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文檔簡介
1、儀容儀表APPEARANCEz儀容儀表2APPEARANCE儀表儀容一、儀表儀容的概念中國素有“禮儀之邦”的美稱,有著自己優(yōu)良的歷史文化傳統(tǒng)及道德規(guī)范,再融合國際禮儀的精髓,來提高我們酒店的服務質量,更好地為賓客服務,做到彬彬有禮,待客至上。那么如何做到這一點呢?首先應該從我們自身的儀容儀表做起。所謂儀表即人的外表,一般來說包括人的容貌、服飾、個人衛(wèi)生和姿態(tài)等方面;儀容主要指人的容貌,是儀表的重要組成部分。二、儀表儀容的具體要求1、工裝的著裝規(guī)定1) 平整干凈 ,常清洗。(清洗工作由布草房完成,但保潔工作則應由自己做好。2)熨燙平整,無破損,無污漬。3)全套整齊著裝,并流露出自豪感。4)不要依
2、個人喜好,試圖修改制服。5)系好領帶、領結,并擺正位置。穿酒店指定的工鞋;6)銘牌戴在左胸前。7)不要讓工裝商標顯露在外。8)除非天氣很冷才可在工裝內著毛線衫等,但也必須與工裝相稱。9)男員工內衣內褲不能長于工裝,襪子應是深色的(黑色);女員工襪子一般為肉色,平時要注意是否掛絲,并及時更換。10)著圍裙的員工要保持圍裙整潔并系好圍裙。儀容儀表3APPEARANCE11)系好鞋帶,擦亮工鞋,并做到清潔無異味。12)站在鏡子前面練習一下微笑。2、發(fā)型1)梳理整齊,無頭皮屑,不染色(除黑色以外)。2)男員工頭發(fā)的發(fā)腳側不過耳后不過領。3) 女生頭發(fā)過肩應用酒店規(guī)定發(fā)網(wǎng)盤起 ,不留怪異新潮發(fā)型,留海不
3、能過眉頭。3、化妝1) 自然的淡妝,包括:眼影、眉毛、口紅、粉底、腮紅及接近膚色的粉底。2) 干凈、清爽、無油膩的外貌。3) 干凈及修剪整齊的指甲,只允許使用無色指甲油。4) 牙齒應是潔白的,口腔清新無異味。(注意在上班時吃帶有強烈刺激性氣味的食物,如:大蒜、洋蔥、韭菜等)5) 除手表與結婚戒指外,不能配戴其它飾物。6) 勤洗澡,身體無異味。附:從業(yè)人員的個人衛(wèi)生要求做到“四勤”:( 1)勤洗手,剪指甲;( 2)勤洗澡,勤理發(fā);( 3)勤洗衣服被褥;( 4)勤換工作制服。儀容儀表4APPEARANCE三、 儀態(tài)舉止規(guī)范儀態(tài)是你在頭痛、腳癢、口渴或遇到牢騷滿腹的客人時保持總代表和高貴氣質的一種自
4、律行為。接下來我們著重介紹幾種儀態(tài)舉止規(guī)范:1、“站姿” 。人們常說“站有站相”,站姿是酒店員工工作中的基本功之一。標準的站姿應是:1) 上半身挺胸收腹,腰直,雙肩平齊、舒展,雙臂自然下垂,(雙手擺放有側放、前腹、后背式),兩眼平視,嘴微閉,面帶笑容;下半身雙腳應靠攏,身體重心落于兩腳間,雙腳成“ V”字型,女子可成“丁”字型,男子雙腳可站成與肩同寬。2) 在工作場合不能倚墻靠桌,手扶椅背,雙腿交叉,特別在站立時,不要用手抱肘,雙臂交叉抱于胸前,在世界各地都是被用來表示防御和消極態(tài)度的;手也不能插在腰間,這是含進犯意識的姿勢;雙手插在衣袋或褲袋里和他人說話顯然也是很不禮貌的。2、“坐姿” 。有
