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1、分發(fā)號:山東三信鋁業(yè)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量方針、目標(biāo)的管理編號Q/SX·G3022009起草日期審核日期批準(zhǔn)日期發(fā)布日期實施日期版本修改次數(shù)1 目的為加強質(zhì)量方針、目標(biāo)的系統(tǒng)管理,確保達(dá)到預(yù)期效果,對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)制定、展開、實施、評審、修訂予以規(guī)定并控制,以便最高管理者有效地監(jiān)控質(zhì)量管理系統(tǒng),促進(jìn)體系持續(xù)改進(jìn),滿足產(chǎn)品要求,滿足顧客要求。2 適用范圍 適用于本公司質(zhì)量體系所涵蓋的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的管理工作,包括各部門質(zhì)量分目標(biāo)的建立、考核和改進(jìn)。3 職責(zé)3.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)策劃制定、審批并頒布公司總的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)計劃及考核方案3.2 管理者代表負(fù)責(zé)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的日常管
2、理及各部門質(zhì)量目標(biāo)的匯總、審核,監(jiān)督實施3.3 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的管理和考核,對其實施進(jìn)行協(xié)調(diào)并監(jiān)督,負(fù)責(zé)收集、匯總各部門質(zhì)量分目標(biāo)的達(dá)成狀況。負(fù)責(zé)將質(zhì)量總目標(biāo)的實現(xiàn)情況及相關(guān)信息提交管理評審。3.4 質(zhì)量部:負(fù)責(zé)質(zhì)量目標(biāo)的管理、監(jiān)督和考核;負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格率(包括外配產(chǎn)品進(jìn)貨檢驗、在制品和產(chǎn)成品的質(zhì)量檢驗、產(chǎn)品交付的質(zhì)量檢驗)等各種質(zhì)量信息和顧客滿意度情況,對質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行考核,并就質(zhì)量指標(biāo)及時上報和在公司內(nèi)進(jìn)行通報。3.5 各職能部門的負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真宣傳、貫徹公司的質(zhì)量方針、目標(biāo),并將其在所管轄范圍內(nèi)進(jìn)行展開,提出本部門具體的工作方針和工作目標(biāo)予以落
3、83;1·實,確保目標(biāo)的達(dá)成和跟進(jìn)4 工作流程4.1 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的制定 總經(jīng)理對本公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的制定進(jìn)行總體策劃,提出完整的整體思路、要求、框架和過程。 管理者代表負(fù)責(zé)組織市場調(diào)研,了解市場動向、競爭焦點、顧客需要和期望、競爭對手和同行業(yè)的產(chǎn)品水平、技術(shù)水平和管理水平。 管理者代表應(yīng)廣泛聽取公司各部門及員工的意見,并結(jié)合總經(jīng)理的意圖提出質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的草案。 總經(jīng)理、管理者代表組織公司管理層及重要職能部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對草案進(jìn)行修改、補充、完善,然后由總經(jīng)理主持定稿。 總經(jīng)理簽發(fā)公司文件正式頒布和實施質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)。4.2 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的要求 質(zhì)量方針
4、、目標(biāo)符合以下要求a)與本公司總的質(zhì)量戰(zhàn)略目標(biāo)相一致;b)適應(yīng)市場競爭的需要及顧客需求和期望;c)能引導(dǎo)公司持續(xù)改進(jìn),向更高的質(zhì)量目標(biāo)前進(jìn);d)遵循ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)提出的質(zhì)量管理八項原則;e)具有可行性,可作為企業(yè)行動的座右銘;f)提供制定和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架。 質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)做到a)體現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量管理八項原則;b)滿足顧客對產(chǎn)品和服務(wù)的需求和期望;c)應(yīng)對主要指標(biāo)做出明確的定量的規(guī)定,對不能量化的指標(biāo)作明確的定性規(guī)定;d)具有可操作性,即公司經(jīng)過一段時期的努力可以達(dá)到,且還適于將其展開、分解到各職能部門。4.3 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的宣貫·2· 務(wù)必做到全公司上
