快速提升系列培訓(xùn)Excel操作技巧辦公類

1、精精選選pptExcel 在企業(yè)管理中的運(yùn)用在企業(yè)管理中的運(yùn)用Jordan精精選選ppt大綱概述大綱概述基礎(chǔ)操作數(shù)據(jù)整理常用函數(shù)公式數(shù)據(jù)分析圖表演示 綜合演練精精選選ppt3Excel篇篇 - 快捷鍵快捷鍵- 2003 到 2007（2010）的變化.- 通用的快捷鍵 Ctrl + 字母數(shù)字的組合- 搜集大家知道的快捷鍵- 上課中碰到的快捷鍵- 自定義快捷鍵 Alt + 數(shù)字的組合- 推薦常用的快捷鍵精精選選ppt4Excel篇篇 - 快捷鍵快捷鍵 - CTRL 通用的快捷鍵: Ctrl + “ “ （數(shù)字鍵）Ctrl + 1 單元格設(shè)置Ctrl + 2,3,4 字體設(shè)置對(duì)應(yīng) B，I，UCtr

2、l + 9,0 隱藏行或者列Ctrl + Shift + 9,0取消隱藏行或者列精精選選ppt5Excel篇篇 - 快捷鍵快捷鍵 - CTRL- 通用的快捷鍵:o Ctrl + “ “（Fx鍵）-Ctrl + F3 編輯自定義名稱-Ctrl + F4 相當(dāng)于Alt + F4-Ctrl + F9，F(xiàn)10 窗口的操作鍵-Ctrl + F12 打開(kāi)文件精精選選ppt6Excel篇篇 - 快捷鍵快捷鍵 - CTRL- 通用的快捷鍵:o Ctrl + “ “ （字母鍵或者符號(hào)鍵）o 萬(wàn)能的 Ctrl 組合鍵o Ctrl + ； Ctrl + D 請(qǐng)大家嘗試 爭(zhēng)做CTRL鍵達(dá)人 Ctrl 這個(gè)功能鍵和不同

3、的鍵位組合會(huì)產(chǎn)生很多的快捷方式.精精選選ppt7Excel篇篇 - 快捷鍵快捷鍵 - ALT- 通用的快捷鍵:o Alt + “ “ （跟菜單有關(guān)）-Alt + F1 插入圖表-Alt + F2 表格另存為-Alt + F4 “微軟通用”-Alt + F8 運(yùn)行宏-Alt + F11 打開(kāi)VBE編輯器-Alt + Enter 自動(dòng)填充鍵精精選選ppt8Excel篇篇 - 快捷鍵快捷鍵 - SHIFT- 通用的快捷鍵:o Shift + “ “（F鍵）-Shift + F2 插入新批注-Shift + F3 插入函數(shù)-Shift + F4 選定區(qū)域移動(dòng)-Shift + F5 = Ctrl + F

4、/H-Shift + F8 = Alt + 鼠標(biāo)單擊-Shift + F10 右擊單元格菜單-Shift + F11 添加新sheet精精選選ppt9Excel篇篇 - 快捷鍵快捷鍵- 2007（2010）的快捷鍵:o 提供了自定義的快捷方式。精精選選ppt10Excel篇篇 - 快捷鍵快捷鍵oCTRL + SHIFT + ALT + “”o很多種組合，意想不到的效果o不是創(chuàng)新，而是發(fā)現(xiàn)運(yùn)用。精精選選ppt11Excel篇篇 趣味基礎(chǔ)趣味基礎(chǔ) 基礎(chǔ)應(yīng)該是每一門課程的基石，很好的掌握了它的話您就能夠，充分的發(fā)揮其潛力。 往往我們學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的時(shí)候，容易“犯困”，所以我們需要的是趣味基礎(chǔ) 練習(xí)操作趣味