5、一個好的坐相,并非一項容易的技能,坐姿不正確,不但不美觀,而且還使人體變?yōu)榛?。其基本要領是:1)上體自然坐直,兩腿自然彎曲,雙腳平落地上,雙膝應并攏;2)男士雙腿可稍分開與肩同寬,雙手半握拳放 在膝上,或將小臂平放在坐椅兩側的扶手上,注意挺胸,直腰,目光平視,嘴微閉,面帶笑容,大方自然。落座時應輕,不應翹二郎腿,不停的晃動,拉衣服,整頭發(fā)等;3) 女士入座時應將裙子往前攏一下,確保裙子放下弄平后再坐下,雙膝并攏或雙腿交叉。3、“走姿” 。良好的走姿能體現(xiàn)出一個人特有的氣質。對走姿的要求儀容儀表5APPEARANCE是:1)行走時抬頭平視前方,上體正直,既能留意到周圍發(fā)生的事情,又能充分顯示自
6、信的魅力。挺胸收腹,重心稍向前傾,雙肩平穩(wěn),雙臂自然擺動;2)腳步敏捷,步伐輕盈。不可大搖大擺,左搖右晃,走路時不能雙手插褲袋。兩人行走不拉手、不勾肩搭背,多人不要橫排成行。行走應靠右,見到客人應主動打招呼。遇急事可加快步伐,不可慌張奔跑。3)在使用電梯時,在無專人按電梯時,應“先進后出”控制好電梯,在有專人時,應“后進后出”,照顧好客人。4、“蹲姿” 。一般我們在拾物品,或給予客人幫助,提供必要服務,整理工作環(huán)境時用到這一姿勢,它分為半蹲式和半跪式。應該注意不要突然下蹲,不要毫無遮掩。5、“手姿” 。在用手指引方向時,男士應出手利落有力,手心微側向上,五指并攏前伸指向目標;女士應舒緩優(yōu)雅,手
7、心微側向上,五指可稍張開指向目標;切不可用手指(如食指)或掌心朝下。日常工作中應注意的事項A遞送物品時:應雙手為宜,如手上有東西,則應用右手;主動遞到對方手上,在傳遞時要留有空間方便對方接拿,注意正面朝上。特別是將刀等尖銳的物品時,切勿將尖、刃直指對方,應將其指向自己的方向或向下。B 遞送名片時:應站起將平整,干凈的名片正面朝向對方,并自報姓名;接受名片時,應用雙手并迅速的看一遍,使對方感覺你對其尊重;儀容儀表6APPEARANCEC行握手禮時,通常距離受禮者約一步,兩足立正,上身稍向前傾,伸出右手,四指并齊,拇指張開與對方相握,微微抖動三四次,雙目一定要注視對方,微笑致意。握手不宜握得太緊,
8、時間為 3-5 秒左右。一般由主人、年長者、身份高者、女士先伸手,待對方伸手后再接握。6、身體的擺位1)背挺直。2)鎖肩挺胸。3)在注意改善你的體態(tài)時,別忘了照顧好客人,要注意觀察周邊的事物。四、微笑我們酒店的 鏡子上寫有這樣一句話“你今天微笑了嗎?”時刻提醒 我們應保持良好儀容,微笑 面對我們周圍的每一個人。微笑是自 信的象征,是禮儀修養(yǎng) 的充分展現(xiàn),是和睦相處的反映,是心理 健康的標志。如何做到微笑自如,需要掌握一定的方法:(微笑操作練習)1)念“ 一”(西、茄等字)。練習時,要使雙頰肌肉用力向上抬,口里念“一”音,用力抬高口角兩端,但要注意下唇不要用力太大。2)口眼結合。眼睛會“說話”,
9、也可用眼睛笑。一是“眼形笑”,二是“眼神笑”(練習)。做到用口眼相結合的微笑與客人交流,這樣才更自然,更傳神,更能感人。3) 笑與語言的結合。請微笑地說“您好”、“早上好”、“歡迎光臨”等禮貌用語。4) 笑與儀表和舉止相結合。 (可省略 )儀容儀表7APPEARANCE酒店員工在接待客人時,如果都能笑臉相迎,彬彬有禮,那么生意成功的可能性就大。也就是告訴我們:誠招天下客,客從笑中來,笑臉增友情,笑臉出效益。微笑成了最能打動客人心弦的美好語言之一。當然,笑也要掌握分寸,如果在不該笑時發(fā)笑,或者在只應微笑時卻大笑,那么有時會使對方感到疑慮,甚至以為你是在取笑他。這顯然是很失禮的,所以也不可不慎重,