5、下溝通,使所有員工都理解質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容、內(nèi)涵及其背景,并予以貫徹實施。 各級領(lǐng)導(dǎo)都必須在所管轄的范圍內(nèi)宣傳、貫徹和實施質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),對其負(fù)責(zé)。 總經(jīng)辦通過培訓(xùn),集中地、系統(tǒng)地進(jìn)行質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)教育。 公司充分利用各種宣傳工具,如:標(biāo)語、專題、櫥窗和會議等經(jīng)常性地宣傳質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)。4.4 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的展開 質(zhì)量方針應(yīng)展開到各職能部門,轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的工作方針,必須使每個員工懂得怎樣做才符合質(zhì)量方針的要求,才能使違背質(zhì)量方針的行為得到有效地抵制。 質(zhì)量目標(biāo)的展開.1 根據(jù)管理需要,結(jié)合公司質(zhì)量總目標(biāo),各職能部門應(yīng)將公司的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分化解,建立本部門的質(zhì)量分目標(biāo),確
6、保公司總目標(biāo)值的實現(xiàn)。.2 制訂部門分目標(biāo)的原則:a)分目標(biāo)應(yīng)與公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)保持一致;b)分目標(biāo)應(yīng)有明確性、時間性、關(guān)聯(lián)性、可測性、可完成性。.3 質(zhì)量分目標(biāo)建立應(yīng)盡可能考慮有效引導(dǎo)公司業(yè)績的改進(jìn),一般考慮以下要求:a)管理評審中所需改進(jìn)的要求和公司目前可進(jìn)行的改善項目;b)現(xiàn)有產(chǎn)品在生產(chǎn)中的各項質(zhì)量及技術(shù)要求;c)符合顧客滿意所需的質(zhì)量改進(jìn)要求。.4 職能部門管理分目標(biāo)主要涉及:a)生產(chǎn)管理:生產(chǎn)計劃管理、技術(shù)管理;b)質(zhì)量管理:質(zhì)量指標(biāo)管理、質(zhì)量措施管理、質(zhì)量責(zé)任制落實;c)安全管理:安全目標(biāo)管理、安全措施管理、安全責(zé)任制落實;d)資產(chǎn)管理:設(shè)備購置和裝備管理、設(shè)備達(dá)標(biāo)管理、設(shè)備
7、維護(hù)保養(yǎng)管理;e)經(jīng)營管理:經(jīng)營目標(biāo)管理;·3·f)人力資源管理:人力資源開發(fā)管理、人力資源調(diào)配管理;g)其他方面的管理:合同管理、市場開發(fā)和項目策劃管理、檢測和試驗管理、檔案管理、質(zhì)量體系的運行和監(jiān)督管理等。.5 各職能部門根據(jù)分解、細(xì)化了的質(zhì)量目標(biāo),制定切實可行的、能保證其實現(xiàn)的相應(yīng)措施。.6 總經(jīng)辦匯總整理各職能部門的質(zhì)量分目標(biāo),經(jīng)管理者代表審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。4.5 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的實施 制定實施計劃.1 根據(jù)質(zhì)量方針和細(xì)化分解質(zhì)量目標(biāo)的結(jié)果制定出年度計劃,明確每項措施的責(zé)任者和完成時間。.2 職能部門要自覺承擔(dān)責(zé)任,善于解決問題,協(xié)調(diào)一致,確保質(zhì)量方針、質(zhì)
8、量目標(biāo)的實現(xiàn)。.3 管理者代表和總經(jīng)辦應(yīng)及時協(xié)調(diào)并解決質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)實施中各部門之間和責(zé)任者之間的接口及發(fā)生的矛盾。.4 總經(jīng)辦必須及時掌握質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的實施情況,通過對各層次、各部門的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行跟蹤和控制,測量和評價各項措施和目標(biāo)完成情況,分析、查明影響質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)實施的原因,報請管理者代表提出對策,將對策落實到相關(guān)部門,付諸實施,以防止和糾正偏離質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的現(xiàn)象。 4.6 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的考核 總經(jīng)辦對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的實施進(jìn)行考核,以半年為考核周期,并將考核情況和分析報告提交管理評審。其主要考核內(nèi)容為:a)按計劃對質(zhì)量目標(biāo)和所采取措施的實現(xiàn)程度;b)工作努