5、基礎(chǔ)題精精選選ppt大綱概述大綱概述基礎(chǔ)操作數(shù)據(jù)整理常用函數(shù)公式數(shù)據(jù)分析圖表演示 綜合演練精精選選ppt13Excel篇篇 F4多用途的F4鍵：相對(duì)引用，絕對(duì)引用的快捷引導(dǎo)者。重復(fù)功能1.Ctrl + Alt + Shift 的好幫手精精選選ppt14Excel篇篇 數(shù)據(jù)整理高手?jǐn)?shù)據(jù)整理高手?jǐn)?shù)據(jù)從系統(tǒng)里導(dǎo)出發(fā)現(xiàn)問(wèn)題：數(shù)據(jù)無(wú)法相加設(shè)置了單元格格式后還是文本數(shù)據(jù)合并在一起不是在分開(kāi)的單元格里面小技巧： 如何巧妙分割數(shù)據(jù)（分單元格），如何巧妙合并數(shù)據(jù)（合并在同一單元格，內(nèi)容為文本）精精選選ppt15Excel篇篇 慧眼識(shí)英雄慧眼識(shí)英雄數(shù)據(jù)從系統(tǒng)里導(dǎo)出發(fā)現(xiàn)問(wèn)題：?jiǎn)栴}： 這兩列數(shù)據(jù)一樣嗎？一樣請(qǐng)說(shuō)明出處

6、A.不一樣請(qǐng)說(shuō)明理由(那里見(jiàn)到過(guò)，那種情況下會(huì)發(fā)生）數(shù)據(jù)A 數(shù)據(jù)B20110913201109132011091420110914201109152011091520110916201109162011091720110917201109182011091820110919201109192011092020110920精精選選ppt16Excel篇篇 條件格式條件格式 2003 到 2007（2010）的變化. 2003版本中的條件格式限定為3種，而且變化單一 條件格式只要能達(dá)到目的即可 2007版本為用戶作出更加漂亮的報(bào)表搭建了平臺(tái) 條件格式的介紹 條件格式的運(yùn)用 條件格式的綜合運(yùn)用 結(jié)合

7、日期格式做出雙休日提醒報(bào)表 雙色報(bào)表精精選選pptExcel篇篇 條件格式條件格式 輸入有效數(shù)據(jù)條件格式通過(guò)條件格式，自動(dòng)顯示輸入出錯(cuò)（不符合單元格格式）的數(shù)據(jù)。精精選選pptExcel篇篇 條件格式條件格式 輸入有效數(shù)據(jù)條件格式輸入有效數(shù)據(jù) 條件格式的高級(jí)應(yīng)用 （07 10 版本）設(shè)置紅綠燈報(bào)表 設(shè)計(jì)一個(gè)單元格，（老板）選擇“通過(guò)”或者“拒絕”當(dāng)選擇“通過(guò)”，指定單元格顯示“綠色”，當(dāng)選擇“拒絕”，指定單元格顯示“紅色”具體課堂分析。精精選選pptExcel篇篇 條件格式條件格式 輸入有效數(shù)據(jù)條件格式輸入有效數(shù)據(jù) 條件格式的高級(jí)應(yīng)用 （03 版本）要求A列日期在2007年4月2日之前的10天

8、內(nèi)，并且C列為“N”的行，用紅色邊框顯示出來(lái)（具體操作請(qǐng)見(jiàn)課堂講解）。刪除條件格式：點(diǎn)擊“刪除”，選擇條件，再確定即可。精精選選ppt20Excel篇篇 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性鎖定輸入內(nèi)容鎖定輸入內(nèi)容特定格式特定格式特定內(nèi)容特定內(nèi)容中斷模式中斷模式精精選選pptExcel篇篇 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性 輸入有效數(shù)據(jù) 設(shè)置精精選選pptExcel篇篇 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性 輸入有效數(shù)據(jù) 設(shè)置精精選選pptExcel篇篇 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性 輸入有效數(shù)據(jù) 輸入信息精精選選pptExcel篇篇 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)精精選選ppt25Excel篇篇 數(shù)據(jù)的分級(jí)數(shù)據(jù)的分級(jí)數(shù)據(jù)表的折疊和展開(kāi)數(shù)據(jù)表的折疊和