10、好好地運用微笑的魅力去潤滑你的工作。五、與人相處交談時的注意事項世界著名科學家富蘭克林說過:一個好的習慣好比存在銀行一筆錢,不斷收到利息;一個壞的習慣好比欠了一筆債,要不斷付出利息。這句話很有道理,在生活與交際中,保持良好的生活習慣是很有必要的。也就是說,我們一定要注意儀表,養(yǎng)成良好的習慣,表現(xiàn)出最佳的自我形象。那么,在與人相處交談時應注意做到:1)不要總是摸后腦勺。這會讓對方認為你不成熟,沒有社會經(jīng)驗。2)注意克服手愛動的習慣。在交談或開會時,手中總想拿點什么東西擺弄著,這是對對方不尊重的行為。有些人講話時總喜歡拍打對方一下,這種輕浮的動作令對方很是反感。3)不要抖動腿部。坐著時,兩腿不停地
11、擺動,或者是一條腿壓在另一條腿 上也在不停地抖著,特別是腳尖抖得還很有節(jié)奏,這會使對方對你產(chǎn)生很高傲、不好接近的感覺,同時也是一種缺乏社會修養(yǎng)的行為,也有人認為這是一種不好的習慣從而引起反感和厭惡。4)避免做臉上動作。有些人無論是坐著、站著或者與人交談時,不知不覺地總喜歡用手挖鼻孔或挖耳朵,或揉一揉鼻子,摸一摸頭發(fā),儀容儀表8APPEARANCE這是因為他要求得心理安定,想對自己身體的存在感加以確定,尤其是處于某種不安的狀態(tài)之時。5)講話時舉止大方。講話時總喜歡越講越與對方靠近,有時甚至與對方身體靠上了;或在交談中,當對方一有不同意見時就搖頭擺尾地亂晃,這會令人感到你這人怎么像小孩一樣太不成熟
12、了。湊前去說話,違反了社交中正常的界域距離,顯得很不禮貌。如果與對方離得過遠,會使其誤認為你不愿向他表示友好接近,甚至是厭惡他;如果離得較近,稍有不甚就會把口沫濺到別人臉上,而這一般是最令人討厭的,如果對方是異性,這樣做不公有可能引起對方的戒備,而且在客觀上也挺惹人注目,甚至會被人誤解,顯然是不足取的。6)不要過分地關心別人。我們不要對他人的一些不愿透露的隱私刨根問底,更不能到處向他人打聽,傳出去會造成同志間的不團結。到處打聽客人的奇聞軼事,也容易引起客人的不滿。7)不要事事總表現(xiàn)自己。在人多的情況下,不要什么事都往前跑,把自己擺在中心位置,又打手勢又指揮別人,甚至用手拍拍說話人的背說:“你等
13、會再說,讓我先說”等行為,都是不禮貌的。8)不做別人忌諱的事。每個人都有自己一定的生活方式,喜歡什么忌諱什么都有自己和個性。對別人忌諱的事要避開,不要觸犯。9)不要不給對方講話的機會。講話時不注意對方,不管其喜不喜歡聽,只是自己一個勁地說,像放機關槍似的不給對方插話的機會。10) 不要打斷別人的話題搶話說?;饸馐⒌娜伺c人交談時總感到對方講話慢,沒待其把話談到點子上就打斷對方的話,這樣往往容易打亂對方的思路。其實語言這東西,不同的人表達方式不同,有些人儀容儀表9APPEARANCE先鋪路后講觀點,有些則是先亮觀點后解釋,這兩種方法都比搶話說文明禮貌。11) 不要輕率下斷言。雙方交談的問題較為復雜
14、各自都有一定的想法,聽一聽對方所談問題的意見捂再下斷言,千萬不要只聽開頭就解釋對方提出的問題,即使你對對方所講的比較了解,也要等其把話講完。這是社交中的一種禮貌,對對方的一種尊敬。六、服務禮貌用語酒店服務離不開語言,服務語言離不開禮貌。服務禮貌語言是一種對客人表示友善和尊重的語言?,F(xiàn)在酒店行業(yè)有不少服務員沒有認識到服務語言的交際、服務和創(chuàng)效的功能,向客人作出了沒有語言的服務,結果被人稱為“啞巴服務”,使服務形象欠佳,影響了酒店的聲譽。(一)、 以禮貌為基調的服務語言,有下面四個要素:1、 以賓客為中心2、 熱情誠懇的態(tài)度1) 熱愛本職工作“言為心聲”,只有我們做到干一行愛一行,敬業(yè)樂業(yè),我們的
