公司合同管理辦法8(市場營銷管理制度)(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上合同管理辦法為嚴格依法治理公司，搞好各項經(jīng)營活動，提高經(jīng)濟效益，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國合同法規(guī)定，特制訂定本規(guī)定。第一條 本規(guī)定適用于總公司及下屬各單位、各部門對外簽訂的所有經(jīng)濟合同?？偣舅鶎賳挝缓筒块T，均應(yīng)遵照本規(guī)定執(zhí)行。第二條 經(jīng)濟合同管理的主管部門為總公司辦公室。總公司各部門由各部門的主管領(lǐng)導負責，各有關(guān)人員(具有法人授權(quán)委托書和專項授權(quán)的人)具體負責各自職責范圍或授予范圍的經(jīng)濟合同的簽訂、履行等工作。各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂、履行應(yīng)接受總公司辦公室的指導，監(jiān)督、審核和檢查。第三條 總公司各部門、各有關(guān)人員對經(jīng)濟合同管理的主要職責：(一)審查本部

2、門管理和個人業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表總公司對外簽訂的合同的真實性，合法性和可行性，并對此負責。(二)負責管理范圍內(nèi)經(jīng)濟合同的履行；履行中發(fā)觀問題，提出變更或解除意見，同對方協(xié)商解決；負責本部門簽訂的經(jīng)濟合同糾紛的非訴訟處理，對確實無法解決的，在法定時效二年期限報請公司處理，并提供糾紛全過程的各種原件、影印件、資料等(三)各部門和各有關(guān)人員對外簽訂經(jīng)濟合同均應(yīng)按審批手續(xù)辦理，由所屬部門經(jīng)辦人填寫合同簽證單，部門負責人簽字并報公司領(lǐng)導審查批準。由辦公室辦理手續(xù)，并由辦公室留存合同副本或正本。公司制定的人才推薦規(guī)范合同，由部門經(jīng)理簽字，辦公室辦理有關(guān)手續(xù)，并由辦公室留存合同副本或正本。(四)總公司下屬單位具有

3、法人資格的企業(yè)簽訂的經(jīng)濟合同按授權(quán)范圍，由下屬單位審批。凡合作聯(lián)營項目等合同均需報總公司領(lǐng)導批準。第四條 總公司辦公室管理經(jīng)濟合同的職責；(一)建立合同管理臺帳，并由專人兼管，臺帳應(yīng)逐項填寫清楚，做到準確及時。對簽訂的合同進行保管、立卷、歸檔。(二)參與重大的經(jīng)濟合同的談判、簽約的全過程，對全公司簽訂的經(jīng)濟合同進行指導、監(jiān)督、審核和檢查，隨時了解合同履行情況直至該合同履行終止。(三)在法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)代理參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等活動，維護公司的合法權(quán)益。(三)檢查各部門管理范圍內(nèi)簽訂的合同是否合法有效及其履行情況，督促條款的全面履行，審核合同履行清結(jié)付款的情況。(四)負責提出

4、經(jīng)濟合同中超越權(quán)限和違法簽訂合同給企業(yè)造成損失的經(jīng)濟合同和有突出貢獻有關(guān)當事人的處理。第五條 總公司對外簽訂的各類經(jīng)濟合同，必須使用總公司合同專用章，無合同專用章的合同，財務(wù)部門不辦理結(jié)算手續(xù)。未簽定業(yè)務(wù)合同的業(yè)務(wù)，由業(yè)務(wù)人員填寫業(yè)務(wù)登記表，并詳細填報業(yè)務(wù)登記表所列事項。違反本規(guī)定引起的責任，由有關(guān)部門和有關(guān)當事人承擔。第六條 總公司合同專用章由總公司辦公室保管使用。用章范圍：總公司合同專用章用于總公司對外簽訂的經(jīng)濟合同。總公司下屬分公司對外簽訂的合同須使用總公司合同章，嚴格執(zhí)行用章范圍，并執(zhí)行用印登記制度。分公司使用的總公司合同專用章號，總公司將和分公司明確使用范圍和使用管理程序，違反本規(guī)定

5、引起的責任，由有關(guān)部門和有關(guān)當事人承擔。第七條 各管理部門及分公司非法人單位對外簽訂的經(jīng)濟合同，必須以總公司的名義簽訂。各管理部門和分公司所屬非法人單位無權(quán)以自己的名義，承攬業(yè)務(wù)，對外簽訂經(jīng)濟合同。職工個人無權(quán)以公司的名義，自己承攬業(yè)務(wù)，對外簽訂經(jīng)濟合同。第八條 凡是總公司下屬二級單位以總公司名義簽訂的合同，平時由該單位保管、立卷，每年按歸檔要求，移交總公司辦公室。第九條 經(jīng)濟合同除即時清結(jié)者外，盡可能采用書面形式。簽訂的經(jīng)濟合同內(nèi)容應(yīng)嚴格按照合同法的規(guī)定對方當事人必須具有法人資格，代理人必須具有授權(quán)。委托書以及具有從事經(jīng)營范圍。經(jīng)濟合同應(yīng)具備的主要條款是：(一)標的(服務(wù)的內(nèi)容和要達到的目的

