辦公用品及低值易耗品管理辦法(共10頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1目的為規(guī)范公司辦公用品及低值易耗品的保管、領(lǐng)取、轉(zhuǎn)移和報(bào)廢，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約,貫徹物盡其用的原則，特制訂本辦法。2適用范圍適用于公司辦公用品及低值易耗品的管理。 3管理部門公司行政人力資源部為本制度的管理部門，其它部門協(xié)同作業(yè)。4辦法內(nèi)容4.1辦公用品及低值易耗品的定義4.1.1本辦法所稱辦公用品，指消耗性的辦公文具、辦公耗材、勞保用品、總務(wù)用品用具，及非消耗性的單位價(jià)值小于或等于200元的辦公文具（如：訂書機(jī)、U盤等）、勞保用品、總務(wù)用品用具。4.1.2 本辦法所稱低值易耗品，指單位價(jià)值大于200元的非消耗性文具（如：函數(shù)計(jì)算器等）、勞保用品、總務(wù)用品用

2、具，及單位價(jià)值小于2000元的辦公設(shè)備及工程等各專業(yè)用的器具和工具，辦公桌椅、辦公柜及家具等單件小于3000元，成套小于5000元的都?xì)w入低值易耗品。低值易耗品和固定資產(chǎn)分類有重復(fù)的地方，參見固定資產(chǎn)管理辦法。4.2 辦公用品及低值易耗品的庫(kù)存管理4.2.1辦公用品實(shí)行月度預(yù)算經(jīng)費(fèi)管控制度，每月月中各部門根據(jù)來月實(shí)際工作需求提報(bào)每月辦公用品的使用明細(xì)量，行政人力資源部對(duì)數(shù)量審核后進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，得出各部門每月的辦公用品費(fèi)提報(bào)公司進(jìn)行預(yù)算的審批。審批通過后，行政人力資源部每月根據(jù)預(yù)算明細(xì)作出辦公用品預(yù)算對(duì)比表，審核異常領(lǐng)用情況，對(duì)辦公用品的領(lǐng)用進(jìn)行有序、可控管理。4.2.2辦公用品每月由行政人力資

3、源部實(shí)行預(yù)先集中計(jì)劃采購(gòu)制度，由行政文員于每月3日前填寫辦公用品申購(gòu)單提報(bào)公司當(dāng)月辦公用品需求計(jì)劃，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理審批后，進(jìn)行集中統(tǒng)籌采購(gòu)。4.2.3辦公用品原則上于每月5日前購(gòu)回，辦公用品設(shè)置專人負(fù)責(zé)保管、發(fā)放（驗(yàn)收保管人員應(yīng)與采購(gòu)人員分離）。辦公用品保管員根據(jù)辦公用品申購(gòu)單上填寫的物品名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及總金額驗(yàn)收入庫(kù)，并設(shè)臺(tái)帳進(jìn)行管理。4.2.4低值易耗品實(shí)行預(yù)算按需采購(gòu)制度，行政人力資源部行政后勤管理人員在接到資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表后，首先判斷該申購(gòu)的物品是否在預(yù)算費(fèi)用內(nèi)，其次再在各部門內(nèi)、公司內(nèi)進(jìn)行資源調(diào)配作業(yè)；如無法調(diào)配，則進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)回來的低值易耗品一般經(jīng)驗(yàn)收合格登錄臺(tái)

4、帳后，直接進(jìn)入領(lǐng)用發(fā)放程序。4.2.5對(duì)以各種原因退回的辦公用品及低值易耗品另設(shè)專帳管理，可繼續(xù)使用的，有需求時(shí)優(yōu)先發(fā)放；需要維修、報(bào)廢的，視具體情形進(jìn)行處理。4.2.6保管員需每月底對(duì)辦公用品清點(diǎn)盤存，同時(shí)核算各部門辦公費(fèi)用分?jǐn)偙韴?bào)送財(cái)務(wù)核算費(fèi)用。低值易耗品則實(shí)行每半年一次盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間與固定資產(chǎn)盤點(diǎn)同步進(jìn)行。4.3 辦公用品及低值易耗品的領(lǐng)用發(fā)放4.3.1 行政人力資源部應(yīng)按工作性質(zhì)設(shè)置員工辦公用品及低值易耗品的配備、領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，并分別建立個(gè)人資產(chǎn)登記卡，對(duì)個(gè)人領(lǐng)用的非消耗性辦公用品及低值易耗品進(jìn)行期間數(shù)量控制。4.3.2辦公用品級(jí)低值易耗品的領(lǐng)用，實(shí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理，由行政人力資源經(jīng)理按照每

