公司數(shù)據(jù)錄入及備份管理制度(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司數(shù)據(jù)錄入及備份管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司數(shù)據(jù)錄入及備份工作，落實工作責(zé)任，確保數(shù)據(jù)的有效性及安全性，結(jié)合公司實際情況，防止因硬件故障、意外斷電、病毒等因素造成數(shù)據(jù)的丟失，保障公司正常的信息數(shù)據(jù)儲備，特制訂本管理制度。第二條 本制度適用范圍所有部門關(guān)鍵數(shù)據(jù)的錄入及備份管理工作。第二章 數(shù)據(jù)錄入第三條 公司行政部負(fù)責(zé)對所有錄入數(shù)據(jù)實行監(jiān)督和審查。第四條 數(shù)據(jù)錄入作為各業(yè)務(wù)流程的崗位職責(zé)，落實到個人。其原則是：“誰錄入、誰檢查、誰錄入、誰負(fù)責(zé)”。如數(shù)據(jù)復(fù)核人員對錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核并簽名確認(rèn)后，仍發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，由錄入人員與數(shù)據(jù)復(fù)核人員共同負(fù)責(zé)。第五條 數(shù)據(jù)錄入

2、必須在部門規(guī)定的時間內(nèi)完成，不得無故拖延或推遲數(shù)據(jù)錄入時間，確保數(shù)據(jù)錄入的及時性。第六條 數(shù)據(jù)錄入必須按業(yè)務(wù)規(guī)范要求進(jìn)行錄入，不得缺項，確保數(shù)據(jù)的完整性；錄入數(shù)據(jù)原則上必須與原始材料一致，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第七條 數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量責(zé)任追究：1、對于不按時錄入的，尚未造成不良影響的，對責(zé)任人進(jìn)行通報批評。2、對過錯情節(jié)較輕，造成影響較小的，對責(zé)任人處以行政罰款50元。3、對過錯情節(jié)較重，對工作造成較大影響的，對責(zé)任人及責(zé)任部門負(fù)責(zé)人均處以行政罰款100元。第三章 數(shù)據(jù)備份第八條 數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，由各部門負(fù)責(zé)人按照部門實際使用情況填寫存儲介質(zhì)申購單（見附件一）申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備管理員統(tǒng)一購買

3、。第九條 各部門所用存儲介質(zhì)均由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。所有數(shù)據(jù)備份工作及存儲介質(zhì)使用情況需進(jìn)行詳實記錄并填寫備份資料存儲介質(zhì)使用登記表(見附件二)。第十條 根據(jù)公司情況將關(guān)鍵數(shù)據(jù)分為一般數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)兩種。一般數(shù)據(jù)主要指：個人或部門的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監(jiān)控數(shù)據(jù)等。重要數(shù)據(jù)主要包括：財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等。第十一條 一般數(shù)據(jù)由各部門每月自行備份，由部門人員負(fù)責(zé)整理歸檔，設(shè)備管理員每半年對一般數(shù)據(jù)資料存儲介質(zhì)進(jìn)行檢查維護。第十二條 重要數(shù)據(jù)由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，具體細(xì)則如下：1、綜合組財務(wù)每月底將當(dāng)月電子帳、表格等數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理備份，由財務(wù)負(fù)責(zé)人保存。行政人事檔案、

4、公司規(guī)章制度等資料每月底統(tǒng)一整理備份，由行政負(fù)責(zé)人保存。2、 入網(wǎng)組 入網(wǎng)資料、日常辦公數(shù)據(jù)等資料每月底統(tǒng)一整理備份，由組長負(fù)責(zé)保存。3、 維護組 自主商戶巡檢數(shù)據(jù)、工行巡檢數(shù)據(jù)等資料每月底統(tǒng)一整理備份，由組長負(fù)責(zé)保存。4、 機具組 機具申請臺賬，倉庫臺賬，裝機、撤機臺賬等資料每月底統(tǒng)一整理備份，由組長負(fù)責(zé)保存。 5、市場部 市場數(shù)據(jù)、客戶資料信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等資料每月底統(tǒng)一整理備份，由市場部負(fù)責(zé)人保存。第十三條 未使用存儲介質(zhì)均由設(shè)備管理員保存，當(dāng)存儲介質(zhì)不足時應(yīng)及時購買，確保備份工作的正常進(jìn)行。第十四條 各部門所用存儲介質(zhì)，設(shè)備管理員應(yīng)定期檢查維護，維護周期由設(shè)備管理員和部門負(fù)責(zé)人商定，維護

5、時需填寫存儲介質(zhì)維護表（見附件三），如出現(xiàn)損壞應(yīng)及時維修或更換，同時對原介質(zhì)內(nèi)資料進(jìn)行備份后銷毀。第十五條 使用情況檢查：每一季度由行政、客戶管理部、財務(wù)三個部門負(fù)責(zé)人組成檢查小組對各部門所用存儲介質(zhì)進(jìn)行檢查，以確認(rèn)存儲介質(zhì)是否正常及備份內(nèi)容是否正確，檢查結(jié)果如實登記備案。新加檢查項目第十六條 如遇網(wǎng)絡(luò)攻擊或病毒感染等突發(fā)事件，各部門應(yīng)積極配合設(shè)備管理員進(jìn)行處理，同時將集體情況記錄到備份檔案中。第十七條 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)不及時備份資料、故意隱瞞資料或沒有及時執(zhí)行備份任務(wù)的，將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第十八條 所有備份數(shù)據(jù)所用存儲介質(zhì)需妥善保管，如出現(xiàn)丟失，視情節(jié)輕重，處與相應(yīng)的行政處罰。第四章 附 則第十九條 本制度自發(fā)布之日起實施。第二十條 本制度由公司負(fù)責(zé)解釋。 附件一：存儲介質(zhì)申購單 日期：申請人：所屬部門：部門負(fù)責(zé)人審批