Office2007(word,excle)基礎(chǔ)操作技巧大全

1、新的界面新的界面菜單和工具欄已被功能區(qū)所取代，可以單擊其中包含的選項(xiàng)卡來(lái)訪問(wèn)命令。有了功能區(qū)，所需的命令和其他工具現(xiàn)在可一一展現(xiàn)，并更易于訪問(wèn)。 功能區(qū)中有哪些功能？功能區(qū)中有哪些功能？ 功能區(qū)的三個(gè)組成部分分別是選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡、組組和命令命令。選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 橫跨功能區(qū)的頂端。每個(gè)選項(xiàng)卡表示在給定程序中可以執(zhí)行的核心任務(wù)。組組 是一組相關(guān)的命令。它們保持為顯示狀態(tài)，隨時(shí)可供訪問(wèn)，為您提供非常直觀的幫助。命令命令 按組排列。命令可以是按鈕、菜單或用于輸入信息的框。 熟悉選項(xiàng)卡的內(nèi)容熟悉選項(xiàng)卡的內(nèi)容 例如，在 Word 2007 中，可從“開(kāi)始”選項(xiàng)卡入手。該選項(xiàng)卡集中了用戶在編寫(xiě)文檔時(shí)使用最頻繁的

2、命令：字體格式設(shè)置命令（“字體”組）、段落選項(xiàng)（“段落”組）以及文本樣式（“樣式”組）。 如何組織命令如何組織命令經(jīng)常用到的核心命令位于最顯眼的位置使用最頻繁的命令始終顯示在功能區(qū)中。而其他命令僅在需要時(shí)才顯示，以響應(yīng)執(zhí)行的操作。更多命令，僅在需要時(shí)才顯示更多命令，僅在需要時(shí)才顯示例如，當(dāng)您插入圖片時(shí)，“圖片工具”將顯示在 Word 的功能區(qū)中，當(dāng)您完成操作后，該工具便消失。功能區(qū)會(huì)根據(jù)您的操作做出響應(yīng)。因此，如果您一直看不到 全部 命令，也無(wú)需擔(dān)心。執(zhí)行前期步驟，您所需要的命令將隨即出現(xiàn)。 如果需要顯示更多選項(xiàng)如果需要顯示更多選項(xiàng)有時(shí)，一個(gè)名為“對(duì)話框啟動(dòng)器”的箭頭會(huì)顯示在組的右下角。這表示

3、該組有更多可用的選項(xiàng)。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上，單擊箭頭 （位于“字體”組中）。例如，在 PowerPoint2007中，要訪問(wèn)不太常用的字體選項(xiàng)，請(qǐng)執(zhí)行下列操作： 此時(shí)“字體”對(duì)話框?qū)⒋蜷_(kāi)，其中包含完整的字體選擇命令。選擇之前可進(jìn)行預(yù)覽選擇之前可進(jìn)行預(yù)覽可以在進(jìn)行選擇之前查看可以在進(jìn)行選擇之前查看所做選擇的實(shí)時(shí)預(yù)覽。所做選擇的實(shí)時(shí)預(yù)覽。 將命令放在自己的工具欄上將命令放在自己的工具欄上可以將經(jīng)常使用的命令通過(guò)右擊彈出的快捷菜單添加到“快速訪問(wèn)工具欄”。位置：位置：快速訪問(wèn)工具欄位于功能區(qū)上方，第一次啟動(dòng) Microsoft Office 程序時(shí)，它將命令放在始終可見(jiàn)的位置。 應(yīng)對(duì)不同的屏幕分辨率應(yīng)

4、對(duì)不同的屏幕分辨率 低分辨率：低分辨率：如果屏幕設(shè)置為低分辨率，則功能區(qū)中的幾個(gè)組將只顯示 組名，而不顯示組中的命令。單擊組按鈕上的箭頭可顯示命令。屏幕未最大化：屏幕未最大化：在一定的窗口大小條件下，某些組將只顯示組名。在屏幕較小的設(shè)備上，功能區(qū)將相應(yīng)調(diào)整以顯示較小形式的選項(xiàng)卡和組。如果屏幕較大，則功能區(qū)會(huì)相應(yīng)調(diào)整以顯示較大形式的選項(xiàng)卡和組。重要問(wèn)題解答重要問(wèn)題解答現(xiàn)在應(yīng)當(dāng)將注意力轉(zhuǎn)移到功能區(qū)上方，看看還有哪些新增功能。在 Word、Excel、PowerPoint 和 Access 2007 中，不僅新增了“Office 按鈕” ， 還引入了新的鍵盤快捷方式和新的文件格式。 Office O