15、服務態(tài)度才能做到熱情誠懇,服務語言才能悅耳入心。2) 設身處地為客人著想我們熱誠待客,要學會將心比心,常常想想“假如我是一位顧客”,以此提醒自己。3) 欣迎挑戰(zhàn)敢于為挑剔的客人服務,這是對你態(tài)度的一種挑戰(zhàn)。3、 精確通俗的內容儀容儀表10APPEARANCE1) 精確有效所謂精確,指說話用詞要準確,語句要精練、語義要清楚,不要說大話、空話、廢話。2) 通俗易懂和客人說話,一般不要使用高深的名詞術語,特別是介紹商品時更要把話說得通俗易懂。比如“電熱水瓶能裝多少水”時,對文化知識水平較高的客人,可說“能裝五磅”,但對文化較低的顧客則說能裝多少杯水為宜。4、 清晰柔和的表達;(二)、禮貌語言的準則:
16、1、 得體準則(語言和姿勢)2、 慷慨準則(為客人著想)3、 謙遜準則(謙虛和恭謹)4、 贊譽準則(真心和適宜)5、 一致準則(與客人求同存異)6、 同情準則(感到“賓至如歸”)(三)、常用禮貌語詞1“十字文明用語”全國推行的十字文明用語:“您好”、“請”、“謝謝”“對不起”、“再見”,這是旅游飯店業(yè)員工必須掌握的常用語言。2場景禮貌用語1) 稱呼語:小姐、夫人、太太、 先生、那位先生、那位女士、 您好;2) 歡迎語:歡迎您來我們酒店、歡迎您入住本樓、歡迎光臨;儀容儀表11APPEARANCE3) 問候語:您好、早安、午安、早、早上好、上午好、晚上好、路上辛苦了;4) 祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉
17、快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財;5) 告別語:再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎您下次再來;6) 道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了;7) 道謝語:謝謝、非常感謝;8) 應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣沒關系、這是我應該做的;9) 征詢語:請問您有什么事?(我能為您做什么嗎?)需要我?guī)湍鍪裁磫??您還有別的事嗎?您喜歡(需要、能夠 )?請您 好嗎?10)常用禮貌用語詞11 個:請、您、謝謝、對不起、請原諒、沒關系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。3.其他禮貌語詞初次見面說“久仰”;等候客人說“恭候
18、”;客人到來說“光顧”;起身離開說“告辭”;請人勿送說“留步”;求人解答說“請問”;向人祝賀說“恭喜”;贊人見解說“高見”;請人幫忙說“勞駕”;托人辦事說“拜托”;麻煩別人說“打擾”;物歸原主說“奉還”;請人諒解說“包涵”。儀容儀表12APPEARANCE這些禮貌語詞經(jīng)廣泛使用,基本形成定格,成為他人表敬的詞語,它共同的特點是尊重對方,謙恭有禮。我們應該好好掌握。(四)、使用電話的禮貌禮節(jié)1打電話的禮貌要點1)先自我介紹。不自我介紹,劈頭就問:“喂,你是誰?”這是不禮貌的。2)萬一打錯時,應客氣地致歉,明白打錯時立刻掛斷的做法也是很不禮貌的。3)打電話時,應盡可能簡單明了講清事情,要避免不必要