9、力的態(tài)度;c)協(xié)作精神;d)為實現(xiàn)目標(biāo)建立的配套文件的執(zhí)行率。 考核的責(zé)任·4·.1 質(zhì)量目標(biāo)考核方案的制定實施各部門根據(jù)本部門的質(zhì)量分目標(biāo),擬定目標(biāo)考核方案,由管理者代表匯總審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。管理者代表監(jiān)督執(zhí)行情況。.2 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對各職能部門的考核;.3 各部門負(fù)責(zé)對所轄范圍內(nèi)崗位人員的考核。 管理者代表主持年度考評,考評以季度考核方式進(jìn)行。4.7 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的評審 各部門依據(jù)質(zhì)量分目標(biāo)要求定期收集整理目標(biāo)考核數(shù)據(jù),進(jìn)行自我評定,應(yīng)確保收集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性,能真實反映實際情況。 質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)每半年度進(jìn)行一次評定。每半年度各部門主管負(fù)責(zé)依據(jù)質(zhì)量目標(biāo)要求對
10、本部門實際情況進(jìn)行評定,評定結(jié)果報管理者代表審閱,并抄送總經(jīng)理。 當(dāng)上半年度質(zhì)量目標(biāo)未達(dá)成時,組織責(zé)任部門進(jìn)行分析,及時采取糾正措施實施改進(jìn),具體按糾正與預(yù)防措施管理程序執(zhí)行。 在管理評審中,應(yīng)把對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的適宜性、有效性的評審作為一項重要的內(nèi)容列入并研究、解決質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)管理中存在的問題。 當(dāng)質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)或到一個新周期時(三年),應(yīng)對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行專題評審。4.8 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的修訂 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)原則上每三年修訂一次。 質(zhì)量目標(biāo)提前實現(xiàn)或由于不可抗拒難以實現(xiàn)時應(yīng)及時修訂。 當(dāng)現(xiàn)行的質(zhì)量目標(biāo)不適合于客觀現(xiàn)狀和/或公司的實際需求時,管理者代表必須及時組織總經(jīng)辦
11、根據(jù)管理評審結(jié)論進(jìn)行質(zhì)量目標(biāo)修訂,以適應(yīng)公司的實際需要;修訂后的質(zhì)量目標(biāo)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后納入質(zhì)量管理手冊重新發(fā)布,進(jìn)行控制;有關(guān)文件更改按文件和資料管理程序執(zhí)行。 質(zhì)量分目標(biāo)調(diào)整·5·當(dāng)公司管理目標(biāo)調(diào)整或條件變化需對部門質(zhì)量分目標(biāo)調(diào)整時,由責(zé)任部門提出調(diào)整的內(nèi)容和理由,報總經(jīng)辦審查,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后下達(dá)實施。4.9 質(zhì)量目標(biāo)總結(jié)每年度末,管理者代表依據(jù)本年各部門質(zhì)量分目標(biāo)指標(biāo)達(dá)成考核情況,進(jìn)行匯總,編制總結(jié)報告,報總經(jīng)理審批后,分發(fā)到相關(guān)部門,當(dāng)年度質(zhì)量目標(biāo)未達(dá)成時,相關(guān)部門主管應(yīng)及時采取糾正措施實施改進(jìn),具體按糾正與預(yù)防措施管理程序執(zhí)行。4.10 記錄管理 本程序產(chǎn)生的記
12、錄,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)收集、整理、保管和保存,具體按記錄管理程序執(zhí)行。 有關(guān)評價、總結(jié)、考核等的記錄由管理者代表保存,具體按記錄管理程序執(zhí)行。 各部門產(chǎn)生的質(zhì)量記錄由各部門保存,具體按記錄管理程序執(zhí)行。5 相關(guān)支持性文件5.1 本公司質(zhì)量手冊。6 記錄表格6.1 Q/SX·G4·G0201質(zhì)量方針、目標(biāo)展開表6.2 Q/SX·G4·G0202質(zhì)量目標(biāo)考核記錄·6·Q/SX·G4·G0201 質(zhì)量方針、目標(biāo)展開表 第 1 頁公司質(zhì)量方針加大技術(shù)創(chuàng)新 強化市場意識 追求一流品質(zhì) 保證顧客滿意公司質(zhì)量目標(biāo)1、產(chǎn)品不良品率500
