(jīng)驗；7， 熟知物料入庫和物流相關(guān)知識

14、，有相關(guān)工作知識或經(jīng)驗；8， 具備良好的交際和獨立工作的能力；9， 具有良好的職業(yè)素質(zhì)，誠實可靠，遵守職業(yè)道德；經(jīng)驗要求2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗其他漢王制造有限公司崗位職責(zé)說明書HWSC-1.6-A/2一、崗位標(biāo)識崗位名稱部門文員所屬部門供應(yīng)商管理及采購部崗位定員1人崗位性質(zhì)技術(shù)崗二、崗位主要職責(zé)及權(quán)限1，負(fù)責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)部事務(wù)處理工作、傳達部門內(nèi)部信息；2，負(fù)責(zé)采購部所有采購合同審核；負(fù)責(zé)采購部所有采購合同集中管理；3，負(fù)責(zé)部門所有備貨計劃及物料采購單集中管理；4，負(fù)責(zé)本部門人員考勤、加班統(tǒng)計等日常工作；5，負(fù)責(zé)采購部所有物料規(guī)格書、樣品承認(rèn)書集中管理；6，負(fù)責(zé)接收備貨計劃及請購單，發(fā)給物料主管統(tǒng)一分工，同時提交本部門部長；7，負(fù)責(zé)本部門廢棄物的收集、登記并按照相關(guān)規(guī)定交到公司指定部門統(tǒng)一處理；8，負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境安全管理體系的推動完善，并監(jiān)督實施；9，負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)計劃的組織、落實并填寫培訓(xùn)記錄，整理部