19、的客套或玩笑。4)講話時速度極快,含糊不清,說話從不停頓,這都是不好的打電話方法。重要的地方和難以理解的詞要強調、慢說,或在這句話前停頓一下,或再重復一遍,這樣可便于對方聽明白。2接聽電話的應答步驟。電話鈴響 3 聲內拿起話筒,說:“早上 /下午 /晚上好?!眻笊暇频昝筒块T名稱:佳程酒店嘉會閣 /人力資源部報上自己的名字,“我是Jack. ”提供幫助:“能為您效勞嗎?”洗耳恭聽,了解客人所需:你必須通過提問或其它方式發(fā)現(xiàn)客所所需。“是的”和“我明白了”之類的言語表明你正在傾聽??偸窃陔娫挋C旁準備好筆和便條,并記下客人的姓名、房號及談話的要點等。提供服務,包括儀容儀表13APPEARANCE提
20、供信息接收預訂轉電話給同事允諾幫忙或回電話確認細節(jié):在掛斷電話前,要盡你所能幫助客人并同其確定細節(jié)。檢查好客人的姓名、房間號碼是否都有記錄正確。結束前總是給客人提更多問題的機會 :“你還有什么可以效勞的嗎?”掛電話前給人留下一個好印象:“史密斯先生,多謝您的電話。希望能再次見到您。”或“露西小姐,多謝您打來電,如有進一步的凝問,請隨時與我們聯(lián)系?!弊尶腿讼葤祀娫?,可能他還有話要說。繼續(xù)跟進:你的工作仍還沒有完成,不要掛了電話就把什么都忘了。一定要跟進,履行你對客人的承諾。二、行走禮儀關于走姿,除了要牢記 “應該怎么做 ”和“不應該怎么做 ”之外,還應了解一些有關行走的禮儀。1 、并行兩人并行,
21、并排行走, “尊貴的位置 ”在右邊;三人并行, “尊貴的位置 ”則在中間;四人并行,最好分前后兩排行走。但是規(guī)矩也不是一成不變的,一對男女走在人行道上,男子往往要走在外側,因為那邊靠近行駛的車輛,潛伏著危險。儀容儀表14APPEARANCE2 、挽手大街上兩個比較親近的異性挽手并行,通常,女子要挽著男子的手,而不是男子挽著女子的手。交臂之后,男子要遷就女子的步伐,不可步幅過大而拉著女子走。挽臂要給人安定的感覺,過于莊嚴或過度親熱都不適當。3 、陪同引導在陪同引導對方時,應注意方位、速度、關照及體位等方面,如:雙方并排行走時,陪同引導人員應居于左側。如果雙方單行行走時,要居于左前方約一米左右的位
22、置。當被陪同人員不熟悉行進方向時,應該走在前面、走在外側;另外陪同人員行走的速度要考慮到和對方相協(xié)調,不可以走得太快或太慢。這時候,一定要處處以對方為中心。每當經(jīng)過拐角、樓梯或道路坎坷、照明欠佳的地方,都要提醒對方留意。同時也有必要采取一些特殊的體位。如請對方開始行走時,要面向對方,稍微欠身。在行進中和對方交談或答復提問時,把頭部、上身轉向對方。4 、上下樓梯走專門指定的樓梯。有些單位往往規(guī)定本單位人員不得與顧客走同一個樓梯。在運送貨物時,特別要注意這一點。減少樓梯上的停留。樓梯上的來往人很多,所以不要停在樓梯上休息、站在樓梯上和人交談或是在樓梯上慢慢悠悠地走。堅持 “右上右下 ”原則。上下樓梯、自動扶梯的時候,都不應該并排行走,而要從右側上。這樣一來,有急事的人,就可以從左邊的急行道通過。注意禮讓別人。上下樓梯時,不要和別人搶行。出于禮貌,可以請對方先走。當自己陪同引導客人時,上下樓梯時就要走在前面。如果是陪客人上樓,陪同人員應該走在客人的后面;如果是下樓,陪同人員應該走在客人的前面。
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