5、ffice 按鈕按鈕位置：位置：“Office按鈕” 位于一些 Microsoft Office 程序（如Word 和 Excel）窗口的左上角。功能：功能：“Office按鈕” 提供類似“文件”菜單的命令。但該按鈕所提供的命令比“文件”菜單多。 Office Office 按鈕按鈕 “Office按鈕”還可進(jìn)行程序設(shè)置，以控制諸如更正拼寫(xiě)首選項(xiàng)等設(shè)置。在早期版本的 Office 程序中，可以在通過(guò)“工具”菜單打開(kāi)的“選項(xiàng)”對(duì)話框中設(shè)置選項(xiàng)。現(xiàn)在，單擊“Office按鈕”可以 獲得 大多數(shù)“選項(xiàng)”。 新建文檔新建文檔要進(jìn)入新建窗口，可從單擊窗口左上角的“Office 按鈕”，然后，單擊“新建”

6、還可以通過(guò)已安裝的模板或在線模板新建文件新的快捷方式新的快捷方式新方式的好處新方式的好處： 功能區(qū)上的每一個(gè)按鈕都有對(duì)應(yīng)的快捷方式。 快捷方式所需的鍵減少了。以以 Ctrl 開(kāi)頭的舊鍵盤快捷方式仍可以按以往的方式使用。開(kāi)頭的舊鍵盤快捷方式仍可以按以往的方式使用。新的快捷方式也有一個(gè)新名稱：鍵提示鍵提示。新的快捷方式新的快捷方式示例示例：在 Word中使用鍵提示刪除標(biāo)題樣式按 Alt 以顯示鍵提示。按 H 選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡。按 E 選擇“清除格式”按鈕（位于“字體”組中）以刪除標(biāo)題樣式。找不到命令怎么辦？找不到命令怎么辦？在 Word 2007、Excel 2007 和 PowerPoint

7、2007 中，提供了一個(gè)直觀的交互式參考指南來(lái)幫助您快速了解命令的位置。 Word 2007Excel 2007PowerPoint 2007 新的文件格式情況新的文件格式情況Word 2007、Excel2007 和 PowerPoint2007 都采用了新的文件格式。 提高文件的安全性，減少文件損壞的幾率。 減小文件大小。 新功能。對(duì)于文檔、工作簿和演示文稿，默認(rèn)的文件格式末尾有一個(gè)“x”，表示 XML 格式。例如，在 Word 中，現(xiàn)在默認(rèn)情況下文檔用擴(kuò)展名 .docx 進(jìn)行保存，而不是 .doc。如果將文件保存為模板，則應(yīng)用同樣的規(guī)則：在舊的模板擴(kuò)展名后加上一個(gè)“x”。例如，在 Wor

8、d 中為 .dotx。如果文件中包含代碼或宏，則必須保存為支持宏的新文件格式。對(duì)于 Word 文檔，將轉(zhuǎn)換為 .docm；對(duì)于 Word 模板，則為 .dotm。處理早期版本的文件處理早期版本的文件 在 2007 版中可以照常打開(kāi)早期版本（從 95 到 2003）。 在 2007 版中處理早期文件之后，保存該文件。默認(rèn)情況下，“另存為”對(duì)話框會(huì)將在早期版本中創(chuàng)建的文件保存為同一版本。 在保存文件時(shí)，可以通過(guò)兼容性檢查器了解添加到文件中的哪些新功能可能會(huì)被禁用，或盡可能匹配。 擁有 2000 到 2003 版 Word、Excel 或 PowerPoint（以及最新修補(bǔ)程序和 Service Pack）的