9、展開(kāi)組合功能組合功能快捷鍵快捷鍵 ：Alt + Shift + 左右左右/方向方向精精選選ppt26Excel篇篇 隱藏工作表隱藏工作表 03/07（10）隱藏工作表隱藏工作表取消隱藏工作表取消隱藏工作表07,10版中隱藏版中隱藏/取消隱藏工作表在用一個(gè)交互功能中取消隱藏工作表在用一個(gè)交互功能中不足之處無(wú)法一次性不足之處無(wú)法一次性“取消所有的隱藏工作表取消所有的隱藏工作表”- VBA小代碼解決問(wèn)題小代碼解決問(wèn)題精精選選ppt27Excel篇篇 保護(hù)文件保護(hù)文件 不讓別人竊取你的成果不讓別人竊取你的成果 如何保護(hù)您的工作表 如何保護(hù)您的工作簿精精選選ppt28Excel篇篇 保護(hù)文件保護(hù)文件完全

10、保護(hù) 為工作簿設(shè)置密碼： 單擊“文件”菜單的“另存為”命令,擊“工具”菜單“常規(guī)選項(xiàng)”。 在“打開(kāi)權(quán)限密碼”編輯框中，選定代表原密碼的符號(hào)。 如果要更改密碼，請(qǐng)鍵入新密碼，然后單擊“確定”按鈕。 密碼是區(qū)分大小寫的。 如果要取消密碼，按DELETE 鍵，然后單擊“確定”按鈕。也可以 （只有03版本）- 工具 - 選項(xiàng) - 安全性精精選選pptExcel篇篇 保護(hù)文件保護(hù)文件精精選選ppt大綱概述大綱概述基礎(chǔ)操作數(shù)據(jù)整理常用函數(shù)公式數(shù)據(jù)分析圖表演示 綜合演練精精選選ppt31Excel篇篇 常用函數(shù)常用函數(shù) 1 2003 于2007中的常用函數(shù)是通用的。 特殊常用函數(shù)IFERROR 如果使用了，

11、在2003中打開(kāi)會(huì)顯示#N/A 條件邏輯函數(shù)，日期函數(shù)，查詢函數(shù)（常用） 條件邏輯函數(shù)： IF，AND，OR 日期函數(shù)： Date， MONTH（），YEAR（），DAY（） 查詢函數(shù)： MID，LEFT，RIGHT，INDEX，MATCH，LOOKUP（VL，HL）精精選選ppt32Excel篇篇 常用函數(shù)常用函數(shù) 2 OFFSET 函數(shù)的學(xué)習(xí)與妙用 解決圖形圖表問(wèn)題 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源的自動(dòng)化精精選選ppt33Excel篇篇 常用函數(shù)常用函數(shù) 3l 絕對(duì)引用： $A$1l 相對(duì)引用： $A1（固定列） 或者 A$1（固定行）l 填寫“$”的技巧 “F4”l 練習(xí)99乘法口訣表.精精選選ppt34E

12、xcel篇篇 常用函數(shù)常用函數(shù) 4Vlookup 的使用緊缺查找，模糊查找Rand 和 Round精精選選ppt35Excel篇篇 演練篇演練篇 1 友好表格的制作與分析 雙色表的制作 財(cái)務(wù)人員必備 兩者結(jié)合 設(shè)計(jì)制作人事查詢系統(tǒng)精精選選ppt36Excel篇篇 演練篇演練篇 2 多重?cái)?shù)據(jù)表、表格的分析 表格的月份或者區(qū)域的累加多了，如何在相同的表格，相同的格式下進(jìn)行財(cái)務(wù)或者業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的累加，并且進(jìn)行分析。合并合并精精選選ppt大綱概述大綱概述基礎(chǔ)操作數(shù)據(jù)整理常用函數(shù)公式數(shù)據(jù)分析圖表演示 綜合演練精精選選ppt38Excel篇篇 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 2003 于2007中的透視表格是不通用的，