5、月制定的辦公用品預(yù)算明細(xì)核定經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制公司每月的領(lǐng)用量。個(gè)人領(lǐng)用的非消耗性辦公用品自然損壞無法修復(fù)，需重新申領(lǐng)時(shí)，應(yīng)以舊換新，如遺失或使用不當(dāng)造成損壞應(yīng)由保管人賠償或自購(gòu)。4.3.3對(duì)部門公用的辦公用品及低值易耗品，領(lǐng)用人即為相應(yīng)的保管人，但部門經(jīng)理仍對(duì)其負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任。4.3.4行政后勤管理人員每個(gè)月都需對(duì)低值易耗品領(lǐng)用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將未報(bào)賬的低值易耗品費(fèi)用一同上報(bào)財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)管控行政人力資源部當(dāng)月的可控性費(fèi)用。4.3.5行政后勤管理人員每年應(yīng)對(duì)各部門辦公用品及低值易耗品領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并進(jìn)行相應(yīng)辦公費(fèi)用分析，出具相關(guān)的分析報(bào)告；4.4 低值易耗品的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢及年終盤點(diǎn)4.4

6、.2低值易耗品因金額較大，范圍較廣，各部門領(lǐng)用后都需建立相應(yīng)的管理臺(tái)帳，根據(jù)臺(tái)帳設(shè)立相應(yīng)的保管人及責(zé)任人（類似固定資產(chǎn)管理）。因此在發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí)，需提報(bào)行政人力資源部，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理審批后，由行政后勤管理人員辦理低值易耗品的轉(zhuǎn)移，填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表，修改相應(yīng)的臺(tái)帳。4.4.3低值易耗品如自然損壞無法修復(fù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。使用部門填寫低質(zhì)易耗品報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)部門經(jīng)理、部門直屬領(lǐng)導(dǎo)審批后交行政人力資源部，由行政人力資源部經(jīng)理審批后，行政后勤管理人員對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢處理，同時(shí)，撤銷臺(tái)帳。若該報(bào)廢低值易耗品可變賣，變賣金額交財(cái)務(wù)做相應(yīng)的賬務(wù)處理。4.4.4每年終固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，也應(yīng)對(duì)低值易耗品進(jìn)行相應(yīng)的

7、盤點(diǎn)。各部門保管員應(yīng)配合行政人力資源部行政后勤管理人員對(duì)各部門低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)，同時(shí)行政后勤管理人員應(yīng)制作盤點(diǎn)報(bào)表并提交分析報(bào)告。4.5 辦公用品及低值易耗品的使用規(guī)定4.5.1個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品及低值易耗品由員工本人妥善保管，因保管不當(dāng)損壞或丟失時(shí)需照價(jià)賠償。4.5.2部門領(lǐng)用低值易耗品由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管，在年終盤點(diǎn)時(shí)如發(fā)生人為損壞或遺失的，則由相關(guān)保管人及部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償。4.5.3員工應(yīng)以節(jié)約為本（如未最終定稿文件盡量使用再生紙等），并不得有意損壞辦公用品及低值易耗品，不得將其挪為私用或用以謀取私利。4.6低值易耗品的退還規(guī)定4.6.1各部門閑置或替換下的低值易耗品應(yīng)退還行政人力資源部

8、統(tǒng)一管理，行政人力資源部辦理相應(yīng)轉(zhuǎn)移手續(xù)。4.6.2員工離職時(shí)，應(yīng)清理退還所有在職期間個(gè)人領(lǐng)用或代管的低值易耗品，并至行政后勤管理人員處辦理離職手續(xù)。4.6.3保管員根據(jù)離職人員個(gè)人資產(chǎn)登記卡及低值易耗品臺(tái)帳上的歷史領(lǐng)用記錄，查驗(yàn)回收全部個(gè)人使用的低值易耗品，對(duì)部門公用品及體量較大的低值易耗品，經(jīng)行政后勤管理人員現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)無問題后，進(jìn)行部門內(nèi)直接移轉(zhuǎn)（至指定接收人），行政后勤管理人員及時(shí)辦理相應(yīng)簽領(lǐng)手續(xù)并變更臺(tái)帳上的相應(yīng)保管人。4.6.4行政后勤管理人員在查驗(yàn)回收時(shí)，對(duì)損壞或遺失的應(yīng)按4.5.2款進(jìn)行處理，出具查驗(yàn)回收清單并對(duì)異常情形注明處理結(jié)果，方可在員工離職交接單相應(yīng)欄簽字注明“帳目已清”字

