合同專用章管理制度參考范文

1、合同專用章管理制度參考范文篇一：合同專用章管理制度合同專用章管理制度1 、編制目的為了加強對公司合同專用章的管理規(guī)范公司合同專用章的使用及保管行為活動維護公司合法權益制定本制度2 、編制依據2.1 中華人民共和國合同法2.2 公司管理章程3 、適用范圍本制度適用于本公司合同專用章的使用、保管與報廢4 、合同專用章的使用4.1 公司因經營活動需要對外簽訂合同時須由董事長同意后方可使用合同專用章4.2 因簽訂合同需使用合同專用章時經辦人須先填寫用印審批單經部門負責人審核簽字再報董事長審簽后方可使用未經審簽或審查未通過的不得使用合同專用章4.3 合同專用章僅限用于公司有關合同的簽訂未經法定代表人或其

2、授權人批準不得在其他文件和資料上使用5 、合同專用章的保管公司設專人保管合同專用章合同專用章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)應嚴格審查并對用印情況進行登記不得為以下合同提供和使用合同專用章5.1 未經編號的合同；5.2 未經律師審核或審核未通過的合同；5.3 合同向對方屬于代簽但無書面授權委托書的合同；5.4 原則上合同專用章不得攜帶外出使用但特殊情況下必須外帶異地使用時須經董事長同意并到印章管理員處辦理借用手續(xù)用印結束后須及時歸還；5.5 未經董事長批準合同專用章管理員不得將合同專用章交給他人保管；5.6 印章管理人員因故臨時請假應經董事長批準后指定臨時保管員并做好交接記錄5.7 合同專用章平時

3、應存放在公司保險柜里保管人員不得隨身攜帶或存放其家里5.8 合同專用章丟失、損毀、被盜時印章管理人員應及時報告公司有關領導同時登報掛失作廢6 、合同專用章的報廢6.1 合同專用章內容需要變更或因耗損需更換新的合同專用章時應按公安機關的規(guī)定將原合同章進行報廢處理然后按規(guī)定申請印制新的合同專用章7 、附則7.1 本制度由公司人事行政部門制定并負責解釋；7.2 本制度自201x年3月25日起實施；7.3 合同專用章審批表式；7.4 合同專用章用章登記表篇二：合同專用章管理今天我們跟大家聊一聊合同專用章的使用與保管問題或許部分財務人員會認為合同專用章與財務并沒有太大關系事實真的是這樣合同專用章使用是否

4、合規(guī)是我們判斷一份合同有效與否的重要指標之一而合同是否有效又直接關系到財務付款是否有據可依這么看來對合同專用章使用與保管有一定了解還是很有必要的為此本期課程為大家?guī)砹藦堃蠋煹暮贤瑢Ｓ谜鹿芾硐Ｍ麑Υ蠹矣兴鶐椭贤瑢Ｓ谜鹿芾恚ㄒ唬┖贤瑢Ｓ谜碌氖褂霉芾? 、合同專用章由企業(yè)綜合管理部統(tǒng)一印制并指定專人保管2 、企業(yè)因業(yè)務發(fā)展需要對外簽訂合同由企業(yè)董事長或其授權的人（總裁等）簽章同時加蓋合同專用章3 、合同專用章僅限用于有關合同的簽訂未經法務部核準不得在其他文件上使用4 、業(yè)務經辦人代表企業(yè)與合同對方簽訂合同的需填寫“合同專用章用印審批單”經合同授權簽字人審查同意后方可用印（二）不得提供合同專用章

5、合同1 、印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴格審查并對用印情況進行登記不應為以下合同提供合同專用章（ 1）未經編號的合同（ 2）缺少審核及報簽文件的合同（ 3）屬于代簽但缺少授權委托書的合同2 、原則上合同專用章不得攜帶外出使用確因工作需要必須帶合同專用章到異地使用的應經總經理批準并到印章管理員處辦理借用手續(xù)會計學習微信：（三）合同專用章的保管1 、合同用印后印章管理人員應及時收回合同專用章2 、未經領導批準不得將合同專用章交給他人保管印章管理人員因故臨時請假應經總經理批準后指定臨時保管人員并做好交接記錄3 、合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜里節(jié)假日放在安全處并貼封條重新使用時應先驗鎖和封條4 、合同專用章內容需要變更時應停止使用并交綜合管理部予以封存或銷毀5 、合同專用