13、但是向下兼容。 在2007表格中做的數(shù)據(jù)透視表，如果保存為03版的格式Excel會(huì)自動(dòng)變成數(shù)值格式 練習(xí)03、07中的PV table的基礎(chǔ)操作 了解熟悉07版中的操作 進(jìn)入系統(tǒng)的練習(xí)加深至對(duì)數(shù)據(jù)的分析精精選選ppt39Excel篇篇 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 如果單單把數(shù)據(jù)透視表做成計(jì)數(shù)或者加總的工具那就，大材小用了- PV table是很好的分析工具o 百分比o 環(huán)比等o 加入計(jì)算公式o 添加數(shù)據(jù)透視圖精精選選ppt40Excel篇篇 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表頁(yè)：頁(yè)：此標(biāo)志區(qū)域中按鈕將作為透視表分頁(yè)符行：行：此標(biāo)志區(qū)域中按鈕將作為透視表的行字段列：列：此標(biāo)志區(qū)域中按鈕將作為透視表的

14、列字段數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)：此標(biāo)志區(qū)域中按鈕將作為透視表的顯示匯總數(shù)據(jù)。精精選選ppt41Excel篇篇 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表拖動(dòng)左邊的字段到相應(yīng)的區(qū)域。精精選選ppt42Excel篇篇 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表初步完成的數(shù)據(jù)透視表。精精選選pptExcel篇篇 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)透視表用戶在完成數(shù)據(jù)透視表后，如果數(shù)據(jù)源增加了新的行或列，可以建立動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)透視表，來(lái)實(shí)時(shí)根據(jù)源數(shù)據(jù)的變化更新透視表。（1）定義名稱，創(chuàng)建列表“插入” “名稱” “指定” 選中“首行” 創(chuàng)建列表（2）“刷新數(shù)據(jù)”：在數(shù)據(jù)透視表工具欄中選“刷新數(shù)據(jù)”精精選選pptExcel篇篇 數(shù)據(jù)

15、透視表數(shù)據(jù)透視表 改變數(shù)據(jù)透視表的布局用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊要拖動(dòng)的字段按鈕，移動(dòng)字段 到相應(yīng)位置即可。精精選選pptExcel篇篇 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 改變數(shù)據(jù)透視表的布局分頁(yè)面顯示功能1.選工具欄上“數(shù)據(jù)透視表”；2.點(diǎn)擊“分頁(yè)顯示”3.在“分頁(yè)顯示”中單擊頁(yè)字段，如“銷售地區(qū)”4.“銷售地區(qū)”字段名稱的各項(xiàng)對(duì)工作表命名。精精選選pptExcel篇篇 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 改變數(shù)據(jù)透視表的布局 顯示和隱藏字段1.雙擊頁(yè)字段“品名”，調(diào)出“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框選擇隱藏字段；2.利用頁(yè)字段按鈕“品名”拖到行區(qū)域，單擊“品名”字段下拉按鈕，選擇隱藏字段。精精選選pptExcel篇篇 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透

16、視表 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式1.右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表；2.在彈出的快捷菜單中單擊“表格選項(xiàng)”；3.在“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框的“格式選項(xiàng)”中勾選“保留格式”；4. 可以選中透視表數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行格 式設(shè)置精精選選pptExcel篇篇 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 在數(shù)據(jù)透視表中排序1.單擊行字段，如“銷售季度”，選菜單欄上的“數(shù)據(jù)”-“排序”；2.右鍵單擊行字段，選擇“順序”，可以進(jìn)行字段在行向上的左移、右移 等。3.自動(dòng)排序：雙擊行字段，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表字段”，單擊“高級(jí)”，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表字段高級(jí)選項(xiàng)”精精選選pptExcel篇篇 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表的項(xiàng)目組合1.指定項(xiàng)：用CTRL鍵幫助選擇行

