ATA辦公中級考證要點

1、第三單元 格式設(shè)置與編排 12分評分點分值得分條件判分要求設(shè)置字體2全部按要求正確設(shè)置錯一處則不得分設(shè)置字號2全部按要求正確設(shè)置錯一處則不得分設(shè)置字形1全部按要求正確設(shè)置錯一處則不得分設(shè)置對齊方式2全部按要求正確設(shè)置必須使用“對齊”技能點，其它方式對齊不得分設(shè)置段落縮進2縮進方式和縮進值正確必須使用“縮進”技能點，其它方式縮進不得分設(shè)置行距段落間距1間距設(shè)置方式和間距數(shù)值正確必須使用“行距”或“間距”技能點，其它方式不得分拼寫檢查1改正文本中全部的錯誤單詞使用“拼寫”技能點，有一處未改則不給分設(shè)置項目符號或編號1按樣文正確設(shè)置項目符號或編號樣式、字體和位置均正確1. 關(guān)鍵要點：在設(shè)置文檔格式時

2、，要先確認已選擇的文字范圍是否符合題目要求。2. 設(shè)置字體格式(1) 先選擇要設(shè)置格式的文本(2) 【格式】【字體】（或者右鍵菜單【字體】）(3) 掌握【字體】設(shè)置對話框中所有選項。(4) 設(shè)置選項時，注意觀察“預覽”中的變化。(5) 結(jié)束字體格式設(shè)置時，文檔中的文字效果應與樣文A中的相同。3. 設(shè)置段落格式(1) 先選擇要設(shè)置格式的段落（在選擇時，一定要將換行符也選中?。?。(2) 【格式】【段落】（或者右鍵菜單【段落】）(3) 掌握【段落】設(shè)置對話框中所有選項。(4) 設(shè)置選項時，注意觀察“預覽”中的變化。(5) 結(jié)束段落格式設(shè)置時，文檔中的全文效果應與樣文A中的相同。(6) “全文”與“正

3、文”概念的分辨：全文：全部樣文A的內(nèi)容；正文：文章正式開始的部分。4. 拼寫檢查(1) 先把光標放置在【文本B】的開頭。(2) 【工具】【拼寫檢查】（F7）。(3) 在主窗口中，將紅色部分的內(nèi)容與樣文進行校對。(4) 修改方法：在主窗口中直接訂正后單擊“更改”按鈕或從“建議”框中選擇再單擊“更改”按鈕。(5) 如果紅色部分內(nèi)容與樣文相同不需要訂正，則單擊“忽略”按鈕。(6) 注意：“拼寫檢查”操作只要求檢查【文本B】的英文單詞錯誤，不需要檢查【文本A】中的文章錯誤。(7) 完成“拼寫檢查”后，【文本B】的英文單詞部分應與【樣文B】中的相同，并且不再有紅色的下劃波浪線（紅色的下劃波浪線在word

4、中用于提示有拼寫錯誤）。5. 設(shè)置項目符號或編號（注意與“插入符號”兩者方式、結(jié)果的不同）(1) 先選擇【文本B】的全部內(nèi)容（在選擇時，一定要將最后一段的換行符也選中?。?。(2) 【格式】【項目符號和編號】（或者右鍵菜單【項目符號和編號】）(3) 認識【項目符號】和【編號】選項卡設(shè)置對話框中所有選項。(4) 判斷【樣文B】中設(shè)置的是“項目符號”還是“編號”。(5) 判斷【樣文B】中設(shè)置的符號在對話框中是否已經(jīng)出現(xiàn)。如果出現(xiàn)，直接選擇并單擊“確定”按鈕。如果沒有，則任選一個后，單擊右下方的“自定義”按鈕。在新彈出的對話框中，若是要改變“項目符號字符”，則點擊“字體”按鈕，找到特殊字符；若是要改變編號，則點開“編號樣式”下拉菜單進行選擇。(6) 在“自定義”對話框中