低值易耗品及辦公用品申請(qǐng)采購(gòu)領(lǐng)用管理規(guī)定(共3頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上低值易耗品及辦公用品申請(qǐng)采購(gòu)領(lǐng)用管理規(guī)定為了進(jìn)一步規(guī)范低值易耗品及辦公用品的申請(qǐng)采購(gòu)領(lǐng)用制度，提高工作效率，確保各部門(mén)各項(xiàng)物資供應(yīng)及日常工作有序開(kāi)展，特制定本規(guī)定：第一條 申請(qǐng)1、申請(qǐng)?jiān)瓌t：為節(jié)約采購(gòu)成本，公司實(shí)行按月上報(bào)申請(qǐng)制度。各部門(mén)編制采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，要從實(shí)際工作出發(fā)有計(jì)劃的申購(gòu)，避免盲目提報(bào)物資采購(gòu)申請(qǐng)。2、申請(qǐng)時(shí)間：各部門(mén)要按月提交采購(gòu)計(jì)劃， 在每月25日（遇節(jié)假日提前）向辦公室申報(bào)次月所需的辦公用品， 若若部門(mén)提前） 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提交采購(gòu)申請(qǐng)的，則視為下月無(wú)物品申請(qǐng)需求。3、申請(qǐng)程序：a.對(duì)常用的低值易耗品的申請(qǐng)，各部門(mén)可直接填寫(xiě)月采購(gòu)申請(qǐng)單交到辦公室，辦公

2、室負(fù)責(zé)核查匯總，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)；b.對(duì)于金額大于100元的物品及大宗辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)，各部門(mén)應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單包括物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、用途、數(shù)量、所需資金、需求時(shí)間(須預(yù)留一定的采購(gòu)時(shí)間)等，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，交由辦公室采購(gòu)；c.對(duì)于急需采購(gòu)的物資，所需部門(mén)填寫(xiě)緊急采購(gòu)申請(qǐng)表，并注明申請(qǐng)?jiān)颉⑽镔Y使用時(shí)間及物品的明細(xì)，所需資金等，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交由辦公室緊急采購(gòu)。第二條 采購(gòu)辦公室采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按申請(qǐng)物品的數(shù)量、質(zhì)量、品種等進(jìn)行采購(gòu)，每月的6日（遇節(jié)假日延后）由申請(qǐng)部門(mén)到辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取各部門(mén)所申請(qǐng)的物品。對(duì)不能及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)的，應(yīng)及早說(shuō)明異常原因，提出相應(yīng)意見(jiàn)方案并及時(shí)與

3、申請(qǐng)部門(mén)溝通，擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策。第三條 領(lǐng)用發(fā)放1、發(fā)放原則：物品的領(lǐng)用、發(fā)放，須按“先進(jìn)先出，計(jì)劃供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則進(jìn)行，發(fā)放時(shí)要堅(jiān)持一核對(duì)、二簽字、三記賬、四盤(pán)點(diǎn)的程序。發(fā)放人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)單發(fā)貨，遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)后出貨的原則，嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)和白條發(fā)貨。辦公室發(fā)放人員按月、分部門(mén)整理、核對(duì)發(fā)放清單，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通、核對(duì)。2、發(fā)放程序：各部門(mén)領(lǐng)用物品時(shí)，領(lǐng)用人需按實(shí)際領(lǐng)取的物品種類(lèi)和數(shù)量填寫(xiě)領(lǐng)用單（一式三份），并由領(lǐng)用人和發(fā)放人核對(duì)簽字。領(lǐng)用單由領(lǐng)用人保存一份，其余兩份由發(fā)放和財(cái)務(wù)分別保管。3、以舊換新制度：非消耗品采用以舊換新制。更換非消耗品（如鼠標(biāo)、訂書(shū)器、計(jì)算器等）需提供原有破損物品。4、禁止外借制度。嚴(yán)禁將物資借給外單位(個(gè)人)使用，違者罰款500元，同時(shí)追回外借物資，追回物資磨損、損壞的，由責(zé)