中小企業(yè)日常費用管理制度

1、中小企業(yè)日常費用管理制度1 目的：為規(guī)范公司日常費用管理，結(jié)合公司實際經(jīng)營情況，制定本制度。2 適用范圍：本規(guī)定的日常費用是指日常經(jīng)營管理費用，包括差旅費、業(yè)務(wù)招待費、通訊費、辦公費以及其它費用（營銷部參照并按公司營銷方案、營銷部門管理細(xì)則等規(guī)定執(zhí)行）。3 差旅費管理規(guī)定公司員工出差實行差旅費“定額包干、超標(biāo)準(zhǔn)自負(fù)”的報銷原則；交通費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷， 住宿費、伙食補(bǔ)助費實行定額包干。 出差包干費用的住宿費的計算天數(shù)采取算頭不算尾的辦法執(zhí)行（如 1 月 11 日至 1 月 18 日出差只能算 18-11=7 天），在出差完畢后五個工作日內(nèi)憑出差單及報銷發(fā)票進(jìn)行報銷。員工出行交通工具以汽車、

2、火車及市內(nèi)公交車為主；當(dāng)出差任務(wù)需要時，如需打的，須經(jīng)分管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，如需乘飛機(jī)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在報銷時附注情況說明。所到市、縣內(nèi)交通費憑票每人每天分別按上限20 元/ 天報銷；隨公司車輛出差，只報汽油費、過路費、停車費，不報銷其他交通費。票據(jù)丟失或無票據(jù)者，一律按定額標(biāo)準(zhǔn)的80%報銷（需提供同類性質(zhì)發(fā)票并有上級領(lǐng)導(dǎo)簽字證明）。出差食、宿費標(biāo)準(zhǔn)（上限）（單位：元/ 天）：備注職務(wù)住宿規(guī)格重慶市外重慶大市區(qū)內(nèi)公司高層領(lǐng)導(dǎo)300280可以1人住1間部門經(jīng)理220200同性同行必須每 2 人住一間，每 2 人中其余人員180150只有 1 人可以報住宿費備注：如無住宿費用的，每餐給以20

3、 元補(bǔ)助，按報銷流程執(zhí)行；如統(tǒng)一安排工作餐或參加招待的則取消該補(bǔ)助。員工外出參加會議，由會議主辦方統(tǒng)一安排食宿的，會議期間的住宿費、伙食費由會議主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支的，員工只能對在途期間的住宿費、伙食補(bǔ)助費按照差旅費規(guī)定進(jìn)行報銷。員工外出參加培訓(xùn)或駕駛員外派等情況參照此規(guī)定執(zhí)行。4 業(yè)務(wù)招待費的規(guī)定公司有外來客人或出差期間有業(yè)務(wù)應(yīng)酬的， 必須事先由部門負(fù)責(zé)人上報總經(jīng)理批準(zhǔn)才能進(jìn)行，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)以 50 元 / 人/ 次標(biāo)準(zhǔn)，如涉及住宿的，經(jīng)請示后按公司同等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。特殊人員接待另行規(guī)定。5 通訊費公司對員工個人手機(jī)通訊費統(tǒng)一實行 “個人支出， 公司定額補(bǔ)貼，超額不補(bǔ)”的管理辦法，具體補(bǔ)貼標(biāo)

4、準(zhǔn)按公司工資方案執(zhí)行。凡是公司定額補(bǔ)貼手機(jī)通訊費的人員，原則上要求每天上午 9：00-12:00，下午 2:00-9:00 保持暢通，確有特殊情況未及時聯(lián)系上的要盡快回復(fù)，否則經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)或其它部門 （人員）投訴屬實的公司有權(quán)取消當(dāng)月通訊費， 并納入月績效考核中扣分。6 辦公費公司辦公費采用預(yù)算定額管理方式，各部門根據(jù)其實際情況按月申請，由財務(wù)部統(tǒng)一匯總，并報總經(jīng)理審批，負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購、保管和配發(fā)。每月、每季、每年的固定費用，包括物管費、水電費、辦公室電話費、寬帶費等，該類費用由具體負(fù)責(zé)人先請款再進(jìn)行沖銷入賬。7 其它費用管理規(guī)定工作餐由公司統(tǒng)一安排，因故外出未就餐的按10 元/ 餐補(bǔ)貼；營銷

5、部在公司開會、培訓(xùn)等活動需用中餐的， 中餐標(biāo)準(zhǔn)按 15 元/ 人補(bǔ)助（按報銷程序執(zhí)行） ，超過部分由營銷部門自行承擔(dān)；營銷部管理人員、 內(nèi)勤以及個別常駐辦公室人員除開會、培訓(xùn)涉及的中餐補(bǔ)助外的日常誤餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按原標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不能重復(fù)計算。營銷部業(yè)務(wù)員、現(xiàn)場管理員、技術(shù)部技術(shù)員、生產(chǎn)部人員等到項目現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)、聯(lián)系工作的，每月由部門申報、人力資源部審核、公司批準(zhǔn)后，誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按 20 元/ 天執(zhí)行；長駐工程項目現(xiàn)場的，由公司解決住宿，誤餐補(bǔ)貼按 40 元/ 天發(fā)放，如產(chǎn)生其它的交通費、住宿費的按報銷流程執(zhí)行。員工在報銷費用時，如有餐費的，請注明午餐或晚餐。項目現(xiàn)場生產(chǎn)操作員工及相關(guān)技術(shù)人員、管理人員到現(xiàn)場指導(dǎo)工作的，高溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按重慶市防暑降溫措施管理辦法執(zhí)行：一般高溫天氣作業(yè)的，按每人每天不低于5 元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；中度高溫天氣作業(yè)的，按每人每天不低于10 元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；強(qiáng)度高溫天氣作業(yè)的，按每人每天不低于15 元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；根據(jù)公司效益確定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放周期：每月隨工資發(fā)放。公司提供員工住宿只承擔(dān)房租費，其它產(chǎn)生的所有費用（如物管費、水費、氣費、電費、寬帶費等）由員工自行承擔(dān)；公司董事會另有特殊規(guī)定的，公司則承擔(dān)所核定的費用范圍（包括房租和其它費用），如果費用有異常情況，超出標(biāo)準(zhǔn)費用部分由個人承擔(dān)，以杜絕浪費；生產(chǎn)員工按原有規(guī)定執(zhí)行。涉及其