17、字段下的幾個(gè)項(xiàng)目，單擊右鍵，“組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”，“組合”，再命名；2.數(shù)字項(xiàng)組合：選擇要組合的行字段，按上述操作點(diǎn)擊“組合”，修改“步長(zhǎng)”。3.按日期或時(shí)間項(xiàng)組合：精精選選pptExcel篇篇 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖1.通過(guò)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А保?.先創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的“圖表向?qū)А?，?chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。精精選選pptExcel篇篇 數(shù)據(jù)分析控件法數(shù)據(jù)分析控件法 利潤(rùn)敏感度- 利用滾動(dòng)條或微調(diào)按鈕進(jìn)行利潤(rùn)敏感動(dòng)態(tài)分析精精選選pptExcel篇篇 數(shù)據(jù)分析控件法數(shù)據(jù)分析控件法 使用單變量求解工具 逆向敏感分析例如，已知月銷售額，求單價(jià)。首先需要明

18、確公式，即事先有計(jì)算過(guò)程。月交易額=月交易量單價(jià)美元匯率月交易量=每次交易數(shù)量每月交易次數(shù)應(yīng)用單變量求解功能求單價(jià)。精精選選pptExcel篇篇 數(shù)據(jù)分析控件法數(shù)據(jù)分析控件法 使用單變量求解工具在圖上求解 利用圖表更直觀地進(jìn)行。 如，現(xiàn)有計(jì)算模型匯總將根據(jù)本年的實(shí)際發(fā)生額做10%的削減以得到來(lái)年的預(yù)算數(shù)據(jù)。 拉動(dòng)圖中的條形柱，出現(xiàn)單變量求解窗口 精精選選pptExcel篇篇 數(shù)據(jù)分析控件法數(shù)據(jù)分析控件法 使用單變量求解工具 規(guī)劃求解1.確定了某個(gè)任務(wù)，研究如何使用最少的人力、物力和財(cái)力去完成；2.已經(jīng)有了一定數(shù)量的人力、物力和財(cái)力，研究如何使它們獲得最大的受益。1.決策變量：要求解的未知數(shù)2.

19、約束條件：對(duì)決策變量的限制條件；3.目標(biāo)：如利潤(rùn)最大或最小。精精選選pptExcel篇篇 數(shù)據(jù)分析控件法數(shù)據(jù)分析控件法 規(guī)劃求解尋找成本最低的采購(gòu)方案某公司需要采購(gòu)一批贈(zèng)品，可選4個(gè)品種，其原則是：全部贈(zèng)品的總數(shù)量為4000件贈(zèng)品A不能少于400件贈(zèng)品B不能少于600件贈(zèng)品C不能少于800件贈(zèng)品D不能少于200件，但也不能多于1000件如何制定采購(gòu)計(jì)劃，既能滿足需求，又能使采購(gòu)成本最?。?.決策變量：用1,2,3,4分別表示4種贈(zèng)品XXXX2.約束條件：；3.目標(biāo)：求采購(gòu)總成本最小。精精選選pptExcel篇篇 數(shù)據(jù)分析控件法數(shù)據(jù)分析控件法 規(guī)劃求解尋找成本最低的采購(gòu)方案精精選選pptExcel篇篇 數(shù)據(jù)分析控件法數(shù)據(jù)分析控件法 規(guī)劃求解尋找成本最低的采購(gòu)方案規(guī)劃求解極限值報(bào)告規(guī)劃求解極限值報(bào)告規(guī)劃求解敏感性報(bào)告規(guī)劃求解敏感性報(bào)告