6、)；(二)數(shù)量；(三)質(zhì)量(崗位要求和標準)；(四)權(quán)利和義務(wù)(寫明雙方應(yīng)有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù))；(五)定金和中介服務(wù)費的金額；(六)履行的期限、地點、方式；(七)結(jié)算方式(寫明銀行帳號和規(guī)定的結(jié)算方法)；(八)違約責任(根據(jù)有關(guān)法規(guī)的規(guī)定具體議定之)；(九)爭議解決的方法；(十)根據(jù)需要可增訂其他條款。公司將制訂和定期修改規(guī)范業(yè)務(wù)合同文本。第十條 經(jīng)濟合同依法或立即具有法律的約束力，一切與經(jīng)濟合同有關(guān)的部門都必須重合同、講信譽，有嚴格履行合同的義務(wù)，確保合同的全面履行。第十一條 變更、解除經(jīng)濟合同由于代理人過錯造成的，使本公司利益遭受損失的，除法律規(guī)定可以免責外，應(yīng)由鑒定經(jīng)濟合同責任人承擔相

7、應(yīng)的經(jīng)濟責任。在變更，解除經(jīng)濟合同和協(xié)議中一并訂入。第十二條 對于經(jīng)過協(xié)商仍無法解決的糾紛，經(jīng)總公司經(jīng)理同意，由總公司辦公室負責協(xié)助處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)部門必須提供下列證據(jù)材料的原件或影印件：經(jīng)濟合同文本，包括變更、解除、合同的協(xié)議，以及合同有關(guān)的信函、電報、圖表、有關(guān)發(fā)票、貨款托收承付等憑證，有關(guān)違約證據(jù)以及其他有關(guān)糾紛處理的材料。第十三條 本規(guī)定自2007年1月1日起實施。本規(guī)定如與國家有關(guān)法律法規(guī)相抵觸時，以國家的法律法規(guī)為準。本規(guī)定的解釋屬總公司辦公室。經(jīng)濟合同的變更、解除第一條 在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的，各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。第二條 如實際履行

8、或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商解決。第三條 對方當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。第四條 變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合經(jīng)濟合同法的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。第五條 變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按公司規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。第六條 經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報原機關(guān)批準。第七條 經(jīng)上級主管機關(guān)見證或工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報原機關(guān)備案。第八條 經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。第九條 變更

9、、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。第十條 變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。第十一條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第十二條 以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。第十三條 本規(guī)定經(jīng)董事會議核準公布實施，修訂時亦同。經(jīng)濟合同審批制度第一條 經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。第二條 經(jīng)濟合同審批權(quán)限如

10、下：1. 下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。2. 下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：標的超過100萬元的；預付定金或預付貨款超過10萬元的；聯(lián)營、合資、合作合同；重大涉外合同。3. 下列合同由董事長審批：標的超過500萬元的；投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。4. 標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。5. 法律顧問室負責對下列合同進行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。第三條 經(jīng)濟合同

11、審查的要點是：1. 合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定；當事人的意思表述是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。2. 合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。3. 合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。第四條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。第五條

12、經(jīng)濟合同的審批程序如下：1. 申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。2. 審核。對送審的經(jīng)濟合同，應(yīng)按本制度第二條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后做出批準或不批準的決定；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項）。主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位

13、，由承辦人按批準的意見辦理。上述審批程序，一般為1-2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。第六條 本規(guī)定經(jīng)董事會議核準公布實施，修訂時亦同。合同管理辦法第一條 目的與精神為使合同管理有所遵循，保障公司權(quán)益，依據(jù)法務(wù)管理規(guī)則第六條之規(guī)定，特制訂本辦法。第二條 適用范圍本辦法所稱之合同，系指重要合同、制式合同及其他合同。一、 重要要合同系指：（一） 合作經(jīng)營合同、合資經(jīng)營合同、聯(lián)營合同等涉及公司組織形態(tài)者；（二） 合同標的金額在100萬元人民幣以上的非制式合同；（三） 涉及知識產(chǎn)權(quán)的合同；（四） 其他董事會認為重要的合同。二、 制式合同系指：為在經(jīng)營活動中反復多次使用，由法務(wù)部門預先

14、擬訂報權(quán)責主管核準后，使用的格式合同。該合同一經(jīng)核準，在使用過程中不得作任何修改。三、 其他合同指除重要合同和制式合同以外的合同。對已經(jīng)擬定了制式合同的，應(yīng)采用制式合同形式。第三條 起草審核及批準一、 重要合同統(tǒng)一由總部法務(wù)起草擬訂，報董事會審核后批準。（一） 各公司法務(wù)在處理合同時，如發(fā)現(xiàn)該合同依本辦法規(guī)定屬于重要合同，應(yīng)將該合同移送至總部法務(wù)，并協(xié)助總部法務(wù)處理；（二） 總部法務(wù)認為各公司法務(wù)正在處理的合同依本辦法規(guī)定屬于重要合同，應(yīng)要求各公司法務(wù)將該合同移送至總部法務(wù)處理。二、 制式合同文本由各公司法務(wù)根據(jù)實際經(jīng)營需要擬訂，經(jīng)總部法務(wù)會簽后，報各公司總經(jīng)理批準并報總部備案。三、 其他合同由各公司法務(wù)起草，經(jīng)各公司權(quán)責主管審核批準，并報備總部法務(wù)。第四條 合同管理各公司法務(wù)應(yīng)設(shè)定統(tǒng)一的合同編號，并建立合同檔案，記載合同性質(zhì)、簽約對方、合同標的及其他有關(guān)情況。總部法務(wù)應(yīng)定期對各公司合同使用情況進行了解并匯總。一、 重要合同原件由總部法務(wù)負責保管，有關(guān)部門或人員因工作需要使用重要合同原件時，應(yīng)經(jīng)總部法