9、樣。5. 附則5.1 本制度未盡事宜由昆明吉興達(dá)地產(chǎn)開發(fā)有限公司行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。5.2 本制度自下發(fā)之日起開始實(shí)施。6附件【附件1】表單：低值易耗品月度購(gòu)置計(jì)劃表【附件2】表單：辦公用品申購(gòu)單【附件3】表單：資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表【附件4】表單：個(gè)人資產(chǎn)登記卡【附件5】表單：資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表【附件6】表單：低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)表 昆明吉興達(dá)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司行政人力資源部2014年7月25日專心-專注-專業(yè)部門低值易耗品月度購(gòu)置計(jì)劃表序號(hào)物品名稱品牌規(guī)格型號(hào)到位時(shí)間使用部門數(shù)量單 價(jià) （元）總 價(jià) （元）預(yù)算說明備注合 計(jì)：備注：預(yù)算說明 申購(gòu)時(shí)間：序號(hào)物品名稱規(guī)格單位現(xiàn)有庫(kù)存申購(gòu)數(shù)量單價(jià)金額備注申購(gòu)

10、費(fèi)用合計(jì)大寫：制表人：采購(gòu)詢價(jià)人：行政人力資源部經(jīng)理：辦公用品申購(gòu)單（ 月） 編號(hào)：昆明吉興達(dá)地產(chǎn)開發(fā)有限公司資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表 序號(hào)物品名稱單位數(shù)量需要日期申購(gòu)原因及配置要求費(fèi)用歸屬情況品牌及規(guī)格型號(hào)單價(jià)（元）總價(jià)（元）12345申購(gòu)部門申購(gòu)人申購(gòu)部門經(jīng)理意見申購(gòu)部門直屬總監(jiān)意見申購(gòu)部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見 行政人力資源部意見 行政后勤管理人員 資產(chǎn)類別及庫(kù)存情況：預(yù)算費(fèi)用的初審判斷：處理意見調(diào)撥：購(gòu)買：不予購(gòu)買：采購(gòu)人員 購(gòu)買的供貨商情況：其他：經(jīng)理意見財(cái)務(wù)部 意見費(fèi)用審核經(jīng)理意見總經(jīng)理 意見備注注：1、申購(gòu)人須認(rèn)真填寫“物品名稱、單位、數(shù)量、申購(gòu)原因及配置要求、費(fèi)用歸屬情況”這五項(xiàng)；2、“費(fèi)用歸屬情

11、況”一欄指購(gòu)買物品的預(yù)算費(fèi)用種類，如：固定資產(chǎn)預(yù)算、低值易耗品預(yù)算、辦公用品預(yù)算、營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算。3、“品牌、規(guī)格型號(hào)及價(jià)格”兩欄由采購(gòu)人員填寫個(gè) 人 資 產(chǎn) 登 記 卡部門： 姓名： 入職時(shí)間： 序號(hào)資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱附屬物品單位數(shù)量領(lǐng)用時(shí)間簽 名歸還時(shí)間簽 名歸還原因備 注12345678910填表說明：1、如該物品遺失或損毀，應(yīng)在“歸還日期”中明遺失日期或損毀日期，在“歸還原因”中注明原因，在“備注”中注明賠償金額及費(fèi)用承擔(dān)者；2、員工如果調(diào)換部門，應(yīng)單列一行，注明調(diào)動(dòng)時(shí)間及部門。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱附屬物品轉(zhuǎn)移數(shù)量資產(chǎn)情況轉(zhuǎn)移原因轉(zhuǎn)出部門：保管人簽名：負(fù)責(zé)人簽名：轉(zhuǎn)入部門：保管人簽名：負(fù)責(zé)人簽名：行政人力資源部經(jīng)理：資產(chǎn)轉(zhuǎn)