13、PPM 2、顧客滿意度達(dá)91%以上 3、產(chǎn)品交付及時率100% 4、培訓(xùn)率達(dá)95%部門部門方針質(zhì)量目標(biāo)展開目標(biāo)值措施和對策完成日期責(zé)任人需協(xié)作的部門總經(jīng)辦統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、督促、監(jiān)控1、做好管理評審輔助工作起草評審計劃、收集各部門提交的評審文件、做好評審會議記錄、整理會議文件、起草評審報告送總經(jīng)理批準(zhǔn)、評審糾正預(yù)防措施的實施計劃、跟蹤驗證計劃實施情況并做好記錄等根據(jù)審核需要各職能部門2、質(zhì)量體系通過一、二、三方審核嚴(yán)格按質(zhì)量手冊的要求和程序文件的規(guī)定執(zhí)行隨時各職能部門3、文件管理差錯(文件本身的差錯含文件發(fā)布后發(fā)現(xiàn)的規(guī)定錯誤、打字錯誤、錯字、別字等、文件發(fā)放差錯、文件更改差錯)50次1、文件的起草、
14、修訂、審核,打印件的審校均不得少于3次;2、文件的發(fā)放等工作嚴(yán)格執(zhí)行程序文件的規(guī)定隨時4、糾正和預(yù)防措施完成率100監(jiān)督、督促、控制隨時各相關(guān)部門5、培訓(xùn)計劃完成率85計算公式:已完成培訓(xùn)項目計劃完成培訓(xùn)項目×100按計劃各相關(guān)部門6、新員工和轉(zhuǎn)崗工培訓(xùn)率、合格率均為1001、新員工未經(jīng)培訓(xùn)或考核不合格不得錄用;2、員工未經(jīng)培訓(xùn)或考核不合格不得轉(zhuǎn)崗按計劃各相關(guān)部門技術(shù)中心求實際,講科學(xué);用四新(新產(chǎn)品新材料新技術(shù)新工藝),促進(jìn)步。1、新產(chǎn)品(或技術(shù)改造項目)策劃工作及時完成1、按產(chǎn)品策劃的程序和要求開展工作按進(jìn)度計劃各相關(guān)部門2、顧客技術(shù)文件的評審率 顧客技術(shù)文件的評審時限100%5
15、天之內(nèi)記錄隨時3、工藝文件齊全率95已編制工藝文件術(shù)/實施生產(chǎn)所需工藝文件數(shù)×100隨時4、技術(shù)文件差錯10次技術(shù)文件差錯處數(shù)/所查技術(shù)文件總處數(shù)×100隨時5、工藝紀(jì)律檢查1次/半月15日/月底生產(chǎn)部生產(chǎn)車間Q/SX·G4·G0201 質(zhì)量方針、目標(biāo)展開表 第 2 頁公司質(zhì)量方針加大技術(shù)創(chuàng)新 強化市場意識 追求一流品質(zhì) 保證顧客滿意公司質(zhì)量目標(biāo)1、產(chǎn)品不良品率500PPM 2、顧客滿意度達(dá)91%以上 3、產(chǎn)品交付及時率100% 4、培訓(xùn)率達(dá)95%部門部門方針質(zhì)量目標(biāo)展開目標(biāo)值措施和對策完成日期責(zé)任人需協(xié)作的部門質(zhì)量部及時、客觀、公正、準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)為準(zhǔn)繩1
16、、產(chǎn)品檢驗及時率100包括產(chǎn)品檢驗及時、抽樣足夠、檢驗報告出示及時。其中任何一項不合格均視為沒完成目標(biāo)。隨時生產(chǎn)部生產(chǎn)車間2、在用測量裝置合格率1001、測量裝置及時檢定率1002、測量裝置的正確維護(hù)、保養(yǎng)、放置和貯存隨時3、MSA計劃完成率100按計劃4、過程能力研究計劃完成率100按計劃生產(chǎn)部5、特殊過程/特性監(jiān)控覆蓋率1001、作業(yè)指導(dǎo)書2、監(jiān)控記錄技術(shù)中心生產(chǎn)部生產(chǎn)部安全、準(zhǔn)時、優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)1、每月交貨完成率99.5%以上進(jìn)行訂單完成核算,確保交貨按時完成鑄造車間機加工車間質(zhì)量部2、產(chǎn)品入庫合格率100%3、產(chǎn)品標(biāo)識正確率100%4、設(shè)備完好率100%1、每日開工前進(jìn)行設(shè)備點檢2、按計劃
17、對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)5、工裝周期檢定率100%按計劃供銷部顧客第一,生產(chǎn)第一,信譽第一,服務(wù)第一1、供貨及時率100進(jìn)行訂單完成核算2、顧客投訴與服務(wù)要求落實3天3、反饋信息處理率1004、顧客滿意度的調(diào)查和統(tǒng)計按時完成5、采購物資差錯率2月考核6、對供方進(jìn)行監(jiān)控優(yōu)勝劣汰隨時財務(wù)部服務(wù)于生產(chǎn)和效益1、資金回籠率供銷部2、質(zhì)量損失成本下降率各職能部門Q/SX·G4·G0201 質(zhì)量方針、目標(biāo)展開表 第 3 頁公司質(zhì)量方針加大技術(shù)創(chuàng)新 強化市場意識 追求一流品質(zhì) 保證顧客滿意公司質(zhì)量目標(biāo)1、產(chǎn)品不良品率500PPM 2、顧客滿意度達(dá)91%以上 3、產(chǎn)品交付及時率100% 4、培訓(xùn)率達(dá)95%部門部門方針質(zhì)量目標(biāo)展開目標(biāo)值措施和對策完成日期責(zé)任人需協(xié)作的部門鑄造車間顧客至上,質(zhì)量第一,安全第一1、產(chǎn)品一次交
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