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文檔簡介
1、用尾注和交叉引用編輯參考文獻(xiàn)的編號及引用(注:所做的截圖和操作均以Microsoft Office Professional Plus 2010為例,在2003和2007版本中都可以實現(xiàn)這些功能,只是選項卡和選項安排在不同的位置而已。)使用“腳注和尾注”進(jìn)行編輯的方法1 將光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,“菜單欄”“引用”選項卡右下角的箭頭根據(jù)需求進(jìn)行簡單的設(shè)置(選擇尾注)。2 確定后在該處就插入了一個上標(biāo)“1”,而光標(biāo)自動跳到文章最后,并且在最前面是一個上標(biāo)“1”,這就是輸入第一個參考文獻(xiàn)具體內(nèi)容的地方;暫且不用修改上標(biāo)數(shù)字,直接在其后面按照參考文獻(xiàn)引用格式輸入內(nèi)容。3 重復(fù)上述操作,添加文獻(xiàn)
2、;可以在1、2之間插入新的文獻(xiàn),會有所變化。文獻(xiàn)的編號是按照出現(xiàn)的順序一次遞增排列。4 (等待全文文獻(xiàn)基本編輯完成以后可以再操作此步驟,也可單獨(dú)完成;前者采用下述方法1,后者采用2相對簡單)將文章最后參考文獻(xiàn)的上標(biāo)數(shù)字“1、2、3”的格式由上標(biāo)改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則以后參考文獻(xiàn)就是移動的位置,這個序號也不會變)。注:實現(xiàn)方法有幾種,下面說兩種簡單的技巧,(1)查找替換功能選中參考文獻(xiàn)部分,Crl + H 調(diào)出查找替換窗口,左下角點(diǎn)擊更多在最下方點(diǎn)特殊格式選擇“尾注標(biāo)記符”(或者直接在查找中輸e)。替換為內(nèi)容選擇為 查找內(nèi)容或者直接輸入&,點(diǎn)擊格式選擇字體,
3、勾除上下標(biāo),全部替換。(2)直接更改上下標(biāo)按住Alt,用鼠標(biāo)選擇上標(biāo)數(shù)字,切換到正常狀態(tài)(Ctrl和=組合鍵是下標(biāo)的切換,Ctrl和Shift和=組合鍵是上標(biāo)的切換)。5 添加標(biāo)號上的方括號:使用查找替換功能,在查找內(nèi)容填寫e,替換為&即可(注意將字體選項中的上下標(biāo)改成方框)。(建議在一篇文章都寫完后再將方括號加上會省去很多意外的麻煩)6 去除尾注前的短橫線:所有文獻(xiàn)都引用完后,你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到);如果參考文獻(xiàn)跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪
4、除。(1)在菜單的視圖選項卡中切換到“草稿視圖”,然后在菜單中“引用”腳注中的“顯示備注”,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。(2)在尾注右邊的下拉菜單中選擇尾注分隔符,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中刪除。(3)再在下拉菜單中選擇尾注延續(xù)分隔符,選中刪除。(4)切換回到頁面視圖,參考文獻(xiàn)的插入已經(jīng)完成了。刪除參考文獻(xiàn)的方法:選中參考文獻(xiàn)被引用處的編號,點(diǎn)擊菜單中的編輯清除內(nèi)容即可,參考文獻(xiàn)文本中的相應(yīng)文獻(xiàn)即被刪除。無論文章如何改動,參考文獻(xiàn)都會自動地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻(xiàn)也會自動消失,絕不出錯。若要在不同的段落引用同一篇文獻(xiàn),則需用到交叉引用。交叉引用1 光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,菜
5、單中引用題注交叉引用設(shè)置引用類型為尾注,引用內(nèi)容為尾注編號或者帶格式選擇要插入的尾注對象確定。(注:若后來又在前面的文檔中插入新的尾注,這時后繼的尾注會自動更新編號,但交叉引用不會自動更新。怎么辦?按“ctrl A”選擇所有內(nèi)容后,按“F9”鍵就可以完成手動更新,或右鍵更新域。)2對交叉引用的序號進(jìn)行加上“ ”的處理:(1)使用快捷鍵“Alt + F9”顯示域代碼,可以看見交叉引用的部分已經(jīng)變成了代碼;(2)用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框;(3)在“查找內(nèi)容”文本框里面輸入“d NOTEREF”,在“替換為”文本框中輸入“&”,更改格式是上標(biāo),同前述方法;(4)“全部替換”,然后使用快捷鍵“Alt + F9”取消顯示域代碼,大功告成。實現(xiàn)類似1-7的操作參考文獻(xiàn)全部完成后,有的效果會是1234567(上標(biāo),此處就不再截圖),欲將其設(shè)置成1-7,則使用隱藏功能。方法是,選中“23456”,右鍵選擇字體,設(shè)置隱藏,效果為17,然后在中間輸入“-”,即可完成。也可將隱藏功能添加到“自定義快速訪問欄”。在尾注后插入新頁在尾注前分節(jié):頁面布局分隔符分節(jié)符下一頁,然后點(diǎn)工具欄中尾注右下角的小方框,將為尾注位置選定在節(jié)的結(jié)尾。頁眉、頁腳、頁碼的編輯頁眉、頁腳、頁碼的編輯主要利用“分節(jié)符”和“頁眉頁腳”的設(shè)置完成。采用書簽、交叉引用方法管理參考文獻(xiàn)的編號和引用也可方
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